Электрондық пошта хабарламаларына сақтау саясатын белгілеу

Сақтау саясаттары – Microsoft Exchange Server 2010 тіркелгілерімен қол жетімді хабар мәтінін қадағалау (MRM) технологиясының бір бөлігі. MRM техноогиясы ұйым саясатына, мемлекеттік ережелерге немесе заңды қажеттіліктерге сәйкес келетін, сонымен қатар одан әрі заңдық немесе бизнестік маңызы жоқ мазмұнды жоюға қажетті хабарларды сақтауды оңайлатады.

Ескерту : Сақтау саясаттары Microsoft Outlook 2010 бағдарламасын Microsoft Office Professional Plus 2010 бумасының және Exchange әкімшісі сақтау саясаттарын іске қосқан Microsoft Exchange Server 2010 бағдарламасының бір бөлігі ретінде пайдаланылғанда ғана қол жетімді болады. Microsoft Office Professional Plus 2010 бумасы тек қауымдық лицензиялау арқылы ғана қол жетімді. Қосымша ақпаратты Қауымдық лицензиялау бағдарламалары бөлімінен қараңыз.

Бұл мақалада:

Сақтау саясаты туралы

Электрондық пошта қалтасына сақтау саясатын белгілеу

Электрондық пошта хабарламаларына сақтау саясатын белгілеу

Қосымша сақтау саясаттарын алу

Сақтау саясатын жою

Сақтау саясаты туралы

Ұйымдар Exchange Server пошта жәшігіндегі, арнайы саясаттардағы және   Кіресін, Жоба жазбалар, Жіберілген, Жойылған және Калаусыз пошта  сияқты әдепкі қалталардағы барлық элементтер үшін әдепкі саясаттар жасай алады немесе пайдаланушылар қалталарға немесе жеке элементтерге қолдана алатын сақтау саясаттарын жасай алады. Осы параметрлердің барлығын немесе тіркесімін Exchange Server әкімшісі теңшей алады.

Маңызды :  Ұйымның сақтау саясаттарына қатысты сұрақтарыңыз болса, ұйым нұсқауларын сараптауыңыз керек.

Сақтау саясатын әр хабарға жекелеп белгілегеннен, әр қалтаға белгілеген оңайырақ. Дегенмен, сақтау саясаты қалтаға белгіленсе де, бір немесе бірнеше хабарды таңдап, тек сол хабарларға басқа саясат белгілей аласыз. Хабарға белгіленген саясаттың кез келген қалта саясатының мұраға қалған қалтасынан анағұрлым жоғары басымдылығы болады.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта қалтасына сақтау саясатын белгілеу

  1. Шарлау аумағында пошта қалтасын нұқыңыз.

  2. Қалта қойындысындағы Сипаттар тобынан Саясат параметрін таңдаңыз.

Таспадағы саясат пәрмені

Таспада Саясат пәрмені жоқ.

Саясат пәрмені болмаса, Exchange Server әкімшісі тіркелгіңіз үшін сақтау саясаттарын іске қоспаған немесе Outlook 2010 бағдарламасы Microsoft Office Professional Plus 2010 бумасының бір бөлігі ретінде пайдаланылып жатқан жоқ. Microsoft Office Professional Plus 2010 бумасы тек қауымдық лицензиялау арқылы ғана қол жетімді. Қосымша ақпаратты Microsoft қауымдық лицензиялау бағдарламаларыбөлімінен қараңыз.

  1. Саясат қойындысындағы Қалта саясаттары тізімінен ұйым нұсқаулықтары негізіндегі жазбаны таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта хабарламаларына сақтау саясатын белгілеу

  1. Хабар тізімінде хабар таңдау.

Кеңес :  Бірден көп хабар таңдау үшін, әр хабарды таңдаған сайын, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  1. Басты қойындысындағы Тегтер тобынан Саясат белгілеу пәрменін таңдаңыз.

Таспадағы «Саясат белгілеу» пәрмені

Таспада Саясат белгілеу пәрмені жоқ.

Таспада Саясат белгілеу пәрмені болмаса, Exchange Server әкімшісі тіркелгіңіз үшін сақтау және мұрағаттау саясаттарын іске қоспаған немесе Outlook 2010 бағдарламасы Microsoft Office Professional Plus 2010 бумасының бір бөлігі ретінде пайдаланылып жатқан жоқ. Microsoft Office Professional Plus 2010 бумасы тек қауымдық лицензиялау арқылы ғана қол жетімді. Қосымша ақпаратты Microsoft Windows Media кодтаушысы бөлімінен қараңыз.

  1. Сақтау саясаты астынан ұйым нұсқаулықтары негізіндегі жазбаны таңдаңыз.

Хабарды сақтау саясаты алушы аттарының астындағы оқу аймағы тақырыбында пайда болады және мерзімін де қамтиды. Ешқандай сақтау саясаты қолданылмаса, алушы аттарының астында ешқандай ақпарат пайда болмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша сақтау саясаттарын алу

Outlook пайдаланушылары жаңа сақтау саясаттарын жасай алмайды. Оларды Exchange Server әкімшісі жасау керек. Дегенмен, ұйым әдепкі параметр бойынша пайда болмайтын қосымша сақтау саясаттарын беруі мүмкін. Қосымша сақтау саясаттары қол жетімді болса, оларды саясаттар қолданғанда көрінетін қол жетімді таңдауларға қосу үшін, төмендегі әрекеттерді орындаңыз.

  1. Хабар тізімінде хабар таңдау.

Кеңес :  Бірден көп хабар таңдау үшін, әр хабарды таңдаған сайын, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  1. Басты қойындысындағы Тегтер тобынан Саясат белгілеу пәрменін таңдаңыз.

Таспадағы «Саясат белгілеу» пәрмені

  1. Сақтау саясаты астынан Қосымша сақтау саясаттары параметрін таңдаңыз.

  2. Сақтау саясаттары тілқатысу терезесінде Сақтау саясаттарын қосу және жою пәрменін таңдаңыз.

Microsoft Outlook Web App (OWA) бумасы веб-шолғыш терезесінде ашылады.

  1. OWA ішіне кіру тіркелгі мәліметтерін енгізіңіз.

OWA Параметрлер және Сақтау саясаттары бөлімдерінде ашылады.

  1. Тізімнен атты таңдап, Қосу пәрменін таңдаңыз.

Қалтада немесе элементте сақтау саясатын көрсеткенде таңдауға болатын саясаттар тізіміне қосымша саясат қосылады.

Сақтау саясатын жою

Электрондық пошта хабарламасынан сақтау саясатын жойғанда, белгіленген болса, қалта саясаты элементке қолданылады.

  1. Хабар тізімінде хабар таңдау.

Кеңес :  Бірден көп хабар таңдау үшін, әр хабарды таңдаған сайын, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  1. Басты қойындысындағы Тегтер тобынан Саясат белгілеу пәрменін таңдаңыз.

Таспадағы «Саясат белгілеу» пәрмені

  1. Сақтау саясаты астынан Қалта саясатын пайдалану параметрін таңдаңыз.

Хабарды сақтау саясаты алушы аттарының астындағы оқу аймағы тақырыбында пайда болады және мерзімін де қамтиды. Ешқандай сақтау саясаты қолданылмаса, алушы аттарының астында ешқандай ақпарат пайда болмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×