Қолтаңбалар жинаудың жұмыс процесі туралы

Қолтаңбалар жинаудың жұмыс процесі туралы

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

SharePoint өнімдерінде бар жұмыс ағындары бизнес процестерін автоматтандыру және үйлесімді әрі тиімді ету үшін пайдаланылатын мүмкіндіктер болып табылады. Құжаттарды бағыттау үшін SharePoint Қолтаңбаларды жинау жұмыс ағынын пайдалануға болады, құжаттар Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 бағдарламасы немесе Microsoft InfoPath 2013 бағдарламаларында бір не бірнеше адам қолтаңбалары үшін жасалады. Процесті орындайтын SharePoint жұмыс ағынымен сізде басқа әрекеттерді орындау үшін көбірек уақыт болады.

Қосымша ақпарат алу үшін SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс үрдістері туралы бөлімін қараңыз.

Маңызды :  Әдепкі бойынша, қолтаңбаларды жинақтау жұмыс ағыны іске қосылмайды және байланыс пішімінің Жұмыс ағыны үлгісін таңдау тізімінде тізімделмейді. Оны қолданыс үшін қол жетімді ету мақсатында, сайттың әкімшісінің сайттар жинағының деңгейінде оны белсендіруі қажет.

Тек жасау қажетті нәрсе — Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінің тапсырмасын орындау    Жай ғана АЯҚТАУ сегментіне төмен айналдыру арқылы өтіп, оны кеңейтіңіз. Дәл қазір басқа сегменттер қажет болмауы мүмкін.

Автоматтандырылған жұмыс процесімен қолмен өңдеу салыстыруы

SharePoint жұмыс үрдістері келесідей:

  • Тиімді және үйлесімді    Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі автоматты түрде құжатты бағыттайды, қолтаңба тапсырмаларын тағайындайды және олардың орындалу барысын жазып отырады. Жұмыс процесіндегі әрекетті орталық статус бетінен бақылауға және лайықтауға болады, жұмыс процесіндегі оқиғалар аяқталғанан соң 60 күн ішінде журналда сақталады.

  • Сіз атқаратын жұмыс азаяды    Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесі сізді және сіздің әріптестеріңізді әбігерге салмай, уақытыңызды үнемдейді және қолтаңба процесін жеңілдетіп, оны қалыптандырады.

Мынау — қолтаңба жинау жұмыс процесінің өте қарапайым кестесі.

Жұмыс процесінің блок-схемасы

Осы мақаланы қолдануға арналған кеңестер

Бұл мақаладағы ақпарат он кеңейтілетін сегмент түрінде берілген.

Осы мақаланың негізгі ақпаратын білу туралы бірнеше кеңестер алу үшін мұнда басыңыз

Тек жасау қажетті нәрсе — Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінің тапсырмасын орындау    Жай ғана АЯҚТАУ сегментіне төмен айналдыру арқылы өтіп, оны кеңейтіңіз. Дәл қазір басқа сегменттер қажет болмауы мүмкін.

Егер жұмыс процесін қосуды, іске қосуды, бақылауды және сақтауды қаласаңыз    Егер сіз әлі де бұл тапсырмалармен таныс болмасаңыз, бұл мақала сіз үшін өте пайдалы болмақ. Сегменттен сегментке өте отырып, өзіңіздің алғашқы жұмыс процесіңізді жасақтап, қоса аласыз. Бір рет ақпаратпен және мақала құрылымымен танысқан соң, әр қайта оралу кезінде тікелей сол сегментке өтіп отырасыз.

Графика жөнінде ескерім    Жұмыс процесінің осы тобындағы экрандық кескіндер мен концептуальді диаграммалар бекіту жұмыс процесіне негізделген. Әр кезде концептуальді немесе түсіндірмелі айқындық қажет болады, алайда бұл мақаладағы кескіндер мен диаграммалар қолтаңба жинау жұмыс процесіне арналып реттелген.

Қысқаша осы мақаланы басып шығару жөнінде    Бұл — өте ұзақ мақала. Егер тек қана таңдалған сегменттерді басып шығаруды қаласаңыз, басып шығару кезінде тек қана сол сегменттердің кеңейтіліп тұрғанына көз жеткізіңіз. (Сондай-ақ, егер аяқталған графикаларды басылып шығарылған көшірмеге қосқыңыз келсе, кітаптық бағдарда емес, альбомдық бағдарда басып шығарыңыз.)

Іздеу жөнінде бірер сөз    Мақаладан мәтін не терминді іздемес бұрын, ізделінетін сегменттердің барлығы кеңейтіліп тұрғандығына көз жеткізіңіз.

Не істегіңіз келеді?

Қосымша үйрену бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі жөнінде қосымша мәліметтер

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесінің қалай жұмыс істейтіні және аз жұмыс жасап, тиімді нәтиже алуға қалай көмектесетіні жөнінде мәліметті көру үшін осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі жөнінде қосымша мәліметтер

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі — Word 2013, Excel 2013 немесе InfoPath 2013 бағдарламаларында құрылған құжат пен пішінді бір не бірнеше адамдарға қол қоюға бағыттайтын SharePoint бағдарламасының мүмкіндігі. Жұмыс процесі толық процесті автоматтандырады, жеңілдетеді және қалыптастырады.

Жұмыс процесін бағыттауды көрсету

SharePoint өнімдерінде қамтылған негізгі қолтаңбаларды жинау жұмыс процесі үлгі ретінде жұмыс істейді. Бұл үлгіні қолданып сайттарыңызға бір немесе бірнеше қолтаңбаларды жинау жұмыс процестерін қосуға болады. Қосылатын әрбір жұмыс процесі негізгі қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінің бірегей нұсқасы, әрбірі өзі қалыптасқан жұмыс істеу жолымен орындалады, оны қосқан кезде көрсетілген параметрлерге негізделеді.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісі маған қалай көмек бере алады?

  2. Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісі қандай қызметтерді жүзеге асыра алмайды?

  3. Жұмыс үрдісінің осы түрін кім қолдана алады?

  4. Сандық қолтаңбаларды пайдаланудың артықшылықтары қандай?

  5. Жұмыс үрдісінің бұл түрін қалай жоспарлайсыз, қосасыз, іске қосасыз және жүзеге асырасыз?

1. Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі мен үшін қандай қызмет атқарады?

  • Қолтаңбалар жинау жұмыс процесін ең алғаш өз тізіміңізге, кітапханаңызға немесе сайт жиыңызға қосқан кезде қатысушылар санын орната аласыз және оларға тағайындалған тапсырмалардың бірінен соң бірінің (кезек-кезек) орындалуын не барлығының бір кезде (қатарлас) орындалуын нақтылай аласыз. Тіпті қатысушылар тапсырмаларының екі не одан да көп сатыларға бөліну-бөлінбеуін таңдай аласыз. Құжатта жұмыс процесін әр жолы қолмен іске қосқан сайын, осы параметрлердің әрқайсысын өзгерте аласыз.

  • Бұл жұмыс процесі әр айқындалған қатысушыға тапсырма тағайындайды. Әр қатысушы бірнеше жауап арасынан керегін таңдайды: құжатқа қол қою (не қол қоймау), қолтаңба тапсырмасын қайта тағайындау немесе тапсырмадан бас тарту.

  • Жұмыс процесі іске қосулы тұрған кезде, орындалу барысын бақылап, бір мәнді орталық жұмыс процесінің статусы бетінен реттеулер орната аласыз (егер қажет болса).

  • Осы іске қосудың (немесе нұсқаның) бұл курсында пайда болған жұмыс процесі оқиғаларының барлығының тізімі жұмыс процесі аяқталғаннан кейінгі 60 күн ішінде жұмыс процесі статус бетінде ресми емес сілтеме ретінде әлі де қол жетімді болады.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Қолтаңбалар жинау жұмысы процесі қандай әрекетті жүзеге асыра алмайды?

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі құжатқа арналған бекітулер мен қабылдамаулар жинайтындай етіп не сайтта жарияланатын веб-беттерді бақылайтындай етіп жасақталмаған. Қатысушалары шолып отырған құжаттарда бекіту не қабылдамау әрекеттерін жүзеге асыра алатын жұмыс процесін қосу үшін Бекіту жұмыс процестері туралы мақаласын қараңыз. Бұл мақаланы Қосымша мәліметтер бөлімінен таба аласыз.

Сонымен қатар, Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі пікір жинайтындай етіп құрылмаған. Егер пікір жинайтын жұмыс процесін қолдануды қаласаңыз Шақыруларды жинау жұмыс процесі туралы мақаласын қараңыз. Бұл мақаланы Қосымша мәліметтер бөлімінен таба аласыз.

SharePoint өнімдерінде қамтылған жұмыс процестерінің кез келгенін әрі қарай реттеу үшін Microsoft SharePoint Designer 2013 бағдарламасын пайдалануға да болады.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Жұмыс үрдісінің бұл түрін кім қолдана алады?

Жұмыс процесін қосу үшін    Әдепкіде, жұмыс процесін қосу үшін "тізімдерді басқару рұқсатыңыз" болуы керек. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Жұмыс процесін бастау үшін    Сондай-ақ, әдепкі бойынша қосылған жұмыс процесін іске қосу үшін элементтерді өңдеу рұқсаты қажет.(Иелер тобы мен мүшелер тобы үшін элементтерді өңдеу рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

Сонымен, Иелер арнайы жұмыс процесін тек Иелер тобының мүшелері ғана іске қоса алатындай етіп реттей алады. (Бұлай ету үшін салғастыру пішінінің алғашқы бетіндегі осы жұмыс процесін іске қосу үшін тізімдерді басқаруға рұқсаттың болуын талап ету ұяшығына белгі қойыңыз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

4. Сандық қолтаңбаларды қолданудың артықшылықтары қандай?

Іскерлік транзакциялардың электрондық түрде орындалуы күннен күнге артып келеді. Сондықтан, сандық қолтаңбалар өздерінің транзакцияларына байластыру үшін заңды түрде көптеп қолданылып келеді. Сандық қолтаңба құжатқа қол қойған және сандық қолтаңба қойылғаннан кейін мазмұн өзгертілмейтінін растайтын адамның жеке басын куәландыру үшін қолданылады. Сандық қолтаңбалар шифрлау технологиясына негізделген қауіпсіздікті қаматамасыз етеді және электрондық іскрлік транзакцияларға қатысты қауіпті азайтуға көмектеседі. Сандық қол қоюдың дамуына байланысты, Office дүние жүзі бойынша кәсіпорындар мен мемлекеттік сектор мекемелерінің қакіпсіздік саласындағы ақпарттық қажеттіліктерін қамтамасыз етуді мақсат етіп қойып отыр.

Сандық қолтаңба жасау үшін сүйенген тарап алдында сіздің жеке басыңызды растайтын және өкілетті куәлік беру органынан алынған сандық куәліктің болуы қажет. Егер сандық куәлігіңіз болмаса, Microsoft корпорациясының сандақ куәліктер және де өзге де озық қолтаңбалармен қамтамасыз ететін серіктестері бар.

Сегменттің жоғары бөлігі

5.Бұл жұмыс процесінің түрін қалай жоспарлауға, қосуға, іске қосуға және сақтауға болады?

Мұнда негізгі кезеңдер берілген:

  • Жұмыс процесі іске қосылмас (жоспарланбас, қосылмас, басталмас) БҰРЫН   
    Жұмыс процесін қоспас бұрын оны қайда қосу (жеке журналға ма әлде кітапханаға ма немесе түгел сайт жиынына ма) қажет екенін және оның қалай жұмыс істейтіндігін егжей-тегжейлі жоспарлайсыз. Жұмыс процесін қосып, реттегеннен кейін, қажетті рұқсаты бар кез келген адам арнайы құжатта жұмыс процесін бастай алады. Сондай-ақ, жұмыс процесін автоматты түрде іске қосылатындай етіп орнатуға болады. Автоматты түрде іске қосу екі іске қосушы әрекет негізінде белсендіріледі: тізімге не кітапханға кез келген құжат қосылғанда не олардың бірінде құжат құрылғанда емесе тізімдегі не кітапханадағы кез келген құжат өзгертілгенде.

  • Жұмыс процесі іске қосылғанда (аяқталғанда, бақыланғанда, бапталғанда) КЕЗДЕ   
    Жұмыс процесі іске қосылған кезде, жекелеген қатысушылар тағайындалған тапсырмаларын аяқтайды. Сонымен қатар, жұмыс процесінің орындалу барысын жұмыс процесінің нақты саны үшін жұмыс процесінің статус беті арқылы бақылауға болады. Жұмыс процесі іске қосылғанда оған енгізілетін баптаулар дәл сол беттен жүргізілуі тиіс және, егер қажет болса, осы жерден жұмыс процестерінен бас тартуға не оны тоқтатуға болады.

  • Жұмыс процесі іске қосылғаннан (шолынғаннан, жарияланғаннан, өзгертілгеннен) КЕЙІН   
    Жұмыс ағыны аяқталған кезде осы іске қосудың (немесе нұсқаның) толық журналын жұмыс процесінің статусы бетінен 60 күн ішінде көруге болады. Жұмыс ағынының қызметінде сіздің ойыңызша өзгертуді қажет ететін нәрселер болса, алғаш рет жұмыс ағынын қосқан кезде аяқтаған салғастыру пішінін ашып, оны өңдей аласыз.

Келесі блок-схема бұл кезеңдерді жаңа жұмыс процесін қосушы адамның көзқарасы тұрғысынан көрсетеді.

Жұмыс процесі

Келесі?

Егер жаңа қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісін жоспарлауға дайын болсаңыз, ЖОСПАРЛАУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі


Жоспарлау бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Жаңа қолтаңбаларды жинау бойынша жұмыс үрдісін ЖОСПАРЛАУ

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесі қалай жұмыс істейтіні жөнінде толықтай ақпарат алуға және орнатылуы қажет болатын мағлұматты құрастыруға дайын болсаңыз осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Жаңа қолтаңбалар жинау жұмыс процесін жоспарлау

Бұл сегментте қолтаңбалар жинау жұмыс процесінің нұсқасын қоспас бұрын қабылдағыңыз келетін шешімдер мен құрастырылатын ақпаратты анықтаңыз.

Егер сіз жұмыс процесінің бұл түрін қалай қосу керек екендігімен таныс болсаңыз және тек арнайы қадамдар жөнінде ғана еске салуларды қажет етсеңіз, мақаланың қосымша Қосу сегментіне (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) тікелей өте аласыз.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Үлгілер мен нұсқалар

  2. Байланыстыру пішінімен танысу

  3. Жауап берілетін тоғыз сұрақ

1. Үлгілер мен нұсқалар

SharePoint өнімдерін қамтитын жұмыс процестері тізімдерге, кітапханаларға және сайттар жинағына негізделіп қосылатын арнайы, жеке жұмыс процестерінің негізгі үлгілері ретінде қызмет етеді.

Сіз қолтаңбалар жинау жұмыс процесін әр қосқан жолы, мысалы, сіз қазір жалпы қолтаңба жинау жұмыс процесінің үлгілерінің нұсқасын қосудасыз. Әр нұсқаға жеке атау беріп, жеке параметр орнатасыз, мұны белгілі бір нұсқаны қосқан кезде салғастыру пішінінде анықтайсыз. Осы ретте сіз бірнеше жұмыс процестерін қоса аласыз, олардың әрқайсысы қолтаңбалар жинау жұмыс процесінің негізгі үлгісіне негізделеді, алайда олардың әрқайсысы сіз қолданатын тәсілге қарай әр түрлі атаулармен аталып, бейімделеді.

Бұл көрнекілікте бекіту жұмыс процесінің үлгісіне негізделген үш жұмыс процесі көрсетілген: бірі жалғыз кітапханадағы барлық мазмұн түрлеріне арналған, бірі жалғыз кітапханадағы жалғыз мазмұн түрлеріне арналған, бірі жалпы сайт жиынындағы жалғыз мазмұн түрлеріне арналған.

Бекіту жұмыс процесі үлгісіне негізделген үш жұмыс процесі

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Байланыстыру пішінін таныстыру

Қамтылған жұмыс процесі үлгілерінің біріне негізделген жаңа жұмыс процесі нұсқасын қосқан кезде, жұмыс істеу үшін жаңа нұсқаның жолын көрсету мақсатында байланыстыру пішімін толтырасыз.

Келесі бөлімде байланыстыру пішімін аяқтау үшін дайындалатын сұрақтардың тізімін табасыз. Алдымен, бір не екі мезет уақытты пішімге және оның өрістеріне қарау үшін жұмсаңыз.

Байланыстыр пішімінің алғашқы беті

Салғастыру пішінінің бірінші беті

Байланыстыр пішімінің екінші беті

Салғастыру пішінінің екінші беті

Бұл екінші беттегі өрістер сондай-ақ іске қосу пішінінде де көрініс табады. Бұл пішін жұмыс процесін қолмен іске қосқан кезде көрсетіліеді және оны сол кезде бір іске қосуда сақталатындай етіп өңдеуге болады.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Жауап беру қажет тоғыз сұрақ

Осы бөлімдегі сұрақтардың барлығына жауап берген соң, жұмыс процесін қоса аласыз.

  1. Бұл дұрыс жұмыс үрдісі ме?

  2. Бір тізім не кітапхана, әлде толық сайттар жиынтығы бар ма? (және) Бір мазмұн түрі, әлде барлық мазмұн түрі ме?

  3. Қайсысы жақсы атау болып табылады?

  4. Тапсырмалар тізімдері мен журнал тізімдері: бұрыннан бары әлде жаңасы ма?

  5. Қолтаңба жолдарын кім және қашан қоса алады?

  6. Осы жұмыс үрдісін қалай (және кім) бастай алады?

  7. Осыдан мұрағатталатын мазмұн түрлері де осы жұмыс үрдісін ала ма?

  8. Қатысушылар: кімдер, қандай ретпен?

  9. Кімге хабарлау қажет?

01. Бұл дұрыс жұмыс үрдісі ме?

Бұл мақала мәзірде Қолтаңбаларды жинау — SharePoint 2013 ретінде көрінетін жұмыс процесі үлгісін тұспалдайды. Осы жұмыс процесінің сіз үшін ең жақсы таңдау болатынына сенімді болмасаңыз, қайтадан осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментін қараңыз. Қол жетімді басқа жұмыс процесі үлгілері туралы қосымша ақпаратты SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процестері туралы тақырыбын Қосымша мәліметтер бөлімінен қараңыз.

Осы жерде талқыланып жатқан қолтаңба жолдарының түрі тек қана Word 2013, Excel 2013 немесе InfoPath 2013 бағдарламасында жасалған құжаттарда кірістірілетінін білу маңызды.

Сегменттің жоғары бөлігі

02. Бір тізім не кітапхана, әлде толық сайт жиынтығы бар ма? (және) Бір мазмұн түрі, әлде барлық мазмұн түрі ме?

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесінің жаңа нұсқасын жалғыз тізімде не жалғыз кітапханада қол жетімді болатындай не түгел сайт жиынында қол жетімді болатындай етіп құра аласыз.

  • Егер жұмыс процесін жалғыз тізім не кітапханаға қоссаңыз, оның барлық мазмұн түрінде не тек қана жалғыз мазмұн түрінде іске қосылатынын реттей аласыз.

  • Егер жұмыс процесін түгел сайт жиынына қоссаңыз, тек жалғыз сайт мазмұнында іске қосылатындай етіп реттеуіңіз керек.

  • Барлық жағдайда қолтаңбалар жинау жұмыс процесі іске қосылып отырған құжат Word 2013, Excel 2013 немесе InfoPath 2013 бағдарламасында құрылған құжат болуы тиіс.

Түсіндірілгенді қосу үшін 3 жолы бар сайттар жиынының картасы

Мазмұн түрі дегеніміз не?

SharePoint тізімінде не кітапханасында сақталған әрбір құжат немесе басқа элемент бір немесе басқа мазмұн түріне тиесілі болады. Мазмұн түрі Құжат не Excel электрондық кестесі сияқты негізгі және шынайы немесе Заңды келісімшарт не Құрылғы жасақтамасының спецификациясы ретінде жоғары дәрежеде анықталған болуы мүмкін. Кейбір мазмұн түрлері әдепкі бойынша SharePoint бағдарламасында қол жетімді болады, бірақ мұны реттеуге және өзіңіз жасаған басқаларына қосуға болады.

Сегменттің жоғарғы жағы

03. Қайсысы жақсы атау болып табылады?

Жұмыс процесі нұсқасына келесі атауды беріңіз:

  • Қолданылған әрекетті нақты анықтайды.

  • Оны басқа жұмыс процестерінен нақты бөлектейді.

Мысалы,

Өзіңізді өңдеушлер тобының мүшесімін деп елестетіңіз. Сіздің тобыңыз екі бөлек-бөлек пікірлерді жинау жұмыс процесстерін қолдануды қалайды:

  • Сіздің жеке тобыңыздың мүшелері жіберген әр құжатта алғашқы жұмыс процесін іске қосатын боласыңыз, бұл жұмыс процесі тек қана сіздің тобыңыздың басшысынан пікір жинайды.

  • Сіздің жеке тобыңыздан тыс адамдар жіберген әр құжатта екінші жұмыс процесін іске қосатын боласыңыз, бұл жұмыс процесі сіздің тобыңыздың әр мүшесінен пікір жинайды.

Бірінші жұмыс үрдісін Іштей жіберілетін пікір деп, ал екіншісін Сырттай жіберілетін пікір деп атауыңызға болады.

Кеңес : Әдеттегідей үйлесімді аттар туралы келісімдер орнатқан жөн және сіздің жұмыс процестеріңізбен байланысты әрбір адам бұл келісімдермен таныс екеніне көз жеткізгеніңіз жөн.

Сегменттің жоғарғы жағы

04. Тапсырмалар тізімдері мен журнал тізімдері: бұрыннан бары әлде жаңасы ма?

Сіз өзіңіздің жұмыс процесіңіз сайттың әдепкі тапсырмалар тізімі мен журнал тізімін қолдануын, өзге бар тізімдерді қолануын немесе осы жұмыс процесі үшін жаңа тізім сұрауды өзіңіз таңдай аласыз.

  • Егер сіздің сайтыңызда бірнеше жұмыс процестері болса немесе кейбір жұмыс процестеріне бірнеше тапсырмалар қосылған болса, әр жұмыс процесіне жаңа тізім сұратуды қарастырыңыз. (Тым ұзақ тізімдерді басқару — өнімділіктік төмендеуіне әсер ететін факторлардың бірі. Бір ұзақ тізімге қарағанда, бірнеше қысқа тізімдерді сақтау жүйе үшін жылдамырақ және оңайырақ болады.)

  • Егер бұл жұмыс процесіне арналған тапсырмалар мен журналда жалпы тізімнен бөлек сақтағыңыз келетін жеке немесе құпия дерек болса, осы жұмыс процесі үшін бөлек тізім қажет екендігін көрсетіңіз. (Жұмыс процесін қосқан соң, жаңа тізімдер орнату үшін сәйкес рұқсаттар қажет екендігіне көз жеткізіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі

05. Қолтаңба жолақтарын кім және қашан қоса алады?

Қолтаңбалар жолағын құжатқа екі жағдайдың бірінде енгізуге болады:

  • Жұмыс процесі құжатта іске қосылмас бұрын.

  • Жұмыс процесі іске қосылғаннан кейін, бірақ бірінші қатысушы олардың қолтаңбаларын қолтаңба жолағына қосқанға дейін.

Сандық қолтаңба қосу — екі сатылы процесс:

  1. Біріншіден, кез келген адам құжатқа қолтаңба жолағын енгізеді</legacyItalic>.
    Қолтаңба жолағы енгізілді, алайда әлі қол қою арқылы расталмады

  2. Содан соң біреу олардың қолтаңбаларын енгізу жолағына қосады.
    Енгізілген қолтаңба қолтаңба арқылы аяқталды

Есіңізде сақтаңыз    Бірінші қолданушы олардың қолтаңбаларын құжатқа қосқан кезден бастап, құжат өңделмейтіндей етіп блокталады. Бұл мезеттен соң құжатқа енгізілген кез келген қосымша өзгерту  — өзге қол қоюшылардың өз қолтаңбаларын қосуын есептемегенде — барлық қосылған қолтаңбаларды жарамсыз етеді не жояды. Қолтаңба жолағын кірістіру құжатқа енгізілген өзгеріс болып есептелетіндіктен, барлық қолтаңба жолдары бірінші қатысушы олардың қолтаңбаларын осы жолдардың біріне қоспас бұрын құжатта болуы тиіс.

Бұл сұрақтардың үш қарапайым жауабы бар:

  • Іске қосудың кез келген түріне    Бұл құжат бұған дейін қолтаңбалары бар үлгі не пішінге негізделген, сол себепті әр жеке іске қосулар үшін оларды қосудың қажеті жоқ.

  • Қолмен іске қосу үшін    Жұмыс үрдісін бастайтын адам жұмыс үрдісі іске қосылмас бұрын барлық қажетті қолтаңба жолақтарын кірістіреді.

  • Автоматты түрде іске қосу үшін    Құжатты бірінші ашқан қатысушы барлық қажетті қолтаңба жолақтарын жұмыс процесі іске қосылмас бұрын кірістіреді.

Басты нүктелердің жылдам графикалық жиынтығы осы жерде.

Алғашқы қолтаңбасы жоқ құжаттар және сол себепті өзгертулер үшін ашылған

Алғашқы қолтаңбасы қосылған құжаттар және сол себепті өзгертулерден блокталған

Сегменттің жоғары бөлігі

06. Осы жұмыс үрдісін қалай (және кім) бастай алады?

Жұмыс процесін іске қосуды тек қолмен іске қосылатындай етіп, тек автоматты немесе екеуінің бірі арқылы іске қосылатындай етіп орнатуға болады:

  • Белгілі бір құжатта қолтаңбалар жинау жұмыс процесін іске қосқан кезде, өзге пішін іске қосу пішіні көрсетіледі. Іске қосу пішінінің құрамында тек қана салғастыру пішінінің екінші бетінен алынған параметрлер болады.Осы ретте егер жұмыс процесін іске қосатын адам осы параметрлердің бірін өзгерткісі келсе (тек қана ағымдағы нұсқасы үшін), оны тек Іске қосу түймешігін баспас бұрын жүзеге асыра алады.

  • Әрине, автоматты іске қосу кезінде іске қосу пішінін көрсетуге еш мүмкіндік жоқ, сондықтан салғастыру пішінінде орнатылған әдепкі параметрлер еш өзгертусіз қолданылады.

Қолмен іске қосу мен автоматты түрде іске қосудың өзгешеліктері келесі көрнекілікте көрсетілген.

Қолмен және автоматты бастау үшін салыстырылатын пішімдер

Іске қосу пішініне енгізілген кез келген өзгерту тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасына ғана қолданылады. Жұмыс процесінің тұрақты, әдепкі параметрін өзгерту үшін салғастыру пішінінің түпнұсқасын мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментінде көрсетілгендей етіп өңдеу қажет.

Қолмен іске қосу

Егер қолмен іске қосуға рұқсат берсеңіз, қажетті рұқсаты бар кез келген адам кез келген уақытта құжаттың сақтық көшірмесінде жұмысты іске қоса алады.

Қолмен іске қосудың артықшылықтары: тек сіз және сіздің әріптестеріңізді жұмыс процесін іске қоса алады және әр іске қосқан сайын іске қосу пішінін арқылы кейбір параметрлерді өзгертуге мүмкіндік аласыз.

Әрине, қолмен іске қосу кезінде әр адам қажет болған кезде іске қосуды есте сақтауы қажет.

Автоматты түрде іске қосу

Жұмыс процесінің келесі жағдайлардың бірі не әрқайсысы арқылы автоматты түрде іске қосылуын орната аласыз:

  • Тізімде не кітапханада жаңа құжат құрылады немесе жаңартылады.

  • Тізімде не кітапханада сақталып қойылған құжат өзгертіледі.

Автоматты түрде іске қосудың артықшылығы: ешкімнің жұмыс процесін қосуды есте сақтауының қажеті жоқ. Ол әрдайым нысандық үлгі оқиғасы орын алғанда өздігінен іске қосылады.

Қолтаңбалар жинау жұмыс процесін автоматты түрде іске қосуға қатысты арнайы шаралар

Өзге қосылған жұмыс процестерінің кейбірінен ерекше, қолтаңбалар жинау жұмыс процесі іске қосылғаннан кейін қосымша тапсырмалар қосуға болмайды. Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, тек қана әдепкі параметрде көрсетілген қолтаңба тапсырмалары ғана тағайындалады. Бұл тапсырмалардың әрқайсысы жұмыс процесі іске қосылған кезде қайта тағайындалуы мүмкін, бірақ қосымша тапсырмалар құрылып, тағайындалмауы тиіс. Басқа сөзбен айтқанда, қолтаңбалар жинау жұмыс процесін тек қатысушылар туралы мәлімет болғанда не қатысатын адамдар саны белгілі болғанда іске қосқан жөн.

Автоматты түрде іске қосылғаннан кейін бұған дейін тағайындалған тапсырмалардын бас тартуға не оларды жоюға болады — алайда тапсырмадан бас тарту құжаттан оған қатысты қолтаңба жолағы жойылады дегенді білдірмейді.

Автоматты іске қосу пайдаланылатын үш сценарий төменде көрсетілген. Әр сценарийдегі ерекшеліктерді ескеріңіз:

  • Жұмыс процесі жаңартылған құжаттарға қол қоюы қажет адамның кітапханасында іске қосылады.

  • Қолтаңба тапсырмаларын тағайындаған адамдар тобы әрдайым тұрақты және жұмыс процесі іске қосылған сайын оларды шолудың не өңдеудің қажеті жоқ.

Әрине, бұл сценарийлердің әрқайсысында жаңартылатын элемент құрамында қолтаңба жолағы бар құжат не пішінге жатса, жұмыс процесі іске қосылған кезде жұмыс процесі қатысушыларына қолтаңба жолақтарын кірістірудің қажеті жоқ.

1-сценарий: Жалғыз тапсырма, жалғыз қол қоюшы

Жаңа шығын талаптарына Анна қол қою керек, сондықтан Анна "Жаңа шығын талаптары" деп аталатын кітапхана құрады. Ұйымдағы кез келген адам талап құра алады не оны жаңарта алады.

Анна жұмыс процесін құрып, оған: Жаңа шығын талартары деген атау береді. Жұмыс процесі жаңа тапсырма  — әрине, Аннаға арналған тапсырма тағайындалғанда ватоматты түрде іске қосылады.

Жұмыс процесіне арналған блок-схема

2-сценарий: Бірнеше тапсырма, бірнеше қол қоюшы

Бұл кезде келісімшартқа Анна және Сэн және Франк  — үшеуі де қол қою керек.

Сэм "Қолтаңбаларға арналған келісімшарттар" деп аталатын кітапхана құрады. Ол Қолтаңбалар (аннаЖӘНЕсэнЖӘНЕфранк) деген атпен қолтаңбалар жинау жұмыс ағынын құрады. Жұмыс ағыны әр жаңа құжатта іске қосып, осы үш адамның біріне қолтаңба тапсырмасын тағайындайды.

Бірінші қол қоюшы құжатты ашу үшін өзінің жеке қолтаңбаларын қоспас бұрын қол қоюшылардың үшеуіне де арналған қолтаңба жолағын кірістіреді.

Жұмыс процесіне арналған блок-схема

3-сценарий: Бірнеше тапсырма, бір қол қоюшы

Бұл нұсқада келісімшартқа Анна немес Сэн немесе Франк — үшеуінің бірі қол қою керек.

Сэн "Қолтаңбаға арналған келісімшарттар" деп аталатын кітапхана және Қолтаңба (аннаНЕМЕСЕсэнНЕМЕСЕфранк) деген атпен жұмыс ағынын құрады.Ол сондай-ақ аннаНЕМЕСЕсэнНЕМЕСЕфранк деген атпен пошталық тізім немесе тарату тобын құрады, олардың әрқайсысы осы топтарға қосылады.

Кітапханадағы әр жаңа құжатта жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылады, алайда бұл ретте тек қана бір қолтаңба тапсырмасы аннаНЕМЕСЕсэнНЕМЕСЕфранк тобына тағайындалады.

Бұл тапсырма түрі топтық тапсырма деп аталады және оның жұмыс істеуі келесідей болады: Жұмыс процесі әр топ мүшесіне электрондық пошта арқылы хабарлама жібереді, алайда тек бір тапсырма тағайындайды. Топтың кез келген мүшесі бұл тапсырманы топтың атынан сақтап, оны орындай алады.

Жұмыс процесіне арналған блок-схема

Топтық тапсырманы сақтау және орындауға қатысты нұсқаулықтарды алу үшін, мақаланың соңындағы АЯҚТАУ сегментін қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

07. Осы жерден алатын мазмұн түрлері де осы жұмыс процесін пайдалана ма?

Түгел сайт жиынына арналған мазмұн түріне жұмыс процесін қосу кезінде сіз жұмыс процесін қосқалы отырған мазмұн түріне мұраға қалдырылған өзге де сайт жиынындағы мазмұн түрлеріне жұмыс процесін қосуға мүмкіндік беретін параметр ұсынылған. (Егер сіз жалғыз тізімге не кітапханаға жұмыс процесін қоссаңыз, бұл параметр ұсынылмайтынын ескеріңіз.)

Ескертулер : 

  • Барлық қосымша қосуды орындайтын операцияны аяқтау үшін көп уақыт қажет болуы мүмкін.

  • Егер сіз жұмыс процесін қосқыңыз келетін иелену мазмұн түрлері орналасқан сайттар немесе қосалқы сайттарды иеленуде ақау орын алса, бұл әректті іске қоспас бұрын осы сайттар мен қосалқы сайттардың әрқайсысында өзіңіздің Иелер тобының мүшесі екендігіңізге көз жеткізіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі

08. Қатысушылар: Қандай адамдар, қандай ретпен?

Қолтаңба тапсырмасы тағайындалатын әр адамды атпен және электрондық пошта мекен-жайымен қамтамасыз ету қажет.

Топтық тапсырма ма, әлде жеке тапсырма ма?    Егер топқа не тарату тобына тапсырма тағайындасаңыз, топтық тапсырма тағайындалады: Топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарлама алады, бірақ тек бір мүшесі тапсырманы сақтап, оны орындауы керек. Топтық тапсырманы сақтауға және орындауға қатысты нұсқаулықтарды мақаланың АЯҚТАУ сегментінен қарай аласыз.

Бір кезең бе, әлде бірнеше кезең бе?    Қолтаңба тапсырмасының бір кезеңнен не бірнеше кезеңнен тұруын өзіңіз таңдай аласыз. Егер сізде бір кезеңнен көп кезең болса, әр кезең бірінен соң бірі орындалады.

Қатар көрсету не кезек-кезек көрсету?    Кезеңдердің кез келгенінің бірінде қатысушылар үшін тапсырмалардың бір кезде тағайындалуын (қатарлас) немесе бірінен соң бірінің сіз белгілеген кезекте (кезектесіп) тағайындалуын таңдай аласыз. Кезек-кезек орындау параметрі ұтымды болуы мүмкін, мысалы, қол қоюшылардың бірі құжатқа қатысты нағыз шешім қабылдаушы болып, шешім қабылдаушы қол қоймауға шешім қабылдаса, өзге қол қоюшылардың қолтаңба тапсырмасын орындауының еш қажеттілігі болмайды.

Мысал

Бұл қарапайым сценарийде бірнеше кезеңді және кезектесіп орындалатын тапсырма тағайындалымдарының кемшіліктері көрсетілген:

Франк келісімшарттар кітапханасына жаңа қолтаңбалар жинау процесін қосып жатыр деп елестетіп көріңіз. Франк шешім қабылдаушы болғандықтан, ол әр келісімшартқа бірінші болып қол қоюды қалайды. Егер ол қол қоймау жөнінде шешім қабылдаса, Анна не Сэнге қолтаңба тапсырмасы тағайындалмайтын болады. Франк мұны екі әдіс арқылы орната алады:

  • Кезек-кезек қарап шығуды қолдану арқылы    Франк жалғыз кезек-кезек орындалатын кезеңді орнатып, бұл кезекте өзі алғашқы қатысушы болады да, Анна және Сэн екінші және үшінші қатысушы болып белгіленеді.
    Франктің жалғыз кезеңді кезек-кезек көрсетуді қалай орнатқаны осы жерде көрсетілген.
    Пішінде көрсетілген енгізулер

  • Екі кезеңді қолдану арқылы    Егер Франк Анна мен Сэнге тапсырма бір кезде тағайындалуын қаласа, яғни Сэн өзінің қолын қосу үшін Аннаның қол қоюуын күтпейтіндей етіп орнатқысы келсе, ол жұмыс процесіне екі кезең орнатады. Бірінші кезеңге тек оның қолтаңба тапсырмасы ғана жатқызылады, ал екінші кезең Анна мен Сэннің тапсырмаларынан тұратын қатарлас кезең. Егер бірінші кезең аяқталмаса, екінші кезең іске қосылмайды.
    Франктің екі кезеңді қатарлас көрсетуді қалай орнтатындығы көрсетілген.
    Пішінде көрсетілген параметрлер

Мына жерде екі шешімнің де диаграммалары көрсетілген. Екі нұсқада да Франк өзінің қолтаңба тапсырмасын орындамаса, Анна мен Сәнге тапсырма тағайындалмайды.

Екі нұсқаға арналған блок-схема

Сегменттің жоғары бөлігі

09. Кімге хабарлау қажет?

CC өрісінде салғастыру пішінінің екінші парағына осы жұмыс процесі іске қосылғанда не аяқталғанда хабарлама жіберілуі тиіс адамдардың аттары мен мекен-жайларын енгізе аласыз.

  • Бұл жерге атты енгізу осы адамның жұмыс процесінің тағайындалымына еш әсерін тигізбейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

Келесі?

Жаңа қолтаңбалар жинау жұмыс процесін тізіміңізге, кітапханаңызға немесе сайт жиыныңызға қосуға дайын болсаңыз, осы мақаланың (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қажетті ҚОСУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Қосу бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісін ҚОСУ (тек бір тізім не кітапхана)

Жалғыз тізім мен кітапханадағы мазмұн түрлерінің біріне не барлығына қолтаңбалар жинау жұмыс процесін қосуға дайын болсаңыз, осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісін қосу
(тек бір тізім не кітапхана)

Жұмыс процесін қосу жолымен таныс болмасаңыз, осы сегментте көрсетілген қадамдарды орындамас бұрын мақаланың алдыңғы ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР және ЖОСПАРЛАУ сегментін қарау сіз үшін пайдасын тигізуі мүмкін.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмысты бастамас бұрын

  2. Жұмыс үрдісін қосу

1. Бастамас бұрын

Жұмыс процесін қоса алардан бұрын екі жайт кезекке қойылуы тиіс:

Электрондық пошта    Жұмыс процесі үшін электрондық пошта арқылы хабарлама жіберу үшін сіздің электрондық поштаңызды SharePoint сайтына қосу қажет. Егер бұл әрекеттің орындалғанына сенімді болмасаңыз, SharePoint әкімшісінің тексеруін сұраңыз.

Рұқсаттар    SharePoint бағдарламасының әдепкі параметрлері тізімдерге, кітапханаларға немесе сайттар жинақтарына жұмыс процестерін қосу үшін тізімдерді басқаруға рұқсаттың болуын талап етеді. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген. Рұқсаттар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментін қараңыз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Жұмыс процесін қосу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Жұмыс процесі қосылуы керек болған тізім не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Қойындының аты тізім немесе кітапхана түріне сәйкес өзгеруі мүмкін. Мысалы, күнтізбе тізімінде бұл қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобындағы Жұмыс ағыны параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс процесі параметрлері бетінен жұмыс процесінде жалғыз мазмұн түрінемесе Барлық мазмұн түрі (барлық мазмұн түрлеріне арналған) іске қосылатынын анықтап, Жұмыс процесін қосу түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Қолтаңбалар жинау жұмыс үрдісін тек Word 2013, Excel 2013 немесе InfoPath 2013 бағдарламаларында құрылған құжаттарда ғана іске қосуға болады.

    Мазмұн түрі таңдалған құжаты бар жұмыс процесі пәрменін қосу

    1. Байланыстыру пішінінің алғашқы бетін орындаңыз.
      (Нұсқаулар суреттен кейін көрсетіледі.)

Жалғыз тізім не кітапханаға арналған салғастыру пішінінің алғашқы беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Мазмұн түрі

Әдепкі таңдауды Барлығы ретінде сақтаңыз немесе арнайы мазмұн түрін таңдаңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Жұмыс үрдісі

Қолтаңбаларды жинау — SharePoint 2013 үлгісін таңдаңыз.

Ескерту : Қолтаңбалар жинау — SharePoint 2013 үлгісі тізімде көрінбесе, сайттар жиынында немесе жұмыс орнында оның белсенді болуын табу үшін SharePoint әкімшісімен байланысыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Аты

Жұмыс үрдісінің атауын енгізіңіз. Атау бұл тізімнің немесе кітапхананың пайдаланушыларына осы жұмыс үрдісін анықтап береді.

Жұмыс үрдісініңізді атауға қатысты ұсыныстар үшін осы мақаладағы ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Тапсырмалар тізімі

Осы жұмыс ағынымен қолданылатын тапсырма тізімін таңдаңыз. Бар тапсырма тізімін таңдай аласыз не Тапсырма (жаңа) түймешігін басу арқылы жаңа тізім жасай аласыз.

Жаңа тапсырма тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Журнал тізімі

Осы жұмыс процесімен бірге қолданылатын журнал тізімін таңдаңыз. Бар журнал тізімін таңдай аласыз не Жаңа журнал тізімі түймешігін басу арқылы жаңа журнал тізімін құра аласыз.

Жаңа журнал тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Бастау параметрлері

Осы жұмыс үрдісі басталатын жолды не жолдарды көрсетіңіз.

Әр түрлі параметрлер туралы ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

  1. Осы пішіндегі барлық параметрлер жұмыс процесін қосуға сай келетін жол деп есептесеңіз, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Салғастыру пішінінің екінші бетін толтырыңыз.
    (Нұсқаулар көрнекіліктерге сәйкес жүргізілген.)

    Жұмыс процесін қолмен іске қосқан әрбір кезде, SharePoint бағдарламасы байланыстыру пішінінің осы екінші бетінде параметрлердің барлығын көрсетеді, сондықтан сіз тек осы параметрлердің тек бір нұсқасына ғана өзгерту енгізе аласыз.

Шақырылған параметрлері бар салғастыру пішінінің екінші беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың аттарын немесе мекенжайларын енгізіңіз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса (кезек-кезек),есімдер мен мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса (параллель)   
    Атаулардың не мекенжайлардың реті маңызды емес.

  • Егер сіз топ немесе тарату тізімін қоссаңыз,   
    топтық тапсырма тағайындалатын болады: Топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарлама алады, бірақ тек бір мүшесі тапсырманы сақтап, оны орындауы керек. Топтық тапсырманы сақтауға және орындауға қатысты нұсқаулықтарды мақаланың АЯҚТАУ сегментінен қарай аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Тапсырмалардың бір уақытта біреуі (тізбекті) немесе барлығы бірден (параллель) тағайындалуы қажеттігін көрсетіңіз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Қазір ғана реттелген немесе алғашқы бірі артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

КӨШІРМЕ

Жұмыс үрдісі басталған не аяқталған уақытта хабарлануы қажет кез келген адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  1. Осы беттегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келетін дол деп есептесеңіз, жұмыс процесін құру үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

SharePoint бағдарламасы жаңа жұмыс процесі нұсқасын жасайды.

Келесі?

Егер жаңа жұмыс үрдісіңізді іске қосып, тексеруге дайын болсаңыз, осы мақаланың ІСКЕ ҚОСУ сегментіне өтіңіз.

Құжатқа қолтаңба жолақтарын кірістіруге қатысты нұсқауларды осы мақаланың КІРІСТІРУ сегментінен таба аласыз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Қосу бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Қолтаңбалар жинау жұмыс үрдісін ҚОСУ (жалпы сайттар жиынтығы үшін)

Осы сайт жиынындағы барлық тізімдер мен кітапханаларға жалғыз мазмұн түріне арналған қолтаңбалар жинау жұмыс процесін қосуға дайын болсаңыз, осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңбалар жинау жұмыс үрдісін қосу
(жалпы сайттар жиынтығы үшін)

Егер жұмыс процесін қосумен таныс болмасаңыз, осы сегменттегі қадамдарды орындамас бұрын осы мақаланың ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР және ЖОСПАРЛАУ сегменттерін қарау сізге біраз пайдасын тигізуі мүмкін.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмысты бастамас бұрын

  2. Жұмыс үрдісін қосу

1. Бастамас бұрын

Жұмыс процесін қоса алардан бұрын екі жайт кезекке қойылуы тиіс:

Электрондық пошта    Жұмыс процесі үшін электрондық пошта арқылы хабарламалар жіберу үшін электрондық пошта сіздің сайтыңызға қосылуы тиіс. Егер бұл әрекеттің орындалғанына сенімді болмасаңыз, SharePoint әкімшісінің тексеруін сұраңыз.

Рұқсаттар    SharePoint бағдарламасының әдепкі параметрлері тізімдерге, кітапханаларға немесе сайттар жинақтарына жұмыс процестерін қосу үшін тізімдерді басқаруға рұқсаттың болуын талап етеді. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген. Рұқсаттар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ҮЙРЕНУ сегментін қараңыз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Жұмыс процесін қосу

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Сайт жиынының бастапқы бетіне өтіңіз (Жиын ішіндегі қосалқы сайт пен сайттың бастапқы беті емес).

  2. Параметрлер белгішесін басып, ашылмалы мәзірден Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Галереялар бөлімінің астындағы Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.
    Жиынтықтар бөлімінің төменгі жағындағы Сайт мазмұндарының түрлері сілтемесі

  4. Сайт мазмұны түрлері бетіндегі жұмыс процесін қосуды қалайтын сайт мазмұны түрінің атын басыңыз.

    Ескерту :  Қолтаңбалар жинау жұмыс процесін тек Word 2013, Excel 2013 немесе InfoPath 2013 бағдарламаларында құрылған құжаттарда ғана іске қосуға болады.

    Бөлектелген түрі бар құжаттың мазмұн түрлері

    1. Таңдалған мазмұн түрі үшін бетте Параметрлер тармағының астында Жұмыс үрдісінің параметрлері параметрін таңдаңыз.
      Параметрлер бөліміндегі жұмыс процесі параметрлері

    2. Жұмыс үрдісі параметрлері бетінде Жұмыс үрдісін қосу сілтемесін басыңыз.
      Жұмыс процесін қосу сілтемесі

    3. Байланыстыру пішінінің алғашқы бетін орындаңыз.
      (Нұсқаулар суреттен кейін болады.)

Шақырылған параметрлері бар салғастыру пішінінің алғашқы беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Жұмыс үрдісі

Қолтаңбаларды жинау — SharePoint 2013 үлгісін таңдаңыз.

Ескерту : Қолтаңбалар жинау — SharePoint 2013 үлгісі тізімде көрінбесе, сайттар жиынында немесе жұмыс орнында оның белсенді болуын табу үшін SharePoint әкімшісімен байланысыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Аты

Жұмыс үрдісінің атауын енгізіңіз. Атау осы сайттар жиынын пайдаланушылар үшін осы жұмыс процесін анықтайды.

Жұмыс үрдісініңізді атауға қатысты ұсыныстар үшін осы мақаладағы ЖОСПАР сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Тапсырмалар тізімі

Осы жұмыс ағынымен қолданылатын тапсырма тізімін таңдаңыз. Бар тапсырма тізімін таңдай аласыз не Тапсырма (жаңа) түймешігін басу арқылы жаңа тізім жасай аласыз.

Жаңа тапсырма тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Журнал тізімі

Осы жұмыс процесімен бірге қолданылатын журнал тізімін таңдаңыз. Бар журнал тізімін таңдай аласыз не Жаңа журнал тізімі түймешігін басу арқылы жаңа журнал тізімін құра аласыз.

Жаңа журнал тізімін құру қажеттілігінің себептері (бар тапсырма тізімін таңдауға қарсы) жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Бастау параметрлері

Осы жұмыс үрдісі басталатын жолды не жолдарды көрсетіңіз.

Әр түрлі параметрлер туралы ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Тізім мен сайт мазмұнының түрлерін жаңарту керек пе?

Бұл жұмыс процесінің осы мазмұн түрінен иеленген (қатысты) барлық өзге сайттар мен тізім мазмұн түрлеріне қосу-қоспауды анықтаңыз.

  • Барлық қосымша қосуды орындайтын операцияны аяқтау үшін көп уақыт қажет болуы мүмкін.

  • Егер сіз жұмыс процесін қосқыңыз келетін иелену мазмұн түрлері орналасқан сайттар немесе қосалқы сайттарды иеленуде ақау пайда болса, бұл әректті іске қоспас бұрын осы сайттар мен қосалқы сайттардың әрқайсысында өзіңіздің Иелер тобының мүшесі екендігіңізге көз жеткізіңіз.

  1. Осы беттегі барлық параметрлер жұмыс процесін қосуға сай келетін жол деп есептесеңіз, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Салғастыру пішінінің екінші бетін толтырыңыз.
    (Нұсқаулар көрнекіліктерге сәйкес жүргізілген.)

    Жұмыс процесін қолмен іске қосқан әрбір кезде, SharePoint бағдарламасы байланыстыру пішінінің осы екінші бетінде параметрлердің барлығын көрсетеді, сондықтан сіз тек осы параметрлердің тек бір нұсқасына ғана өзгерту енгізе аласыз.

Шақырылған параметрлері бар салғастыру пішінінің екінші беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың аттарын немесе мекенжайларын енгізіңіз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса (кезек-кезек),есімдер мен мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса (параллель)   
    Атаулардың не мекенжайлардың реті маңызды емес.

  • Егер сіз топ немесе тарату тізімін қоссаңыз,   
    топтық тапсырма тағайындалатын болады: Топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарлама алады, бірақ тек бір мүшесі тапсырманы сақтап, оны орындауы керек. Топтық тапсырманы сақтауға және орындауға қатысты нұсқаулықтарды мақаланың АЯҚТАУ сегментінен қарай аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Осы деңгейдегі тапсырмалардың бірінен соң бірі (бірізді) орындалуын не барлық тапсырмалардың бір уақытта орындалуын (параллель) нақтылаңыз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Қазір ғана реттелген немесе алғашқы бірі артындағы кез келген кезеңдерді қосыңыз.

  • Бүкіл кезеңді жою үшін сол кезеңге арналған Тағайындау қойындысын басып, CTRL+DELETE пернелер тіркесімін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

КӨШІРМЕ

Жұмыс үрдісі басталған не аяқталған уақытта хабарлануы қажет кез келген адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  1. Осы беттегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келетін дол деп есептесеңіз, жұмыс процесін құру үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

SharePoint бағдарламасы жаңа жұмыс процесі нұсқасын жасайды.

Келесі?

Егер жаңа жұмыс үрдісіңізді іске қосып, тексеруге дайын болсаңыз, осы мақаланың ІСКЕ ҚОСУ сегментіне өтіңіз.

Құжатқа қолтаңба жолақтарын кірістіруге қатысты нұсқауларды осы мақаланың КІРІСТІРУ сегментінен таба аласыз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі


Кірістіру сегментіне арналған белгіше

Қолтаңба жолдарын КІРІСТІРУ

Құжаттағы не пішіндегі қолтаңба жолақтарын кірістіру жөнінде қосымша ақпарат алуға дайын болсаңыз осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңба жолдарын кірістіру

Жұмыс ағыны қатысушысы олардың қолтаңбаларын қоспас бұрын қолтаңба жолы құжатқа кірістірілуі тиіс. Жолды кірістіру және қолтаңба қосу — екі бөлек әрекет.

Есте сақтаған жөн:

  • Қолтаңба кез келген қолтаңба жолағына қосылған соң құжат бар қолтаңбалар жолағына қосымша қолтаңбалар қосуды есептемегенде өзге өзгертулерден блокталады.

  • Бұл мезеттен соң құжатқа енгізілген кез келген қосымша өзгерту барлық қосылған қолтаңбаларды жарамсыздандырады не жояды.

  • Қолтаңба жолақтарына қатысты кірістірулер мен жоюлар құжатқа енгізілген өзгерістер деп есептеледі.

  • Сондықтан, бірінші қатысушы олардың қолтаңбаларын қоспас бұрын қолтаңба жолақтарына қатысты барлық қосулар мен жоюлар аяқталуы тиіс.

Осылардың барлығының жылдам графикалық жиынтығы осы жерде

Алғашқы қолтаңбасы жоқ құжаттар және сол себепті өзгертулер үшін ашылған

Алғашқы қолтаңбасы қосылған құжаттар және сол себепті өзгертулерден блокталған

Не істегіңіз келеді?

  1. Қолтаңба жолын кірістіру не жою (Word немесе Excel)

  2. Қолтаңба жолын кірістіру не жою (InfoPath)

Қолтаңба жолағын кірістіру не жою (Word немесе Excel)

Қолтаңба жолағын Word 2013 немесе Excel 2013 бағдарламасында кірістіру үшін:

  1. Құжат не жұмыс кеңістігінде курсорды қолтаңба жолағы кірістірілетін орынға орналастыру үшін қажетті орынды басыңыз.

  2. Кірістіру қойыншасында, Мәтін тобында Қолтаңба жолы түймешігін басыңыз.

  3. Қолтаңбаны теңшеу диалогтық терезесінде мына төрт өрістің бірін, барлығын толтырыңыз не ешбірін толтырмаңыз:

    • Ұсынылған қол қоюшы   
      Қол қоюшының толық аты.
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетіледі.)

    • Ұсынылған қол қоюшының лауазымы   
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетіледі.)

    • Ұсынылған қол қоюшының электрондық поштасының мекен-жайы   
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетілмейді.)

    • Қол қоюшыға нұсқау    
      Қол қоюшыға арналған маңызды не қажетті ақпарат.
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетілмейді.)
      Қолтаңба параметрі диалогтық терезесі

  4. Әлі де сол диалогтық терезеде болсаңыз, келесі ұяшықтарға құсбелгі қойыңыз немесе оларды алып тастаңыз:

    • Қол қоюшыға қол қою диалогтық терезесіне түсініктеме қосуға рұқсат ету    
      Қол қоюшыға қол қою себебін енгізуге рұқсат ету.
      (Қол қоюшы түрлері аяқталған қолтаңбада көрсетілмейді.)

    • Қолтаңба жолағында қол қою күнін көрсету   
      Қолтаңба қосылған күн.
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетіледі.)

  5. OK түймешігін басыңыз.

Қосымша қолтаңба жолақтарын қосу үшін дәл осы процесті қайталаңыз.

Қолтаңба жолағын Word 2013 немесе Excel 2013 бағдарламасында жою үшін:

  1. Қолтаңба таңбасын таңдау үшін оның үстінен басыңыз

  2. "DELETE" пернесін басыңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

Қолтаңба жолағын кірістіру не жою (InfoPath)

Маңызды : Қолтаңба жолақтарын тек қана InfoPath Filler пішіндеріне кірістіруге болады.

Қолтаңба жолағын InfoPath 2013 бағдарламасында кірістіру үшін:

  1. Пішінде курсорды қолтаңба жолағы кірістірілетін орынға орналастыру үшін қажетті орынды басыңыз.)

  2. Басқару элементтері тобындағы Бастапқы таспа қойындысында Қолтаңба жолағы бөлімін басыңыз.

  3. Қолтаңба жолағын таңдау үшін оның үсітнен басып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз да, контекстік мәзірде Қолтаңба жолағы параметрлері бөлімін таңдаңыз.

  4. Қолтаңба жолағы параметрлері диалогтық терезесінің Жалпы қойындысында мына төрт өрістің бірін, барлығын толтырыңыз не ешбірін толтырмаңыз:

    • Қол қоюшылар қол қояр алдында көретін хабарлама   
      Қол қоюшыға арналған маңызды не қажетті ақпарат.
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетілмейді.)

    • Қол қоюшының аты   
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетіледі.)

    • Қол қоюшының лауазымы   
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетіледі.)

    • Қол қоюшының электрондық поштасының мекен-жайы   
      (Аяқталған қолтаңбада көрсетілмейді.)
      Қолтаңба параметрлері диалогтық терезесі

  5. Өлшем қойыншасы мен Қосымша қойыншасында қалаған реттеулеріңізді орындаңыз.

  6. OK түймешігін басыңыз.

Қолтаңба жолағын InfoPath 2013 бағдарламасында жою үшін:

  • Таңдау үшін "Басқару" түймешігін,содан соң DELETE пернесін басыңыз.

Келесі?

Жаңа жұмыс үрдісін тексеруге дайын болсаңыз, мақаланың ІСКЕ ҚОСУ сегментіне өтіңіз.

Егер жұмыс үрдісі тапсырмасын аяқтасаңыз, осы мақаланың АЯҚТАУ сегментіне өтіңіз (не оралыңыз).

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Бастау бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Қолтаңбалар жинау жұмыс үрдісін ІСКЕ ҚОСУ

Жұмыс процесін қолмен не автоматты түрде қосуға дайын болсаңыз осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңбалар жинау жұмыс үрдісін іске қосу

Қолтаңбалар процесі жөнінде еске салғыш: Құжатқа енгізілетін барлық өзгертулер — барлық қолтаңба жолақтарын кірістірулер мен жоюларды қоса есептегенде — бірінші қатысушы олардың қолтаңбаларын қолтаңба жолағына қоспас бұрын жүзеге асырылуы тиіс. (Егжей-тегжейлі ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментіне өтіңіз.)

Сондай-ақ, жұмыс процесі тапсырма тағайындайтын адамдардың өз қолтаңбаларын қалай қосатынын және тапсырма пішінін қалай толтыру қажет екенін білетіндіктеріне көз жеткізіңіз. Олар үшін осы мақаланың АЯҚТАУ сегменті пайдалы болуы мүмкін.

Жұмыс үрдісін іске қосудың екі жолы    Жұмыс үрдісін іске қосуды тек қолмен іске қосылатындай етіп, тек автоматты немесе екеуінің бірі арқылы іске қосылатындай етіп орнатуға болады:

  • Қолмен кез келген уақытта, қажет рұқсаттары бар кез келген адам бастай алады.

  • Aвтоматты түрде іске қосу әрдайым нысандық үлгі оқиғасы пайда болған кезде — яғни, тізімге не кітапханаға құжат қосылғанда және/немесе тізімдегі құжатқа өзгерту енгізілген кезде жүзеге асады.
    (Нысандық үлгі оқиғасы не оқиғалары салғастыру пішінінің алғашқы бетінде жұмыс процесін қосу және реттеу кезінде көрсетіледі. Толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.)

Егер құжат тексеріліп жатса, жұмыс процесін іске қосу мүмкін болмайды. (Құжатта жұмыс процесін іске қосқан соң құжатты тексеруге болады, алайда оны тексеріп біткен соң ол қайта тексерілгенге дейін қосымша жұмыс процестерін іске қосу мүмкін болмайды.)

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісін автоматты түрде бастау

  2. Жұмыс үрдісін қолмен бастау

  3. Жұмыс үрдісін қолмен тізімнен не кітапханадан бастау

  4. Microsoft Office бағдарламасында қолмен бастау

1. Жұмыс процесін автоматты түрде іске қосу

Егер жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылатындай етіп реттелген болса, нысандық үлгі оқиғасы пайда болған сайын жұмыс процесі нысандық үлгі орын алған құжатта іске қосылады.

Іске қосылған кезде жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындап, әр тағайындалушыға тапсырма хабарламасын жібереді. Сонымен қатар, жұмыс процесін қосқан адамға және салғастыру пішінінің екінші бетіндегі CC өрісінде көрсетілген әр адамға іске қосу хабарламаларын жібереді (тапсырма хабарламаларынан бөлек).

Егер қажетті қолтаңба жолақтары әлі де жұмыс процесі іске қосылып отырған құжатта көрсетілмесе, оларды бірінші қолтаңба кірістірілмес бұрын құжатқа қосу қажет.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Жұмыс үлгісін қолмен бастау

Рұқсаттар жөнінде ескертпе    Әдетте жұмыс процес іске қосу үшін элементтерді өңдеу рұқсатының болуы қажет. (Мүшелер тобы мен Иелер тобына элементтерді өңдеу рұқсаты әдепкі бойынша берілген, бірақ Келушілерге мұндай рұқсат берілмеген. Дегенмен де, Ие жұмыс процесінен жұмыс процесіне негізінде жұмыс процесін іске қосушылардан тізімдерді басқаруға рұқсатын талап етілуін де орната алады. Бұл параметрді орнату тек Иелер тобына ғана белгілі бір жұмыс процесін іске қосуға мүмкіндік береді. Қосымша мәліметтер алу үшін осы мақаланың ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР сегментін қараңыз.)

Іске қосылатын екі орын

Жұмыс процесін мына екі орынның бірінен қолмен іске қоса аласыз:

  • Құжат сақталған тізімнен не кітапханадан

  • Құжат құрылған Microsoft Office бағдарламасында ашылған құжаттың ішінен ,. (Бұл веб-бағдарлама нұсқасы емес, толық орнатылған бағдарлама болуы керек екендігін ескеріңіз.)

Осы сегменттегі қалған екі бөлім екі әдіс бойынша нұсқауларды береді.

Сегменттің жоғарғы жағы

3. Тізімнен не кітапханадан қолмен іске қосу

  1. Қатысушылардың бірі қолтаңбаларын жолақтардың біріне қоспас бұрын барлық қажетті қолтаңба жолақтарын қосыңыз не барлық қолтаңба жолақтары құжатта көрсетілгендігіне көз жеткізіңіз.

  2. Жұмыс процесін іске қосуды қалайтын құжат сақталған тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  3. Элементті таңдау үшін оған қарама қарсы тұрған белгішені басып, таспадағы Файлдар қойындысының Жұмыс ағындары тобында Жұмыс ағындары түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс процестері бөлімінде: Құжат аты бетінен (Жаңа жұмыс процесін іске қосу бөлімінің төменгі жағында орналасқан) іске қосуды қалайтын жұмыс процесін таңдаңыз.
    Жұмыс процесін бастау сілтемесі

  5. Іске қосу пішінінде жұмыс үрдісінің таңдалған нұсқасына қолданылатын өзгерістерді орындаңыз.

    Ескерту :  Іске қосу пішінінде жасалған өзгерістер тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасы үшін қолданылады. Жұмыс процесі іске қосылған сайын қолданылатын өзгертулер енгізгіңіз келсе немесе бұл пішінде көрсетілмеген басқа параметрлерге өзгерту енгізгіңіз келсе, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

Шақырылған параметрлері бар салғастыру пішінінің екінші беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың тізіміне өзгерістер жасаңыз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса, есімдер не мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса   
    Атаулардың не мекенжайлардың реті маңызды емес.

  • Егер сіз топ немесе тарату тізімін қоссаңыз,   
    топтық тапсырма тағайындалатын болады: Топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарлама алады, бірақ тек бір мүшесі тапсырманы сақтап, оны орындауы керек. Топтық тапсырманы сақтауға және орындауға қатысты нұсқаулықтарды мақаланың АЯҚТАУ сегментінен қарай аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Әр сегменттегі тапсырмалардың бірінен соң бірі (кезек-кезек) орындалуын не барлық тапсырманың бір уақытта орындалуына (қатарласып) қатысты сипаттамалардың сіз таңдағандай етіп орнатылғандығына көз жеткізіңіз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Дәл осы мезеттен бұрын реттеген кезеңнен соң кез келген кезең қоса аласыз.

  • Кезеңді толықтай жою үшін осы кезеңге арналған Тағайындау өрісін басып, CTRL+DELETE пернелерін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

КӨШІРМЕ

Қажетті кез келген қосылатын немесе алып тасталатын әрекеттерді таңдаңыз. Мынаны есте сақтаңыз:

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  1. Іске қосу пішініндегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келеді деп есептесеңіз, жұмыс процесін іске қосу үшін Іске қосу түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындайды және сол уақытта іске қосу пішімінің Көшірме өрісінде тізімделген кез келген адамға және сізге бастау хабарландыруларын жібереді.

Сегменттің жоғарғы жағы

4. Microsoft Office бағдарламасынан қолмен іске қосу

  1. Қатысушылардың бірі қолтаңбаларын жолақтардың біріне қоспас бұрын барлық қажетті қолтаңба жолақтарын қосыңыз не барлық қолтаңба жолақтары құжатта көрсетілгендігіне көз жеткізіңіз.

  2. Компьютеріңізде орнатылған Office бағдарламасында құжатты ашыңыз.

    Ескерту : Құжат Microsoft Office бағдарламасының веб-бағдарлама нұсқасында ашылған болса бұл әдісті қолдануға болмайды. Оны компьютеріңізде орнатылған бағдарламаның нұсқасында ашу қажет.

  3. Ашылған құжатта Файл қойындысын басып, Сақтау & Жіберу пәрменін таңдаған соң, құжатта іске қосқыңыз келетін жұмыс ағынын басыңыз.

  4. Жұмыс ағыны тексерілетін файл қажет деген хабарлама пайда болса, Тексеру түймешігін басыңыз.
    (Егер мұндай хабарлама пайда болмаса, 5-қадамға өтіңіз.)

  5. Жұмыс ағынын іске қосу үлкен түймешігін басыңыз.

  6. Жұмыс процесін өзгерту бетінің іске қосу пішінінде жұмыс процесінің таңдалған нұсқасына қолданылатын өзгерістерді енгізіңіз.

    Ескерту : Іске қосу пішінінде жасалған өзгерістер тек жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасы үшін қолданылады. Жұмыс процесі іске қосылған сайын қолданылатын өзгертулер енгізгіңіз келсе немесе бұл пішінде көрсетілмеген басқа параметрлерге өзгерту енгізгіңіз келсе, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

Шақырылған параметрлері бар салғастыру пішінінің екінші беті

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тағайындау

Жұмыс үрдісі тапсырмаларды тағайындайтын адамдардың тізіміне өзгерістер жасаңыз.

  • Егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалатындай етіп тағайындалса, есімдер не мекен-жайларды тапсырма тағайындалған ретпен енгізіңіз.

  • Барлық тапсырма бір уақытта тағайындалатын болса   
    Атаулардың не мекенжайлардың реті маңызды емес.

  • Егер сіз топ немесе тарату тізімін қоссаңыз,   
    топтық тапсырма тағайындалатын болады: Топтың әр мүшесі тапсырма жөнінде хабарлама алады, бірақ тек бір мүшесі тапсырманы сақтап, оны орындауы керек. Топтық тапсырманы сақтауға және орындауға қатысты нұсқаулықтарды мақаланың АЯҚТАУ сегментінен қарай аласыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Рет

Әр сегменттегі тапсырмалардың бірінен соң бірі (кезек-кезек) орындалуын не барлық тапсырманың бір уақытта орындалуына (қатарласып) қатысты сипаттамалардың сіз таңдағандай етіп орнатылғандығына көз жеткізіңіз.

Бірізді не параллель кезеңдер жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа кезеңді қосу

Дәл осы мезеттен бұрын реттеген кезеңнен соң кез келген кезең қоса аласыз.

  • Кезеңді толықтай жою үшін осы кезеңге арналған Тағайындау өрісін басып, CTRL+DELETE пернелерін басыңыз.

Бірнеше кезеңді қолдану туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың ЖОСПАР сегментінен қараңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

КӨШІРМЕ

Қажетті кез келген қосылатын немесе алып тасталатын әрекеттерді таңдаңыз. Мынаны есте сақтаңыз:

  • Осы жерге атауды енгізу жұмыс үрдісі тапсырмасын тағайындауға әсер етпейді.

  • Жұмыс процесі қолмен іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  • Жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылғанда, бұл жұмыс процесін қосқан адам осы өрісте көрсетілмесе де іске қосу және тоқтату хабарландыруларын алып отырады.

  1. Іске қосу пішініндегі барлық параметрлер жұмыс процесін іске қосуға сай келеді деп есептесеңіз, жұмыс процесін іске қосу үшін Іске қосу түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі алғашқы тапсырманы не тапсырмаларды тағайындайды және сол уақытта іске қосу пішімінің Көшірме өрісінде тізімделген кез келген адамға және сізге бастау хабарландыруларын жібереді.

Келесі?

  • Бұл жұмыс процесіні алғаш рет іске қосылып отырса, өзге қатысушылар тағайындалған тапсырмаларын аяқтау үшін ақпарат пен көмек қажет ете ме? (Осы мақаланың АЯҚТАУ сегменті олар үшін пайдалы болуы мүмкін.)

  • Сондай-ақ, қатысушылардың электрондық пошта арқылы жіберілген хабарландыруларды алғанын-алмағанын және хабарламалар сүзгілеу нәтижесінде қалаусыз пошта қалтасына ауыстырылмағандығын тексерген жөн.

  • Сонымен қатар, әрине, сіздің де бір не бірнеше тапсырмаларды орындауыз қажет болуы мүмкін. Егжей-тегжейлі ақпарат алу үшін осы мақаланың АЯҚТАУ сегментіне өтіңіз.

  • Сонымен қатар, жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасының орындалу барысын бақылау жөнінде ақпарат алу үшін осы мақаланың БАҚЫЛАУ сегментіне өтіңіз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Аяқтау бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісі тапсырмасын АЯҚТАУ

Егер сізге қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісінің тапсырмасы тағайындалса, осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесі тапсырмасын аяқтау

Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінде алғаш рет тапсырма тағайындалып отырса, тапсырмаңызды орындамас бұрын осы мақаланың бұл сегментін толықтай қарап шығу пайдалы болуы мүмкін. Сөйтіп, сіз барлық параметрлермен таныс боласыз.

Ескерту : Егер жұмыс процесі сізге тағайындалғанын білсеңіз,алайда хабарлама сіздің кіріс қалтаңызда пайда болмаса, электрондық поштаны сүзгілеу кезінде хабарлама қалаусыз пошта қалтасына ауыстырылмағанына көз жеткізіңіз. Егер бұл құбылыс орын алған болса, сүзгілеу параметрлерін қажетінше баптаңыз.

Біріншіден, қажет мақаланың бар екеніне көз жеткізіңіз

Жұмыс процесінің әр түрлі түрлері әр түрлі тапсырма әрекеттерін қажет етеді.

Сондықтан, бастамас бұрын сізге тағайындалған тапсырма қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінің тапсырмаларына жататындығына және тапсырма жұмыс процесінің өзге түріне жататындығына көз жеткізіңіз.

Бұл құжат сіздің қолтаңбаңызды қажет етеді деген мәтінді төмендегі орындардан іздеңіз:

  • Тапсырма хабарландыруының Тақырып жолында
    Тапсырма хабарламасында мәтінді анықтау

  • Қаралатын құжаттың хабар жолағында
    Қаралатын элементтен мәтінді анықтау

  • Жұмыс үрдісінің күйі бетіндегі тапсырма тақырыбында
    Жұмыс процесі статус бетінің тапсырма тақырыбнан мәтінді анықтау

Осы орындарда Бұл құжат қолтаңбаны қажет етеді мәтінін көрмесеңіз, оның негізделген жұмыс процесі үлгісін табу үшін жұмыс процесінің түпнұсқасын бастаған не қосқан адамды немесе оның реттелетін жұмыс процесі екенін тексеріңіз. Осы мақаланың Қосымша мәліметтер бөлімінде SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процестерінің басқа түрлерін қолдану жолы туралы сілтемелерді табасыз.

Тапсырмаңыз қолтаңбаларды жинау тапсырмасына жатса да, оны оқуға болады!

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Процесті шолу

  2. Тапсырма хабарынан құжат және тапсырма пішініне өту

  3. Тізімнен не кітапханадан құжат және тапсырма пішініне өту

  4. Құжатқа қол қою

  5. Тапсырманы аяқтау және жіберу

  6. Топтық тапсырманы орындамас бұрын, оны бекіту (қосымша)

  7. Өз тапсырмаңызды тағы біреуге тағайындау (қосымша)

1. Процесске шолу

Жұмыс процесінде тапсырма тағайындалған кезде, сіз әдетте үш жолдың бірінде тапсырма туралы ақпаратты табасыз:

  • Электрондық пошта хабарландыруын аласыз.

  • Microsoft Office құжатын ашасыз және қатысты тапсырма тағайындалғаны туралы хабар жолағында көресіз.

  • SharePoint сайтын тексеріп, бір не бірнеше тапсырманың тағайындалғанын байқайсыз.

Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінің тапсырмасы тағайындалған соң орындалатын екі әрекет:

  • Құжатты қарап шығу    Құжатты ашып, қарап шығасыз да, қол қоясыз (не қоймайсыз).

  • Тапсырманы орындау    Тапсырма пішінін толтырып, жібересіз.

Әдетте тапсырманы орындау кезінде келесі үш элемент қолданылады:

  • Хабарландыру хабарламасы (сізге электрондық пошта арқылы жіберіледі)

  • Қол қою үшін жіберілген құжат (ашып, қол қоятын немесе қол қоймайтын құжат)

  • Тапсырма пішіні (ашып, толтырып, жіберетін пішін)

Бұл үш элементтің көрінісі осы жерде берілген.

Ескерту :  Тапсырма хабарламасының таспасында Бұл тапсырманы ашу түймешігі тек хабарлама Outlook бағдарламасының толық орнатылған нұсқасында ашылғанда пайда болады және Outlook Web Access бағдарламасының веб-бағдарлама нұсқасында ашылса, пайда болмайды.

Тапсырманың хабарландыру хабары, қарап шығуға арналған элемент және тапсырма пішімі

Ескерту : Таспадағы тапсырма хабарландыруы хабарындағы Тапсырманы ашу түймешігі тек хабар толық, орнатылған Outlook нұсқасында ашылса ғана және пайда болады, ал Outlook Web Access веб-бағдарламасында ашылса, ол пайда болмайды.

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Тапсырма хабарламасынан құжат және тапсырма пішініне өту

(Егер тапсырма жеке сізге тағайындалмай, сіз мүшесі болып табылатын топқа не тарату тізіміне тағайындалса, тапсырманы орындамас бұрын тапсырманы сақтауыңыз қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы сегменттің Тапсырманы орындамас бұрын топтық тапсырманы сақтау бөлімін қараңыз.)

Келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Тапсырма жөнінде хабарландыру хабарламасының Осы тапсырманы орындау нұсқаулығында құжатқа сілтемені басыңыз.

  2. Ашылған құжаттың хабарлама жолағындағы Осы тапсырманы ашу түймешігін басыңыз.

Электрондық пошта хабарландыру хабарынан элементке және тапсырмаға қол жеткізу

Ескерту :  Тапсырма таспасындағы Осы тапсырманы ашу түймешігі (Қара көрсеткінің жоғары жағындағы көрнекілікте көрсетілгендей) тек хабарлама Outlook бағдарламасының толық орнатылған нұсқасында ашылғанда пайда болады және Outlook Web Access бағдарламасының веб-бағдарлама нұсқасында ашылса, пайда болмайды.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Тізімнен не кітапханадан құжат және тапсырма пішініне өту

(Егер тапсырма жеке сізге тағайындалмай, сіз мүшесі болып табылатын топқа не тарату тізіміне тағайындалса, тапсырманы орындамас бұрын тапсырманы сақтауыңыз қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы сегменттің Тапсырманы орындамас бұрын топтық тапсырманы сақтау бөлімін қараңыз.)

Келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Қаралатын құжат сақталған тізім не кітапханадағы құжат пен жұмыс процесіне қатысты  Орындалу барысы сілтемесін басыңыз.

  2. Жұмыс процесінің статус бетінде тапсырма тақырыбын басыңыз.

  3. Тапсырма пішінінің Бұл жұмыс процесі тапсырмасы ... қолданылады хабарлама жолағында құжат сілтемесін басыңыз.

Тізімнен не кітапханадан элементке және тапсырма пішіміне қол жеткізу

Сегменттің жоғары бөлігі

4. Құжатқа қол қою

(Егер тапсырма жеке сізге тағайындалмай, сіз мүшесі болып табылатын топқа не тарату тізіміне тағайындалса, тапсырманы орындамас бұрын тапсырманы cақтауыңыз қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы сегменттің Тапсырманы орындамас бұрын топтық тапсырманы сақтау бөлімін қараңыз.)

Сондай-ақ, қолтаңба жолақтары тек белгілі бір адамға орнатылғанына назар аударыңыз, және сіз басқа қолданушы атына жүйеге кіргенде қол қоя аласыз, сәйкессіздік қолтаңба жолаында көрініп тұруы мүмкін. Мысалы, қолтаңба жолағы Франк Мартинеске арнап орнатылды, алайда қолтаңбаны Анна Лидман деген атпен жүйге кірген адм қосты.

Әр түрлі қол қоюшыларды көрсететін қолтаңба жолағы

Келесі мысалда құжат Word 2013 бағдарламасында жасалған.

Қарап шығуға арналған үш хабарлама тақтасы бар элемент

Үш сары түсті хабар жолағы құжаттың жоғарғы жағында орналасқан:

Түпкілікті деп таңбаланған    Бұл хабар кем дегенде бір адам олардың қолтаңбасын қолтаңба жолағына қосты дегенді білдіреді.

Маңызды :  Осы мезеттен бастап бар қолтаңба жолақтарына қолтаңба қосудан басқа өзгертулер бұған дейін қосылған қолтаңбалардың барлығының жойылуына не жарамсыздануына әкеледі. (Бұл кезекте қолтаңба жолақтарын кірістіруге не жоюға рұқсат берілмеген, тек қолтаңбаларды ғана қосуға рұқсат етіледі.)

Қолтаңбалар   Қолтаңбаларды көру түймешігін басу арқылы Қолтаңбалар тақтасын аша аласыз. Сұралған қолтаңбалар бөлімінің төменгі жағындағы сіздің атыңыздың қасындағы көрсеткіні басып, ашылмалы мәзірден Қол қою пәрменін таңдаңыз.

Ескертулер : 

  • Егер сіздің атыңыз Сұралған қолтаңбалар тізімінде бірнеше рет пайда болса, бұл сіздің қолтаңбаңызды қосуды қажет ететін бірнеше қолтаңба жолағы бар дегенді білдіреді. Әр қолтаңбаны қосу үшін дәл осы процесті орындаңыз.

  • Егер сіздің атыңыз Сұралған қолтаңбалар тізімінде пайда болмаса, мәселенің себебін жұмыс процесін іске адамнан — не, егер жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылған болса, оны қосқан адамнан анықтап көріңіз.

  • InfoPath пішінінде Қолтаңбалар тақтасы немесе Сұралған қолтаңбалар тізімі болмайды. Құжатты сақтап,тапсырманы орындамас бұрын барлық қолтаңба жолақтарына қол қойылғанына көз жеткізіңіз.

Ашылған Қолтаңбалар тақтасы бар элемент

Егер үшінші жақты сандық қолтаңба қызметін ұсынушылар туралы хабарламаны көрсеңіз, жалғастыру үшін OK түймешігін басыңыз. (Болашақта бұл хабарламаны көрсетпеу үшін ұяшыққа белгі қойыңыз.)

Қол қою диалогтық терезесі ашылады.

Қол қою диалогтық терезесі

Құжатқа қол қою үшін үлкен X әріпінің қасындағы қорапшаға атыңызды енгізіңіз, Қол қою түймешігін басыңыз да, Қолтаңбаны растау диалогтық терезесіндегі OK түймешігін басыңыз.

Есіңізде сақтаңыз: егер сіздің атыңыз Сұралған қолтаңбалар тізімінде бірнеше рет пайда болса, бұл сіздің қолтаңбаңызды қосуды қажет ететін бірнеше қолтаңба жолағы бар дегенді білдіреді. Әр қолтаңбаны қосу үшін дәл осы процесті орындаңыз.

Жұмыс үрдісі тапсырмасы    Тапсырма пішін толтырып, жіберуге дайын болсаңыз, Жұмыс үрдісі тапсырмасы хабар жолағынан Осы тапсырманы ашу пәрменін таңдаңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

5. Тапсырма пішінін толтыру және жіберу

Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесі тапсырмаларының көрінісі осындай.

Шығарылған параметрлері бар тапсырма пішіні

Алғашқы екі басқару элементі (Элементті жою және Бұл жұмыс процесі тапырмасы Құжат тақырыбынақолданылады) қол қойылатын құжат ашылғанда тапсырма пішінінде көрсетілмейтінін ескеріңіз. Олар тек тапсырма пішіні тапсырма жөнінде хабарландыру хабарламасынан не жұмыс процесі статус бетіндегі Тапсырма тізімінен тікелей ашылғанда ғана көрсетіледі.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Элементті жою

Жұмыс ағынының ағымдағы нұсқасының бұл тапсырмасын жою үшін осы сілтемені басыңыз.

  • Тапсырманы жою қой қойылатын құжатты жоймайды.

  • Жойылған құжат жұмыс процесінің статусы бетінен Taпсырмалар аймағында бұдан әрі көрсетілмейді. (Алайда, жою әлі де беттің Журнал аймағында жазалап тұрады.)

Ескерту : Егер сіз жұмыс процесін іске қоспаған болсаңыз, тапсырманы жоймас бұрын бұл жұмыс процесін іске қосқан адамнан  — не жұмыс процесі автоматты түрде іске қосылған болса, онда жқмыс процесін қосқан адамнан  кеңес сұрауыңыз қажет болуы мүмкін.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Бұл жұмыс үрдісі құжат тақырыбына қолданылады

Қол қою қажет құжатты ашу үшін осы сілтемені басыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Күй, Сұрау авторы, Біріктірілген түсініктемелер, Мерзім

Бұл төрт өрістегі енгізулерді өңдей не өзгерте алмайсыз, бірақ өрістердегі ақпарат пайдалы болуы мүмкін.

Біріктірілген түсініктемелер терезесінде жұмыс процесінің дәл осы нұсқасында өз тапсырмаларын аяқтаған қатысушылар жіберген барлық түсініктемелер бар.

Дәл осылай сіз өзіңіздің пішініңізді жіберген соң, Түсініктемелер терезесінде (4) көрсеткен барлық мәтініңіз келесі қатысушылар үшін Біріктірілген түсініктемелер терезесінде пайда болады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Түсініктемелер

Осы жерге енгізілген кез келген мәтін жұмыс процесі журналына жазылады және келесі қатысушылар үшін Біріктірілген түсініктемелер өрісінде (3) көрсетіледі.

Шығарылған түсініктеме нөмірі бес

Қол қою

Сіз қол қойып және пікір жазып болған соң, олардың Түсініктемелер өрісінде пайда болуын қаласаңыз, тапсырманы аяқтап, пішінді жіберу үшін осы түймешікті басыңыз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі алты

Болдырмау

Ешбір өзгерісті не жауапты сақтамай тапсырма пішімін жабу үшін осы түймешікті басыңыз. Тапсырма аяқталмаған және сізге тағайындалған күйде қалады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі жеті

Тапсырманы қайта тағайындау

Тапсырманы тағы да біреуге тағайындау үшін осы түймешікті басыңыз.

Қайта тағайындау туралы егжей-тегжейлі ақпаратты енгізу қажет парақты және қосымша нұсқауларды көру үшін сегменттің  7-бөлімі Тапсырманы тағы біреуге тағайындау бөліміне өтіңіз.

Ескерту :  Кейбір жұмыс үрдісі тапсырмалары үшін осы параметр өшірілуі мүмкін.

Сегменттің жоғары бөлігі

6. Тапсырманы орындамас бұрын топтық тапсырманы сақтау (қосымша)

Сіз мүшесі болып табылатын топқа жалпы бір тапсырма тағайындалса, оның кез келген мүшесі топ атынан тапсырманы сақтап, оны жүзеге асыра алады.

Тапсырманы құжатты ашып, қол қоймас бұрын сақтаңыз. Тапсырманы сақтаған соң, тапсырма бірден сізге тағайындалады да, топтың басқа мүшелері оны жүзеге асыра алмайды. (Бұл ретте тек қана бір адам қажетті жұмысты орындай алады.)

  1. Жұмыс процесі статус бетінде сіздің тобыңызға тағайындалған тапсырманың атына меңзерді көрсеткі пайда болғанға дейін бағыттыңыз.

  2. Көрсеткіні басып, Элементті өңдеу түймешігін басыңыз да, тапсырма пішінінде Тапсырманы сақтау түймешігін басыңыз.
    Топтық тапсырманы сақтау жолы

Жұмыс процесі статус беті жаңарғанда, тапсырма енді сіздің тобыңызға емес, жеке сізге тағайындалғанын байқайсыз.

Кейінірек тапсырманы аяқтамас бұрын, оны қайтадан топқа бергіңіз келсе, тапсырма пішініне оралу үшін алдыңғы қадамдарды орындаңыз, бірақ енді Тапсырманы босату түймешігін басыңыз.

Тапсырма пішіміндегі тапсырманы босату түймешігі

Құжатқа қол қою бетіне оралу

7. Тапсырманы тағы біреуге қайта тағайындау (қосымша)

Сізге тағайындалған тапсырманы басқа біреудің орындауын қаласаңыз, жұмыс процесі тапсырмасы пішініндегі Тапсырманы қайта тағайындау түймешігін басыңыз.

Осы пішім көрсетіледі

Тапсырманы қайта тағайындау пішімі

Шығарылған түсініктеме нөмірі бір

Тапсырманы қайта тағайындау

Осы тапсырманы тағайындауды қалайтын адамның аты мен мекен-жайын енгізіңіз.

Тапсырманы жұмыс процесін іске қосуды бастаған адамға немесе жұмыс процесі автоматты түрде басталғанда жұмыс процесінің түпнұсқасын қосқан адамға тағайындау үшін осы өрісті бос қалдыруға да болады.

Шығарылған түсініктеме нөмірі екі

Жаңа сұрау

Тапсырма тағайындалған адамды тапсырманы орындау барысында қажет болатын қажетті ақпаратпен қамтамасыз етіңіз. (Осы жерге енгізілген барлық мәтін Біріктірілген түсініктемелер аумағына қосылатын болады.)

Шығарылған түсініктеме нөмірі үш

Жаңа ұзақтық

Келесі үш әрекеттің бірін орындаңыз:

  • Бұрыннан бар мерзімді сақтау үшін   бұл өрісті бос қалдырыңыз.

  • Мерзімді толық жою    үшін0 санын енгізіңіз.

  • Жаңа мерзім белгілеу үшін    осы жерге сан енгізіп, келесі өрісте ұзақтық бірліктерін белгілеңіз. Екі енгізу өзгертілген тапсырма уақыты жеткенге дейінгі мерзімді анықтайды.

Әдепкі бойынша қолтаңбаларды жинау тапсырмаларына аяқтау мерзімі мен тапсырма ұзақтығы тағайындалмайтындығын ескеріңіз.

Шығарылған түсініктеме нөмірі төрт

Жаңа ұзақтық мәндері

Тапсырманың жаңа ұзақтығын белгілегіңіз келсе, тапсырма уақыты жетпес бұрын мерзімді анықтау үшін Жаңа ұзақтық өрісіне қоса осы өрісті де пайдаланыңыз. (Мысалы: 3 күн немесе 1 ай немесе 2 апта.)

Пішінді толтырып болған соң, Жіберу түймешігін басыңыз. Сіздің тапсырмаңыз Аяқталған деп белгіленеді, осы тапсырмаға жауапты болған адамға жаңа тапсырма тағайындалып, тасырма жөнінде хабарлама жіберіледі.

Сіз қамтамасыз еткен кез келген ақпарат жаңа тапсырма хабарламасындағы Өкілеттеді мәтініне қосылады (келесі көрнекілікте нөмірі бірінші).

Қайта тағайындалатын тапсырмаға арналған тапсырма хабарландыру

Осы кезде осы өзгерістердің барлығы осы жерде көрсетілгендей жұмыс процесі статус бетінің Тапсырмалар және Журнал бөлімдерінде көрінеді.

Қайта тағайындалған тапсырмаға арналған жұмыс процесі статус бетіндегі тапсырмалар және журнал аймақтары

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Бөлімді бақылау белгішесі

Іске қосылған қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісін БАҚЫЛАУ, реттеу не тоқтату

Жалпы орындалу барысын бақылағыңыз келсе, жұмыс ағыны іске қосулы болғанда реттеулер жасаңыз немесе аяқталмаған жұмыс ағынын тоқтатыңыз. Сегментті жапқыңыз келсе, осында қайта басыңыз.

Іске қосылған қолтаңбаларды жинау жұмыс процесін бақылау, реттеу не тоқтату

Іске қосылған жұмыс процесін бақылау, реттеу не тоқтатуға мүмкіндік беретін орталық орын — жұмыс процесінің осы нұсқасына арналған жұмыс процесі статус беті.

Алдымен біз сол бетке қалай өту қажеттігін көрсетеміз, одан кейін сол жерде табылатын параметрлерді және ақпаратты қолдану жолын көрсетеміз. Ақырында қосымша бақылау ақпаратын алуға болатын екі басқа бетті көрсетеміз.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісі күйінің бетіне өту

  2. Жұмыс үрдісінің орындалу барысын бақылау үшін Жұмыс үрдісінің күйі бетін пайдалану

  3. Жұмыс үрдісінің іске қосылуын болдырмау немесе тоқтату

  4. Элементте қандай жұмыс үрдісінің іске қосылатынын анықтау

  5. Бүкіл сайттар жиынтығы үшін жұмыс үрдісін басқару

1. Жұмыс процесі статусы бетіне өту

Элемент орналасқан тізімде не кітапханада қалаған элемент және жұмыс процесі үшін Өңделуде  сілтемесін басыңыз.

Осы мысалда элемент негізгі жоба жазба туралы құжат және жұмыс процесі 3-бекіту болып табылады.

Жұмыс процесі статусы сілтемесін басу

Жұмыс процесі статус беті ашылады.

  • Егер тізім немесе кітапхананың құрамында элементтердің саны көп болса, іздеу процесін тезірек жүргізу үшін сұрыптау және/не сүзуді қолдана аласыз. Егер сіз сұрыптау және/немесе сүзу процестерін қайталап орындауға мәжбүр болсаңыз, белгілі бір реттеуді автоматтандыратын өзгертпелі көрініс құру сіз үшін пайдалы болуы мүмкін.

  • Жұмыс процесі статус бетін "іске қосылды" деген электрондық пошта арқылы жіберілген хабарламадағы Осы жұмыс процесінің статусын көру сілтемесін не сізді қызықтыратын арнайы нұсқа үшін "іске қосылды" деген электрондық пошта арқылы жіберілген хабарламадағы Жұмыс процесі журналын көру сілтемесін басу арқылы өте аласыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесі процесін бақылау үшін жұмыс процесінің статус бетін қолдану

Мұнда жұмыс процесі бетінің әрбір бөлімінің суретінің астында бөлім жауап беретін сұрақтарды басқаруды табасыз.

Жұмыс процесі туралы мәліметтер бөлімі

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі туралы мәліметтер бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Жұмыс процесінің осы үлгісін кім бастады?

  • Осы үлгі қашан басталды?

  • Осы үлгідегі соңғы әрекет қашан туындады?

  • Осы үлгіде қайсы элемент іске қосылуда?

  • Осы үлгінің ағымдағы статусы қандай?

Тапсырмалар бөлімі

Жұмыс процесінің статус бетіндегі тапсырмалар бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Тапсырмалардың қайсысы бұрын жасалған және тағайындалған және олардың ағымдағы статус қандай?

  • Қандай тапсырмалар аяқталды және олардың әрқайсысының нәтижесі қандай?

  • Құрылған және тағайындалған тапсырмаларды аяқтау мерзімі қай күнге белгіленді? (Әдепкі бойынша қолтаңбаларды жинау тапсырмаларына аяқтау мерзімі мен тапсырма ұзақтығы тағайындалмайтындығын ескеріңіз.)

Жойылмаған және тағайындалмаған тапсырмалар осы бөлімде көрсетілмейді.

Жұмыс процесінің журнал бөлімі

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі журналы бөлімі

Жауап берілген сұрақтар:

  • Жұмыс процесінің осы үлгісінде қандай оқиғалар бұрыннан туындады?

  • Мерзімі өткен тапсырмалар мен тапсырманың мерзімінің өтуі туралы хабарлар бұл аймақта көрсетілмейді.

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Жұмыс үрдісінің іске қосылуын болдырмау немесе тоқтату

Іске қосылған жұмыс процесін өзінің қалыпты аяқталуынан бұрын тоқтатудың екі жолы бар:

  • Жұмыс үрдісін болдырмау    Барлық тапсырмалар болдырылмайды, бірақ Жұмыс үрдісінің күйі бетіндегі Тапсырмалар аймағында сақталады.

  • Жұмыс ағынын тоқтату    Барлық тапсырмалардан бас тартылады және Жұмыс процесі статус бетінің Тапсырмалар аумағынан жойылады. (Дегенмен де, оларды әлі де Жұмыс процесінің журналы аумағынан көруге болады.)

Тәсілдердің екеуіне де арналған нұсқаулар.

Бас тарту (барлық тапсырмалардан бас тартылады, алайда Тапсырмалар тізімі мен Журналда сақталады)

Егер жұмыс процесінің ағымдағы нұсқасы қажет болмаса, одан бас тартқан жөн.

Әдепкі бойынша бұл процесті тек жұмыс процесінің осы нұсқасын іске қосқан адам не тізімдерді басқару рұқсаты бар кез келген адам жүзеге асыра алады. (Иелер тобы үшін тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген)

  • Жұмыс процесі статусы бетінің Жұмыс процесін көрсету пәрменінің төменгі жағындағы аумақта Қолтаңбаларды жинау тапсырмаларының барлығынан бас тарту сілтемесін басыңыз.

Ағымдағы барлық тапсырмалардан бас тартылады және жұмыс процесі Бас тартылды деген статусымен аяқталады. Бас тартылған тапсырмаларды әлі де Tапсырмалар аумағы мен Жұмыс процесі журналы aймағынан көруге болады.

Tоқтату (тапсырмалар тізімінен жойылған, бірақ әлі де журналда сақталған барлық тапсырмалар)

Егер қате орын алса не жұмыс ағыны тоқтап қалып, жауап қайтармаса, ол тоқтатылған болуы мүмкін.

Әдепкі бойынша бұл процесті тек тізімдерді басқару рұқсаты бар адам ғана жүзеге асыра алады. (Иелер тобы үшін тізімдерді басқару рұқсаты әдепкі бойынша берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген)

  • Жұмыс ағыны бетінің жұмыс ағынын көрсету пәрменінің төменгі жағындағы аумақта Бұл жұмыс ағынын тоқтату сілтемесін басыңыз.

Жұмыс процесі құрған барлық тапсырмалар тоқтатылып, Жұмыс процесі статус бетіндегі Tапсырмалар аумағынан жойылады, алайда олар әлі де Жұмыс процесі журналы аумағында сақталған. Жұмыс процесі Бас тартылды деген статусымен аяқталады.

Сегменттің жоғары бөлігі

4. Элементте қандай жұмыс процесі іске қосылғанын анықтау

Кез келген элементтің Жұмыс процесі бетінде осы элементте іске қосылып жатқан жұмыс процестерінің тізімін таба аласыз.

  1. Элемент сақталатын тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элемент атына меңзерді бағыттап, пайда болған көрсеткіні басыңыз, ашылмалы мәзірден Жұмыс ағындары бөлімін таңдаңыз.

  3. Жұмыс ағындары бөлімінде: Элемент аты бетінен Іске қосулы жұмыс ағындары бөлімінде орналасқан осы элементте іске қосулы тұрған нұсқалардың тізімін таба аласыз.

Ескерту : Бір жұмыс процесі нұсқасының бірнеше нұсқаларын бір уақытты бір элементте іске қосу мүмкін емес екендігін ескеріңіз. Мысалы: Қолтаңба жинау үлгісіне негізделген екі жұмыс процесі қосылды. Бірі Жоспар пікірі деп, ал келесі бірі Бюджет пікірі деп аталған. Кез келген бір элементте кез келген уақытта Жоспар пікірі мен Бюджет пікірінің әрқайсысының бір нұсқасын іске қосуға болады, бірақ жұмыс процестерінің біреуінің екі нұсқасын іске қосуға болмайды.

Сегменттің жоғары бөлігі

5. Жалпы сайт жиынына арналған жұмыс процестерін бақылау

Сайт жиынының әкімшісі бірден көреді:

  • Сайттар жиынында ағымдағы уақытта әрбір жұмыс процесі үлгісіне негізделген қанша жұмыс процесі бар.

  • Әрбір жұмыс процесінің үлгісі сайттар жиынында өздігінен белсенді не белсенді емес.

  • Әрбір жұмыс процесіне негізделген жұмыс процесі нұсқаларының қанша үлгілері ағымдағы уақытта сайттар жиынында іске қосылған.

Әрекеттердің реті:

  1. Сайт жиынының бастапқы бетін ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт пен сайттың бастапқы беті емес).

  2. Параметр белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басып, Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.
    Сайт параметрлері бетіндегі Сайт әкімшілері бөлімінде Жұмыс ағындары түймешігін басыңыз.
    Сайт әкімшілігі тақырыбындағы жұмыс ағындарының сілтемесі

Жұмыс процестері беті ашылып, ақпарат осы бетте көрсетіледі.

Келесі қадам

Егер жұмыс процесінің бұл нұсқасы алғаш рет іске қосылып отырса, нұсқадағы оқиғаларды көру үшін және бұл жұмыс процесінің қызметтері сізге сай келетінін не келмейтінін анықтау үшін осы мақаланың ҚАРАП ШЫҒУ сегментінде көрсетілген нұсаулар сіз үшін пайдалы болуы мүмкін.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Қарап шығу бөліміне арналған тұжырымдық белгіше

Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісінің нәтижелерін ҚАРАП ШЫҒУ және есептер жасау

Жалғыз жұыс процесі нұсқасының нәтижелерін қарп шығуға не бірнеше нұсқаларына қатысты жұмыс процесінің жалпы өнімділігі жөнінде есеп құруға дайын болсаңыз, осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінің нәтижелерін қарап шығу және есеп құру

Жұмыс процесінің нұсқасы аяқталған соң, журналда жазылған оқиғаларды қарай аласыз. (Нұсқа аяқталғаннан кейінгі 60 күн ішінде жазбаларды қарай аласыз.)

Маңызды :  Жұмыс процесі журналының тек қана ресми емес сілтеме ретінде берілетінін ескеріңіз. Оны ресми аудиттер немесе басқа заңды тексерулер үшін дәлелдеу мақсатында қолдануға болмайды.

Сондай-ақ, бірнеше нұсқаларына қатысты жұмыс процесінің жалпы өнімділігі жөнінде есепті іске қоса аласыз.

Осы сегменттегі бөлімдер

  1. Ең соңғы нұсқада оқиғаларды қарап шығу

  2. 60 күн ішінде нұсқа журналына қатынасу

  3. Жұмыс үрдісі өнімділігінің есептерін жасау

1. Ең соңғы үлгіде оқиғаларды қарап шығу

Элемент бірдей тізімде не кітапханада сақталғанда, бірдей жұмыс процесі бірдей элементте іске қосылмайынша, ең соңғы үлгінің журналына тізімнен не кітапханадан қол жеткізуге болады.

Кез келген элементте іске қосылған жұмыс процесінің ең соңғы үлгісі үшін жұмыс процесінің статус бетін қарау үшін:

  • Элемент орналасқан тізімде не кітапханада өзіңіз таңдаған элементке және жұмыс процесіне арналған статус сілтемесін басыңыз.

Осы мысалда элемент Негізгі жоба жазба туралы құжат және жұмыс үрдісі Жаңа құжатты бекіту болып табылады.

Жұмыс процесі статусы сілтемесін басу

Жұмыс процесінің статус бетіндегі төмен жаққа жақын Жұмыс процесі журналы бөлімі орналасқан.

Жұмыс процесі статусы бетінің жұмыс процесі журналы бөлімі

Сегменттің жоғары бөлігі

2. Нұсқаның 60 күн ішіндегі журналына қатынасу

Нұсқа журналын дәл сондай жұмыс процесін дәл осы элементте іске қосқан соң қарап шығуды қалайсыз ба?

Шын мәнінде осы әрекетті екі нүктенің бірінен 60 күн ішінде жүзеге асыра аласыз: тізім не кітапхана, не жұмыс процесінің аяқталуы жөніндегі хабарлама. (SharePoint бағдарламасы жұмыс процесінің тапсырма журналын алпыс күн бойы сақтайды.)

Тізімнен не кітапханадан

  1. Элемент сақталған тізімге не кітапханаға өтіңіз.

  2. Элементті таңдау үшін элемент атауының алдындағы белгішені басыңыз, содан соң таспаның Файлдар қойындысындағы Жұмыс процестері тобында Жұмыс процестері түймешігін басыңыз.

  3. Жұмыс процестері бөлімінің Элемент аты бетінен (Аяқталған жұмыс процестері бөлімінің төменгі жағында орналасқан) қарап шыққыңыз келетін жұмыс процесі нұсқасының атын не статусын басыңыз.
    Элементке арналған жұмыс процестері бетіндегі аяқталған жұмыс процестері тізімі
    Осы нұсқаға арналған жұмыс процесінің статус беті ашылады.

Жұмыс процесін аяқтау хабарландыруынан

  • Қаралатын үлгі үшін жұмыс процесін аяқтау хабарландыруын ашып, Жұмыс процесі журналын қарау сілтемесін басыңыз.

Бөлектелген журнал сілтемесі бар жұмыс процесінің аяқталған хабарландыруы
Сол нұсқаға арналған Жұмыс үрдісінің күйі беті ашылады.

Жұмыс ағынының аяқталуы жөніндегі барлық хабарламаларды сақтап қалу үшін Outlook ережесін құру қажет болуы мүмкін. Барлық кіріс хабарламаларының көшірмесіне ереже орнатыңыз,аяқталды деген мәтіні бөлек қалтадағы Тақырып жолында жазылған хабарламаларды ғана таңдаңыз.(Outlook ережесі кіріс хабарламаларының көшірмесін жасап, оларды тек жай ғана жылжытып жатпағандығында не кіріс қалтаңызда пайда болып жатпағандығында көз жеткізіңіз.)

Сегменттің жоғары бөлігі

3. Жұмыс процесінің өнімділігі жөніндегі есеп құру

Жұмыс процесі нұсқасының  — белгілі бір уақыт аралығында не бірнеше нұсқаға қатысты — жалпы жұмысының өнімділігін анықтау үшін келесі күні-бұрын есептердің бірін не екеуін де құра аласыз:

  • Әрекет ұзақтығы жөніндегі есеп    Жұмыс процесінің ішіндегі әр әрекеттің орындалуына орташа қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін сондай-ақ, әр аяқталуды іске қосу үшін қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін немесе осы жұміс процесінің нұсқасын аяқтауға қанша уақыт қажет екенін анықтау үшін осы есеп түрін пайдаланыңыз.

  • Бас тарту және қате туралы есеп    Жұмыс процесінің қаншалықты жиі бас тартылатындығын немесе аяқтамас бұрын қателердің туындайтынын қарау үшін осы есепті қолданыңыз.

Жұмыс процестері үшін қол жетімді есептерді жасау

  1. Тізімнің не кітапхананың осы жұмыс процесіне арналған Статус бағанын таңдап, статус туралы ақпарат сілтемесін басыңыз.
    Жұмыс процесі статусын басу

  2. Жұмыс процесі статус бетінің Жұмыс процесі журналы бөлімінің төменгі жағында орналасқан Жұмыс процесі есептерін қарау сілтемесін басыңыз.
    Жұмыс процесі журналы бөлімінің жұмыс процесі есептерін қарау сілтемесін басу

  3. Есебін қарағыңыз келетін жұмыс процесін орналастырып, қарағыңыз келетін есептің атын басыңыз.
    Әрекет ұзақтығы есебіне арналған сілтемені басу

  4. Реттеу бетінде құрылатын есеп файлы орналасатын орында белгілеңіз де, OK түймешігін басыңыз.
    Файлды сақтау орнында «ОК» түймешігін басу
    Есеп құрылып, көрсетілген орында сақталады.

  5. Есеп құрылып болған соң, оны қарау үшін келесі көрнекілікте көрсетілген сілтемені басу қажет. Қарау қажет болмаса, аяқтап, диалогтық терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз. (Кейінірек есептуі қараңыз келсе, алдыңғы қадамда көрсетілген орыннан есепті таба аласыз.)
    Есепті қарау үшін сілтемені басу

Келесі қадам

Жұмыс процесі қалаған жолмен жұмыс істесе, оны қолдануды бастау үшін реттеңіз.

Оның жұмыс істеу жолын өзгертуді қаласаңыз, осы мақаланың ӨЗГЕРТУ сегментін қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы | Мақаланың жоғарғы жағы

Реттеу бөліміне арналған тұжырымдылық сызбасы

Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісін ӨЗГЕРТУ, ажырату не жою

Егер жұмыс процесінің әдепкі параметрлерін баптағыңыз келсе, не жұмыс процесін ажырата тұрғыңыз келсе, не оны толығымен жойғыңыз келсе, осы мәтінді басыңыз. Бұл сегментті жабуға дайын болсаңыз, осы жерден қайта басыңыз.

Қолтаңбаларды жинау жұмыс процесін өзгерту, ажырату не жою

Жаңа қолтаңбаларды жинау жұмыс процесінің бірінші нұсқасын іске қосқан соң және нәтижклерді қарап шыққан соң, конфигурацияланған жұмыс процесіне өзгеріс енгізуді қалауыңыз мүмкін.

Сондай-ақ, болашақта конфигурацияға өзгеріс енгізуіңізге де болады.

Сонымен қатар, сіз жұмыс процесін жоймай, қысқа не ұзақ мерзімге ажырата тұруыңызға, — не оны толықтай жоюды таңдауыңызға болады.

Бұл сегменттегі бөлімдер

  1. Жұмыс үрдісінің тұрақты параметрлерін өзгерту

  2. Жұмыс үрдісін ажырату немесе жою

1. Жұмыс процесінің тұрақты параметрлерін өзгерту

Бар жұмыс процесінің параметріне тұрақты өзгертулер енгізу үшін жұмыс процесін қосу үшін қолданылған салғастыру пішінін ашып, өңдеу қажет.

Жұмыс процесі тек бір тізімде не кітапханада іске қосылған болса,

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын тізімді не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Ескерту : Қойындының аты тізім немесе кітапхана түріне сәйкес өзгеруі мүмкін. Мысалы, күнтізбе тізімінде бұл қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобындағы Жұмыс ағыны параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс ағыны параметрлері бетінде Жұмыс ағынының аты (параметрлерді өзгерту үшін басыңыз) бөлімінің төменгі жағындағы параметрін өзгерткіңіз келетін жұмыс ағынының атын басыңыз.

    Ескерту : Егер сіз таңдаған қолтаңбаларды жинау жұмыс процесі тізімде көрсетілмесе, ол тек бір мазмұн түріне қатысты болуы мүмкін. Тізімде көрсетілетін жұмыс ағындары Осы түрдегі жұмыс ағындарын көрсету пәрмені арқылы басқарылады. (Суреттерді қараңыз.) Сіз таңдаған жұмыс ағыны қай мазмұн түрі параметрінде көрсетілгенін анықтау үшін ашылмалы мәзір бөлімдерін қарап шығыңыз. Сіз таңдаған жұмыс ағыны тізімде пайда болған кезде оның атын басыңыз.

  5. Жұмыс процесін қосуда пайдаланылған екі беттен тұратын салғастыру пішініне қажетті өзгертулерді енгізіп, сақтаңыз.

    Салғастыру пішініндегі өрістер мен бақылаулар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін және сәйкесінше ҚОСУ сегментін (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қараңыз.

Жұмыс процесі сайттар жиынындағы барлық тізімдерде және кітапханаларда іске қосылатын болса

  1. Сайт жиынының бастапқы бетін ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт пен сайттың бастапқы беті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан кейін Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

Сайт параметрлері бетіндегі Галереялар бөлімінің астындағы Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.
Жиынтықтар бөлімінің төменгі жағындағы Сайт мазмұндарының түрлері сілтемесі

  1. Сайттар жиынтығы түрлері бетінде жұмыс үрдісі іске қосылатын сайттар мазмұны түрінің атын басыңыз.
    Бөлектелген түрі бар құжаттың мазмұн түрлері

  2. Таңдалған мазмұн түрі бетінде Параметрлер бөлімінің төменгі жағында орналасқан Жұмыс процесі параметрлері бөлімін таңдаңыз.
    Параметрлер бөліміндегі жұмыс процесі параметрлері

  3. Жұмыс ағыны параметрлері бетінде Жұмыс ағынының аты (параметрлерді өзгерту үшін басыңыз) бөлімінің төменгі жағындағы параметрін өзгерткіңіз келетін жұмыс ағынының атын басыңыз.

  4. Жұмыс процесін қосуда пайдаланылған екі беттен тұратын салғастыру пішініне қажетті өзгертулерді енгізіп, сақтаңыз.

    Салғастыру пішініндегі өрістер мен бақылаулар жөнінде толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаланың ЖОСПАРЛАУ сегментін және сәйкесінше ҚОСУ сегментін (Тізім/кітапхана немесе Сайт жиыны) қараңыз.

Сегменттің жоғарғы жағы

2. Жұмыс процесін ажырату немесе жою

Жұмыс процесі тек қана бір тізімде не кітапханада іске қосылса,

  1. Жұмыс процесі іске қосылатын тізімді не кітапхананы ашыңыз.

  2. Таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

    Қойындының аты тізім немесе кітапхана түріне сәйкес өзгеруі мүмкін. Мысалы, күнтізбе тізімінде бұл қойынды Күнтізбе деп аталады.

  3. Параметрлер тобындағы Жұмыс ағыны параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жұмыс ағыны параметрлері бетіндегі Жұмыс ағынын жою сілтемесін басыңыз.

  5. Жұмыс үрдістерін ажырату, қайта қосу немесе жою үшін Жұмыс үрдістерін жою бетіндегі пішінді пайдаланыңыз.
    Жұмыс процесін жою бетіндегі пішін

Пішінде бес баған бар:

  • Жұмыс үрдісі    Жұмыс үрдісінің аты.

  • Нұсқалар    Элементтердегі ағымдағы уақытта іске қосылған жұмыс үрдісі нұсқаларының саны.

  • Рұқсат ету    Қалыпты жұмыс істеуді жалғастыру үшін жұмыс үрдісін қосатын параметр.

  • Жаңа нұсқалар жоқ    Ағымдағы іске қосулы жұмыс процесінің нұсқаларын аяқтауға мүмкіндік беретін, бірақ жұмыс процесін басқа жаңа нұсқаларда іске қосылмайтындай етіп ажырататын параметр. (Бұл әрекет - қайтымды. Жұмыс процесін кейінірек қайта қосу үшін осы бетке оралып, Рұқсат ету түймешігін таңдаңыз.)

  • Жою    Тізім мен кітапханадағы жұмыс процесін бір жола жоятын параметр. Барлық іске қосулы нұсқалар тоқтатылып, жұмыс процесіне арналған баған тізім мен кітапханаға арналған бетте бұдан әрі көрсетілмейді. (Бұл әрекет қайтымды емес.)

Сегменттің жоғары бөлігі

Егер жұмыс процесі сайт жиынындағы барлық тізімдер мен кітапханаларда іске қосылған болса

  1. Сайттар жинағы үшін басты бетті ашыңыз (жиын ішіндегі қосалқы сайт не сайттар үшін басты бетті емес).

  2. Параметрлер белгішесін SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, содан кейін Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Сайт параметрлері бетіндегі Галереялар бөлімінің астындағы Сайт мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.
    Жиынтықтар бөлімінің төменгі жағындағы Сайт мазмұндарының түрлері сілтемесі

  4. Сайт мазмұны түрлері бетіндегі жұмыс процесін іске қосуды қалайтын сайт мазмұны түрінің атын басыңыз.
    Бөлектелген түрі бар құжаттың мазмұн түрлері

  5. Таңдалған мазмұн түрі үшін беттеПараметрлер тармағының астында Жұмыс үрдісі параметрлері тармағын басыңыз.

  6. Жұмыс үрдісінің параметрлері бетіндегі Жұмыс үрдісін жою сілтемесін басыңыз.

  7. Жұмыс үрдістерін ажырату, қайта қосу немесе жою үшін Жұмыс үрдістерін жою бетіндегі пішінді пайдаланыңыз.
    Жұмыс процесін жою бетіндегі пішін

Пішінде бес баған бар:

  • Жұмыс үрдісі    Жұмыс үрдісінің аты.

  • Нұсқалар    Элементтердегі ағымдағы уақытта іске қосылған жұмыс үрдісі нұсқаларының саны.

  • Рұқсат ету    Қалыпты жұмыс істеуді жалғастыру үшін жұмыс үрдісін қосатын параметр.

  • Жаңа нұсқалар жоқ    Ағымдағы іске қосулы жұмыс процесінің нұсқаларын аяқтауға мүмкіндік беретін, бірақ жұмыс процесін басқа жаңа нұсқаларда іске қосылмайтындай етіп ажырататын параметр. (Бұл әрекет - қайтымды. Жұмыс процесін кейінірек қайта қосу үшін осы бетке оралып, Рұқсат ету түймешігін таңдаңыз.)

  • Жою    Жұмыс процесін сайт жиынынан бір жола жоятын параметр. Барлық іске қосулы нұсқалар тоқтатылып, жұмыс процесіне арналған баған тізім мен кітапханаға арналған бетте бұдан әрі көрсетілмейді. (Бұл әрекет қайтымды емес.)

Келесі?

Егер өзгертулер енгізсеңіз, өзгертулердуң күшіне енгеніне көз жеткізу үшін жұмыс процесінің тексеру нұсқасын іске қосыңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі

Қосымша реттеу

SharePoint бағдарламасында қамтылған жұмыс процестерін әрі қарай реттеудің кеңінен таралған әр түрлі жолдары бар.

Сіз тіпті реттелетін жұмыс процесстерін жаңадан құра аласыз.

Төмендегі бағдарламалардың бірін қолдана аласыз:

  • SharePoint Designer 2013    Жұмыс үрдісі пішіндерін, әрекеттерін және мүмкіндіктерін реттейді.

  • Microsoft Visual Studio    Өзіңіздің жеке реттелетін әрекеттеріңізді құрыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін Microsoft Software Developer Network (MSDN) анықтама жүйесін қараңыз.

Сегменттің жоғары бөлігі | Мақаланың жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×