Қорғалған құжаттың бөліктеріне өзгертулерді енгізу

Құжаттың тек белгілі бір бөліктеріне өзгерту енгізуге рұқсат беру қажет болғанда, құжатты тек оқу үшін деп белгілеуіңізге болады және содан кейін өзгерістер енгізуге рұқсат бергіңіз келетін құжат бөліктерін таңдаңыз.

Осы шектеусіз бөліктерін құжатты ашқан кез келген адамға қолжетімді етіп жасай аласыз немесе белгілі бір жеке пайдаланушыларға олар құжаттың шектеусіз бөліктеріне өзгеріс енгізе алуы үшін рұқсат бере аласыз.

Не істегіңіз келеді?

Құжатқа қорғаныс қосу және өзгертуге болатын бөліктерді белгілеу

Қорғалған құжаттың құлпын ашу

Шектелген құжатқа өзгерістер енгізу

Құжатқа қорғаныс қосу және өзгертуге болатын бөліктерді белгілеу

  1. Қарап шығу қойыншасындағы Қорғау тобынан Өңдеуді шектеу түймешігін басыңыз.

Office 2010 таспасы

  1. Өңдеу шектеулері аймағынан Құжатты өңдеудің тек осы түріне рұқсат ету ұяшығына белгі қойыңыз.

  2. Өңдеу шектеулері тізіміндегі Өзгертулерсіз (тек оқу үшін) тармағын басыңыз.

  3. Өзгертуге рұқсат беру керек құжат бөлігін таңдаңыз.

    Мысалы, абзацтардың, тақырыптың, сөйлемнің немесе сөздің блогын таңдаңыз.

    Кеңес : Бір уақытта құжаттың бірнеше бөліктерін таңдау үшін, қажетті бөлікті таңдап, содан кейін CTRL пернесін басыңыз және CTRL пернесін басып тұрған кезде қосымша бөліктерді таңдаңыз.

  4. Ерекше жағдайлар астында мыналардың бірін орындаңыз:

    • Құжатты ашатын кез келген адамға сіз белгілеген бөліктерді өңдеуге рұқсат беру үшін, Топтар тізіміндегі Бәрі ұяшығына белгі қойыңыз.

    • Тек белгілі бір жеке пайдаланушыларға сіз белгілеген бөліктерді өңдеуге рұқсат беру үшін, Қосымша пайдаланушылар тармағын басып, содан кейін пайдаланушы аттарын теріңіз.

      Құжаттың белгіленген бөліктерін өңдей алу мүмкіндігі қажет болса, өзіңіздің атыңызды қосыңыз. Әрбір атты нүктелі үтірмен бөліңіз.

      Маңызды : Егер құжатты құпиясөзбен қорғауға қарағанда пайдаланушы аутентификациясымен қорғағыңыз келсе, Microsoft Windows немесе Windows Vista тіркелгілерін емес, пайдаланушы аттарына арналған электрондық пошта мекенжайларын тергеніңізге көз жеткізіңіз.

    • OK түймешігін басыңыз және содан кейін өзіңіз белгілеген құжат бөліктерін өңдеуге рұқсат беру үшін, жеке пайдаланушылардың аттарының қасындағы ұяшықтарға құсбелгі қойыңыз.

      Ескерту : Егер бірнеше жеке пайдаланушыны таңдасаңыз, сол жеке пайдаланушыларды қайта жылдам таңдай алуыңыз үшін, олар Топтар терезесіне элемент ретінде қосылады.

  5. Құжат бөліктерін белгілеп, оларды өңдеу рұқсатын пайдаланушыларға тағайындауды жалғастырыңыз.

  6. Қорғанысты іске қосу параметрінің астынан Иә, қорғаныспен қамтамасыз етуді бастау тармағын басыңыз.

  7. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Құпиясөзді білетін пайдаланушылар қорғанысты ала жоя алатындай етіп, құжатқа құпиясөзді тағайындау үшін, Жаңа құпиясөзді енгізу (міндетті емес) терезесіне құпиясөзді теріп, содан кейін құпиясөзді растаңыз.

      Ескерту : Бірнеше адамдар құжатпен бір уақытта жұмыс істей алатындай етіп орналастырғыңыз келсе, осы параметрді пайдалануыңыз қажет.

      Бас әріптер мен кіші әріптерден, сандардан және символдардан тұратын сенімді құпиясөздерді қолданыңыз. Жеңіл құпиясөздер бұл элементтерді қамтымайды. Күрделі құпиясөз: Y6dh!et5. Жеңіл құпиясөз: House27. Құпиясөздердің ұзындығы 8 немесе одан көп таңба болуы керек. 14 немесе одан көп таңбаларды пайдаланатын құпиясөз жақсырақ. Қосымша ақпаратты Жеке ақпаратты күрделі құпиясөздермен қорғауға көмектесу бөлімінен қараңыз.

      Құпиясөзді еске сақтау маңызды болып табылады. Егер құпиясөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Майкрософт корпорациясы оны сізге қайтара алмайды. Құпиясөздерді қорғалатын ақпараттан бөлек қауіпсіз жерде сақтаңыз.

    • Құжаттың тек аутентификацияланған иесі қорғанысты жоя алатындай етіп құжатты шифрлау үшін, Пайдаланушы аутентификациясы тармағын басыңыз.

      Ескерту : Құжатты шифрлау бір уақытта бірнеше адамның құжатқа кіруіне жол бермейді.

      Пайдаланушы аутентификациясы туралы қосымша ақпарат алу үшін, Office 2010 қызметіндегі деректерге кіру құқықтарын басқару бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қорғалған құжат құлпын ашу

Құжаттан барлық қорғанысты алу үшін, құжатқа қолданылған құпиясөзді білу қажет болуы мүмкін. Немесе құжаттың аутентификацияланған иесі ретінде тізімделу қажет болуы мүмкін.

Құжаттың аутентификацияланған иесі болсаңыз немесе құжат қорғанысын жою үшін құпиясөзді білсеңіз, келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Қарап шығу қойыншасындағы Қорғау тобынан Өңдеуді шектеу түймешігін басыңыз.

Office 2010 таспасы

  1. Пішімдеу мен өңдеуді шектеу тапсырмалар тақтасынан Қорғанысты тоқтату түймешігін басыңыз.

  2. Егер құпиясөзді жазу сұралса, құпиясөзді теріңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Шектелген құжатқа өзгерістер енгізу

Қорғалған құжатты ашу кезінде, Microsoft Word 2010 қызметі құжат иесінің құжаттың белгілі бір бөлігіне өзгеріс енгізуге байланысты берген рұқсаты негізіндегі сіздің өзгерту мүмкіндіктеріңізді шектейді.

Пішімдеу мен өңдеуді шектеу тапсырмалар тақтасында өзгерту рұқсаты берілген құжат бөліктері бойынша жылжытуға арналған түймешіктер көрсетіледі.

Пішімдеу мен өңдеуді шектеу тапсырмалар тақтасы

Егер құжаттың кез келген бөлігін өңдеуге рұқсатыңыз жоқ болса, Word бағдарламасы өңдеу әрекетін шектейді және Пішімдеу мен өңдеуді шектеу тапсырмалар тақтасындағы түймешіктерді басқан кезде, «Word бағдарламасы құжатты іздеуін аяқтады» хабарын көрсетеді.

Пішімдеу мен өңдеуді шектеу тапсырмалар тақтасын ашу

Егер тапсырмалар тақтасын жапсаңыз және содан кейін өзгертуге рұқсатыңыз жоқ бөліктерді өзгертуге тырыссаңыз, Word бағдарламасы күй жолағында келесі хабарды көрсетеді:

Таңдау құлыптаулы болғандықтан, осы өзгерту әрекетіне рұқсат етілмейді.

Тапсырма тақтасына оралу үшін және өңдеуге рұқсатыңыз бар аймақты табу үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Қарап шығу қойыншасындағы Қорғау тобынан Өңдеуді шектеу түймешігін басыңыз.

Office 2010 таспасы

  1. Мен өңдей алатын келесі аймақты табу немесе Мен өңдей алатын барлық аймақтарды көрсету тармағын басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×