Элементтерді қолмен мұрағаттау

Outlook деректер файлының (.pst) немесе Exchange пошта жәшігінің өлшемін кішірейтудің тиімді жолы − ескі элементтерді мұрағаттап отыру. Outlook элементтерінің көшірмесі жасалатын қалыпты сақтық көшірмелеуден басқа мұрағатталған элементтер бөлек Outlook деректер файлына (.pst) жылжытылады. Мұрағатталған элементтерге кез келген уақытта файлды ашып қол жеткізуге болады.

Әдепкіде ескі Outlook элементтері тұрақты интервал аралығында автоматты түрде мұрағатталады. Автомұрағаттау туралы қосымша ақпаратты Элементтерді сақтық көшірмелеу немесе жою үшін автомұрағаттау мүмкіндігін пайдалану бөлімінен қараңыз.

Автомұрағаттауға қоса немесе оның орнына элементтерді қолмен сақтық көшірмелеуге және мұрағаттауға болады. Қолмен мұрағаттау икемді, ол мұрағатқа қосылатын қалталарды және пайдаланылатын мұрағаттың Outlook деректер файлын (.pst) дәл көрсетуге мүмкіндік береді.

Outlook элементтерін қолмен мұрағаттау үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Тазалау құралдары параметрін таңдаңыз.

  3. Мұрағат пәрменін таңдаңыз.

  4. Осы қалта мен барлық ішкі қалталарын мұрағаттау пәрменін таңдап, мұрағатталатын қалтаны нұқыңыз. Таңдалатын қалтаның ішкі қалтасы осы қолмен мұрағаттауға қосылады.

  5. Келесіге дейін құрылғанды мұрағаттау: астына күнін енгізіңіз.

    Мұрағаттау тілқатысу терезесі

  6. Егер әдепкі файлды немесе орынды пайдаланғыңыз келмесе, жаңа файлды немесе орынды көрсету үшін Мұрағат файлы астындағы Шолу түймешігін басыңыз. Қажетті файлды табу үшін шолыңыз немесе файл атауын енгізіп, Жарайды түймешігін басыңыз. Тағайындалған файлдың орны Мұрағат файлы жолағында пайда болады.

  7. Автоматты мұрағаттауға қосылмау үшін жеке белгіленуі мүмкін элементтерді қосу үшін "Автомұрағаттамау" құсбелгісі бар элементтерді қосу құсбелгісін қойыңыз. Бұл параметр осы элементтерді қоспауды жоймайды, орнына тек осы мұрағат үшін Автомұрағаттамау құсбелгісі еленбейді.

Автомұрағаттауды өшіру

Егер тек қолмен мұрағаттау қажет болса, Автомұрағаттауды өшіру керек. Мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  3. Қосымша қойындысының Автомұрағаттау астында Автомұрағаттау параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Әрбір n күн сайын автомұрағаттауды іске қосу құсбелгісін алып тастаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×