Құжаттарды Бизнеске арналған OneDrive қызметіне немесе топ сайтына сақтау қажет пе?

Барлық құжаттарды Бизнеске арналған OneDrive қызметіне сақтау өте қызықтырады. Бизнеске арналған OneDrive кітапханасының сілтемесі беттің жоғарғы жағында орналасқан және жаңа құжаттарды жүктеу немесе жасауға әрқашан дайын. Дегенмен, Бизнеске арналған OneDrive қызметіне сақтаған құжаттарға кіру мүмкіндігі бар және жоқ пайдаланушылар туралы ойлау қажет. Егер құжат жобаға қатысты бірлесіп жұмыс істеудің нәтижесі болса, онда оны топ сайтына сақтау әрекеті ең жақсы таңдау болуы мүмкін. Бұл мақала жолды таңдауды шешу туралы бірнеше нұсқауларды ұсынады.

Құжаттарды Бизнеске арналған OneDrive қызметінде келесі жағдайларда сақтау...

  • Оларды ортақ пайдалануды жоспарламайсыз.
    Құжаттарды Кез келген пайдаланушымен ортақ пайдаланылатын қалтасына салмайынша, Бизнеске арналған OneDrive қызметіне орналастырған құжаттар әдепкіде жеке болып табылады. Бұл әрекет ешкім көрмеуі тиіс жоба құжаттары мен жеке құжаттар үшін Бизнеске арналған OneDrive қызметін ең жақсы таңдау етеді.

  • Оларды ортақ пайдалануды жоспарлайсыз, бірақ олардың көлемі немесе пайдалану мерзімі шектелген.
    Кейде ағымдағы жобаға қатысы жоқ, сіз үшін маңызды болып табылатын, бірақ әлі де ортақ пайдаланғыңыз келетін құжаттармен жұмыс істеуге болады. Мысалы, блогта көрсетілетін мақаланы жазып жатырсыз және оны жариялаудың алдында таңдалған әріптесіңізден оны тексеруді және түзетуді сұрағыңыз келеді. Осындай жағдайда пайдаланушылар бұл құжатты бір рет пайдаланып, содан соң оны ашпайды деп ойлайсыз. Пайдаланушыларға ешқандай қосымша контексттік ақпарат қажет емес немесе әдетте құжатты сақтайтын орынды білуі қажет емес. Олардың барлығына құжаттың сілтемесі мен түзету рұқсаты қажет.

  • Құжатыңыз тиісті бұрынан бар топ сайтын анықтай алмайсыз және жаңа құжатты жасайтын құжат рұқсаты туралы ойламайсыз.

Құжаттарды топ сайтының кітапханасына келесі жағдайларда сақтаңыз...

  • Топ мүшелері құжатты ағымдағы жоба қатысты деп қарастыруларын қалайсыз.

  • Иелік пен рұқсаттарды кең ауқымды пайдаланушыларға таратуды қалайсыз. Егер құжат жобаның сәтті жүруі үшін маңызды болса, онда сайттағы орындалып жатқан әрекеттерді сіз ғана емес, басқа пайдаланушылар да басқару мүмкіндігін иелену жақсы ой болып табылады.

  • Рұқсаттар жеке құжаттарда емес, сайт негізінде ұсынылғанын қалайсыз. Егер пайдаланушыларда топ сайтына кіру рұқсаттары болса, онда олар сайтта сақталған құжаттарға да кіру рұқсаттарын алады.

  • Жобаға қатысты басқа құжаттар топ сайтының кітапханасына сақталған, ал басқа пайдаланушылар оны сол жерде таба алады.

  • Құжатты қандай да бір пайдаланушыға тағайындайтын тіркеу жұмыс процесін жасауды қалайсыз.

Құжатты Бизнеске арналған OneDrive қызметінен топ сайттарына жылжыту

Кейде жеке құжаттар маңызды болып, жобаға қатысты болады. Осындай жағдай болған кезде, оларды Бизнеске арналған OneDrive қызметінен топ сайтына жылжыту қажет болуы мүмкін.

Құжатты Бизнеске арналған OneDrive қызметінен топ сайтының кітапханасына көшіру қолмен орындалатын әрекет болып табылады. Құжатты көшіріп немесе қиып алып, қоюға болады. Файлдарды кітапханалар арасында жылжытудың ең оңай жолы жетектеушіні пайдалану болып табылады. Кітапханада Кітапхана қойындысын басыңыз, содан соң Жетектеушімен ашу параметрін таңдаңыз.

Таспаның «Кітапхана» қойындысындағы «Жетектеушімен ашу» пәрмені

Құжаттардың жылжуын көрсететін қысқаша үйрету бейнесі:

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ескерту SkyDrive енді OneDrive және SkyDrive Pro енді бизнеске арналған OneDrive деп өзгерді. Осы өзгеріс туралы қосымша ақпаратты SkyDrive бағдарламасынан OneDrive бағдарламасына мақаласынан оқыңыз.

Құжаттарды Бизнеске арналған OneDrive қызметінен жылжытуға қатысты ақауларды жою

Құжаттарды Бизнеске арналған OneDrive қызметінен топ сайтының кітапханасына жылжыту кезінде ескеру қажет бірнеше мәселелер бар:

  • Бастапқы құжаттың гиперсілтемелері жұмыс істеуін тоқтатады, себебі Бизнеске арналған OneDrive қызметінде құжатты жойдыңыз. Пайдаланушыларға сайтта жаңартылған, жұмыс істейтін сілтемені беру үшін топ сайтына жылжытқан құжатты ортақ пайдалану қажет болуы мүмкін.

  • Егер пайдаланушылар бастапқы құжатты бақыласа, осы құжатқа баратын олардың жаңалықтар арнасындағы сілтемелер жұмыс істеуін тоқтатады. Бұл байланысты қалпына келтіру үшін пайдаланушыларға жаңа орында құжатты бақылаулары тиіс.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×