Электрондық пошта хабарламаларына мұрағат саясатын белгілеу

Microsoft Outlook 2010 бағдарламасын Microsoft Exchange Server 2010 тіркелгісімен пайдаланғанда, Интернеттегі мұрағатты тарихи электрондық пошта хабарламаларын сақтайтын орын ретінде пайдалана аласыз. Интернеттегі мұрағатындағы элементтер Exchange Server тіркелгісінің сақтау квотасына қарсы әсер етпейді және ұйымдар үшін арзанырақ сақтау орны шешімдерін береді.

Ескерту :  Интернеттегі мұрағат саясаттары тек қана Microsoft Outlook 2010 немесе Outlook 2007 бағдарламаларының арнайы лицензияларын, Microsoft Exchange Server 2010 тіркелгісіменExchange стандартты немесе кәсіпорынның клиенттік қатынас лицензиясы (CAL) лицензиясын қолданған кезде және Exchange әкімшісі Интернеттегі мұрағатты іске қосқан кезде қол жетімді болады. Қосымша ақпаратты осы мақаладағыЛицензия талаптары бөлімінен қараңыз.

Бұл мақалада:

Интернеттегі мұрағат туралы

Мұрағат саясаттары туралы

Электрондық пошта қалтасына мұрағат саясатын белгілеу

Мұрағат саясатын белгілеу

Мұрағат саясатын жою

Электрондық пошта хабарламаларына мұрағат саясатын белгілеу

Мұрағат саясатын белгілеу

Мұрағат саясатын жою

Пошта жәшігі мұрағатының саясатын қарап шығу

Лицензия талаптары

Exchange Server

Outlook бөлшек сауда лицензиялары

Outlook қауымдық лицензиялары

Интернеттегі мұрағат туралы

Интернеттегі мұрағат элементтерді компьютердегі Outlook деректер файлына (.pst) мұрағаттауға қарсы маңызды артықшылықтармен қамтамасыз етеді. Outlook деректер файлы (.pst) тек Outlook бағдарламасы мен сол файл сақталған компьютерде ғана қол жетімді. Интернеттегі мұрағатпен кез келген компьютердегі мұрағатталған құжаттарға Microsoft Outlook 2010 немесе Outlook Web App (OWA) бумалары арқылы толық рұқсат алуға болады.

Хабарларды бастапқы Exchange Server пошта жәшігі мен Интернеттегі мұрағат арасында жылжыта және көшіре аласыз, дегенмен, элементтерді жылжытудың тиімдірек жолы – мұрағат саясаттарымен жылжыту. Мұрағат саясаттары элементтердің Exchange Server пошта жәшігінен Интернеттегі мұрағатқа жылжыту уақытын автоматты басқару мүмкіндігін іске қосады.

Мұрағат саясаттары туралы

Мұрағат саясаттарын Exchange Server әкімшісі жасайды. Әдепкі параметр бойынша, бір Exchange Server тіркелгісінде қалталар мен жеке хабарларды қолданатын бір пошта жәшігі саясаты және бес мұрағат саясаты болады.

Саясат

Сипаттама

Пошта жәшігі — 2 жылдық мұрағатқа жылжыту

Хабарлар 2 жылдан соң Интернеттегі мұрағатқа автоматты түрде жылжытылады. Толық пошта жәшігіндегі нақты қолданылған мұрағат саясаты жоқ немесе қалтадан мұраға қалған элементтерге қолданылады.

Мұрағатқа 6 айда жылжыту

Хабарлар 6 айдан соң Интернеттегі мұрағатқа автоматты түрде жылжытылады.

Мұрағатқа 1 жылда жылжыту

Хабарлар 365 күннен соң Интернеттегі мұрағатқа автоматты түрде жылжытылады.

Мұрағатқа 2 жылда жылжыту

Хабарлар 2 жылдан соң Интернеттегі мұрағатқа автоматты түрде жылжытылады.

Мұрағатқа 5 жылда жылжыту

Хабарлар бес жылдан соң Интернеттегі мұрағатқа автоматты түрде жылжытылады.

Мұрағатқа ешқашан жылжытпау

Хабарлар Интернеттегі мұрағатқа ешқашан жылжытылмайды.

Ұйым қалталарға немесе жеке хабарларға қолдап қолданылатын қосымша мұрағаттау саясаттарын беруі мүмкін.

Маңызды :  Ұйым мұрағаты саясаттарына қатысты сұрақтарыңыз болса, ұйым нұсқауларын сараптауыңыз керек.

Мұрағат саясатын әр хабарға жекелеп белгілегеннен, әр қалтаға белгілеген оңайырақ. Дегенмен, мұрағат саясаты қалтаға немесе ондағы хабарларға белгіленсе де, бір немесе бірнеше хабарды таңдап, тек сол хабарларға басқа саясат белгілей аласыз. Хабарға белгіленген саясаттың кез келген пошта жәшігі саясатының мұраға қалған қалтасынан анағұрлым жоғары басымдылығы болады.

Электрондық пошта қалтасына мұрағат саясатын белгілеу

Мұрағат саясатын белгілеу

  1. Шарлау аумағында пошта қалтасын нұқыңыз.

  2. Қалта қойындысындағы Сипаттар тобынан Саясат параметрін таңдаңыз.

Таспадағы саясат пәрмені

Таспада Саясат түймешігі жоқ.

Таспада Саясат пәрмені болмаса, Exchange Server әкімшісі тіркелгіңіз үшін сақтау және мұрағат саясаттарын іске қоспаған немесе мүмкіндік үшін талап етілетін Outlook лицензиясын қолданып жатқан жоқсыз. Қосымша ақпаратты осы мақаладағыЛицензия талаптары бөлімінен қараңыз.

  1. Саясат қойындысының Интернеттегі мұрағат параметрі астынан Мына мерзімге дейінгі элементтерді мұрағатқа жылжытыңыз тізімінен ұйым нұсқаулары негізінде бір жазбаны таңдаңыз.

Мұрағат саясатын жою

Мұрағат саясатын жойғанда, белгіленген болса, қалта саясаты элементке қолданылады.

  1. Шарлау аумағында пошта қалтасын нұқыңыз.

  2. Қалта қойындысындағы Сипаттар тобынан Саясат параметрін таңдаңыз.

Таспадағы саясат пәрмені

  1. Интернеттегі мұрағат параметрі астындағы Мына мерзімге дейінгі элементтерді мұрағатқа жылжытыңыз: тізімінен Тектік қалта саясатын пайдалану пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта хабарламаларына мұрағат саясатын белгілеу

Мұрағат саясатын белгілеу

  1. Хабар тізімінде хабар таңдау.

Кеңес :  Бірден көп хабар таңдау үшін, әр хабарды таңдаған сайын, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  1. Басты қойындысындағы Тегтер тобынан Саясат белгілеу пәрменін таңдаңыз.

Таспадағы «Саясат белгілеу» пәрмені

Таспада Саясат белгілеу пәрмені жоқ.

Таспада Белгілеу пәрмені болмаса, Exchange Server әкімшісі тіркелгіңіз үшін сақтау және мұрағат саясаттарын іске қоспаған немесе мүмкіндік үшін талап етілетін Outlook лицензиясын қолданып жатқан жоқсыз. Қосымша ақпаратты осы мақаладағыЛицензия талаптары бөлімінен қараңыз.

  1. Мұрағаттау саясаты астынан ұйым нұсқаулықтары негізіндегі жазбаны таңдаңыз.

Хабарға мұрағаттау күні қолданылса, хабар ашылғанда мұрағатталған күн хабар терезесінің астыңғы жағына жақын хабардың негізгі бөлігінен кейін пайда болады.

Мұрағат саясатын жою

Электрондық пошта хабарламасынан мұрағат саясатын жойғанда, белгіленген болса, қалта саясаты элементке қолданылады.

  1. Хабар тізімінде хабар таңдау.

Кеңес :  Бірден көп хабар таңдау үшін, әр хабарды таңдаған сайын, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

  1. Басты қойындысындағы Тегтер тобынан Саясат белгілеу пәрменін таңдаңыз.

Таспадағы «Саясат белгілеу» пәрмені

  1. Қалта саясатын пайдалану пәрменін таңдаңыз.

Хабарға мұрағаттау күні қолданылса, хабар ашылғанда мұрағатталған күн хабар терезесінің астыңғы жағына жақын хабардың негізгі бөлігінен кейін пайда болады.

Беттің жоғарғы жағы

Пошта жәшігі мұрағатының саясатын қарап шығу

Exchange Server әкімшісі мұрағат саясатын Exchange Server пошта жәшігіндегі электрондық пошта хабарламаларына белгілей алады.

Exchange пошта жәшігіндегі кез келген мұрағат саясаты белгіленбеген хабарлар пошта жәшігі саясатын мұраға қалдырады.

Пошта жәшігі саясатын қарап шығу үшін былай істеңіз:

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Тіркелгі мәліметтері астынан Exchange Server тіркелгісінің таңдалғанын тексеріңіз. Outlook профайлында бірден астам тіркелгі теңшелсе, төменгі көрсеткіні басып, Exchange тіркелгісін таңдаңыз.

  3. Тіркелгі параметрлері астында Outlook Web Access (OWA) бағдарламасы бар Exchange тіркелгісіне кіруге арналған ақпарат пайда болады және электрондық пошта хабарламалары Интернеттегі мұрағатқа автоматты түрде жылжытылғанда пайда болады.

Backstage көрінісіндегі OWA және Интернеттегі мұрағат ақпараты мен Exchange тіркелгісінің параметрлері

Ескерту :  Exchange әкімшісінде OWA немесе Интернеттегі мұрағат орнатылмаған болса, осы элементтердің біреуі немесе екеуі де пайда болмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Лицензия талаптары

Интернеттегі мұрағатты қолдану келесі Microsoft Exchange Server 2010 лицензияларының бірін талап етеді:

Exchange Server

  • Microsoft Exchange Server 2010 стандартты клиенттік қатынас лицензиясы (CAL)

  • Microsoft Exchange Server 2010 кәсіпорынның клиенттік қатынас лицензиясы (CAL)

Сондай-ақ, Интернеттегі мұрағатты қолдану келесі Outlook лицензияларының бірін талап етеді:

Outlook бөлшек сауда лицензиялары

  • Outlook 2010

  • Outlook 2010 бағдарламасы Office 2010 Professional бағдарламасының бөлігі ретінде

  • Outlook 2007

  • Outlook 2007 бағдарламасы Office 2007 Ultimate бағдарламасының бөлігі ретінде

Outlook қауымдық лицензиялары

Ескерту :  Осы лицензиялар тек қауымдық лицензиялар арқылы ғана қол жетімді. Қосымша ақпаратты Microsoft қауымдық лицензиялау бағдарламалары бөлімінен қараңыз.

  • Outlook 2010

  • Outlook 2010 бағдарламасы Office 2010 Professional Plus бағдарламасының бөлігі ретінде

  • Outlook 2007

  • Outlook 2007 бағдарламасы Office 2007 Professional Plus бағдарламасының бөлігі ретінде

  • Outlook 2007 бағдарламасы Office 2007 Enterprise бағдарламасының бөлігі ретінде

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×