Қатынаулы Word құжаттарын жасау

Бұл мақалада кемшіліктері бар адамдар үшін көбірек қатынаулы Microsoft Word құжаттарын жасау туралы нұсқаулықты ұсынады. Көп файлдар электрондық түрде қаралатындықтан, дүние жүзіндегі үкіметтер мен өнеркәсіптер электрондық және ақпараттың технологияның кемшіліктері бар адамдарға қатынаулы болуын талап ететін саясатты қолдануда. Мысалы, 1973 ж. АҚШ мүгедектерді қатарға қосу туралы заңының түзетілген 508-бөлімі Федералдық агенттіктерден бүкіл электрондық және ақпараттық технологиясын қатынаулы етуді талап етеді.

Кеңес :  Microsoft Office 2010 бумасынан бастап Word, Excel және PowerPoint бағдарламалары үшін Арнайы мүмкіндіктерді тексеру деп аталатын құрал қол жетімді. Оны пайдаланып Word құжаттарында дене кемшілігі бар пайдаланушы үшін қиындық тудыруы мүмкін қандай да мәселелер бар-жоғын тексеруге болады. Қосымша мәліметтер алу үшін Арнайы мүмкіндіктерді тексеру бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Суреттер мен нысандарға балама мәтінді қосу

Кестелерде баған тақырыбы жолдарын көрсету

Үлкен құжаттарда мәнерлерді пайдалану

Қысқа тақырыптарды пайдалану

Барлық тақырып мәнерлерінің реті дұрыс болуын қамтамасыз ету

Түсінікті гиперсілтеме мәтінін пайдалану

Қарапайым кесте құрылымын пайдалану

Бос ұяшықтарды пішімдемеу

Оңай шарлау үшін орналасу кестелерін құрылымдау

Қайталанатын бос таңбаларды пайдаланбау

Жылжытпалы нысандарды пайдаланбау

Сурет су таңбаларын пайдаланбау

Кез келген аудиоға жабық тақырыптарды қосу

Қосымша мәліметтер

Суреттер мен нысандарға балама мәтінді қосу

Балама мәтін меңзерді сурет немесе нысан үстіне апарғанда көрсетіледі. Балама мәтін экраннан оқу бағдарламаларын пайдаланатын адамдарға құжаттағы суреттердің мазмұнын түсінуге көмектеседі. Көп оқушыларда құжатыңыздағы суреттер мен нысандар туралы осы ақпарат қана болады. Балама мәтінді құжаттағы келесі нысандардың кез келгені үшін қосу керек:

  • Суреттер.

  • Клип суреттер.

  • Диаграммалар.

  • Кестелер.

  • Кескіндер (мәтіні жоқ және топтарға кірмейді).

  • SmartArt суреттері.

  • Топтар (осы тізімдегі барлық нысандар, тек топтарға кіргенде балама мәтіні болуы керек кескіндерді қоспағанда).

  • Енгізілген нысандар.

  • Қолжазбалық мәтін.

  • Бейне және дыбыс файлдары.

Балама мәтінді келесі әрекеттерді орындай отырып қосыңыз:

  1. Суретті немесе нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

Ескерту :  Кестелерде Кесте сипаттары пәрменін таңдаңыз.

  1. Балама мәтін пәрменін таңдаңыз.

  2. Тақырып және Сипаттама мәтін ұяларына суреттің немесе нысанның сипаттамасын енгізіңіз.

Кеңес :  Анық, бірақ қысқа сипаттамаларды пайдаланыңыз. Мысалы, «қызыл Ferrari» оқып жатқан адамға сурет туралы «көлік» сөзімен салыстырғанда көбірек түсінік береді.

  1. Жабу түймешігін басыңыз.

Қосымша мәліметтер алу үшін Кескінге, суретке, диаграммаға, кестеге, SmartArt суретіне немесе басқа нысанға балама мәтін қосу немесе Балама мәтінді тиісті пайдалану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кестелерде баған тақырыбы жолдарын көрсету

Кестені сипаттайтын балама мәтінді қосумен бірге, анық баған тақырыптарының болуы мәтінмәнді қамтамасыз етеді және кесте мазмұнын шарлауға көмектеседі.

Кестеде тақырыптар жолағын көрсету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Кесте ішінде кез келген жерді басыңыз.

  2. Кестелермен жұмыс істеу/Құрастырушы қойындысындағы Кесте мәнері параметрлері тобында Тақырып жолы құсбелгісін қойыңыз.

  3. Үстіңгі деректеме мәліметтерін қосыңыз.

Word 2010: кестелер бөлімінде қосымша мәліметтер алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Үлкен құжаттарда мәнерлерді пайдалану

Тақырып пен еже мәнерлері, сондай-ақ, қажет болғанда мазмұн, барлық оқушыларға құжатты оқуды оңайлатады. Үлкенірек құжаттарда, бұл элементтер экраннан оқу бағдарламасын пайдаланатын немесе оқыған кезде бөлім тақырыптарының көрнекі кезегіне сенім артатын пайдаланушылар үшін құрылымды қосады.

Ескерту :  Word бағдарламасындағы шарлау аумағын пайдалану құжатты тақырыптары бойынша шолуға мүмкіндік береді. Қосымша мәліметтер алу үшін Құжатты шарлау бөлімін қараңыз.

Құжатқа тақырып мәнерлерін қолдану үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Тақырып ету керек мәтінді бөлектеңіз.

  2. Басты қойындысындағы Мәнерлер тобында Жылдам мәнерлер жиынтығында тиісті деңгейдегі тақырып мәнерін таңдаңыз.

Сондай-ақ, жеке тақырып және еже мәнерлерін жасауға болады. Бұл туралы қосымша мәліметтер алу үшін Тақырыпты қосу немесе Реттелетін мәнерлер жиынын жасау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қысқа тақырыптарды пайдалану

Құжатта тақырыптарды пайдаланғанда, олар қысқа (20 сөзден аз) болуы керек. Жалпы, тақырыптар, ең көбі, бір жолды алуы керек. Бұл оқушыларға құжатты қарап шығу немесе шарлау аумағын пайдалану арқылы тезірек шарлауға мүмкіндік береді.

Беттің жоғарғы жағы

Барлық тақырып мәнерлерінің реті дұрыс болуын қамтамасыз ету

Тақырып деңгейлерін қисынды ретпен пайдалану, мысалы, 4-тақырыбы 2-тақырып емес, ал 3-тақырыптың еншілес элементі, пайдаланушыларға құжатты шарлауға және ақпаратты табуға көмектеседі.

Тақырып мәнерін келесі әрекеттерді орындай отырып өзгертіңіз:

  1. Өзгерту керек тақырыпты таңдаңыз.

  2. Басты қойындысындағы Мәнерлер тобында дұрыс тақырып мәнерін таңдаңыз.

Тақырып жолын қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жаңа тақырыпты көргіңіз келетін жерде мәтін жолын кірістіріңіз.

  2. Басты қойындысындағы Мәнерлер тобында дұрыс тақырып мәнерін таңдаңыз.

Құжаттың ұйымын көруді және жаңартуды Көрініс қойындысын басып, Көрсету тобында Шарлау аумағы құсбелгісін қойып орындауға болады. Үлкенірек құжаттарда түсінікті шарлауды сақтау үшін әр екі бетте кемінде бір тақырып болуын және тақырыптардың реті дұрыс болуын (2-тақырып 1-тақырып астында, т.б.) қамтамасыз етіңіз.

Оқу бейнесі: құжатта іздеу және жылжу үшін шарлау аумағын пайдалану бейнесін көріңіз.

Көрсетілім бейнесін қараңыз: Word 2010 бағдарламасында шарлау аумағын пайдалану

Беттің жоғарғы жағы

Түсінікті гиперсілтеме мәтінін пайдалану

Гиперсілтеме мәтіні URL мекенжайын беріп қана қоймай, сілтеменің мақсатты орнының анық сипаттамасын беруі керек.

Құжатқа гиперсілтеме қосу үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Курсорды гиперсілтеме керек жерге апарыңыз.

  2. Кірістіру қойындысындағы Байланыстар тобында Гиперсілтеме пәрменін таңдап, гиперсілтемелер диалогтық терезесін ашыңыз.

  3. Көрсетілетін мәтін жолағында сілтеменің мақсатты орнын қысқаша сипаттайтын атауды немесе фразаны енгізіңіз.

  4. Мекенжай жолағында сілтеменің URL мекенжайын енгізіңіз.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

Гиперсілтеменің мәтінін өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Сілтемені таңдаңыз да, Кірістіру қойындысындағы Сілтемелер тобында Гиперсілтеме түймешігін басып Гиперсілтеме диалогтық терезесін ашыңыз.

  2. Көрсетілетін мәтін жолағында мәтінге кез келген қажетті өзгертулерді енгізіңіз.

  3. ОК түймешігін басыңыз.

Бұған қоса, курсорды гиперсілтемеге апарғанда көрсетілетін Қалқыма сөзкөмек мәтінін қосуға болады. Оны дәл осылай балама мәтінге қолдануға болады. Қалқыма сөзкөмек мәтінін қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Қалқыма сөзкөмек мәтінін қосу керек гиперсілтемеген курсорды қойыңыз.

  2. Кірістіру қойындысындағы Байланыстар тобында Гиперсілтеме пәрменін таңдап, гиперсілтемелер диалогтық терезесін ашыңыз.

  3. Қалқыма сөзкөмек пәрменін таңдаңыз.

  4. Қалқыма сөзкөмек мәтіні жолағында мәтінді енгізіңіз.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қарапайым кесте құрылымын пайдалану

КІрістірілген кестелерді я болмаса кестелерде біріктірілген немесе бөлінген ұяшықтарды пайдаланбаса, деректерді алдын ала болжауға келетін және шарлау оңай ете аласыз. Мысалы: пішінді құрастырғанда, бүкіл құжат көбінесе көп пішімделген кестеге негізделеді. Бұл пайдаланушыларға оны экраннан оқу бағдарламасының көмегімен шарлауды қиын етеді және олардан пішіннің мазмұны туралы түсінік алу үшін алдын ала болжау мүмкін емес ретпен оқылатын әр ұяшықтың мазмұнын біріктіруді қажет етеді.

Кесте құрылымын сынау және оңайлату үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Кестенің бірінші ұяшығын бөлектеңіз.

  2. Tab пернесін қайта-қайта басып, кезелімді жол үстінен, содан кейін келесі жолдың бірінші ұяшығына дейін жылжытыңыз.

  3. Егер кестені жеңілдету үшін ұяшықтарды біріктіру немесе бөлу керек болса, Кестелермен жұмыс істеу орналасу қойындысындағы Біріктіру тобында сәйкесінше Ұяшықтарды біріктіру немесе Ұяшықтарды бөлу пәрменін таңдаңыз.

Word 2010: кестелер бөлімінде қосымша мәліметтер алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бос ұяшықтарды пішімдемеу

Кестені пішімдеу үшін бос ұяшықтарды пайдаланғанда, біреу экранды оқу бағдарламасын пайдаланғанда кестеде басқа ештеңе жоқ деп дұрыс емес түсінуі мүмкін. Мұны қажет емес бос ұяшықтарды жою немесе кесте кесте құжат ішіндегі мазмұнды орналастыру үшін арнайы пайдаланылса, келесі әрекеттерді орындап, бүкіл кесте мәнерлерін жоюға болады:

  1. Бүкіл кестені бөлектеңіз.

  2. Кестелерді құрастыру қойындысындағы Кесте мәнерлері тобында кесте мәнерлерінің жиынтығын шығарып алу үшін мәнерлер жиынтығының жанындағы көрсеткіні басыңыз.

  3. Жиынтық астындағы мәзірде Тазалау пәрменін таңдаңыз.

Word 2010: кестелер бөлімінде қосымша мәліметтер алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Оңай шарлау үшін орналасу кестелерін құрылымдау

Егер орналасу кестесін ( Қалыпты кесте мәнері бар кесте) пайдалансаңыз, оқу ретінің түсінікті екенін тексеріңіз (ағылшын үшін: солдан оңға, үстінен астына).

Ұяшықтар арқылы Tab пернесінің көмегімен өтіп, ақпараттың қисынды ретпен берілгенін тексеріңіз.

Word 2010: кестелер бөлімінде қосымша мәліметтер алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қайталанатын бос таңбаларды пайдаланбау

Экраннан оқу бағдарламаларын пайдаланатын адамдар артық бос орындарды, қадамды шегіністерді және бос ежелерді бос орындар деп түсінуі мүмкін. «Бос» дыбысын бірнеше рет естігеннен кейін бұл пайдаланушылар ақпараттың соңына жеттік деп ойлауы мүмкін. Оның орнына, бос орындарды жасау үшін пішімдеуді, қадамдық шегіністі және мәнерлерді пайдаланыңыз.

Еженің басы мен соңында бос орындарды қосу мақсатында пішімдеуді пайдалану үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Бар болса, еженің басы мен соңындағы бос орындарды жойыңыз.

  2. Мәтінді бөлектеңіз, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз да, Еже пәрменін таңдаңыз.

  3. Бос орын жасау үшін Жол шегінісі және Аралық мәндерін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жылжытпалы нысандарды пайдаланбау

Мәтінде емес нысандарды шарлау қиын және оларға көру кемшілігі бар пайдаланушылар үшін қатынаусыз болуы мүмкін. Нысандардың айналасындағы мәтінді тасымалдауды Жоғарыдан төмен қарай немесе Мәтінде параметріне орнату экраннан оқу бағдарламаларымен оқитын адамдар үшін құжаттың құрылымын түсінуді оңайырақ етеді.

Нысандардың айналасындағы мәтін тасымалдауды өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Нысанды бөлектеп, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

  2. Мәтінді тасымалдау тармағын таңдап, тізімнен Мәтінде немесе Жоғарыдан төмен қарай параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сурет су таңбаларын пайдаланбау

Су белгілері ретінде пайдаланылған суреттерді көру кемшілігі бар адамдар түсінбеуі мүмкін. Егер су белгісін пайдалану керек болса, ол қамтитын ақпарат құжаттың басқа бір жерінде де болуын қамтамасыз етіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Кез келген аудиоға жабық тақырыптарды қосу

Құжатта қосымша аудио құрамдастарын пайдаланғанда, кемшіліктері бар пайдаланушылар үшін баламалы пішімдердегі мазмұнның болуын қамтамасыз етіңіз, мысалы, жабық тақырыптар, сөйлесу жазбалары немесе балама мәтін.

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша мәліметтер

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×