Қондырмалы өрістері арқылы деректерді енгізу тиімділігін жақсарту

Microsoft Office Access кестелеріңізде қондырмалы өрісін жасау дерекқор үшін деректер енгізу үрдісінің тиімділігін жақсартуға көмектеседі. Қондырмалы өрісі бастапқы деректер кестесіндегі немесе мән тізіміндегі басқа мәнге байланыстыратын пайдаланушыға негізделген мәнді көрсетеді. Мысалы, қондырмалы өрісі басқа кестедегі, сұраудағы немесе тізімдегі сәйкес контактінің идентификатор нөміріне байланыстырылған контактінің атын көрсетеді.

Бұл мақала қондырмалы өрістерінің түрлерін сипаттайды және әрбір түрді қалай және қашан жасау керектігін көрсетеді.

Не істегіңіз келеді?

Қондырмалы өріс түрін таңдау

Алмастырым тізімін пайдалану

Мәнді іздеу тізімін пайдалану

Қондырмалы өрістерін жасау

Кесте немесе сұрау деректер көзіне негізделген қондырмалы өрісін жасау

Мән тізіміне негізделген қондырмалы өрісін жасау

Қондырмалы өрісінде бірнеше мәнді пайдалану кезі

Қондырмалы өрісінің сипаттарын орнату немесе өзгерту

Ауыстырым сипатын жою

Қондырмалы өріс түрін таңдау

Қондырмалы өрісі пайдаланушы таңдай алатын мәндер тізімін көрсетеді. Бұл деректер жылдам әрі дәл енгізілетін болады. Өрісте енгізілген деректер басқа кестеде болған кезде, деректерді қайта енгізудің алдын алуға және мүмкін қателерді болдырмауға болады. Қондырмалы өрістері қарапайым немесе күрделі болуы мүмкін. Күрделі қондырмалы өрістері немесе көп мәнді қондырмалы өрістері тізімді өрісте немесе тізімнің басқару элементтерінде көрсетілген бірнеше мәндерді сақтауға мүмкіндік берген кезде, қарапайым қондырмалы өрістері жалғыз мән сақтауға мүмкіндік береді. Көп мәнді өрістегі әрбір енгізу үшін «ауыстырылды» көрсету мәні сәйкес байланыстырылған мәнге негізделеді. Қондырмалы өрісі деректер кестесінде көрсеткен немесе кірген кезде, ол қондырмалы бағаны деп аталады. Жасалатын қондырмалы өрістерінің екі түрі ол қондырмалы тізімі және мән тізімі.

Алмастырым тізімін пайдалану

Қондырмалы өрісі алмастырым тізіміне негізделген кезде, өріс өзінің деректерін дерекқордағы бас кестеден немесе сұраудан алады. Бұл қондырмалы түрінде, кестелер қатысты болады және деректер көзіндегі мәндер өзгерген кезде, ағымдағы деректер қондырмалы өрісінде қол жетімді болады.

Мәнді іздеу тізімін пайдалану

Қондырмалы өрісі қондырмалы мәнді іздеу тізіміне негізделген кезде, қондырмалы өрісі өзінің деректерін өріс жасаған кезде терілетін мәндер тізімінен алады. Қондырмалы өрісінің бұл түрі жиі өзгермейтін мәндер жиынын шектеген кезде тамаша болады.

Қондырмалы өрістерін жасау

Қондырмалы өрісін не құрастырушы не деректер кестесінің көрінісінде жасауға болады. Бар өрісті қондырмалы өрісіне өзгерту үшін құрастырушы көрінісін пайдаланып, деректер түрін өзгертіңіз. Жаңа қондырмалы өрісін қосу үшін бар кестені немесе қондырмалы өрісі үшін деректер көзі ретінде сұрауды пайдаланыңыз немесе өзіңіздің мән тізіміңізді жасаңыз. Төмендегі бөлімдер қондырмалы өрісін жасаудың екі жолын түсіндіреді.

Кесте немесе сұрау деректер көзіне негізделген қондырмалы өрісін жасау

  1. Деректер кестесі көрінісінде кестені ашып, қондырмалы өрісін жасағыңыз келген баған тақырыптарын нұқыңыз.

  2. Іздеу және қатынас деректер түрін таңдаңыз.

    Қондырмалы өрісінің көрінісі

  3. Іздеу шеберінде Қондырмалы өріс басқа кестеден немесе сұраудан мәндерді алсын құсбелгісін қойып, Келесі түймешігін басыңыз.

Note: Егер қондырмалы өрісі SharePoint тізіміне байланған болса, деректерге жасалған өңдеулер SharePoint тізіміне жасалуы тиіс.

  1. Қондырмалы өрісінің мәні үшін қайнар көзін таңдау үшін, Кестелер, Сұраулар немесе Екеуі параметрінен таңдаңыз.

Егер бағдарлама веб-бет үшін әзірленген болса, бірақ бастапқы кесте клиент күйінде болса, оның сандық бастапқы кілті болуы тиіс немесе Access бағдарламасы қате туралы хабар көрсетеді. Егер солай болса, алдымен құрастырушы көрінісіндегі кесте үшін сандық бастапқы кілт жасаңыз, одан кейін қондырмалы өрісін жасау үшін веб көрінісіне оралыңыз. Веб көрінісінде кесте әзірлеу туралы толығырақ Дерекқорды вебте орта пайдалану үшін құрастыру бөлімінен қараңыз.

  1. Тізімнен кесте немесе сұрау таңдаңыз да Келесі түймешігін таңдаңыз.

  2. Қол жетімді өрістер тізімінен қосқыңыз келген өрісті таңдаңыз, одан кейін оны Таңдалған өрістер тізіміне қосу үшін > түймешігін басыңыз. Таңдалған өріс немесе өрістер Таңдалған өріс тізімінде шығатынына тексеріңіз, барлық қажетті өрістер қосылғанша дейін қосымша өрістерді қосуды қайталаңыз, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Егер бірнеше өрістер таңдасаңыз және қондырмалы өрісі үшін сұрыптау параметрлерін көрсеткіңіз келсе, бірінші сұрыптау өрісінің жанындағы төмен көрсеткіні таңдаңыз, одан кейін мәндерді сұрыптайтын өрістің атауын нұқыңыз.

  4. Сұрыптау ретін өзгерту үшін Артуы бойынша түймешігін басып, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Қондырмалы өрісінің енін реттеу үшін қажетті енге апару үшін тінтуірді пайдаланып, Келесі түймешігін басыңыз.

Note: Қондырмалы өрісінің баған енін лайықтай аласыз, бірақ егер енді көрінбейтіндей етіп кішірейтсеңіз, онда ол көрсетілмейді.

Tip:  Қондырмалы бағанын пайдаланған кез келген адам бастапқы кілт өрісіндегі мәндерді емес өзіңіз рұқсат берген өрістегі мәндерді көретіндей Кілттік баған параметріндегі құсбелгіні қалдырыңыз.

  1. Қондырмалы өрісінің белгі атауын теріңіз.

  2. Көп мәнді қондырмалы бағанын жасау үшін, Бірнеше мәндерге рұқсат ету құсбелгісін қойыңыз.

Note: Бірнеше мәндерге рұқсат ету бірнеше мән сақтауды қосу үшін таңдалуы қажет. Қондырмалы өрісінде бірнеше мәнге рұқсат беру кезі бөлімін қараңыз.

Қондырмалы өрісінен көп мәнді қондырмалы параметрін таңдау

  1. Дайын пәрменін таңдаңыз, Файл қойындысын нұқып, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Tip: Қондырмалы өрісінің сипаттарын тексеру немесе өзгерту үшін, құрастырушы көрінісіндегі кестені және Өріс сипаттары астындағы Қондырмалы қойындысында қол жетімді сипаттарды ашыңыз.

Іздеу өрісі үшін кестені не сұрауды деректер көзі ретінде пайдалану

Беттің жоғарғы жағы

Мән тізіміне негізделген қондырмалы өрісін жасау

  1. Шарлау аумағында жұмыс істегіңіз келетін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  2. Қондырмалы өрісі ретінде анықталатын бағанға сәйкес Деректер түрі бағанындағы ұяшықты нұқып, төменгі көрсеткіні басып, деректер түрін таңдаңыз, одан кейін Іздеу шебері түймешігін басыңыз.

Note:  Егер Access бағдарламасы қондырмалы шеберін бастау мүмкін емес деген хабар көрсетсе, онда өрістің деректер түрін өзгертуіңіз қажет.

  1. Қондырмалы шеберінде Қажетті мәндерді енгіземін параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Шебердің келесі бетінде алмастырым тізіміне қажетті бағандар санын теріңіз.

Note: Қондырмалы өрісінің баған енін лайықтай аласыз, бірақ егер енді көрінбейтіндей етіп кішірейтсеңіз, онда ол көрсетілмейді.

  1. АП тізімінде көрсетілгенін қалаған мәндерді теріп, Келесі түймешігін басыңыз.

Tip: Мән тізімін Жол көзі мәтін ұясындағы қондырмалы өрісі сипаттарынан тікелей өңдей аласыз.

  1. Егер 4-ші қадамда бірден көп баған көрсетсеңіз, әрбір мәнді бірегей анықтау үшін пайдаланылатын бағыныңызды таңдауыңыз қажет. Қол жетімді өрістер ұясында әрбір мәнді бірегей анықтау үшін пайдаланылатын бағанды екі рет басып, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

Note: Егер 4-ші қадамда бірден көп баған көрсетпесеңіз, бұл қадам пайда болмайды.

  1. Шебердің келесі бетінде, қондырмалы өрісінің белгі атауын теріңіз.

  2. Егер көп мәнді қондырмалы бағанын жасағыңыз келсе, Бірнеше мәндерге рұқсат ету құсбелгісін қойыңыз.

    Note: Бірнеше мәндерге рұқсат ету бірнеше мән сақтауды қосу үшін таңдалуы қажет. Қондырмалы өрісінде бірнеше мәнге рұқсат беру кезі бөлімін қараңыз.

  3. Өзгертулерді сақтау үшін, Аяқтау пәрменін таңдап, Иә түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қондырмалы өрісінде бірнеше мәнді пайдалану кезі

Қондырмалы өрісінде бірнеше мәндер көрсету үшін рұқсат беруді қарастырыңыз, егер төмендегі кез келген шарттардың дерекқорыңыз пайдаланылған жолға қолданыңыз:

  • Пайдаланушыға бірнеше деректер енгізу таңдауына рұқсат беретін мәндердің ағымдағы тізімі бар.

  • Егер дерекқорыңыз SharePoint торабына жиі кіретін болса.

  • Дерекқорыңыз SharePoint торабына байланыстырылды.

Бірнеше мәндерді өрісте пайдалануға рұқсат беру пайдалы болғанда, оны егер серверге жылжытсаңыз, дерекқордың мүмкіндігін де азайтады.

Caution: Деректер көзі бар кестеде болған бірнеше мәннің қондырмалы өрісін жасағанда, алдымен қатынастарды жоймай, не деректер түрін не қондырмалы өрісінің өріс өлшемін өзгертуге болмайды.

Қондырмалы өрісінің сипаттарын орнату немесе өзгерту

Қондырмалы шеберін пайдаланған кезде, қондырмалы өрісінің сипаттары автоматты түрде орнатылады. Дегенмен, қондырмалы өрісінің әрекеттерін өзгерту үшін осы сипаттарды өзгерте аласыз.

  • Шарлау аумағында жұмыс істеу керек кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  • Ауыстыру сипаттарын өзгертілетін өрісті таңдаңыз.

  • Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

  • Өзгертілетін сипаттың жанындағы ашылмалы көрсеткіні басып, қажетті параметрді таңдаңыз.

Төмендегі кестеде орнатуға немесе өзгертуге болатын қондырмалы өрісі сипаттарының тізімі берілген.

Сипат

Әрекет

Басқару элементін көрсету

Элемент түріне байланысты түрі төмендегі біреуіне орнатылады:

Тек «Иә/Жоқ» өрістеріне құсбелгі қойыңыз.

  • Мәтін ұясы      Пайдаланушы енгізген мазмұнды көрсетеді.

  • Тізім жолы      - ашық терезедегі мәндері тізімін көрсетеді.

  • Өзгертпелі шаршы      - жабық кезде таңдалған мәндерді көрсетеді және ашық кезде мәндердің қол жетімді тізімін көрсетеді.

Note: Басқару элементінің түрі сипатын Мәтін ұясы немесе Құсбелгі параметріне орнату қондырмалы өрістер ажыратады.

Жол көзі түрі

Қондырмалы өрісін басқа кесте немесе сұраудың немесе өзіңіз көрсеткен мәндер тізімінің мәндерімен толтырыңыз. Тізімді кесте немесе сұраудағы өріс атауларымен толтыруға да болады.

Жол көзі

Қондырмалы өрісі үшін мәндер беретін кесте, сұрау немесе мәндер тізімін белгілеңіз. Жолдар көзінің түрі сипаты Кесте/сұрау немесе Өріс тізімі үшін орнатылған кезде, бұл сипат кесте, сұрау атауына немесе сұрауды көрсететін SQL нұсқауына орнатылуы тиіс. Жолдар көзінің түрі сипаты Мәндер тізімі үшін орнатылған болса, бұл сипат нүктелі үтір арқылы бөлінген мәндер тізімін қамтуы тиіс.

Байланыстырылған баған

Қондырмалы өрісі арқылы сақталған мәнді қамтамасыз ететін Жолдар көзі сипатын көрсетіңіз. Бұл мән 1-ден бастап Жолдар көзі сипатындағы бағандар саны аралығында болуы мүмкін.

Баған санағышы

Қондырмалы бағанында бейнелене алатын жол деректер көзіндегі бағандар санын көрсетіңіз. Бұл сипат 1-ден 255-ке дейінгі бүтін мән болуы мүмкін.

Баған тақырыптары

Бағанның үстіңгі дерек атауларын көрсетудің қаншалықты қажеттігін көрсетіңіз. Мән «Жоқ» (әдепкі) немесе «Иә» болуы мүмкін.

Баған ендері

Әрбір баған үшін баған енін енгізіңіз. Мысалы, идентификатор сияқты бағанды көрсеткіңіз келмесе, ен үшін 0 белгілей аласыз.

Тізім жолдары

Қондырмалы бағанын көрсеткен кезде пайда болатын жолдар санын көрсетіңіз.

Тізім ені

Қондырмалы бағанын көрсеткен кезде пайда болатын басқару элементінің енін көрсетіңіз.

Тізімге шектеу

Пайдаланушы тізімде табылмаған мәнді енгізе алу мүмкіндігін белгілеңіз.

Бірнеше мәндерге рұқсат беру

Қондырмалы өрісінің көп мәнді өріс пайдаланатынын және бірнеше мәннің таңдалуына рұқсат беретінін көрсетіңіз. Бұл параметр «Жоқ» (әдепкі) немесе «Иә» мәні болуы мүмкін. Егер Иә мәнін таңдасаңыз, пайдаланушы әрбір жазба үшін Жолдар көзі сипатынан бірнеше мән таңдауы қажет. Бұл параметрді пайдалану туралы қосымша ақпаратты Қондырмалы өрісінде бірнеше мәндерге рұқсат беру кезінде бөлімінен қараңыз.

Мәндер тізімін өңдеу мүмкіндігі

Мән тізімін қондырмалы өрісіндегі элементтерді өңдеуге болатынын көрсетіңіз. Иә күйіне орнатылғанда, қондырмалы өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқығанда, Тізім элементтерін өзгерту мәзірінің параметрі көрсетіледі. Егер қондырмалы өрісі бірден аса бағанға ие болса, бұл сипат еленбейді.

Тізім элементтерін өңдеу пішіні

Қондырмалы өрісінде тізім элементтерін өңдеу үшін, пайдалануға болатын бар пішіндерді көрсетіңіз.

Жолдың қайнар көзі мәндерін ғана көрсету

Бірнеше мәндерге рұқсат беру пәрмені Иә деп орнатылған кезде ағымдағы жолдың дерек көзіне сәйкес келетін мәндерді ғана көрсетіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Ауыстырым сипатын жою

  1. Шарлау аумағында жұмыс істегіңіз келетін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Құрастырушы көрінісі пәрменін таңдаңыз.

  2. Ауыстырым сипатын жою үшін, өрісті таңдаңыз.

  3. Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.

  4. Басқару элементінің түрі ашылмалы тізімінде Мәтін ұясы түймешігін басып, өзгертулерді сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×