Электрондық пошта хабарында сұрау жасау және нәтижелерді қарап алу

Электрондық пошта хабарында сұрау жасау және нәтижелерді қарап алу

Бұл мүмкіндік Microsoft Exchange 2000, 2003 немесе 2007 тіркелгісін талап етеді. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Exchange тіркелгісін пайдаланбайды. Сіз қосылған Аламасу сервері нұсқасын анықтау үшін менің Microsoft Алмасу серверім нұсқасын анықтау бөлімін қараңыз.

Microsoft Outlook бағдарламасында дауыс беру түймешігін электрондық пошта хабарына қосып жасау өте оңай. Алушылар сұрауға жауап бергенде, сіз дауыс беру нәтижелерін Outlook бағдарламасында автоматты түрде кестелей аласыз немесе берілген жауаптарды Microsoft Office Excel 2007жұмыс парағына экспорттай аласыз.

Не істегіңіз келеді?

Дауыс беру түймешіктерін қосу

Дауыс беру жауаптарын қарап шығу

Дауыс беру жауаптарын Excel бағдарламасына экспорттау

Дауыс беру жауаптарын өңдеу

Дауыс беру түймешіктерін қосу

  1. Жаңа электрондық пошта хабарын жасау немесе жауап бергіңіз немесе әрі қарай жібергіңіз келетін хабарды ашу.

  2. Хабар терезесіндегі Параметрлер қойындысының Қадағалау тобының Дауыс беру түймешіктерін пайдалану түймешігін нұқыңыз.

    Voting buttons image

  3. Келесілердің біреуін нұқыңыз:

    • Растау; Шығару      Бұл параметр әрекеттің қатынас шегін анықтау қажет болғанда ең жақсы әдіс болып табылады. Мысалы, сіз бірден бірнеше алушыға жоба мақсаттарына қатысты көзқарастарын білу үшін электрондық пошта сұрауын жібере аласыз.

    • Иә;Жоқ      Барлық білгіңіз келетін нәрсеңіз иә немесе жоқ болса, ол жылдам сұрастырудың ең оңтайлы жолы болып табылады.

    • Иә;Жоқ;Мүмкін      Сіз таңдауды иә немесе жоқпен шектегіңіз келмеген жағдайда, бұл дауыс беру параметрі сізге баламалы жауаптың болуын қамтамасыз етеді.

    • Өзгертілмелі      Өзіңіздің жеке дауыс беру түймешік атауларын жасау үшін осы пәрменді нұқыңыз. Мысалы, сіз әріптестеріңізден апта сайынғы қызметкерлер жиналысын өткізу үшін үш күнді таңдауды сұрап отырсыз.

      1. Хабар параметрлері тілқатысу терезесі шығарылғанда, Дауыс беру жәнее қадағалау параметрлері тармағының астындағы Дауыс беру түймешіктерін пайдалану құсбелгі көзін таңдаңыз.

      2. Әдепкі түймешік атауларын таңдап, жойцыңыз да, өзіңіз қалағанды теріңіз. Түймешік атауларын үтір-нүктемен бөліңіз.

        Хабар параметрлері тілқатысу терезесі

      3. Жабу түймешігін басыңыз.

  4. Хабарды жасаңыз, одан кейін Жіберу түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дауыс беру жауаптарын қарап шығу

  1. Дауыс беру түймешіктері бар өзіңіз жіберген бастапқы хабарды жіберіңіз. Ол хабар әдетте Жіберілгендер қалтасында орналасады.

  2. Хабар қойындысындағы Көрсету тобынан Қадағалау түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Қадағалау ең болмағанда бір алушы берген дауысын көрсете отырып электрондық хабарға жауабын жібермейінше көрсетілмейді.

Беттің жоғарғы жағы

Дауыс беру жауаптарын Excel бағдарламасына экспорттау

  1. Дауыс беру түймешіктері бар өзіңіз жіберген бастапқы хабарды жіберіңіз. Ол хабар әдетте Жіберілгендер қалтасында орналасады.

  2. Хабар қойындысындағы Көрсету тобынан Қадағалау түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Қадағалау ең болмағанда бір алушы берген дауысын көрсете отырып электрондық хабарға жауабын жібермейінше көрсетілмейді.

  3. Көшіргіңіз келетін жауаптарды таңдаңыз. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Барлық жолдар    

      • Бірінші жолды нұқып, SHIFT пернесін басып тұрыңыз да, соңғы жолды нұқыңыз.

    • Көршілес емес жолдар    

      • Бірінші жолды нұқып, CTRL пернесін басып тұрыңыз да, басқа жолдарды таңдаңыз.

  4. CTRL+C пернелерін басыңыз.

  5. Excel бағдарламасын іске қосыңыз.

  6. Ұяшықты таңдап, CTRL+V пернелерін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дауыс беру жауаптарын өңдеу

  1. Құралдар мәзірінде Параметрлер түймешігін нұқыңыз.

  2. Электрондық пошта параметрлері түймешігін нұқыңыз, одан кейін Трекинг параметрлері түймешігін нұқыңыз

  3. Өңдеу параметрлерін таңдау үшін, төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Жауаптарды автоматты түрде түпнұсқалы элементке жазу     Сұраулар мен келген жауаптарды өңдеу құсбелгі көзін таңдаңыз.

    • Бос жауаптарды жою     Бос жауап болып алашыдан келген және дауыстан басқа аңғартпасы жоқ хабар болып табылады.

Ескерту : Жауаптарды жазылмас бұрын Кіріс жәшігі ішінде қарап алу үшін Кіру кезінде үдеріс сұрауы және жауабы құсбелгісін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×