Электрондық пошта хабарламаларына бұрынғы Outlook нұсқаларындағыдай аңғартпалар кірістіру мүмкін емес

Белгілері

Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасында Microsoft Office Word құжатындағы сияқты шығарылған аңғартпалар кірістіру мүмкін емес.

Төменде шығарылған аңғартпаларға мысал беріледі:

Шығарылған аңғартпалары бар электрондық пошта хабарламасы

Себебі

Outlook бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында электрондық пошта хабарламаларын өңдеу үшін Word бағдарламасын пайдалануға болады. Word бағдарламасын электрондық пошта өңдегіші ретінде пайдаланған кезде, жауаптар мен қайта жіберілетін хабарларға Word құжаттарында бар аңғартпалардың мәнеріне ұқсас аңғартпалар кірістіруге болады.

Office Outlook 2007 бағдарламасында Microsoft Office Word 2007 бағдарламасына негізделген электрондық пошта өңдегіші қолданылады. Office Word 2007 бағдарламасында қатынаулы бірнеше пәрмен, соның ішінде аңғартпа кірістіру пәрмені Outlook 2007 бағдарламасында хабарларды өңдеген кезде қолданылмайды.

Шешімі

Электрондық пошта хабарламасына шығарылған аңғартпа кірістіру мүмкін болмаса да, аңғартпаларды кірістірудің екі балама әдісі бар.

Бірінші балама әдіс оқырманның назарын өзіне тартатын кірістірілген аңғартпа қосуға мүмкіндік береді. Жауап аңғартпаны теру үшін меңзерді қойған жерде пайда болып, жіберуші атынан кейін тұрады. Қажет болса, хабардағы аңғартпаларды анықтайтын мәтінді теңшеуге болады.

Кірістірілген түсініктеме алдында келген жіберушінің атына мысал

Кірістірілген аңғартпаларды қосу және анықтағыш мәтін жасау

  1. Құралдар мәзіріндегі Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  2. Теңшелімдер қойындысындағы Электрондық пошта параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Аңғартпаларымды таңбалау параметрі жанына құсбелгі қойып, одан кейін аңғартпаларды анықтау үшін пайдаланылатын мәтінді теріңіз. Хабардың жауабына кірістірілген аңғартпаларды қосқан кезде, бұл мәтін тік жақшалардың ішінде пайда болады.

Хабарға кірістірілген аңғартпалар қосу

  1. Алынған хабарды ашып, одан кейін Жауап беру, Бәріне жауап беру немесе Қайта жіберу түймешігін басыңыз.

  2. Бастапқы хабардың негізгі мәтінін нұқып, одан кейін аңғартпаларды теруді бастаңыз.

    Кірістірілген аңғартпа мәтіні

Екінші балама әдіс Word пен бұрынғы Outlook шығарылымдарында кездесетін көріністі пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл балама әдісте хабардың мазмұнын Outlook бағдарламасынан көшіріп алып, Word бағдарламасына қойып, аңғартпаларды Word бағдарламасында қосып, одан кейін хабардың мазмұнын көшіріп алып, қайтадан Outlook бағдарламасына қою қажет. Бұл әдіс Microsoft Office Outlook 2003 нұсқасындағы аңғартпа кірістіру пәрмені (ALT+I, M пернелер тіркесімі) арқылы жасалған сияқты аңғартпаларды береді.

Шығарылған аңғартпа жасау

  1. Алынған хабарды ашып, одан кейін Жауап беру, Бәріне жауап беру немесе Қайта жіберу түймешігін басыңыз.

  2. Электрондық пошта хабарламасының негізгі мәтініндегі кез келген жерді нұқып, одан кейін CTRL+A пернелер тіркесімін басу арқылы хабардың негізгі мәтініндегі бүкіл мазмұнды бөлектеңіз.

  3. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін Көшіру пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  Бөлектелген мәтінді аралық сақтағышқа көшіру үшін CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  4. Word 2007 бағдарламасын ашып, жаңа бір құжат жасаңыз.

  5. Жаңа құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін Қою пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  Аралық сақтағыштың мазмұнын құжатқа қою үшін CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

    Ескерту : Outlook хабар терезесінде пайда болатын кейбір пішімдер Word бағдарламасында көрінбейді (мысалы, жауаптардың арасындағы сызықтар мен Кімнен, Жіберілген, Кімге және Тақырып хабар тақырыптарының артындағы көлеңкелер). Мазмұнды қайтадан Outlook бағдарламасына көшірген кезде, ол қайтадан пайда болады.

  6. Аңғартпаны қосу үшін құжаттағы мәтінді бөлектеп, одан кейін Сараптау қойындысындағы Жаңа аңғартпа пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  Аңғартпа кірістіру үшін мәтінді бөлектеп, одан кейін ALT+R, C пернелер тіркесімін басыңыз. Бұрынғы ALT+I, M пернелер тіркесімі де қолданылады.

  7. Мәтінді таңдап, одан кейін CTRL+A пернелер тіркесімі арқылы бүкіл құжатты бөлектеңіз.

  8. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін Көшіру пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  Бөлектелген мәтінді аралық сақтағышқа көшіру үшін CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  9. Ашылған хабарға қайтадан ауысып, мазмұнын жойыңыз.

  10. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін Қою пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  Аралық сақтағыштың мазмұнын құжатқа қою үшін CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

Outlook 2007 немесе Outlook 2003 нұсқасын пайдаланатын алушылар аңғартпаларды келесі суретте көрсетілгенге ұқсас шығарылған аңғартпалар түрінде көреді:

Шығарылған аңғартпалары бар электрондық пошта хабарламасы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×