Қатысушыларды Жиналыстың жұмыс кеңістігі торабында басқару

Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігіндегі қатысушылар тізімі жиналысқа шақырылған адамдарды, олардың қатысатынын және олардың қатысулары туралы жеткізгісі келген кез келген ескерімдерін (мысалы, ұйымдастырушыға кешігетінін ескерту) бақылайды. Жиналыс кезінде немесе одан кейін тізімді нақты кім қатысатынын көрсететіндей жаңартуға болады.

Ескерту : Қатысушылар жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабының мүшелер тобына автоматты түрде қосылады. Торап иесі тораптағы рұқсат деңгейлерін теңшеген болмаса, бұл оларға торапты қарауға және оған үлес қосуға мүмкіндік береді. Басқа қатысушыларды қосу немесе өзгерту үшін жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабының иесі немесе жиналыс ұйымдастырушысы болу керек. Қосымша ақпарат алу үшін торапты орнатқан немесе басқаратын адамға барыңыз.

Бұл мақалада:

Қатысушылар тізімінің жасалу жолы

Жиналыс қатысушыларын қосу үшін жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабын пайдалану

Жиналыс қатысушысын өңдеу

Жиналыс қатысушыларын жою

Қатысушылар тізімінің жасалу жолы

Қатысушылар тізімі жасау тәсілі Жиналыстың жұмыс кеңістігі торабын қалай орнатуыңызға тәуелді.

Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі тораптарымен сыйысымды кейбір күнтізбе және электрондық пошта бағдарламалары жиналысқа шақыруды жібергеннен кейін қатысушылар тізімін автоматты түрде жаңартады. Қатысушылардың аттары жиналысқа шақырудың Кімге жолындағы тізімнен келеді.

Егер қатысушылар күнтізбе немесе электрондық пошта бағдарламасы арқылы дағдылы орнатылса, қатысушыларға Қатысу рұқсат деңгейі беріледі, бұл оларға беттерді қарап шығуға және тізім элементтерін, құжаттарды өңдеуге мүмкіндік береді. Пайдаланушылар тектік торабынан мұра етілген рұқсат деңгейі және әрекеттерді орындай алады, бірақ бірегей рұқсаттарды қолдана алмайсыз. Бұны істеу үшін, қосымша пайдаланушылар рұқсаттарын Жиналыстың жұмыс кеңістігі торабы үшін баптаулар ішінде өзгертіңіз. Рұқсат деңгейін өзгертуі туралы толығырақ ақпаратты Қосымша ақпарат бөліміне байланыстарда табаңыз.

Егер берілген рұқсаттармен қателер дағдылы бар болса, Жиналыстың жұмыс кеңістігі торабына қатысушыны пайдаланушы ретінде қосу үшін хабарлама аласыз.

Егер қатысушылар автоматты түрде орнатылған болса, олар жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабында қатысушылар тізімінде шығады. Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабымен сыйысымды күнтізбе және электрондық пошта бағдарламаларында жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабын орнату туралы қосымша ақпарат алу үшін сол бағдарламаның анықтамасын қараңыз.

Егер қатысушыларды электрондық поштадан немесе күнтізбе бағдарламасынан орнатсаңыз және кейінірек қатысушыларды Жиналыстың жұмыс кеңістігі торабында өңдесеңіз, сол ақпаратты электрондық поштада немесе күнтізбе бағдарламасында жаңарту қажет етуіңіз мүмкін.

Егер торапты пайдалана отырып жиналыс үшін жұмыс кеңістігі торабын орнатсаңыз немесе электрондық пошта немесе күнтізбе бағдарламасы қатысушыларды автоматты түрде қоспаса, қатысушыларды тораптағы қатысушылар тізімін пайдаланып жаңарту керек.

Ескертулер : 

  • Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабында тек қана бір қатысушылар тізімі болуы мүмкін. Егер жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабына басқа қатысушылар веб-бөлігін қоссаңыз, жаңа қатысушылар тізімі емес, ал бастапқы қатысушылар тізімінің басқа көрінісі көрсетіледі,

  • Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабын веб-шолғыштан орнатқанда, рұқсаттарды иеленсеңіз, сіз және тектік веб-торапқа қатынасуға рұқсаты бар басқа қатысушылар жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабына қатынаса аласыздар. Бұл жұмыс істеуі үшін дұрыс қатысушылар тізіміне дұрыс электрондық пошта мекенжайын (мысалы, someone@example.com) немесе пайдаланушы атын (DOMAIN\name) енгізу керек. Торапқа қатынасуға рұқсаты жоқ қатысушыларға алдымен әкімші немесе торап иесі рұқсат беруі керек.

Беттің жоғарғы жағы

Жиналыс қатысушыларын қосу үшін жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабын пайдалану

  1. Өзіндік беттің Қатысушылар тізімінің астында Қатысушыларды басқару пәрменін таңдаңыз.

  2. Тізім құралдары астында Элементтер пәрменін таңдаңыз.

  3. Жаңа элемент пәрменін таңдаңыз.

  4. Атау жолағында адамның атын енгізіңіз. Адамның торап үшін пайдаланылған каталогтар қызметінде табылатын-табылмайтынын анықтау үшін Аттарын тексеру Түймешік суреті түймешігін басыңыз. Тапсырма бойынша жұмыс істеуі керек адамдарды табу үшін Шолу Шолу түймешігін басыңыз.

  5. Аңғартпа жолағында қосымша аңғартпаны енгізіңіз, мысалы, осы адам жиналысқа әкелетін элемент немесе күй туралы ақпарат.

  6. Жауап жолағында адамның сұрауды қабылдағанын, қабылдамағанын немесе белгісіз түрде жауап бергенін көрсетіңіз.

  7. Қатысу жолағында біреудің қажетті немесе қосымша қатысушы екенін немесе жиналыс ұйымдастырушысы екенін көрсетіңіз.

  8. Сақтау түймешігін басыңыз.

  9. Жиналыстың жұмыс кеңістігі торабына оралу үшін атауын жоғарғы шарлауда нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Қатысушылар тізіміне қосылған соң, сіз немесе басқа қатысушылар жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабына рұқсатты автоматты аласыз ба, жоқ па, бұл жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабын жасағанда пайдаланатын рұқсаттар параметріне байланысты.

    • Тек жиналыс ұйымдастырушы немесе торап иесі басқа қатысушыларды қоса алады.

Беттің жоғарғы жағы

Жиналыс қатысушысын өңдеу

  1. Қатысушылар тізімінің төменгі жағында Қатысушыларды басқару пәрменін нұқыңыз.

  2. Қатысушы атын төменгі көрсеткіде бейнелеу үшін көрсетіңіз.

  3. Шыққан төмен көрсеткіні нұқыңыз да, Элементті өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  4. Қажет ақпаратты өзгертіңіз де, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Тек жиналыс ұйымдастырушы, торап иесі немесе қатысушы үн қатуды немесе басқа ақпаратты өзгерте алады.

Беттің жоғарғы жағы

Жиналыс қатысушыларын жою

  1. Қатысушылар тізімінің төменгі жағында Қатысушыларды басқару пәрменін нұқыңыз.

  2. Қатысушы атын төменгі көрсеткіде бейнелеу үшін көрсетіңіз.

  3. Шыққан төмен көрсеткіні нұқыңыз да, Элементті жою пәрменін таңдаңыз.

  4. Элементті Себет жақтауына жіберу керек пе деп шақырылса, Жарайды түймешігін нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Тек жиналыс ұйымдастырушы немесе торап иесі басқа қатысушыларды жою алады.

    • Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі торабынан қатысушылар тізімінің өзін жоя алмайсыз. Дегенмен, тізімді көрсетілмейтіндей жасыруға болады. Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін теңшеу туралы қосымша ақпаратты Сондай-ақ, қараңыз бөлімінен табуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×