Құжаттарды бағыттау үшін мазмұнды ұйымдастыру ережелерін жасау

Құжаттарды бағыттау үшін мазмұнды ұйымдастыру ережелерін жасау

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Құжаттың жолын анықтау үшін Мазмұн ұйымдастырушысы сіз жасаған ережелерді пайдаланады. Ережелер мазмұн түрлерінің және метадеректердің тіркесіміне негізделген.

Бұл мақала жазбаларды ұйымдастыру және бағыттау үшін ережелерді жасау жолдарын сипаттайды. Кез келген SharePoint кәсіпорын сайтында құжаттарды бағыттауды қосуға болады.

Маңызды : Алдымен «Мазмұн ұйымдастырушысы» мүмкіндігін іске қосып, оны жазбаларды бағыттау үшін конфигурациялау керек. Қосымша мәліметтер бөлімінде Мазмұн ұйымдастырушысын реттеу жолдары туралы қосымша мәліметтер алыңыз7

Бұл мақалада:

Ережелерді жасардың алдында: Бірінші қадамды орындаңыз

Құжаттардың бағытталу жолын түсіну

Құжаттарды бағыттау ережелерін жасау

Ережелерді жасардың алдында: Бірінші қадамды орындаңыз

Құжаттарды бағыттау ережелерін жасаудың алдында орындау қажет бірнеше маңызды қадам бар.

  1. Мазмұн ұыймдастырушы мүмкіндігін қосу.

  2. Құжаттар бағытталатын кітапханаларды және қалталарды жасаңыз. Бағытталатын әрбір құжат түрі үшін қалталарды жасау қажет болуы мүмкін. Мысалы, тек электрондық пошта жазбалары немесе Excel электрондық кестелері үшін кітапхана жасау. Кітапханаларды жасау жолдары туралы қосымша мәліметтер алу үшін Қосымша мәліметтер бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

  3. Мазмұн түрлері бағытталатын құжаттармен байланысу қажет. Осылайша, мазмұн түрі құжат сақталатын түпкілікті орынды анықтайтын шарттардың бөлігі бола алады.

Жоғарыға

Құжаттардың бағытталу жолын түсіну

Құжаттар Жазбалар орталығының сайтындағы кітапханаға немесе қалтаға не SharePoint сайтының кез келген басқа түріне бағытталуы мүмкін. Мазмұн ұйымдастырушысы мүмкіндігін белсендіргенде автоматты түрде жасалатын тарату кітапханасы әдепкі орналасу ретінде қызмет етеді. Құжатты бағыттау процесі бірнеше элементтен тұрады:

  • Мақсатты кітапханалар және қалталар.    Мазмұн немесе жазбалар басқарушылары құжаттар бағытталатын кітапханаларды және қалталарды қолмен жасап, бұл кітапханаларды мақсатты кітапханалар ретінде тағайындайды.

  • Сайт мазмұны түрлері    Әрбір құжатта мазмұн түрі болуы қажет және пайдаланушылар тиісті мазмұн түрлерін мақсатты кітапханаларға қолмен қоса алады.

  • Тарату кітапханасы.    Ережеге сай келмейтін немесе қажетті метадеректері жоқ құжаттар тарату кітапханасына жіберіледі, сонда пайдаланушылар қажетті метадеректерді енгізе алады. Не болмаса барлық жүктелген құжаттарды уақытша тарату кітапханасына бағытталатындай етіп, Мазмұн ұйымдастырушысын конфигурациялай аласыз.

  • Құжат ережелерінің тізімі    Бұл барлық бағыттау ережелердің жиынтығы. Мазмұн немес ежазбалар басқарушылары бұл тізімге бағыттау ережелерін жасау, басқару және көру үшін кіреді.

Төмендегі диаграмма арнайы шарттарға сай болуына негізделіп құжаттардың және электрондық пошта хабарларының қалай бағытталатынын және ақпараты жоқ құжаттар тарату кітапханасына қайтарылатын жолдарын көрсетеді.

Мазмұн ұйымдастырушысы арқылы құжатты бағыттау. Бірнеше көздерді және тарату кітапханасына бағытталған метадеректері жоқ құжаттарды көрсетеді.

Жоғарыға

Құжаттарды бағыттау ережелерін жасау

Жазбаның бағыттау тізіміне қосатын әрбір жазба түрі үшін жазбаның тақырыбын және сипаттамасын көрсетесіз. Сондай-ақ, жазбаның сайтта сақталатын орнын көрсетесіз. Барлық қатысты жазбалар тиісті орынға бағытталғанына сенімді болу үшін жазба түріне баламалы атауларды көрсете аласыз.

Ескерту : Құжаттарды бағыттау ережелерін жасау үшін сізде кемінде сайт иесінің рұқсаттары болуы керек..

  1. Мазмұн ұйымдастырушысы ережелерін жасау үшін қажетті сайтқа өтіңіз.

  2. Сайт мазмұнының параметрлерін көру үшін Жылдам іске қосу тақтасында Қосымша… түймешігін басыңыз.

  3. Бағдарламалар мәзірі жолынан Параметрлер бөлімін басыңыз.

  4. Сайт параметрлері бетінде, Сайтты басқару бөлімінде Мазмұнды ұйымдастыру ережелері пәрменін таңдаңыз.

  5. Мазмұн ұйымдастырушысының ережелері бетінде Жаңа элементті қосу үшін басыңыз бөліміндегі Қосу түймешігін басыңыз.

  6. Ереже атауы бөлімінде ереженің шарттарын және әрекеттерін сипаттайтын атауды теріңіз.

  7. Ереженің күйі мен басымдылығы бөлімінде ережені кіріс мазмұнға қолдану үшін Белсенді бөлімін таңдаңыз. Сонан соң бірнеше Мазмұн ұйымдастырушысының ережесіне сәйкес болуы қажет бағытталып жатқан мазмұнды анықтайтын басымдылықты таңдаңыз.
    Бұл ережені кіріс мазмұнына қолдануды қаламасаңыз, Белсенді емес бөлімін таңдаңыз.

  8. Ұсынудың мазмұн түрі бөлімінде ережені мазмұн түрімен байланыстырыңыз.Осылай істегеннен кейін ұйымдастырушыға жіберілген ұсыныстар таңдалған мазмұн түрімен белгіленеді және ереженің шарттарында пайдаланылатын шарттар анықталады.

    • Тиісті мазмұн тобын таңдаңыз. Сіз таңдалған топ келесі қадамда таңдауға болатын мазмұн түрлерін анықтайды.

    • Тиісті мазмұн түрін таңдаңыз.

    • Таңдалған мазмұн түрінде басқа SharePoint сайтында басқа атауы болса, Балама атаулар тармағының астына белгі қойыңыз. Сонан соң басқа сайтта пайдаланатын атауды тиісті өріске теріп, Қосу түймешігін басыңыз. Төмендегі тізімде баламалы мазмұн түрінің атаулары шығады.

  9. Шарттар бөлімінде ереже үшін жіберудің сипаттары сай болуы керек шарттарды таңдаңыз. Мысалы, ереженің тақырыбында «бюджет» деген сөз бар барлық құжаттарға қолданылуы қажет болуы мүмкін. Басқа шарт қосу сілтемесін басып, қосымша шарттарды қосуға болады.

    Ескерту : Сипат ашылмалы тізімінде қол жетімді сипаттар 6-қадамда таңдаған мазмұн түріне байланысты әр түрлі болады..

  10. Мақсатты орналасу бөлімінде ережеге сәйкес келетін мазмұнды қою орнын енгізіңіз немесе шолыңыз. Қалталардағы ұқсас құжаттарды бірге топтау үшін Қалтаны автоматты түрде жасау ұяшығына белгі қойыңыз. Мысалы, ұйымдағы жобалар үшін барлық құжаттарды тізімдейтін сипат болса, ұйымдастырушыны әрбір жоба жазбаға арналған жеке қалта жасатуға болады.

Жоғарыға

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×