Құжаттарды құпия басқару

Сіз үшін қамтамасыз етілген OneDrive кітапханасы әдетте әдепкі бойынша жалпының көруінен қорғалады. Онда сақтайтын жеке құжаттар мен мультимедиалық файлдарға тек сіз қатынаса аласыз, тек егер құжаттар қалтасын немесе жалғыз құжатты ұйымдағы басқа адамдармен қарап шығу немесе бірлесіп өңдеу үшін анық түрде ортақ пайдаланған болмасаңыз.

Ескерту :  Кітапханаңыздың мүмкіндіктері және қатынасы ұйымның реттеулеріне байланысты, мақалада не сипатталғанын ажырата алады.

Жеке құжаттар үшін бекітілген құпиялылық

Жеке сайттағы жоғарғы деңгейлі Бизнеске арналған OneDrive кітапханасындағы бүкіл құжаттар мен файлдар әдепкі бойынша жалпының көруінен қорғалады. Бұл оны, мысалы, құпия құжаттарды немесе сақтағыңыз келетін түпнұсқа жоба жазбаларды сақтау үшін қолайлы орын етеді. Ортақ пайдаланғыңыз келетінін анық түрде көрсеткен құжаттарды қоспағанда, бұл мазмұнды тек сіз көре аласыз.

Әдетте ұйымдағы барлық адаммен ортақ пайдаланғыңыз келетін құжаттар үшін Бәрімен ортақ пайдаланылады қалтасы қамтамасыз етіледі. Бұл қалтадағы рұқсаттар әдетте Көре алады деп орнатылады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат үшін ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту

Қалтаны немесе құжатты ортақ пайдаланатын адамдардың рұқсаттарын тікелей құжаттар кітапханасында өзгертуге болады. Құжаттар оларды қамтитын қалтадан рұқсаттарды иелене алады және бұл параметрлерді кітапханадан да өзгертуге болады.

Ескерту :  Қалтаға енгізілген өзгертулер қалтадағы бүкіл құжаттарға қолданылады, тек егер құжатты таңдап, құжатты ортақ пайдаланған адамдар үшін басқа рұқсаттарды әдейі орнатпасаңыз.

Ескерту :  Кітапхананың мүмкіндіктері мен қатынасы ұйымның реттеулеріне байланысты осы мақалада сипатталғаннан басқаша болуы мүмкін.

Құжаттар қалтасын немесе жалғыз құжатты ортақ пайдаланып жатқан біреудің рұқсаттарын өзгерту үшін:

  1. Бизнеске арналған OneDrive кітапханасынан, қалтаның немесе құжаттың Ортақ пайдалану бағанында Біраз адамдармен ортақ пайдаланылған Біраз адамдармен ортақ пайдаланылған белгішесі белгішесін басыңыз. Ортақ пайдалану параметрлері бар мәліметтер беті көрсетіледі.

  2. Рұқсаттарын өзгерткіңіз келетін әр адам үшін аттың оң жағындағы төмен көрсеткісін басыңыз да, Өңдей алады, Көре алады немесе Ортақ пайдалануды тоқтату параметрін таңдаңыз. Басқа біреуге құжатты немесе құжаттар қалтасын ортақ пайдалану рұқсатын беру үшін АДАМДАРДЫ ШАҚЫРУ пәрменін таңдаңыз, олардың рұқсаттарын орнатыңыз, сөйтіп ОРТАҚ ПАЙДАЛАНУ пәрменін таңдаңыз.

  3. Иелену параметрлерін, құжаттың негізгі қалтадан рұқсаттарды иелену жолын өзгерткіңіз келсе, ҚОСЫМША пәрменін таңдап, таспа параметрлерін пайдаланып иеленуді қалпына келтіріңіз.

  4. Өзгертулерді сақтау пәрменін таңдаңыз.

Құжатты ортақ пайдалану рұқсаттарын орнату туралы қосымша ақпарат алу үшін Кітапханадағы элементтерді ортақ пайдалану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттарды ұйымдағы басқа адамдармен ортақ пайдалану

Жеке Бизнеске арналған OneDrive кітапханасы анықтама немесе бірлесіп өңдеу үшін қалтаны немесе құжатты басқа адамдармен ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. Құжаттар қалтасын немесе жалғыз құжатты қосымша адамдармен ортақ пайдалану үшін «Біраз адамдармен ортақ пайдаланылады» белгішесін ( Біраз адамдармен ортақ пайдаланылған белгішесі ) басып, адамдарды көру немесе өңдеу үшін құжатты ортақ пайдалануға шақыруға болады. Не болмаса, кітапханадағы қалтаның немесе құжаттың оң жағындағы көп нүктені (…) басып, содан кейін элементті көру немесе өңдеу үшін ортақ пайдаланғыңыз келетін біреудің атын теруге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×