Қойын дәптер құралы

Қойын дәптер құралы — мүшелерге беттер ретінде сақталатын құжаттарды жасауға мүмкіндік беретін пішімделген мәтін өңдегіші.

Не істеу керек?

Белгілі бір бетке өту

Жаңа жазба бетін қосу

Жазба бетін өңдеу

Пішімделген мәтін мүмкіндіктерін пайдалану

Жазба бетін қайта атау

Жазба бетін жою

Жазба бетін экспорттау

Жазба бетінде мәтінді іздеу

Жазба беттеріне сілтеме жасау

Жазба беттерін басып шығару

Қойын дәптер құралы рұқсаттарының өзгерістерін қарап шығу

Белгілі бір бетке өту

Қойын дәптер құралына сіз немесе жұмыс кеңістігінің басқа мүшелері қосқан жазба беттерінің тізімін көру үшін Жазба беттері тізімін көрсету немесе жасыру түймешігін басыңыз. Бет тізімінде өлшемі, өзгертілген күні және соңғы өңдеушісі сияқты жазба туралы күй ақпараты беріледі.

Белгілі бір жазба бетіне өту үшін Алдыңғы немесе Келесі түймешіктерінің көмегімен жазба беттері арасында біртіндеп жылжыңыз немесе Бет тізімінде бір жазбаны таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа жазба бетін қосу

  1. Басты қойындысында Жаңа жазба түймешігін басыңыз.

    Қойын дәптерде жаңа бос, аталмаған бет ашылады.

  2. Тақырып жолағында жазбаны атаңыз.

  3. Өңдеу аумағында жазба үшін мазмұн енгізіңіз. Пішімдеу параметрлерін көру үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз немесе Өзіндік бет қойындысындағы пішімдеу белгішелерін пайдаланыңыз.

  4. Жазбаны сақтау.

Беттің жоғарғы жағы

Жазба бетін өңдеу

Жазба бетін қойын дәптер құралында өңдеу үшін:

  1. Өңделетін жазба бетіне өтіп, Өңдеу пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Таңдалған жазба бетін жұмыс кеңістігінің басқа мүшесі әлдеқашан өңдеп жатқан болса, SharePoint Workspace бағдарламасы бәрібір жазбаны өңдеуді немесе басқа мүше өңдеуді аяқтағанға дейін күту қажеттігін-қажет еместігін шешу туралы нұсқау береді. Қосымша ақпарат алу үшін төмендегі Қайшылықтарды өңдеу туралы бөлімін қараңыз.

  2. Қажетінше мәтінге өзгерту жасаңыз.

  3. Жазбаны сақтау.

Беттің жоғарғы жағы

Қайшылықтарды өңдеу туралы

Егер жазба бетін басқа мүшелер қазір өңдеуде болса, қойын дәптердегі Өңдеу түймешігі пайдаланушылар санын көрсетеді. Жазба бетін қазір өңдеп отырған пайдаланушыны білдіретін мәтіндік терезені көрсету үшін меңзерді Өңдеу түймешігіне апаруға болады.

Жазба өңдегішінің күйі

Басқа мүше бетті өңдеп жатқан кезде Өңдеу түймешігі басылса, SharePoint Workspace бағдарламасы бәрібір жазбаны өңдеуді немесе басқа мүше өңдеуді аяқтағанға дейін күту қажеттігін-қажет еместігін шешу туралы нұсқау береді. Жалғастырып, бетті өңдеуге шешім қабылдасаңыз, SharePoint Workspace бағдарламасы өзгертулерді жазба бетінің жаңа «қайшылықты» көшірмесіне сақтайды. Сондай-ақ, қайшылықты бетте бастапқы қойын дәптер бетінің сілтемесі болады. Төмендегі суретте қайшылықты беттің тақырып аумағы көрсетілген:

Қойын дәптер қайшылықтарының беті

Осылайша, бір бетті өңдеп жатқан кезде басқа мүше тура сол бетті өңдей бастаса, SharePoint Workspace бағдарламасы басқа мүше бетті өңдей бастағаны туралы сізді хабарландыру үшін қысқаша хабарлама көрсетеді. Мысалы:

Жазба өңдегішінің күй туралы хабарламасы

Бұл орын алса, өзгертулеріңіз бастапқы құжатқа сақталады, ал басқа мүшенің өзгертулері жаңа қайшылықты көшірмеге сақталады.

Беттің жоғарғы жағы

Пішімделген мәтін мүмкіндіктерін пайдалану

Жазба бетін өңдеу кезінде пішімделген мәтін мүмкіндіктерін пайдалану үшін Басты қойындысын нұқып, «Мәтінді пішімдеу» аумағындағы параметрлерді таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жазба бетін қайта атау

Жазба бетін қойын дәптер құралында қайта атау үшін:

  1. Бет тізіміндегі жазбаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Қайта атау пәрменін таңдаңыз.

  2. Жаңа атты теріп, Enter пернесін басыңыз.

Немесе, таңдалған жазбаны өзгерту үшін Өңдеу пәрменін таңдап, тақырып жолағына жаңа атты теріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Жазба бетін жою

Жазба бетін қойын дәптер құралында жою үшін:

  1. Жойылатын жазба бетіне өтіп, Жою пәрменін таңдаңыз.

    Сондай-ақ, Бет тізімінен жазба бетін таңдап, DELETE пернесін басыңыз.

  2. Бетті жою керек екендігін құптау үшін Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жазба бетін экспорттау

Қойын дәптер құралында таңдалған жазба бетін пішімделген мәтін (.rtf) файлы ретінде экспорттауға болады. Содан кейін, экспортталған пішімделген мәтін файлын бұл пішімге қолдау көрсететін Microsoft Word сияқты басқа бағдарламаларда ашуға болады.

  1. Экспортталатын жазба бетіне өтіңіз.

  2. Жұмыс кеңістігі қойындысында Экспорттау пәрменін таңдаңыз.

  3. Файлға экспорттау... тілқатысу терезесінде дискідегі орынды және экспортталатын файл үшін файл атауын көрсетіп, Сақтау түймешігін басыңыз.

Әдепкі мәні бойынша, қойын дәптер файл аты үшін жазбаның тақырыбын пайдаланады.

Беттің жоғарғы жағы

Жазба бетінде мәтінді іздеу

Таңдалған жазба бетінде мәтінді іздеуге болады. Жазба оқу немесе өңдеу үшін ашық болған кезде іздеуді орындауға болады. Дегенмен, жазба өңдеу үшін ашық болса, іздеуді бастамас бұрын мәтінді өңдеу аумағына нұқу қажет.

  1. Мәтін ізделетін жазба бетіне өтіңіз.

  2. Басты қойындысынан Табу пәрменін таңдаңыз.

  3. Табу тілқатысу терезесінде төмендегі әрекеттерді орындап, Келесісін табу пәрменін таңдаңыз:

    • Жазба бетінде ізделетін мәтінді енгізіңіз.

    • Керек болса, іздеуді регистрді ескеруге және/немесе сөзді толығымен табуға нақтылау үшін параметрлерді таңдаңыз.

    • Іздеу бағытын таңдаңыз.

      Ескерту : Іздеу таңдалған бағытта, жоғары немесе төмен қарай орындалып, содан кейін тоқтайды.

Беттің жоғарғы жағы

Жазба беттеріне сілтеме жасау

Басқа жұмыс кеңістігі құралдарындағыдай, құралды таңдайтын сілтеме жасауға болады. Оған қоса, жазба беттеріне өтетін сілтемелер жасауға болады.

  1. Сілтеме жасалатын жазба бетіне өтіңіз.

  2. Басты қойындысынан Сілтеме ретінде көшіру пәрменін таңдаңыз.

  3. Сілтеме қойылатын пішімделген мәтін орнын таңдаңыз.

  4. Басты қойындысынан Қою пәрменін таңдаңыз.

Мысалы, сілтемені талқылау ішіне қою үшін құралға өтіп, тақырып жасаңыз, содан кейін негізгі мәтін аумағын нұқып, Қою пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жазба беттерін басып шығару

  1. Жазбалар тізімінен басып шығарылатын жазбаны таңдаңыз.

  2. Office түймешігін басып, Басып шығару қойындысын таңдаңыз, содан кейін Басып шығару түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қойын дәптер құралы рұқсаттарының өзгерістерін қарап шығу

Ескерту : SharePoint Workspace 2010 жұмыс кеңістіктерінде мүше рөлдеріне тағайындалған рұқсаттарды өзгерте алмайсыз. Рөліңізге қарай 2007 (немесе одан бұрынғы) нұсқаларындағы жұмыс кеңістіктерінде рұқсаттарды өзгертуге болады.

Қазір мүше рөлдеріне тағайындалған рұқсаттарды көру үшін, Жұмыс кеңістігі қойындысын ашып, Сипаттар түймешігін басыңыз, одан кейін Рұқсаттар параметрін таңдаңыз.

Әдепкі мәні бойынша, қонақтардан басқа барлық мүшелердің жазба беттерін жасауға, өңдеуге және жоюға рұқсаты бар.

Құралдың әдепкі рұқсаттарын өзгерту туралы ақпарат алу үшін Жұмыс кеңістігі құралдарының рұқсаттарын қарап шығу немесе өзгерту бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×