Қосымша бөлімді енгізу

Microsoft Office InfoPath пішін үлгіңізде тек кейбір пайдаланушыларға ғана қатысы бар бөлімдер бар болса оны қосымша бөлім етіп енгізуді қарастырыңыз. Әдепкі бойынша пайдаланушының үлгісінде қосымша бөлім енгізілмеген болады. Пайдаланушыларға қажет болғанда ғана олар қосымша бөлімді толтырады және енгізеді.

Бұл мақала төмендегі тақырыптарды қамтиды

Қосымша бөлімден пайдалану туралы

Пайдаланушы тәжірибесі

Қосымша бөлімді енгізу

Пайдаланушылар қосымша бөлімге енгіземін деп шертетін кеңес мәтінді баптаңыз

Қосымша бөлімді әдепкі бойынша көрсету

Орналасу кеңестері

Қосымша бөлімден пайдалану туралы

Пайдаланушыға үлгінің белгілі бір бөлімді толтыруды ұсынатын болсаңыз қосымша бөлімден пайдаланыңыз. Мысалы үшін, қалып-күй пішін үлгісінде "Ескерімдер" қосымша бөлімін енгізуіңізге болады. Қосымша ескерімдерді қоспақшы болған пайдаланушылар қосымша бөлімді енгізе және толтыра алады. Басқалар бұл бөлімді осы жасырын күйінде қалдыру мүмкін.

Optional section used to collect notes

Пішін үлгіңізге қосымша бөлімді енгізуі бұл былайша айтқанда бос терезені енгізу дегені. Бөлім басқару элементтеріден пайдалану үшін оның ішіне басқа басқару элементтерін енгізуіңіз қажет. Бұдан алдынғы мысалда пішін үлгі құрастырушысы "Ескерім" тақырыбымен бірге пішімделген мәтін ұясын енгізген.

Байланысты басқару элементтері

InfoPath бағдарламасының құрамында қосымша бөлімге ұқсас алайда мақсаты басқа басқару элементтері бар. Сіздің пішін үлгіңізде қай бір басқару жақсы істейтінін білу үшін келесі тізімді көріңіз:

Бөлім    Бөлімдер байланысты басқару элементтері топтарын ұйымдастыру үшін қолданылады.

Қайталанатын бөлім    Пайдаланушылар үлгіге бірнеше рет енгізе алатын бөлімді (мысалы үшін дерекқорға ақпарат енгізу) жарату үшін қайталанатын бөлімден немесе басқа қайталанатын басқару элементтеріден пайдаланыңыз.

Таңдау тобы     Басқа бөліммен ауыстыруға мүмкін болған бөлімді енгізу үшін таңдау тобыдан пайдаланыңыз. Әдепкі бойынша үлгіде осы бөлімдердің біреуі көрсетіледі. Пайдаланушылар басқа бөліммен ауыстыру параметрін таңдау мүмкін. Пайдаланушы үлгіде таңдау топтарды бірнеше рет енгізу мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушы тәжірибесі

Қосымша бөлімнің параметрлерін әдепкі бойынша қалдыратын болсаңыз пайдаланушылар сіз жаратқан пішін үлгіңізді ашқанда кейбір кеңестердің қасында кішкентай дөңгелек сияқты қызғылт сары көрсеткі белгішелерін көреді.

Hint text for optional section

Егер олар осы белгішені немесе кеңес мәтінді шертетін болса InfoPath бағдарламасы кеңес мәтінді және белгішені қосымша бөліммен ауыстырады. Пайдаланушы сонда қосымша бөлімнің ішінде басқару элементке деректерін енгізе алады.

Қосымша бөлімді жойып тастау үшін, пайдаланушылар көрсеткіні жоғарғы сол бұрышта қызғылт сары мәтіндік мәзір батырма пайда болғанға дейін бөлім бойынша жылжыту керек. Пайдаланушылар осы бөліммен істеу үшін арналған параметрлер мәзірін көру үшін осы батырманы басады. Пішін үлгіңізді жаратып жатқаныңызда әмірлер мәзірін баптауыңызға болады.

Remove Notes command on shortcut menu

Ескерту : Егер пайдаланушы қосымша бөлімді толтырып болғандан соң оны жойып тастаса, осы бөлімдегі деректер де жойылыады яғни олар жасырын күйінде болмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша бөлімді енгізу

Дерекқорыда немесе басқа сыртқы дерек көздерінде сіз жаратып жатқан үлгіңізге қарап яғни ол жаңа, бос пішін үлгі ме немесе өзіңіздің дизайныңызға негізделген пішін үлгі ме қосымша бөлім элементерін енгізу процедурасында кішкене айырмашылығы бар.

Келесі сурет бос қосымша бөлім басқару элементтері құрастыру тәртібітаңдалғанда қалай көрінетінін көрсетеді.

Empty optional section selected in design mode

Басқару элементтерінің байланысы болуы немесе болмауы мүмкін. Басқару элементінің байланысы болғанда, басқару элементіне енгізілген деректердің негізінде жататын пішін (.xml) файлында сақталуы үшін ол жолаққа немесе топқа қосылмайды. Басқару элементінің байланысы болмағанда, ол жолаққа немесе топқа қосылмайды, ал басқару элементіне енгізілген деректер сақталмайды. меңзеріңізді басқару элементі арқылы таңдағаныңызда немесе жылжытқаныңызда, мәтін мен байланысы бар белгіше басқару элементінің жоғарғы оң жақ бұрышына шығады. Мәтін басқару элементі деректер көзінде байланысқан топты немесе жолақты көрсетеді. Белгіше басқару элементінің сол топқа немесе жолаққа дұрыс байланысқанын көрсетеді. Байланыс дұрыс болғанда, жасыл белгіше шығады. Егер байланыс дұрыс болмаса, орнына сіз көк немесе қызыл белгішені көресіз.

Пішін үлгісіне арналған деректер көзі Деректер көзі тапсырмалар тақтасында реттелген көрініспен шығатын жолақтар мен топтардан тұрады. Қосымша бөлім әрдайым пішін үлгідегі деректер көздеріндегі топтармен байланысты. Қосымша бөлімдегі әр бір басқару элементі осы бөлімдің бір бөлегі болып табылатын өріспен байланысты.

Келесі мысалда пішім үлгідегі Ескерімдер деген қосымша бөлімі Деректер көзі тапсырмалар аймағындағы ескерімдер тобымен байланысты.

Relationship between optional section in form template and group in data source

Таза жаңа пішін үлгіге қосымша бөлімді енгізу.

Жаңа, бос пішін үлгісін жасақтағаныңызда, Басқару элементтері тапсырмалар тақтасындағы Деректер көзін автоматты түрде жасау қанатшасы әдепкі мәнімен таңдалады. Сіз басқару элементтерін пішін үлгісіне қосатындықтан, ол InfoPath бағдарламасына жолақтар мен топтарды деректер көзінде автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Бұл жолақтар мен топтар Деректер көзі тапсырмалар тақтасындағы қалта және файл белгішелерімен көрсетіледі.

  1. Пішін үлгісінде басқару элементін енгізгіңіз келген жерге жүгіргіні орналастырыңыз.

  2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  3. Басқару элементтерді енгізу параметрінің астында, Қосымша бөлім дегенін шертіңіз.

  4. Осы бөлімге басқару элементтерді қосу үшін Басқару элементтері тапсырмалар аймағындан қалаған басқару элементті қосымша бөлімге ішіне сүйреңіз.

    Ескерту : Басқару элементінің жолағы деректер көзіндегі бөім тобының бір бөлігі болып табылғанша, сізге пішін үлгісіндегі басқару элементін бөімге жылжытпау керек. Әйтпесе, басқару элементіне арналған байланыстың үзілуі мүмкін.

  5. Басқару элементіне белгі қосу үшін мәтінді оның жоғарғы жағына теріңіз.

Бар деректер көзіне негізделген пішін үлгіге қосымша бөлім басқару элементін енгізу.

Егер сіз пішін үлгіңізді бар Ашық белгілеу тілінде жасақтасаңыз, (XML) файлы, дерекқоры, веб қызметі, InfoPath бар деректер көзінен Деректер көзі тапсырмалар тақтасынан жолақтар мен топтарды шығарады. Бұл сценарийде қосымша бөлім басқару элементтерін топты Дерек көзі тапсырмалар аймағындан пішін үлгіге сүйреу арқылы енгізуіңізге болады немесе оларды Басқару элементтер тапсырмалар аймағы арқылы яғни келесі процедурада көрсетілгендей енгізуіңізге болады:

  1. Пішін үлгісінде басқару элементін енгізгіңіз келген жерге жүгіргіні орналастырыңыз.

  2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  3. Басқару элементтерді енгізу параметрінің астында, Қосымша бөлім дегенін шертіңіз.

  4. Қосымша бөлімді байланыстыру тілқатысу жолағында қосымша бөлім басқару элементтер деректерін сақтамақшы болған топты таңдап OK батырмасын басыңыз.

  5. Бөлімге басқару элементтерін қосып оларды деректер көзіндегі лайық өрістермен байланыстыру.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушылар қосымша бөлімге енгіземін деп шертетін кеңес мәтінді баптаңыз

Пішін үлгіңізге қосымша бөлімді енгізетін кезде, үлгіде "Енгізу үшін осы жерді шертіңіз" кеңес мәтіні пайда болады. Бұл пайдаланушыларға енгізуге мүмкін болған қосымша бөлім қатынаулы екен деп оларды хабарлайды.

  1. Қосымша бөлімді қос шертіңіз.

  2. Деректер қойындысын шертіңіз.

  3. Енгізілген батырманы және кеңес мәтінді көрсету құсбелгі көзін белгілеңіз, содан соң жолақтағы әдепкі мәтінді өзіңіздің мәтіңізбен ауыстырыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша бөлімді әдепкі бойынша көрсету

Пайдаланушылар үлгіні бірінші рет ашқанда қосымша бөлім жасырын күйінде болады. Егер қаласаңыз оның орнына қосымша бөлімді көрсету мүмкіндігін қосып коюыңызға болады. Егер осылай істесеңіз InfoPath бағдарламасы "Енгізу үшін осы жерді шертіңіз" кеңес мәтінін жасырады себебі ол қосымша үлгіде көрініп тұр.

  1. Қосымша бөлімді қос шертіңіз.

  2. Деректер қойындысын шертіңіз.

  3. Әдепкі параметрлер астында, Бөлімді үлгіге әдепкі бойынша енгізу параметрін шертіңіз.

  4. Пайдаланушыларға бөлімді жойып тастауға мүмкіндік беру құсбелгі көзін белгілеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Орналасу кеңестері

Пішін үлгіңіздегі қосымша бөлімге басқару элементтерін енгізуден алдын сол басқару элементтерін қалай орналастыратындығыңыз туралы алдын ала ойластырып қойыңыз. Сіз мәтін жолақтарды және басқа басқару элементтерді оларды қосымша бөлім ішіне сүйреу арқылы қалаған жерге орналастыруыңыз болады. Немесе, егер орналасуға қатысты көбірек басқару элементтерге ие болуын қаласаңыз, қосымша бөлім ішіне орналасу кестесін орналастырып содан соң оларды реттеу үішн жеке ұяларға жазбалар мен басқару элементтерін енгізуіңізге болады. Келесі мысалда төрт жолы, екі бағаны бар орналасу кестесі қосымша бөлімдегі жазбалар мен басқару элементтерін реттеу үшін қолданылған.

Layout table used to arrange controls in optional section

Орналасу кестелерін пайдаланудан басқа сіз төмендегілердің біреуін немесе бірнешеуін орындай аласыз:

  • Бірнеше бөлімдердің өлшемін бірден өзгерту үшін өлшемін өзгерткіңіз келген бөлімдерді таңдаңыз, ALT+ENTER пернелерін басыңыз, Өлшемі қойындысын нұқыңыз, содан кейін қажетті дұрыстауларды жүзеге асырыңыз.

  • Бөлім жиегін немесе түсін өзгерту үшін оны пішін үлгісінде, Пшім мәзірінде таңдаңыз, Жиектер мен Бояулар түймешігін нұқыңыз, Жиектер қойындысын нұқыңыз, содан кейін қажетті дұрыстауларды жүзеге асырыңыз.

  • Бөліміңіздегі басқару элементтерінің нақты мәтінмен олардың ішінде қалай көрінетін байқау үшін Көрініс мәзіріндегі Деректер үлгісі бөлімін нұқыңыз. Бұл сізге пішін үлгіңізге негізделген пішіннің пайдаланушы оны толтырғанда неге ұқсайтынын сезуге көмектеседі.

  • Бөлімнің басқару элементтеріндегі мәтін және сол басқару элементтерінің сол жағындағы белгілер туралаудан аздап тыс жерде шығуы мүмкін. Оларды қайтадан жылдам туралау үшін басқару элементін екі рет нұқыңыз, Өлшемі қойындысындағы Туралау түймешігін нұқыңыз, содан кейін Қолдану түймешігін нұқыңыз. Егер белгі және басқару элементі орналау кестесіндегі басқа ұяшықтарда болса, белгісі бар ұяшықты оң жақ пернемен нұқыңыз, лақап мәзіріндегі Кесте сипаттары түймешігін нұқыңыз, содан кейін Ұяшық қойындысындағы Тігінен туралау астындағы Ортада орналастыру түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×