Құжаттарды немесе элементтерді кідірту үшін ұстап тұруды жасау

Кез келген торап үшін қол жетімді ұстау және электронды табу мүмкіндігі ұйымдарға жарамдылықты тоқтату саясаттарынан құжаттар, кескіндер, беттер сияқты элементтерді табуға және кідіртуге мүмкіндік береді. Әдетте бұл мүмкіндік сот процесстері, тексерулер немесе тергеулер сияқты оқиғаларда қамтылатын элементтерге пайдаланылады. Сот процесі немесе тергеу жүргізіліп жатқанда, аталған оқиғаларға қатысатын элементтердің жарамдылық мерзімінің бітуін немесе элементтерді жоюды болдырмау үшін ұйымдар ұстап тұру мүмкіндіктерін пайдалана алады. Бұған қоса, элементке ұстап тұру мүмкіндігін қолданғанда, өңделуін немесе жойылуын болдырмау үшін, оны құлыптауға болады.

Ұстап тұруларды қосу, өңдеу немесе жою үшін, тораптар жинағының әкімшісі болуыңыз керек.

Бұл мақалада:

Ұстап тұрудың атқаратын қызметі

Ұстап тұруды жасау

Ұстап тұруға элементтер қосу

Ұстап тұруға қосу үшін элементтерді іздеу

Ұстап тұрудағы барлық элементтерді көру

Элементке байланысты барлық ұстап тұруларды көру

Ұстап тұрудан элементті жою

Ұстап тұрудан барлық элементтерді босату

Ұстап тұрудың атқаратын қызметі

Ұстау және электронды табу мүмкіндігі ұстап тұру мүмкіндігін пайдалану үшін элементтер орналастырылатын кез келген торапта қосылуы керек. Әдепкі бойынша, әрбір Жазбалар орталығы торабының ұстап тұрулар тізімі бар, жазбаларды басқарушылар бұл тізімді сот процесі, тексерулер және тергеулер сияқты оқиғаларға арналған ұстап тұруларды жасап, оларды басқару үшін пайдалана алады. Дегенмен, ұстау және электронды табу мүмкіндігі тек Жазбалар орталығы торабында пайдаланумен шектелмеген. Ұстап тұрулар тізімін кез келген торапқа «Торап параметрлері» бетіне өтіп, ұстау және электронды табу мүмкіндігін белсендіру арқылы қосуға болады.

Ұстап тұрулар тізіміне жаңа жазба қосу арқылы белгілі бір оқиғаға арналған жаңа ұстап тұруды жасайсыз. Ұстап тұрулар тізімі тиісті элементтерді табу мен ұстап тұру, ұсталып тұрған элементтерді көрсету, қажетсіз ұстап тұруды босату құралдарын ұсынады.

Элемент ұстап тұруға қосылғаннан кейін, оның ұстап тұру күйі элементтің ұсталып тұрғанын көрсету үшін жаңартылады, нәтижесінде бағдарлама элементтің жарамдылық мерзімінің бітуін немесе жазбаның жойылуын болдырмайды. Элементтер ұстап тұруға қосылғаннан кейін, элементтердің ұстап тұруды жасауға ықпал еткен оқиғаға қатысы бар екендігін анықтаумен айналысатын ұйымның заңгер мамандары бұл элементтерді тексереді. Жеке элементтердің оқиғаға қатысы жоқ екендігі анықталса, бұл элементтер ұстап тұрудан жойыла алады.

Бірнеше ұстап тұру бір уақытта қолданыста бола алады. Сонымен қатар, бір элемент бірнеше ұстап тұруға қосылуы мүмкін. Элемент бірнеше ұстап тұруға қосылған болса, барлық ұстап тұрулар босатылғанша, бұл элемент бастапқы ақпаратты басқару саясатынан уақытша тоқтатылады

Маңызды :  Ұстап тұрулар тізіміне «Көру» рұқсаттары бар барлық пайдаланушыларға ұстап тұруларға элементтер қосуға немесе жоюға болады. Ұстап тұрулар тізіміне «Өңдеу» рұқсаттары бар барлық пайдаланушылар ұстап тұруларды тікелей өздері өзгерте алады.

Беттің жоғарғы жағы

Ұстап тұруды жасау

Ұстау және электронды табу мүмкіндігі қосылған кез келген торапта элементтер қосу үшін ұстап тұру жасауға болады.

  1. Жазбалар орталығы торабында, Торап әрекеттері Site Actions мәзірін ашып, Торап параметрлері параметрін таңдаңыз.

  2. «Торап параметрлері» бетінің Ұстау және электронды табу бөлімінде Ұстаулар түймешігін басыңыз. Ұстау және электронды табу мүмкіндігін қосу жолын үйрену үшін, Келесіні де көріңіз бөлімін қараңыз.

  3. «Ұстаулар» бетінде таспаның Тізім құралдары қойындысындағы Элементтер түймешігін басыңыз.

  4. Таспадағы Жаңа элемент түймешігін басыңыз.


    Жаңа элемент


  1. Атауы жолағына жасағыңыз келетін ұстап тұрудың атауын енгізіңіз. Іс жүзінде, оның атауы ұстап тұруға себеп болған оқиға (мысалы, сот процесі, тексеру немесе тергеу) туралы ақпаратты анықтауы қажет.

  2. Сипаттама жолағына ұстап тұру туралы кез келген қосымша ақпаратты енгізіңіз. Мысалы, ұстап тұруға себеп болған оқиға туралы қосымша ақпаратты беруге болады.

  3. Басқарушы жолағына ұстап тұруды басқару үшін жауапты жазбаларды басқарушы кісінің немесе топтың атын енгізіңіз.

  4. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ұстап тұруға элементтер қосу

Белгілі бір элементтің ұстап тұруға қатысы бар екенін білсеңіз, оны ұстап тұруға өзі сақталған тізім немесе кітапханадан тікелей қосуға болады.

  1. Ұстап тұруға қосқыңыз келетін элементі бар тізім немесе кітапхананы ашыңыз.

  2. Ұстап тұруға қосқыңыз келетін элементке тінтуірдің меңзерін орнатып, пайда болған көрсеткіні нұқып, одан кейін Сәйкес келу мәліметтері пәрменін таңдаңыз.

  3. «Сәйкес келу мәліметтері» бетінде Ұстаудан қосу/жою түймешігін басыңыз.

  4. Ұстаудан қосу/жою бөлімінде Ұстауға қосу параметрін таңдап, элементті қосу керек нақты ұстап тұруды таңдаңыз.


    Ұстауды қосу немесе жою

  5. Аңғартпалар жолағына элементтің ұстауға қосылу себебі туралы бергіңіз келетін кез келген аңғартпа жазыңыз.

    Ескерту :  Бұл аңғартпалар тексеріледі.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ұстап тұруға қосу үшін элементтерді іздеу

Элементтерді іздеу немесе бірнеше элементті ұстап тұруға бір уақытта қосу үшін іздеу мүмкіндігін пайдалануға болады. Элементтерді ұстау және электронды табу мүмкіндігі қосылған бірнеше тораптың ішінен іздеуге болады. Элементтерді бірнеше торап бойынша іздеу үшін, тораптар жинағында ұстау және электронды табу мүмкіндігін жоғарғы деңгейлі торап үшін қосу керек.

  1. Ізделетін элементтер орналасқан торапта Торап әрекеттері Site Actions мәзірін ашып, Торап параметрлері параметрін таңдаңыз.

  2. «Торап параметрлері» бетінің Ұстау және электронды табу бөліміндегі Мазмұнды табу және ұстау пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Кілт сөздер және кілт сөз синтаксисі туралы қосымша ақпарат алу үшін, Келесіні де көріңіз бөлімінің астындағы сілтемелерді қараңыз

    .

  3. «Іздеу және ұстауға қосу» бетінің Іздеу шарттары бөліміндегі Торапты таңдау пәрменін таңдаңыз.

    Жазбаларды іздеу торабын таңдау

  4. Торапты таңдау тілқатысу терезесінде ұстап тұруға қосу керек элементтер ізделетін торапты таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

  5. Іздеу өрісіне тиісті элементтерді табуға көмектесу үшін пайдаланғыңыз келетін кілт сөздерді енгізіңіз де, Нәтижелерді алдын ала қарап алу түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Кілт сөздер және кілт сөз синтаксисі туралы қосымша ақпарат алу үшін, Келесіні де көріңіз бөлімінің астындағы сілтемелерді қараңыз.

    Ұстап тұруға қою үшін элементті іздеу

  6. Нәтижелер тізімі шыққанда, Қатысты ұстаулар бөлімінде тізімдегі элементке қолданылатын ұстап тұруды таңдаңыз.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ұстап тұрудағы барлық элементтерді көру

Жасалатын әрбір ұстап тұрудың ұстап тұру есебі бар, оны ұстап тұруға қосылған барлық элементтерді жылдам көрсету үшін пайдалануға болады. Әдепкі бойынша, ұстап тұру есептері кешкі сағат 23:00 де шығарылады, бұл ұстап тұрумен байланысты барлық элементтерді көруге болатын ең ерте уақыт. Есеп кестелерін теңшеу туралы қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінің астындағы сілтемелерден қараңыз.

Ескерту :  Ұстап тұру есептерін ұстау және электронды табу мүмкіндігі қосылған кез келген тораптан көруге болады.

  1. Ұстап тұруға қою керек элементі бар торапта Торап әрекеттері Site Actions мәзірін ашып, Торап параметрлері параметрін таңдаңыз.

  2. «Торап параметрлері» бетінің Ұстау және электронды табу бөлімінде Ұстаулар туралы есептер тізімін ашу үшін, Ұстаулар туралы есептер түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  «Торап параметрлері» бетінде Ұстау және электронды табу бөлімі көрінбесе, бұл мүмкіндік торапта қосылмағаны.

  3. Ұстаулар туралы есептер тізімінде, көру керек есептің атауын нұқыңыз.

  4. Есеп электрондық кесте пішімінде ашылады.

  5. Таңдалған ұстап тұрудың бөлігі болып табылатын барлық элементтерін көрсету үшін, Ұстаудағы элементтер қойындысын нұқыңыз.


    Ұстаулар туралы есеп

Беттің жоғарғы жағы

Элементке байланысты барлық ұстап тұруларды көру

Егер элемент бірнеше ұстап тұруға қосылған болса, Сәйкес келу мәліметтері пәрменін пайдаланып, элементке қатысы бар ұстап тұрулардың тізімін көре аласыз.

  1. Ұстап тұру ақпаратын көрсеткіңіз келетін элементі бар тізімді немесе кітапхананы ашыңыз.

  2. Тінтуір меңзерін керекті элементке апарып, шығатын көрсеткіні нұқып, Сәйкес келу мәліметтері пәрменін таңдаңыз.

  3. Сәйкес келу мәліметтері тілқатысу терезесінде «Ұстаудан қосу/жою» түймешігін басыңыз.

  4. Элементке байланысты ұстап тұрулар тізімін көру үшін, «Ұстау күйі» бетінде Ұстаудан жою параметрінің астындағы көрсеткіні нұқыңыз.

    Жазбамен байланысты ұстап тұрулар

Беттің жоғарғы жағы

Ұстап тұрудан элементті жою

Ұстап тұрудан жеке элементті жою үшін, Сәйкес келу мәліметтері пәрменін пайдалануға болады.

  1. Ұстап тұрудан жою керек элементі бар тізімді немесе кітапхананы ашыңыз.

  2. Тінтуір меңзерін керекті элементке апарып, шығатын көрсеткіні нұқып, Сәйкес келу мәліметтері пәрменін таңдаңыз.

  3. Ұстау күйі бөлімінде Ұстадан қосу/жою параметрін таңдаңыз.

  4. «Элементті ұстау күйі» бетінде Ұстаудан жою параметрін және элементті босату керек ұстап тұруды таңдаңыз.

    Ұстап тұрудан жазбаны жою

  5. Сақтау түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Элемент бірнеше ұстап тұрумен байланысты болуы мүмкін, сондықтан құжатты босату керек дұрыс ұстап тұруды таңдағаныңызға сенімді болуыңыз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Ұстап тұрудан барлық элементтерді босату

Ұстап тұру бір немесе бірнеше элемент үшін реттелген болса және ұстап тұру қажет болмаса, ұстап тұруға қосылған барлық элементтерді босата аласыз. Ұстап тұру босатылғаннан кейін, ұстап тұруға қатысы бар болған элементтердің ақпаратты басқару саясаты күшке енеді.

Әдепкі бойынша, ұстап тұру есептері кешкі сағат 23:00 де шығарылады, бұл элементтердің ұстап тұрудан шығарылғанын тексеруге болатын ең ерте уақыт. Дегенмен, әкімшіңіз бұл есептердің жасалатын уақытын теңшей алады не кез келген уақытта есепті қолмен іске қоса алады.

  1. Ұстап тұруға қою керек элементі бар торапта Торап әрекеттері Site Actions мәзірін ашып, Торап параметрлері параметрін таңдаңыз.

  1. «Торап параметрлері» бетінің Ұстау және электронды табу бөлімінде Ұстаулар тізімін ашу үшін, Ұстаулар түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  «Торап параметрлері» бетінде Ұстау және электронды табу бөлімі көрінбесе, бұл мүмкіндік торапта қосылмағаны.

  2. Ұстап тұрудан босату керек элементі бар ұстап тұруға тінтуірдің меңзерін орнатып, пайда болған көрсеткіні нұқып, одан кейін Сәйкес келу мәліметтері пәрменін таңдаңыз.

  3. «Сәйкес келу мәліметтері» бетінің Ұстау күйі бөлімінде Ұстаудан қосу/жою параметрін таңдаңыз.

  4. Ұстап тұрулар тілқатысу терезесінің Ұстау күйі бөлімінде Ұстауды босату түймешігін басыңыз.

  5. «Ұстауды босату» бетінде ұстап тұруды босату себебін сипаттайтын аңғартпаларыңызды енгізіңіз.

    Ескерту :  Бұл аңғартпалар тексеріледі.

    Ұстауды реттеу

    1. Ұстап тұруды босату пәрменін таңдаңыз.

      Маңызды :  Ұстап тұру босатылғаннан кейін, ұстап тұруға қатысы бар болған элементтердің ақпаратты басқару саясаты күшке енеді. Яғни элементтердің жарамдылық мерзімінің бітуі немесе жазбалардың жойылуы кідіртілмейді. Белгілі бір элементтердің бірнеше ұстап тұруға қатысы бар болса, ұстап тұруларға себеп болған оқиғалар реттеліп, барлық ұстап тұрулар босатылғанша, элементтердің қалыпты саясаты күшіне енбейді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×