Қажетсіз хабарларды жою үшін «Сөйлесуді тазалау» мүмкіндігін пайдалану

Қажетсіз хабарларды жою үшін «Сөйлесуді тазалау» мүмкіндігін пайдалану

Microsoft Outlook 2013 бағдарламасындағы «Сөйлесуді тазалау» мүмкіндігінің көмегімен пошта қалталарындағы хабарлар санын азайта аласыз. Сөйлесудегі қажетсіз хабарлар Жойылған элементтер қалтасына жылжытылады.

Сөйлесу дегеніміз не?

Сөйлесуді электрондық пошта ағыны деген термин арқылы білуіңіз мүмкін. Сөйлесу дегеніміз бірінші хабардан бастап барлық жауаптарға дейінгі электрондық пошта хабарламаларының толық жиыны болып табылады. Сөйлесудегі хабарлардың тақырыптары бірдей болады.

Мысалы, біреуге хабар жібересіз, ал олар сөйлесу нәтижелеріне жауап береді. Көптеген сөйлесулерде жан-жақты көптеген жауаптар болуы мүмкін. Бірнеше адамдар сөйлесуде басқа хабарларға жауап берулері мүмкін.

Сөйлесуді тазалау мүмкіндігі не істейді?

Сөйлесуді тазалау мүмкіндігі сөйлесудегі әрбір хабардың мазмұнын бағалайды. Егер хабар жауаптардың бірінде толығымен қамтылса, алдыңғы хабар жойылады. Төмендегі мысалды қараңыз.

Дарын Мөлдір мен Арманға хабар жібереді. Мөлдір Дарын мен Арманның екеуіне де жауап береді және өз Outlook хабарының негізгі мәтініне Дарынның бастапқы хабарының барлығы қосылады. Енді, Арман Мөлдірдің хабарын көреді де, Дарын мен Мөлдірдің екеуіне де жауап береді. Арманның жауабында сөйлесудегі алдыңғы хабарлардың барлығы қамтылады. Сөйлесуді тазалау мүмкіндігі Арманнан келген соңғы хабардан басқа хабарлардың барлығын жоя алады, себебі сол хабар ішінде алдыңғы хабарлардың барлығының көшірмесі бар.

Сөйлесуді тазалау мүмкіндігі жан-жақты жауаптары бар, әсіресе көп алушылармен болған сөйлесулерде өте пайдалы болып табылады.

Қажетсіз хабарларды жою

  1. Басты қойындысындағы Жою тобында Тазалау түймешігін басыңыз.

  2. Төмендегі параметрлердің бірін таңдаңыз:

    • Сөйлесуді тазалау.    Ағымдағы сөйлесу сарапталып, қажетсіз хабарлар жойылады.

    • Қалтаны тазалау.    Таңдалған қалтадағы барлық сөйлесулер сарапталып, қажетсіз хабарлар жойылады.

    • Қалтаны және ішкі қалталарды тазалау.    Таңдалған қалтадағы және онда бар барлық қатардағы барлық сөйлесулер сарапталып, қажетсіз хабарлар жойылады.

Беттің жоғарғы жағы

Сөйлесуді тазалау параметрлерін өзгерту

Тазалау әрекеті қамтымайтын хабарларды көрсете аласыз, сонда олар хабарлар жойылғанда жылжытылады.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Параметрлер түймешігін басыңыз.

  3. Пошта түймешігін басыңыз.

  4. Сөйлесуді тазалау астында төмендегі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

    • Элементтер жылжытылатын орынды өзгерту үшін Тазартылған элементтер мына қалтаға өтеді үшін Шолу түймешігін басып, Outlook бағдарламасының қалтасын басыңыз. Әдепкі бойынша, хабарлар Жойылған элементтер қалтасына жылжытылады. Outlook бағдарламасының профилінде көп электрондық пошта тіркелгілеріңіз болса, әрбір тіркелінің жеке Жойылған элементтер қалтасы болады. Хабарлар тіркелгіге сәйкес келетін Жойылған элементтер қалтасына жылжытылады.

    • Тазалау мүмкіндігі жоятын (Қалталарды және ішкі қалталарды тазалау пәрменін пайдаланғанда) элементтердің қалта құрылымын репликалау үшін Ішкі қалталарды тазалағанда, тағайындалған қалтада қалталар иерархиясын қайта жасау ұяшығына белгі қойыңыз.

      Ескерту :  Егер мекенжай Жойылған элементтер қалтасы болса, бұл параметр қол жетімді емес.

    • Оқылмаған хабарды әрқашан сақтау үшін Оқылмаған хабарларды жылжытпау ұяшығына белгі қойыңыз немесе алыңыз. Бұл параметрді таңдамауды ұсынамыз. Қалған сөйлесу хабарлары жойылған хабарлардың барлығын, сіз оқымаған хабарлар сияқты қамтиды.

  • Санатталған кез келген хабарды әрқашан сақтау үшін, Санатталған хабарларды жылжытпау құсбелгісін қойыңыз немесе алыңыз. Бұл параметрге құсбелгі қоюды ұсынамыз. Санаттар белгілі бір хабарларға қолданылады, ал санатталған хабарды жою нәтижесінде санатталған хабар жоғалуы мүмкін.

  • Жалауша қойылған кез келген хабарды әрқашан сақтау үшін, Жалауша қойылған хабарларды жылжытпау құсбелгісін қойыңыз немесе алыңыз. Бұл параметрге құсбелгі қоюды ұсынамыз. Жалаушалар белгілі бір хабарларға қолданылады, ол жалауша қойылған хабарларды жою нәтижесінде жалауша қойылған хабар жоғалуы мүмкін.

  • Сандық түрде қол қойылған кез келген хабарды әрқашан сақтау үшін, Сандық түрде қол қойылған хабарларды жылжытпау құсбелгісін қойыңыз немесе алыңыз. Бұл параметрге құсбелгі қоюды ұсынамыз.

  • Хабар жауаптарды қамтыған жағдайда біреу ескертсе, бастапқы хабарды әрқашан сақтау үшін Жауаптар хабарды өзгерткенде, бастапқы хабарды жылжытпау ұяшығына белгі қойыңыз немесе алыңыз. Бұл параметрді таңдауды ұсынамыз. Ол сізде біреу хабардың жауап ішінде екендігін ескерткен жағдайда сөйлесудегі барлық мазмұнның толық жазбасы бар болуын қамтамасыз етеді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×