Қосымша шартты пайдалану арқылы сүзу

Күрделі шарттар арқылы ұяшықтар ауқымын сүзу үшін, Деректер қойындысындағы Сұрыптау және сүзгі тобынан Қосымша түймешігін басыңыз.

Қосымша сүзуге шолу жасау

Кез келген шарттары шын болатын бірнеше бағандағы бірнеше шарт

Барлық шарт шын болуға тиісті көп бағандағы көптеген шарттарды қолданып сүзу

Кез келген шарттары шын болатын бірнеше бағандағы бірнеше шарт

Әр жиын көп бағанды қамтитын шарттың көптеген жиынын пайдаланып сүзу

Әр жиын көп бағанды қамтитын шарттың көптеген жиынын пайдаланып сүзу

Басқаларын емес кейбір таңбаларды ортақтасатын мәтін мәнін табу үшін қойылмалы таңбалар шартын пайдаланып сүзу бөліміндегі мысалды қараңыз.

Деректер ауқымындағы барлық мәннің орташа мәнінен үлкен мәндерді сүзу

Әріпң үлкен-кішілігін ескеріп іздеудегі мәтінге арналған өрнекті пайдаланып сүзу

Қосымша сүзуге шолу жасау

Қосымша пәрмені бірнеше маңызды кездерде Сүзгі пәрменінен өзгеше жұмыс істейді.

  • Ол «Автосүзгі» мәзірінің орнына Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін көрсетеді.

  • Қосымша шарттарды жұмыс парағының басқа шарттар ауқымына және сүзгіңіз келген ұяшықтар ауқымының немесе кестенің жоғарғы жағына тересіз. Microsoft Office Excel бағдарламасы Қосымша сүзгі тілқатысу терезесіндегі басқа шарттар ауқымын қосымша шарттарға арналған қайнар көз ретінде пайдаланады.

    Мысалы: Шарт ауқымы (A1:C4) және дерек ауқымы (A6:C10) болғанда, келесі іс реттеріне пайдаланылады    

    Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

    Мысалды көшіріп алу әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

      Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеу

    3. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    5. Нәтижелер мен нәтижелерді беретін өрнектер арасында ауысып, оларды көрсету үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнектерді тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

5 122 теңге

Ет

Ідірісова

450

Көкөніс

Ахметов

6328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

Мәтінді немесе мәнді теру үшін теңдік белгісін қолдану

Ұяшыққа мәтінді немесе мәнді тергеніңізде өрнекті көрсету үшін теңдік белгісін (=) пайдаланғандықтан, Excel бағдарламасы не теретініңізді есептейді, дегенмен, бұл күтпеген сүзгі нәтижелерін беруі мүмкін. Мәтінге немесе мәнге арналған теңдікті салыстыру амалдағышын көрсету үшін шартты шарттар ауқымының сәйкес ұяшығындағы жол өрнегі ретінде теріңіз:

=''= енгізу ''

Енгізу тапқыңыз келетін мәтін немесе мән болып табылады. Мысалы:

Ұяшыққа тергеніңізде

Excel бағдарламасы есептейді және бейнелейді

="=Ідірісова"

=Ідірісова

="=3 000"

=3 000

Үлкен-кішілігін ескеру

Мәтін деректерін сүзгіден өткізгенде, Excel бағдарламасы бас және кіші әріп таңбаларының арасындағы ерекшелікті анықтамайды. Дегенмен, әріптің үлкен-кішілігін ескеріп, іздеу жүргізу үшін өрнекті пайдалана аласыз. Басқаларын емес кейбір таңбаларды ортақтасатын мәтін мәнін табу үшін қойылмалы таңбалар шартын пайдаланып сүзу бөліміндегі мысалды қараңыз.

Алдын ала анықталған атауларды пайдалану

Шарттар ауқымына атау беруіңізге болады, сонда ауқымға сілтеме автоматты түрде Шарт ауқымы жолағына шығады. Сондай-ақ, сүзілетін деректер ауқымына арналған Дерекқор атауын анықтауыңызға және жолдарды қойғыңыз келетін аумаққа арналған Бөліп алу атауын анықтауыңызға болады, сонда бұл ауқымдар автоматты түрде Тізім ауқымы және Нәтижені ауқымға көшіру жолақтарына сәйкесінше шығады.

Өрнектерді пайдаланып шарт жасау

Шарт ретінде формула нәтижесі болып табылатын есептелген мәнді пайдалана аласыз. Келесі маңызды тұстарды есте ұстаңыз:

  • Өрнек TRUE немесе FALSE мәнін беруі тиіс.

  • Өрнекті пайдаланып отырғандықтан, өрнекті әдеттегідей енгізіңіз, бірақ оны төмендегі көрсетілген жолмен термеңіз:

    =''= енгізу ''

  • Шарт белгілері үшін баған белгісін пайдаланбаңыз, яғни шарт белгілерін бос қалдырыңыз немесе ауқымдағы баған белгісі емес белгіні пайдаланыңыз (төмендегі мысалдарда «Есептелген орташа» мән «Нақты сәйкестік»).

    Егер қатысты ұяшық сілтемесінің немесе ауқым атауының орнына өрнектегі баған белгісін пайдалансаңыз, Excel бағдарламасы шарты бар ұяшықта #NAME? немесе #VALUE! сияқты қате мәнін көрсетеді. Сізге бұл қатені елемеуге болады, себебі ол ауқымның қалай сүзгіден өтетініне әсер етпейді.

  • Шартқа қолданылатын өрнекке бірінші жолдағы сәйкес ұяшыққа қатысты салыстырмалы сілтеме пайдаланыңыз. Деректер ауқымындағы барлық мәндердің орташа мәнінен көп мәнді өрнекті пайдаланып сүзу мысалында C7 ұяшығын қолданасыз, ал Үлкен-кішілігін ескеріп іздеудегі мәтінді өрнекті пайдаланып сүзу мысалында A7 ұяшығын қолданасыз).

  • Өрнектегі барлық басқа сілтемелер нақты ұяшыққа сілтеме болып табылады.

Беттің жоғарғы жағы

Кез келген шарттары шын болатын бірнеше бағандағы бірнеше шарт

Буль логикасы:     (Сатушы = "Ідірісова" НЕМЕСЕ Сатушы = "Ахметов")

  1. Кем дегенде үш бос жолды шарттар ауқымы ретінде пайдалануға болатын ауқымның жоғарғы жағына кірістіріңіз. Шарттар ауқымының баған белгілері болуы керек. Шарттар мәндері мен ауқымның арасында кем дегенде бір бос жол бар екенін тексеріңіз.

    Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

    Мысалды көшіріп алу әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

      Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеу

    3. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    5. Нәтижелер мен нәтижелерді беретін өрнектер арасында ауысып, оларды көрсету үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнектерді тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

5 122 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

Көкөніс

Ахметов

6 328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6 544 теңге

  1. Бір бағанға арналған бірнеше шартқа сай келетін жолдарды табу үшін шарттарды шарттар ауқымының бөлек жолдарында бір-бірінің астына тікелей теріңіз. Мысалы,

 

A

B

C

1

Түрі

Сатушы

Сауда

2

="=Ідірісова"

3

="=Ахметов"

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалда A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort & Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шартқа сәйкес келмейтін жолдарды жасыра отырып аумақты сүзу үшін Тізімді орнында сүзу пәрменін таңдаңыз.

    2. Шартқа сәйкес келетін жолдарды жұмыс парағының басқа аумағына көшіре отырып, аумақты сүзу үшін Басқа орналасуға көшіру пәрменін таңдап, Көшіру жолағы ішінен нұқып, жолдарды қойғыңыз келген аумақтың жоғарғы сол жақ бұрышын басыңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа жерге көшіргенде қай бағандарды қосу керектігін көрсетуіңізге болады. Сүзу алдында баған белгілерін сүзілген жолдарды қойғыңыз келген аумақтың бірінші жолы болатын бағанға көшіріңіз. Сүзу кезінде Көшіру жолағында көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз. Көшірілген жолдар белгілері көшірілетін бағандарды ғана қамтуы тиіс.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда $A$1:$C$3 деп енгізесіз.

    Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін шарт аумағын таңдау кезінде уақытша жылжыту үшін Тасалау тілқатысу терезесін Түймешік кескіні басыңыз.

  5. Мысалдағы дерек аумағын сүзу нәтижесі былай болады:

 

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сауда

8

Ет

Ідірісова

450 теңге

9

Көкөніс

Ахметов

6328 теңге

10

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

Беттің жоғарғы жағы

Барлық шарт шын болуға тиісті көп бағандағы көптеген шарттарды қолданып сүзу

Буль логикасы:     (Түр = "Көкөніс" ЖӘНЕ Сату > 1000)

  1. Шарт аумағы ретінде пайдаланылатын аумақтың үстіне кемінде үш бос жол кірістіріңіз. Шарт аумағында баған белгілері болуы тиіс. Шарттың мәні мен аумақтың арасында кемінде бір бос жолдың болуын тексеріңіз.

    Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

    Мысалды көшіріп алу әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

      Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеу

    3. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    5. Нәтижелер мен нәтижелерді беретін өрнектер арасында ауысып, оларды көрсету үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнектерді тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

5 122 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

Көкөніс

Ахметов

6 328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

  1. Көп бағандарда көптеген шарттарға сәйкес келетін жолдарды табу үшін шарт ауқымының сол жолындағы шарттың барлығын теріңіз. Мысалы, мынаны тердіңіз:

 

A

B

C

1

Түрі

Сатушы

Сауда

2

="=Көкөніс"

>1000

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалда A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort & Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шартқа сәйкес келмейтін жолдарды жасыра отырып аумақты сүзу үшін Тізімді орнында сүзу пәрменін таңдаңыз.

    2. Шартқа сәйкес келетін жолдарды жұмыс парағының басқа аумағына көшіре отырып, аумақты сүзу үшін Басқа орналасуға көшіру пәрменін таңдап, Көшіру жолағы ішінен нұқып, жолдарды қойғыңыз келген аумақтың жоғарғы сол жақ бұрышын басыңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа жерге көшіргенде қай бағандарды қосу керектігін көрсетуіңізге болады. Сүзу алдында баған белгілерін сүзілген жолдарды қойғыңыз келген аумақтың бірінші жолы болатын бағанға көшіріңіз. Сүзу кезінде Көшіру жолағында көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз. Көшірілген жолдар белгілері көшірілетін бағандарды ғана қамтуы тиіс.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда $A$1:$C$2 деп енгізесіз.

    Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін шарт аумағын таңдау кезінде уақытша жылжыту үшін Тасалау тілқатысу терезесін Түймешік кескіні басыңыз.

  5. Мысалдағы дерек аумағын сүзу нәтижесі былай болады:

 

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сауда

9

Көкөніс

Ахметов

6328 теңге

10

Көкөніс

Ідірісова

6 544 теңге

Беттің жоғарғы жағы

Кез келген шарттары шын болатын бірнеше бағандағы бірнеше шарт

Буль логикасы:     (Түр = "Көкөніс" НЕМЕСЕ Сатушы = "Ідірісова")

  1. Шарт аумағы ретінде пайдаланылатын аумақтың үстіне кемінде үш бос жол кірістіріңіз. Шарт аумағында баған белгілері болуы тиіс. Шарттың мәні мен аумақтың арасында кемінде бір бос жолдың болуын тексеріңіз.

    Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

    Мысалды көшіріп алу әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

      Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеу

    3. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    5. Нәтижелер мен нәтижелерді беретін өрнектер арасында ауысып, оларды көрсету үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнектерді тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

5 122 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

көкөніс

Ахметов

6 328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6 544 теңге

  1. Кез келген шарттары шын болып табылатын бірнеше бағандағы бірнеше шартқа сай келетін жолдарды табу үшін шарттар ауқымының басқа бағандары мен жолдарына шартты теріңіз. Мысалы, мынаны тердіңіз:

 

A

B

C

1

Түрі

Сатушы

Сауда

2

="=Көкөніс"

3

="=Ахметов"

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалда A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort & Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шартқа сәйкес келмейтін жолдарды жасыра отырып аумақты сүзу үшін Тізімді орнында сүзу пәрменін таңдаңыз.

    2. Шартқа сәйкес келетін жолдарды жұмыс парағының басқа аумағына көшіре отырып, аумақты сүзу үшін Басқа орналасуға көшіру пәрменін таңдап, Көшіру жолағы ішінен нұқып, жолдарды қойғыңыз келген аумақтың жоғарғы сол жақ бұрышын басыңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа жерге көшіргенде қай бағандарды қосу керектігін көрсетуіңізге болады. Сүзу алдында баған белгілерін сүзілген жолдарды қойғыңыз келген аумақтың бірінші жолы болатын бағанға көшіріңіз. Сүзу кезінде Көшіру жолағында көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз. Көшірілген жолдар белгілері көшірілетін бағандарды ғана қамтуы тиіс.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда $A$1:$C$3 деп енгізесіз.

    Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін шарт аумағын таңдау кезінде уақытша жылжыту үшін Тасалау тілқатысу терезесін Түймешік кескіні басыңыз.

  5. Мысалдағы дерек аумағын сүзу нәтижесі былай болады:

 

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сауда

9

Көкөніс

Ахметов

6328 теңге

10

Көкөніс

Ідірісова

6 544 теңге

Беттің жоғарғы жағы

Әр жиын көп бағанды қамтитын шарттың көптеген жиынын пайдаланып сүзу

Буль логикасы:     ( (Сатушы = "Ідірісова" ЖӘНЕ Сату >3000) НЕМЕСЕ (Сатушы = "Ахметов" ЖӘНЕ Сату > 1500) )

  1. Шарт аумағы ретінде пайдаланылатын аумақтың үстіне кемінде үш бос жол кірістіріңіз. Шарт аумағында баған белгілері болуы тиіс. Шарттың мәні мен аумақтың арасында кемінде бір бос жолдың болуын тексеріңіз.

    Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

    Мысалды көшіріп алу әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

      Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеу

    3. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    5. Нәтижелер мен нәтижелерді беретін өрнектер арасында ауысып, оларды көрсету үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнектерді тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

5122 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

Көкөніс

Ахметов

6328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

  1. Әр жиын көп бағанды қамтитын шарттың көптеген жиынына сай келетін жолдарды табу үшін шарттардың әрбір жиынын басқа бағандар мен жолдарға теріңіз. Мысалы, мынаны тердіңіз:

 

A

B

C

1

Түрі

Сатушы

Сауда

2

="=Ідірісова"

>3000

3

="=Ахметов"

>1500

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалда A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort & Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шартқа сәйкес келмейтін жолдарды жасыра отырып аумақты сүзу үшін Тізімді орнында сүзу пәрменін таңдаңыз.

    2. Шартқа сәйкес келетін жолдарды жұмыс парағының басқа аумағына көшіре отырып, аумақты сүзу үшін Басқа орналасуға көшіру пәрменін таңдап, Көшіру жолағы ішінен нұқып, жолдарды қойғыңыз келген аумақтың жоғарғы сол жақ бұрышын басыңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа жерге көшіргенде қай бағандарды қосу керектігін көрсетуіңізге болады. Сүзу алдында баған белгілерін сүзілген жолдарды қойғыңыз келген аумақтың бірінші жолы болатын бағанға көшіріңіз. Сүзу кезінде Көшіру жолағында көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз. Көшірілген жолдар белгілері көшірілетін бағандарды ғана қамтуы тиіс.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда $A$1:$C$3 деп енгізесіз.

    Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін шарт аумағын таңдау кезінде уақытша жылжыту үшін Тасалау тілқатысу терезесін Түймешік кескіні басыңыз.

  5. Мысалдағы дерек аумағын сүзу нәтижесі былай болады:

 

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сауда

9

көкөніс

Ахметов

6328 теңге

10

Көкөніс

Ідірісова

6 544 теңге

Беттің жоғарғы жағы

Әр жиын көп бағанды қамтитын шарттың көптеген жиынын пайдаланып сүзу

Буль логикасы:     ( (Сату > 6000 ЖӘНЕ Сату < 6500 ) НЕМЕСЕ (Сату < 500) )

  1. Шарт аумағы ретінде пайдаланылатын аумақтың үстіне кемінде үш бос жол кірістіріңіз. Шарт аумағында баған белгілері болуы тиіс. Шарттың мәні мен аумақтың арасында кемінде бір бос жолдың болуын тексеріңіз.

    Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

    Мысалды көшіріп алу әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

      Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеу

    3. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    5. Нәтижелер мен нәтижелерді беретін өрнектер арасында ауысып, оларды көрсету үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнектерді тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

5 122 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

көкөніс

Ахметов

6328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

  1. Әрбір жиыны бір бағанға арналған шарттарды қамтитын бірнеше шарттар жиынына сай келетін жолдарды табу үшін, баған тақырыбы бірдей бірнеше бағанды қосыңыз. Мысалы, мынаны тердіңіз:

 

A

B

C

D

1

Түрі

Сатушы

Сауда

Сатулар

2

>6000

<6500

3

<500

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалдағы, A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау &amp; Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шартқа сәйкес келмейтін жолдарды жасыра отырып аумақты сүзгілеу үшін Тізімді орнында сүзу пәрменін нұқыңыз.

    2. Шартқа сәйкес келетін жолдарды жұмыс парағының басқа аумағына көшіре отырып аумақты сүзгілеу үшін Басқа орналасуға көшіру пәрменін және Көшіру терезесін нұқыңыз, содан соң жолдарды қойғыңыз келген аумақтың үстіңгі сол жақ бұрышын нұқыңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа жерге көшіргенде қай бағандарды қосу керектігін көрсетуіңізге болады. Сүзгілеу алдында баған белгілерін сүзілген жолдарды қойғыңыз келген аумақтың бірінші жолы болатын бағанға көшіріңіз. Сүзу кезінде Көшіру жолағында көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда $A$1:$C$3 деп енгізесіз.

    Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін шарт аумағын таңдау кезінде уақытша жылжыту үшін Тасалау тілқатысу терезесін Түймешік кескіні басыңыз.

  5. Мысалда, дерек аумағының сүзілген нәтижесі былай болады:

 

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сату

8

Ет

Ідірісова

450 теңге

9

Көкөніс

Ахметов

6328 теңге

Беттің жоғарғы жағы

Басқаларын емес кейбір таңбаларды ортақтасатын мәтін мәнін табу үшін қойылмалы таңбалар шартын пайдаланып сүзу бөліміндегі мысалды қараңыз.

Басқаларын емес, кейбір таңбаларды ортақ пайдаланатын мәтін мәндерін табу үшін, келесі әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін орындаңыз:

  • Сол белгілерден басталатын бағандағы мәтін мәні бар жолдарды табу үшін, бір не бірнеше таңбаларды теңдік белгісінсіз (=) теріңіз. Мысалы, Ідір мәтінін шарт ретінде терсеңіз, Excel бағдарламасы «Ідірісова», «Ідірісов» және «Ідіріс» сөздері бар ұяшықтарды табады.

  • Қойылмалы таңбаны пайдаланыңыз.

Пайдалану

Табу үшін

?-(сұрақ белгісі)

Кез келген жалғыз таңба
Мысалы, қа?ық шарты бойынша "қазық" және "қайық" сөздері табылады

* (жұлдызша)

Таңбалардың кез келген саны
Мысалы, *түстік шарты бойынша "Солтүстік" және "Оңтүстік" сөздері табылады

~ (ирек сызық) таңбасынан кейін ?, *, немесе ~ келеді

Сұрақ белгісі, жұлдызша немесе ирек сызық
Мысалы, ил91~? таңбасы "ил91?" табады

  1. Шарт аумағы ретінде пайдаланылатын аумақтың үстіне кемінде үш бос жол кірістіріңіз. Шарт аумағында баған белгілері болуы тиіс. Шарттың мәні мен аумақтың арасында кемінде бір бос жолдың болуын тексеріңіз.

    Мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз түсіну оңай болады.

    Мысалды көшіру әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасау.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды таңдаңыз.

      Ескерту : Жол мен бағанның үстіңгі деректемесін таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды таңдау

    3. CTRL+C пернелерін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдаңыз, содан соң CTRL+V пернелерін басыңыз.

    5. Нәтижелерді қарау және нәтижелерді қайтаратын өрнектер арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін) пернелерін немесе Өрнектерді тексеру тобындағы Өрнектер қойындысында Өрнектерді көрсету түймешігін нұқыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

5122 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

көкөніс

Ахметов

6328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

  1. Баған белгілерінің астындағы жолдарда сәйкестендіргіңіз келетін шартты теріңіз Мысалы, мынаны тердіңіз:

 

A

B

C

1

Түрі

Сатушы

Сату

2

Ет

3

="=?u*"

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалдағы, A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау &amp; Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шартқа сәйкес келмейтін жолдарды жасыра отырып аумақты сүзгілеу үшін Тізімді орнында сүзу пәрменін нұқыңыз.

    2. Шартқа сәйкес келетін жолдарды жұмыс парағының басқа аумағына көшіре отырып аумақты сүзгілеу үшін Басқа орналасуға көшіру пәрменін және Көшіру терезесін нұқыңыз, содан соң жолдарды қойғыңыз келген аумақтың үстіңгі сол жақ бұрышын нұқыңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа жерге көшіргенде қай бағандарды қосу керектігін көрсетуіңізге болады. Сүзгілеу алдында баған белгілерін сүзілген жолдарды қойғыңыз келген аумақтың бірінші жолы болатын бағанға көшіріңіз. Сүзу кезінде Көшіру жолағында көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда, $A$1:$B$3 енгізесіз.

    Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін шарт аумағын таңдау кезінде уақытша жылжыту үшін Тілқатысуды қайыру пәрменін нұқыңыз. Түймешік кескіні .

  5. Мысалда, дерек аумағының сүзілген нәтижесі былай болады:

 

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сауда

7

Сусындар

Рахимов

5122 теңге

8

Ет

Ідірісова

450 теңге

9

Көкөніс

Ахметов

6328 теңге

Беттің жоғарғы жағы

Деректер ауқымындағы барлық мәннің орташа мәнінен үлкен мәндерді сүзу

  1. Шарт аумағы ретінде пайдаланылатын аумақтың үстіне кемінде үш бос жол кірістіріңіз. Шарт аумағында баған белгілері болуы тиіс. Шарттың мәні мен аумақтың арасында кемінде бір бос жолдың болуын тексеріңіз.

    Мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз түсіну оңай болады.

    Мысалды көшіру әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасау.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды таңдаңыз.

      Ескерту : Жол мен бағанның үстіңгі деректемесін таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды таңдау

    3. CTRL+C пернелерін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдаңыз, содан соң CTRL+V пернелерін басыңыз.

    5. Нәтижелерді қарау және нәтижелерді қайтаратын өрнектер арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін) пернелерін немесе Өрнектерді тексеру тобындағы Өрнектер қойындысында Өрнектерді көрсету түймешігін нұқыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

6328 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

Көкөніс

Ахметов

6 328 теңге

Көкөніс

Davolio

6 544 теңге

  1. Баған белгілерінің астындағы жолдарда «Сауда» бағанында «Сауда» мәндерінің орташасынан үлкен мәнді табатын өрнек ретінде сәйкестендіргіңіз келетін шартты теріңіз. Мысалы, мынаны тердіңіз:

A

B

C

D

1

Түрі

Сатушы

Сауда

Есептелген орташа мән

2

=C7>ОРТАША($C$7:$C$10)

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалдағы, A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау &amp; Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шартқа сәйкес келмейтін жолдарды жасыра отырып аумақты сүзгілеу үшін Тізімді орнында сүзу пәрменін нұқыңыз.

    2. Шартқа сәйкес келетін жолдарды жұмыс парағының басқа аумағына көшіре отырып аумақты сүзгілеу үшін Басқа орналасуға көшіру пәрменін және Көшіру терезесін нұқыңыз, содан соң жолдарды қойғыңыз келген аумақтың үстіңгі сол жақ бұрышын нұқыңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа жерге көшіргенде қай бағандарды қосу керектігін көрсетуіңізге болады. Сүзгілеу алдында баған белгілерін сүзілген жолдарды қойғыңыз келген аумақтың бірінші жолы болатын бағанға көшіріңіз. Сүзу кезінде Көшіру жолағында көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда $A$1:$C$3 деп енгізесіз.

    Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін шарт аумағын таңдау кезінде уақытша жылжыту үшін Тілқатысуды қайыру пәрменін нұқыңыз. Түймешік кескіні .

  5. Мысалда, дерек аумағының сүзілген нәтижесі былай болады:

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сауда

7

Сусындар

Рахимов

5122 теңге

9

көкөніс

Ахметов

6328 теңге

10

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

Беттің жоғарғы жағы

Әріпң үлкен-кішілігін ескеріп іздеудегі мәтінге арналған өрнекті пайдаланып сүзу

  1. Шарт аумағы ретінде пайдаланылатын аумақтың үстіне кемінде үш бос жол кірістіріңіз. Шарт аумағында баған белгілері болуы тиіс. Шарттың мәні мен аумақтың арасында кемінде бір бос жолдың болуын тексеріңіз.

    Мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз түсіну оңай болады.

    Мысалды көшіру әдісі

    1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасау.

    2. Анықтама бөлімінен мысалды таңдаңыз.

      Ескерту : Жол мен бағанның үстіңгі деректемесін таңдамаңыз.

      Анықтамадан мысалды таңдау

      Анықтама бөлімінен мысалды таңдау

    3. CTRL+C пернелерін басыңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдаңыз, содан соң CTRL+V пернелерін басыңыз.

    5. Нәтижелерді қарау және нәтижелерді қайтаратын өрнектер арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін) пернелерін немесе Өрнектерді тексеру тобындағы Өрнектер қойындысында Өрнектерді көрсету түймешігін нұқыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Түрі

Сатушы

Сауда

Түрі

Сатушы

Сауда

Сусындар

Рахимов

6 328 теңге

Ет

Ідірісова

450 теңге

Көкөніс

Ахметов

6 328 теңге

Көкөніс

Ідірісова

6 544 теңге

  1. Баған белгілері астындағы жолдарда әріптің үлкен-кішілігін ескеріп іздеуді орындау үшін EXACT функциясын пайдаланып өрнек ретінде сәйкестендіргіңіз келетін шартты теріңіз. Мысалы, мынаны тердіңіз:

A

B

C

D

1

Түрі

Сатушы

Сатулар

Нақты сәйкестік

2

=НАҚТЫ(A7, "Көкөніс")

  1. Аумақтағы ұяшықты нұқыңыз. Мысалдағы, A6:C10 аумағындағы кез келген ұяшықты нұқисыз.

  2. Дерек қойындысының Сұрыптау &amp; Сүзгі тобында Қосымша түймешігін нұқыңыз.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Шарттарыңызға сәйкес келмейтін жолдарды жасыру арқылы ауқымды сүзу үшін, Тізімді орнында сүзу түймешігін басыңыз.

    2. Жұмыс парағының басқа аумағындағы шарттарыңызға сәйкес келетін жолдарды көшіру арқылы ауқымды сүзу үшін, Нәтижені басқа орынға көшіру түймешігін басып, Көшіру жолағына нұқып, жолдарды қойғыңыз келетін аумақтың жоғарғы сол жағын таңдаңыз.

      Кеңес : Сүзілген жолдарды басқа орынға көшіргеніңізде, көшіру әрекетіне қай бағандарды қосуға болатынын көрсете аласыз. Сүзгіден өткізбей тұрып, сүзілген жолдарды қоюды жоспарлаған аумақтың бірінші жолына қажетті бағанның баған белгілерін көшіріп алыңыз. Сүзгіден өткізгеніңізде, Нәтижені ауқымға көшіру жолағындағы көшірілген баған белгілеріне сілтеме енгізіңіз. Көшірілген жолдар белгілері көшірілген бағандарды ғана қамтиды.

  4. Шарт аумағы жолағында шарт аумағының сілтемесін және шарттың белгілерін енгізіңіз. Мысалда $A$1:$C$3 деп енгізесіз.

    Шарттар ауқымын таңдағаныңызда, Қосымша сүзгі тілқатысу терезесін уақытша жасыру үшін, Тілқатысу терезесін тасалау Түймешік кескіні түймешігін басыңыз.

  5. Мысалда, дерек аумағының сүзілген нәтижесі былай болады:

A

B

C

6

Түрі

Сатушы

Сауда

10

Көкөніс

Ідірісова

6544 теңге

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×