Қадағалау үшін құжатты бақылау

SharePoint сайтында қажетті құжатты тапқаннан кейін, оған бетбелгі қоюды, сонымен қатар жаңартулар жайлы біліп тұру үшін бақылауды қалауыңыз мүмкін. Құжатты келесі мақсаттармен бақылауға болады:

  • Басқа пайдаланушылардың құжатты өңдеу немесе ортақ пайдалану секілді әрекеттерімен байланысты жаңалықтар арнаңызда жаңартуларды көріп тұру.

  • Жылдам сілтеме алу үшін құжатты «Бақыланатын құжаттар» тізіміне қосу.

  • Әріптестерге жаңа мазмұнды табуға көмектесу үшін келесі құжатты бастаған кезде оларға хабарлау.

Осы мақалада

Сайт кітапханасындағы құжатты немесе файлды бақылау

Жаңалықтар арнасынан құжатты бақылау

Ортақ пайдаланылған құжатты бақылау

Құжатты бақылауды тоқтату

Сайт кітапханасындағы құжатты немесе файлды бақылау

Құжатты сай кітапханасында немесе Бизнеске арналған OneDrive кітапханаңызда бақылау үшін көп әрекет орындау қажет емес:

  1. Бақылағыңыз келетін құжатты таңдаңыз.

  2. Файлдар қойындысында Бақылау тармағын таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңалықтар арнасынан құжатты бақылау

Жаңалықтар арнасында сіз үшін қызықты, мысалы, бастығыңыз жазбада сілтеме жасаған сияқты құжат сілтемелері бар болса, жаңартылуы туралы хабарландырулар алу және бақыланатын құжаттар тізімінде сақтау үшін осы сілтемелерді бақылап көріңіз. Құжаттарды тікелей жаңалықтар арнасынан бақылау мүмкін болмаса да, әдетте құжатты сақталған кітапханадан бақылауға болады.

Ескерту :  Бұл мүмкіндік Office 365 жүйесін Yammer жүйесімен пайдалансаңыз қолжетімді емес. Бетіңіздің үстіңгі деректемесінде Yammer қойындысын көресіз

Жаңалықтар арнасында көрсетілген құжатты немесе басқа файлды бақылау үшін:

  1. Жоғарғы колонтитулда Жаңалықтар арнасы пәрменін таңдаңыз.
    Жаңалықтар арнасы параметрі

  2. «Жаңалықтар арнасы» бетінде сізді қызықтыратын құжатты немесе файлды басыңыз.
    Файл рұқсаттары рұқсат етсе, файл көру немесе өңдеу үшін ашылады.

  3. Браузердегі URL мекенжайының соңындағы файл атауын жою, содан кейін Enter пернесін басу арқылы файлды қамтитын кітапханаға өтіңіз.

Мысалы, URL мекенжайы http://contoso/Planning documents/FirstQuarterPlan.docx болса, FirstQuarterPlan.docx бөлігін жоятын едіңіз және нәтижесінде алынған URL мекенжайын басушы едіңіз: http://contoso/Planning documents/.

Ескерту :  Кейбір URL мекенжайлары бұған мүмкіндік бермеуі мүмкін.

  1. Құжаттар кітапханасында бақыланатын құжат не файл қасындағы көп нүкте () белгісін басыңыз, содан кейін тілше дерек терезесінде Бақылау пәрменін таңдаңыз.
    Тілше дерек мазмұнның және басқа ақпараттың алдын ала қарауын, соның ішінде оны соңғы рет жаңартқан пайдаланушы мен уақыт туралы ақпаратты көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Ортақ пайдаланылған құжатты бақылау

Біреу сізбен құжатты ортақ пайдаланса, оны қайтадан оңай табу үшін құжатты «Бақыланатын құжаттар» тізіміне қосқаныңыз абзал. Көптеген жағдайда сізбен құжатты ортақ пайдаланған кезде сізге электрондық хабар келеді. Құжатты бақылауды бастау үшін электрондық хабарда Бақылау сілтемесін таңдауыңызға болады.

Сондай-ақ, ортақ пайдаланылған құжаттарды келесі жолдармен бақылауға болады:

  1. Құжат орналасқан сайт кітапханасын ашыңыз.

  2. Құжатты таңдаңыз.

  3. Файл қойындысында Бақылау тармағын таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжатты бақылауды тоқтату

Файлды бақылау және ол туралы жаңалықтар арнасы жаңартуларын алу енді керек болмағанда, оны бақылауды тоқтатуға болады.

  1. Беттің үстіңгі деректемесінде OneDrive таңдап, Бизнеске арналған OneDrive кітапханаңызға өтіңіз.

  2. Жедел іске қосу тақтасында Бақыланатын құжаттар белгішесін таңдаңыз.

  3. Бақылауын тоқтатқыңыз келетін құжаттың астындағы Бақылауды тоқтату пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×