Құжаттарды Office Delve қызметі аша алатын жерге сақтау

Желіңіздегі әр пайдаланушы үшін Delve оңтайлы жұмысымен қамтамасыз ету үшін, өзіңіз және әріптестеріңіз құжаттарды Delve қызметі қатынаса алатын жерге – Бизнеске арналған OneDrive немесе Office 365 ішіндегі Сайттардасақтайтынына және ортақ пайдаланатындығына көз жеткізіңіз.

Delve бағдарламасында құжат аз немесе жоқ - не істеуге болады?

Құжаттарыңызды Бизнеске арналған OneDrive қызметінде сақтаңыз және оларды әріптестеріңізбен ортақ пайдаланыңыз. Жаңа және кері жүктелген құжаттар Delve қызметінде сіз және сізбен ортақ пайдаланған адамдар үшін пайда болғанша, аздаған уақыт қажет болады (кейде бір сағатқа дейін). Әріптестеріңіз құпия құжаттарыңызды, мысалы, Бизнеске арналған OneDrive қызметіндегі жеке қалталарда сақталған құжаттарды көрмейді.

Құжаттарыңызды ортақ пайдалану үшін қалтаны жасап, адамдарды оны пайдаланып жұмыс істеуге шақырыңыз.

OneDrive қызметінде қалтаны жасап, оны ортақ пайдаланыңыз
  1. Беттің жоғарғы жағында бағдарламаны іске қосу Бағдарламаны іске қосу белгішесі белгішесін, содан кейін OneDrive тармағын таңдаңыз.

  2. Жаңа > Жаңа қалта тармағын таңдаңыз.

    Қалтаның атауын енгізіңіз, мысалы Әріптестеріммен ортақ пайдалану.

  3. Адамдарды шақыру тармағын басып, аттар немесе электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

    Жасау пәрменін таңдаңыз.

  4. Ашылатын қалтаны түртіп, бар құжаттарды кері жүктеңіз немесе жаңаларын жасаңыз.

Бұл қалтаға құжаттарды қосқан кезде сіз және шақырылған адамдар ғана Delve бағдарламасында құжаттарды көріп, оларда бірге жұмыс істей алады. Басқа адамдар оларды көре алмайды.

  • Құжаттарды ұйымыңыздағы әркіммен ортақ пайдалану үшін, Бизнеске арналған OneDrive қызметінің Барлығымен ортақ пайдаланылған қалтасына құжаттарды кері жүктеңіз немесе жасаңыз.

  • Жеке құжаттарды ортақ пайдалану үшін Бизнеске арналған OneDrive қызметінің ішінен құжатты таңдап, Бөлісу және Адамдарды шақыру пәрменін басыңыз.

  • Бар қалтаны ортақ пайдалану үшін Бизнеске арналған OneDrive қызметінің ішінен қалтаны таңдап, Бөлісу және Адамдарды шақыру пәрменін басыңыз.

Office 365 бағдарламасының Сайттарындағы құжаттарды сақтау және ортақ пайдалану

Құжат жобаға қатысты біріккен жұмыс болып табылса, оны топтық сайтқа сақтау үздік шешім болуы мүмкін.

Сайттарындағы құжаттарды сақтау және ортақ пайдалану үшін:

  1. Office 365 шарлау аумағынан Сайттар тармағын таңдаңыз.

  2. Құжаттар жасалып, кері жүктелетін сайтқа, мысалы Топ сайтыңызға өтіңіз.

  3. Құжаттарыңызды жасап, кері жүктеңіз. Сайтқа қатынаса алатын әр адам Delve қызметіндегі құжаттарды да көре алады.

Мен құжаттарды кері жүктедім, бірақ Delve ішінде оларды көре алмаймын.

Жаңа және кері жүктелген құжаттар Delve қызметінде пайда болғанша, аздаған уақыт қажет болады (кейде бір сағатқа дейін). Құжаттар қызмет ішінде пайда болғаннан кейін, құжат ішінде жасалған кез келген өзгерістер Delve қызметінде бірнеше минут ішінде пайда болады.

Құжаттарыңызды сақтау және бөлісу туралы қосымша ақпарат алу

Қосымша ақпарат

Delve деген не?

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×