Электронды пошта хабарыңызға бақылауды қосу

Не істемекшісіз?

Хабарды жалаушалау

Дауыс беру батырмаларын қосу

Жеткізу немесе оқу хабарламасын алу

Хабарды жалаушалау

Жалаушалы электронды пошта хабарлары поштаны жақсырақ реттеуге көмектеседі. Жалаушалы хабарлар іс элементтерін жалғыз сізге немесе сізге және электронды пошта хабарын алушыларға жасайды. Мысалы, белгілі бір күнге қажет мәліметті сұрайтын электронды пошта хабарын жалаушалауға болады. Алушы хабарды алған кезде, жалауша бірге көрінеді және де хабар Шарлау аумағындағы Ақпараттар жолағында және Outlook бағдарламасында ашылған хабардың үстінде пайда болады.

Өзіңізге арналып жалаушаланған хабар сізге хабарға кімнің жауап бергенін бақылауға көмектеседі. Алдыңғы сценарий, сіз белгілі бір күнге қажет мәліметті сұрайтын электронды пошта хабарын жіберген болатынсыз. Хабарды өзіңізге арнап жалаушалау арқылы, сіз жауаптарды тексеру жайында еске салу алатын боласыз. Outlook бастапқы жалаушаланған хабар жауабын өздіктік түрде табуға көмектесе де алады.

  1. Хабар қойындысында Параметрлер ішінде Орындалсын нұқыңыз және содан кейін орындалу мерзімін таңдаңыз немесе Теңшеу нұқыңыз.

  2. Егер осы жалаушаланған хабар туралы еске салудың болуын қаласаңыз, Хабар қойындысында Параметрлер ішінде Орындалсын және Еске салуды қосу түймешігін нұқыңыз. Егер қаласаңыз, еске салу күні мен уақытын өзгерте аласыз.

  3. Егер қаласаңыз, жалаушаны алушылардың соңғы мерзім туралы ескертілуі үшін қосуға болады. Хабар қойындысында, Параметрлер тобында, Орындалсын және Алушыларға арналған Жалауша нұқыңыз. Осы жалаушаланған хабар туралы еске салуды алушыларға қосу үшін, Еске салу құсбелгі көзін таңдаңыз және, қажет болған жағдайда, күн мен уақытты өзгертіңіз.

Дауыс беру батырмаларын қосу

Бұл мүмкіндік сізден Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 немесе Exchange Server 2007 тіркелгісін пайдалануды талап етеді. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдаланбайды. Microsoft Exchange тіркелгілері және тіркелгіңізді қай Exchange нұсқасына жалғау керектігі туралы толық ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Дауыс беру батырмаларын электронды пошта хабарына қосу арқылы, Microsoft Outlook ішінде опрос оңай жасауға болады.

  1. Хабар параметрлері қойындысында, Пішім тобында, Дауыс беру батырмаларын қолдану нұқыңыз.

  2. Келесілердің біреуін нұқыңыз:

    • Иә;Жоқ      Сізге бар қажеті тек иә немесе жоқ болған кезде, бұл жылдам жауап берудің ыңғайлы жолы.

    • Иә;Жоқ;Бәлкім      Таңдауларды иә және жоқпен шектегіңіз келмеген жағдайда, осы дауыс беру параметрі баламалы жауап ұсынады.

    • Теңшеу      Өз өзгертпелі дауыс беру батырма аттарын жасау үшін осы пәрменді нұқыңыз. Мысалы, әріптестеріңізден қайталанбалы апталық ұжым кездесуі үшін аптаның үш күнінің бірін таңдауын өтінyге болады.

      1. Хабар параметрлері тілқатысу терезесі пайда болған кезде, Дауыс беру және Бақылау параметрлері ішінен Дауыс беру батырмаларын қолдану құсбелгі көзін таңдаңыз.

      2. Әдепкі батырма аттарын таңдаңыз және жойыңыз, содан кейін қалаған мәтінде теріңіз. Батырма аттарын нүктелі үтірлермен бөліңіз.

        Хабар параметрлері тілқатысу терезесі

Жеткізу немесе оқу хабарламасын алу

Жеткізу хабарламасы электронды пошта хабарыңыздың алушының пошта жәшігіне жеткізілгені туралы айтады, бірақ алушының оны көргені немесе оқығаны туралы емес. Оқу хабарламасы хабарыңыздың ашылғаны туралы айтады. Екі жағдайда да, хабарыңыз жеткізілген немесе оқылған кезде сіз хабар ескертпесін аласыз. Хабар ескертпелерінің мазмұндары Жіберілген элементтер қалтасындағы бастапқы хабар ішіне өздіктік түрде жазылады.

Алайда, осы хабарламаларға толығымен сенім артпаңыз. Хабар алушыға оқу хабарламасының сұралғанын анықтауға және ондайды жіберуден бас тартуға болады. Егер хабар Оқу Аймағында тек оқу үшін болса, оқу хабарламасының жіберілмеуі мүмкін. Оған қоса, алушының электронды пошта бағдарламасы оқу хабарламаларын қолдамауы мүмкін.

  1. Хабар ішінде, Параметрлер нұқыңыз.

  2. Дауыс беру және бақылау параметрлері ішінен Осы хабарға жеткізу хабарламасын сұрау немесе Осы хабарға оқу хабарламасын сұрау құсбелгі көзін таңдаңыз.

Жіберетін барлық электронды пошта хабарларыңыз үшін осы параметрлерді қалай қосу керектігін білу үшін Хабарлардың жеткізілгені немесе оқылғаны туралы хабардар болыңыз қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×