Қол жетімді PDF құжаттарын жасау

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Тегтелген PDF файлдары экраннан оқу бағдарламаларына және басқа көмекші технологияларға файлдың логикалық оқу ретін және шарлауын анықтауға, сондай-ақ, үлкен дисплейлерді, PDA құрылғыларын және мобильді телефондарды пайдаланғанда мазмұнның қайта ағынына мүмкіндік береді. Бұл тегтеуді Excel, PowerPoint, Publisher, Visio немесе Word бағдарламасының Microsoft Office 2007 нұсқаларында файлды PDF ретінде сақтағанда автоматты түрде орындауға болады.

PDF тегтеу қалай жұмыс істейді?

Тегтегенде, PDF құжатына "семантика" деп аталатын ақпарат қабаты қосылады. Ол файлда қандай нысан түрлері бар екенін көрсетеді, мысалы, тақырыптар, абзацтар, суреттер және кестелер. Файлды PDF ретінде сақтағанда, бұл семантиканы сіз пайдаланып жатқан Office бағдарламасы анықтайды және белгілейді, сөйтіп файлға қосады. Содан кейін экранды оқу бағдарламалары және үлкейткіш сияқты көмекші технологиялар тегтеуге қатынасып, оны кейбір қабілеттері жоқ пайдаланушыларға ақпаратты көрсету үшін пайдаланады. Егер файлды тегтеуді орындамасаңыз, көмекші технологиялар файлдың белгілі бір бөліктері осы контексте не болып табылатынын түсіне алмауы мүмкін және пайдаланушыға файлдың шатастыратын түсіндірмесін беру мүмкін. Кейбір жағдайларда кейбір элементтерді көрсету мүлде мүмкін болмайды.

Бастапқы файлды арнайы мүмкіндіктері бар PDF файлын жасау үшін Арнайы мүмкіндіктерді тексеруді (Excel, PowerPoint немесе Word бағдарламаларының 2010 нұсқасынан бастап) орындау немесе келесі мақалалардағы нұсқауларды орындау арқылы дайындауға болады:

Егер Publisher немесе Visio бағдарламасының кемінде 2007 нұсқаларын пайдаланып жатсаңыз, файлға жоғарыдағы мақалаларда берілген принциптерді қолдануға, мысалы, файлды PDF ретінде сақтау алдында кестелер мен суреттерге баламалы мәтінді қосуға және мәтін блоктары үшін тақырып және абзац мәнерлерін пайдалануға болады.

Ескерту : PDF файлына тегтерді қосу файл өлшемін арттырады.

Беттің жоғары бөлігі

Файлды белгіленген PDF ретінде сақтаңыз

Excel жұмыс кітабын, PowerPoint көрсетілімін, Publisher жарияланымын, Visio сызбасын немесе Word құжатын жасағаннан кейін төмендегі қадамдарды орындай отырып, файлыңызды белгіленген PDF ретінде сақтай аласыз::

Office 2016

  1. Файл > Басқаша сақтау тармағын басып, файлды сақтау орнын таңдаңыз.

  2. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде Басқаша сақтау түрі тізіміндегі PDF параметрін таңдаңыз.

  3. Параметрлер тармағын басып, Арнайы мүмкіндіктерге арналған құжат құрылымының тегтері ұяшығына құсбелгі қойылғанын тексеріп, OK түймешігін басыңыз.

Office 2013

  1. Файл қойындысын басыңыз да, Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Орынды таңдау астында сақтау керек орынды таңдаңыз.

  3. Қалтаны таңдау астында бұрын пайдаланған қалтаны таңдаңыз немесе басқа қалтаны таңдау үшін Қосымша қалталарды шолу пәрменін таңдаңыз.

  4. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде Файл түрі тізіміндегі көрсеткіні басыңыз да, PDF түрін таңдаңыз.

  5. Параметрлер түймешігін басыңыз.

  6. Арнайы мүмкіндіктерге арналған құжат құрылымының тегтері құсбелгісі қойылғанын тексеріңіз де, OK түймешігін басыңыз.

  7. Сақтау түймешігін басыңыз.

Office 2010

  1. Файл қойындысын басыңыз да, Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде Файл түрі тізіміндегі көрсеткіні басыңыз да, PDF түрін таңдаңыз.

  3. Параметрлер түймешігін басыңыз.

  4. Арнайы мүмкіндіктерге арналған құжат құрылымының тегтері құсбелгісі қойылғанын тексеріңіз де, OK түймешігін басыңыз.

  5. Сақтау түймешігін басыңыз.

Office 2007

  1. Office түймешігін Түймешік суреті немесе Файл мәзірін басыңыз да, Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  2. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде Файл түрі тізіміндегі көрсеткіні басыңыз да, PDF түрін таңдаңыз.

  3. Параметрлер түймешігін басыңыз. (Publisher 2007 бағдарламасында Өзгерту түймешігін басыңыз да, Кеңейтілген түймешігін басыңыз.)

  4. Арнайы мүмкіндіктерге арналған құжат құрылымының тегтері құсбелгісі қойылғанын тексеріңіз де, OK түймешігін басыңыз.

  5. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×