Электрондық пошта тарату тізімін дайындауға арналған кеңестер

Электрондық поштаңыз қандай ақылды құрылған болса да, басқа адамдарға қателесіп жіберген кезде кішкене әсер беретіндей болуы қажет.

Арнайы ұсынысқа байланысты тұтынушы сегментінде пошта жіберуді көбірек көздесеңіз, электрондық пошта науқаныңыздың табыс көрсеткіші көбірек болады. Үшінші тараппен электрондық пошта кампаниясының уақыты мен сәйкес тұтынушы сегменттерін көздеуге арналған тарату тізімі бюджеті арасында жоба құрыңыз.

Атаулар мен электрондық пошталарға тарату тізімін шектеуіңізге болады немесе ісіңізге әсер етуші тұтынушыларды сегменттерге санаттауға болатындай әр тұтынушы туралы толық ақпараттар қосуыңызға болады.

Бұл бөлімде

Тұтынушылар деректерін қолдану тәсілі

Тарату тізімін жасау

Түрлі қайнар көздерінен тізімдер құрау

Алушы тізімін жаңарту

Тұтынушылар деректерін қолдану тәсілі

Тұтынушылар мен ықтимал тұтынушуларыңыз туралы ақпарат алғаннан кейін олардың жалпы сипаттарын бақылау пайдалы болып табылады. Тарату тізімінде неғұрлым ақпарат көп болса, соғұрлым таратуларды жіберу параметрлеріңіз көп болады.

Бақыланатын деректер қолданылатын деректер екенін тексеріңіз. Тарату тізімінде неғұрлым күрделілік көп болса, соғұрлым тізімді қолдауда жұмысты көбірек жасау керек.

Мысалы, тұтынушы деректерін мына жолдардың кез келген жерінде қолдануыңызға болады.

  • Арнайы орналасуда тұтынушыларға тарату     Белгілі жерде тұратын тұтынушыларға ақпаратты оңай беру үшін, тарату тізімін қала немесе пошта индексі бойынша сүзіңіз.

  • Жекеленген сәлемдесуді қосу     Алушының атын немесе тегін сәлемдесуге қосу арқылы және атты тақырып, аты және тегі деректер өрісіне бөлек жазу арқылы пошта жіберуді жекелеңіз.

  • Белгілі жастағы алушыларға кезелу     Өнім немесе қызметтер тұтынушыларына пайдаланушыларының туған күндерін туған жылы (мысалы"1945") түрінде жинақтау арқылы пайдаланушылар өмір сүру кезеңіне сәйкес болуын (мысалы, олардың жиырма жасында және елу жасында зейнетке шығарылуын жоспарлауды салыстыру) ескертіңіз.

    Егер туған күні осы айға келіп тұрған барлық тұтынушыларға сыйлық ұсынғыңыз келсе, олардың туған күнін ай, күн, жыл ( "Қаңтар 1, 2000") ретінде жинақтауыңызға болады.

  • Таратуларды жынысы бойынша ажырату     Тарату тізіміне тұтынушының жынысын қосу арқылы жаңа өнім қатарын тек еркектерге немесе әйелдерге ("еркек" немесе "әйел") хабарлаңыз.

  • Сатып алу жұрналын қолдану    Жақында үлкен сауда жасағандарға арнайы хабарландыру жіберу немесе тұтынушыларға олардың сүйікті брендтерінің жаңа үлгілері келгенде хабарлау. Ол үшін тұтынушылардың сатып алу жұрналын бақылауыңыз керек. Сонымен қатар тұтынушыларға ұқсас өнімдер туралы жазуыңызға болады.("Элементіңізді сатып алған тұтынушы да бұл элементті пайдалы деп тапты").

Беттің жоғарғы жағы

Тарату тізімін жасау

Негізінен тарату тізімі жалпы өрісте алушының жазбаларын ажырататын мәтіндік файл болып табылады. Мұндай тізімдер әдетте өз жолдарында әрбір жазбамен жұмыс парағының немесе кестенің пішімін алады, осы жерге суреті салынған негізгі тарату тізіміне ұқсас жеке деректер өрісін қамтитын бағандарға ажыратылады.

Алушыларды біріктіру тілқатысу терезесінде негізгі тарату тізімі

Күрделі тізім қосымша өнім өлшемі, қалаулы түс, сатып алу жұрналы, туған күні және жынысы сияқты қосымша деректер өрісін қамтиды.

Егер тарату тізімін бірінші рет жасасаңыз Publisher бағдарламасынан шықпастан жасауыңызға болады.

Алушы тізімін жасау

  1. Құралдар мәзіріндеПошталық хабарлар мен каталогтар түймешігін көрсетіп, Мекенжайлар тізімін жасау пәрменін таңдаңыз.

  2. Тізімге ақпарат теру алдында өрістерді Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесінде пайда болатын қосу, жою, қайта атау немесе қайта реттеу арқылы теңшеуіңізге болады.

    Қалай?

    1. Бағандарды теңшеу түймешігін басып, төмендегілердің бірін орындаңыз:

      • Өріс қосу үшін Қосу пәрменін таңдаңыз. Өріс қосу тілқатысу терезесінде жазбаның жаңа атын теріп, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

      • Өрісті жою үшін Өріс атаулары астынан өрісті таңдап, Жою түймешігін басыңыз

      • Өрісті қайта атау үшін Өріс атаулары астынан өрісті таңдап, Қайта атау түймешігін басыңыз. Өрісті қайта атау тілқатысу терезесінде Кімге жолағында атауды теріп, OK түймешігін басыңыз.

      • Өрістер ретін өзгерту үшін, жылжытқыңыз келген өрісті таңдаңыз және одан кейін қалаған жерге қойылғанға дейін Жоғарыға немесе Төменге параметрлерін таңдаңыз.

    2. Өріс атауларының тізімін қайталауды аяқтағанға дейін қадамдарды қайталаңыз және одан кейін OK түймешігін басыңыз.

  3. Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесінде қатысты өрістерде бірінші ендірілуге арналған ақпаратты теріңіз (Тақырып, Аты, Тегі және т.б.).

  4. Бірінші ендірілуге арналған ақпарат енгізуді аяқтағаннан кейін Жаңа параметрін таңдаңыз немесе TAB батырмасын нұқыңыз.

  5. Ендірулерді қосуды аяқтағанға дейін 3-ші және 4-ші қадамдарды қайталаңыз.

  6. OK түймешігін басыңыз.

  7. Мекенжайлар тізімін сақтау тілқатысу терезесінде адрестер тізіміне Файл атауы жолағында атауды теріңіз.

    Әдепкідей, адрестер тізімі Менің деректер көзім қалтасы ішінде сақталады. Адрестер тізімін осы жерде сақтаған тиімді, себебі бұл Microsoft Publisher деректер көзін іздейтін әдепкі қалта болып табылады.

  8. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Түрлі қайнар көздерінен тізімдер құрау

Егер тарату тізімдері болса немесе оны сатып алсаңыз, Publisher бағдарламасы Publisher ішіндегі түрлі қайнар көздерден тұтынушы тізімдерін біріктіруді және өзгертуді жеңілдетеді. Келесі бағдарламаларда жасалған тізімдердің бірігуінен Publisher тарату тізімін жинау арқылы жақсы жұмыс жасау жолын таңдауыңызға болады:

  • Microsoft Office Excel бағдарламасы

  • Microsoft Office Outlook бағдарламасы

  • Істес кісілерді реттеушісі бар Microsoft Office Outlook бағдарламасы

  • Microsoft Office Access бағдарламасы

Microsoft тізім құрастырушысынан сияқты сатып алынған тізімдерді қолдануыңызға болады.

Қосу үшін тізімді белгілеу

  1. Құралдар мәзірінде Пошталық хабарлар мен каталогтар түймешігін басыңыз, одан кейін Стандартты электрондық хаттарды құрастыру тапсырмалар аймағын ашу үшін Стандартты электрондық хаттарды құрастыру түймешігін басыңыз.

    Егер жарияланым алушы тізіміне байланысқан болса, байланысты тексеріңіз және одан кейін Стандартты электрондық хаттарды құрастыру тапсырмалар аймағында Алушы тізімін өңдеу пәрменін таңдаңыз. Егер жарияланым бар алушы тізіміне байланыспаған болса Алушы тізімін жасау астынан параметрлердің бірін таңдап, кейін Келесі: Алушы тізімін жасау немесе оған қосылу пәрменін таңдаңыз.

  2. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Алушы тізіміне қосу астынан төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Бар тізімді таңдау пәрменін таңдаңыз, Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесінде деректер көзін таңдаңыз және одан кейін Ашу түймешігін басыңыз.

    • Outlook істес кісілерінен таңдау пәрменін таңдаңыз (егер сізге пошта профайлын таңдауға кеңес берілсе, қалаған профайлды басыңыз) және OK түймешігін басыңыз. Істес кісілерді таңдау тілқатысу терезесінде қалтаны немесе үлестіру тізімін таңдаңыз және одан кейін OK түймешігін басыңыз.

    • Жаңа тізім теру пәрменін басыңыз, қалаған ендірілуді Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесінде қосыңыз және OK түймешігін басыңыз.

Тізімдерді біріктіру кезінде ауытқуларды шешу

Бір тарату тізімін басқа тізімге қосу кезінде қосылған тізімдегі бір немесе бірнеше өрістер тізімінде сәйкес келмеуі мүмкін. Мысалы, қосылатын адрестер тізімі Ұйым атауы өрісін қамтыса, ал бастапқы тізім қамтымауы мүмкін.

Publisher бағдарламасы Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесін ашу арқылы түрлі көздер тізімінде өрістер арасындағы сәйкессіздіктерді анықтауға кеңес береді.

  1. Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесінде Сәйкестірілген бағанында тексерілмеген өрісті таңдаңыз, Сәйкес өрістері бар алушы тізімінің өрістері тізімінде сәйкестіргіңіз келген өрісті таңдаңыз және одан кейін Сәйкестендіру пәрменін таңдаңыз.

  2. Сәйкес өріс тілқатысу терезесінде Алушы тізімінің өрісіне сәйкестендіру астында таңдаған өрісіңіздің тізілгенін тексеріңіз немесе басқасын таңдаңыз және одан кейін OK түймешігін басыңыз.

  3. Егер сәйкестендіру үшін алушы тізіміне жаңа өріс қосу қажет болса, жаңа тізімде қосқыңыз келген өрісті таңдаңыз (Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесіндегі сол жақтағы тізім), Қосу пәрменін таңдап, OK түймешігін басыңыз. Қосылған өрістер Алушы тізіміне қосылатын жаңа өрістер астында көрсетіледі.

    Кеңес : Қосылған өрістерді Алушы тізіміне қосылатын жаңа өрістер өрісінде таңдап және Жою түймешігін басып жойыңыз.

Алушы тізіміне қосу тілқатысу терезесінің суреті

Publisher бағдарламасы кеңес бермесе өрістерді қалай сәйкестендірем?

  • Стандартты электрондық хаттарды құрастыру тапсырмалар аймағында Қосымша элементтер астынан Мекенжай өрістері және одан кейін Сәйкес өрістер параметрлерін таңдаңыз.

Біріктірілген тізімге енді сақтау

Басқа таратуларда пайдалану үшін біріктірілген тізімге ен жасауыңызға болады. Біріктірілген тізімде жеке ендірілуді жасаған кезде, егер файл өңдеуге мүмкін болса, өңделген ендірілу бастапқы қайнар көзі файлында жаңартылады. Егер бастапқы қайнар көзі файлын жаңартқыңыз келмесе, алушы тізімін жаңа файлға экспорттаңыз.

  1. Стандартты электрондық хаттарды құрастыру тапсырмалар аймағында (3-ші қадам: Стандартты электрондық хаттарды құрастыру шығысын таңдау) Осы таратуда орындаулар дайындау астынан Алушылар тізімінің енін сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Файл сақтау тілқатысу терезесінде біріктірілген адрестер тізіміне Файл атауы жолағында атауды теріңіз.

    Әдепкідей, адрестер тізімі Менің деректер көзім қалтасы ішінде сақталады. Адрестер тізімін осы жерде сақтаған тиімді, себебі бұл Microsoft Office Publisher деректер көзін іздейтін әдепкі қалта болып табылады.

  3. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Алушы тізімін жаңарту

Түрлі көздердегі өрістер сәйкес келгенде, барлық жазбалар пошта біріктіруде сүзуге, сұрыптауға және таңдауға болатын Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесіндегі тізімде пайда болады. Қосқыңыз келген алушылардың жанындағы құсбелгіні қойыңыз және алып тастағыңыз келген әр алушылардың жанындағы құсбелгіні алыңыз.

Барлық элементтерді таңдау немесе алу

  • Тақырып жолындағы құсбелгіні қою немесе алу.

Тізімдегі барлық элементтерді сүзу

Егер тізімде белгілі ендірілулерді қолдансаңыз, тізімдерді ерекше өріс немесе шарт бойынша сүзуіңізге болады. Тізімді сүзгеннен кейін жазбаларды қосу және алып тастау үшін құсбелгі көздерін пайдалануыңызға болады.

  1. Сүзгіңіз келген элементтің баған тақырыбының жанындағы көрсеткіні нұқыңыз.

  2. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Сәйкес өріс бос барлық өрістерді көрсету үшін (Бос) түймешігін басыңыз.

    • Сәйкес өріс ішінде ақпарат бар барлық жазбаларды бейнелеу үшін (Бос емес) түймешігін басыңыз.

    • Көптеген шартта сүзуге болатын Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін (Қосымша) түймешігін басыңыз.

      Ескерту : Сонымен қатар Біріктіруді алушылар ішінде Алушы тізімін жаңарту астында Сүзу параметрін таңдау арқылы Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесін ашуға болады.

  3. Кеңес : Егер деректер көзінде сол ақпаратты ортақ пайдаланатын жазбалар болса және бағанда 10 немесе одан да аз мәндер болса, ерекше ақпарат бойынша сүзуіңізге болады. Мысалы, егер Австралияны ел немесе аймақ деп тізімдейтін көптеген мекенжайлар болса, Австралияда сүзуіңізге болады.

  4. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесі тек белгіленген жазбаларды көрсетеді. Барлық жазбаларды қайта көрсету үшін (Бәрі) түймешігін басыңыз.

Тізімдегі элементтерді сұрыптау

Егер элементтерді әліпбилік ретте көргіңіз келсе, тізіміңіздегі элементтерді сұрыптауыңызға болады. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

  • Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде сұрыптағыңыз келген элементтің баған тақырыбын таңдаңыз.

    Мысалы, егер тізімді тегі бойынша әліпбилік ретте көрсеткіңіз келсе, Тегі баған тақырыбын басыңыз.

  • Көптеген шартты қолданып сұрыптау үшін Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Алушы тізімін жаңарту астынан Сұрыптау пәрменін таңдаңыз. Сүзу және сұрыптау тілқатысу терезесінде сұрыптағыңыз келген шартты таңдаңыз.

    Стандартты электрондық хаттарды құрастыру тапсырмалар аймағына қайтып оралу үшін OK түймешігін басыңыз.

Көшірмелерді табу

Көшірме таратуларының алдын алу үшін, көп (бірақ барлығы емес) сәйкес өрістерге арналған біріктірілген тізіміңізде жазбаларды табуыңызға және алып тастауыңызға болады.

  1. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Көшірмелерді табу пәрменін таңдаңыз.

  2. Көшірмелерді табу тілқатысу терезесінде қосқыңыз келген ендірілулерді ғана тексерілген етіп қалдырыңыз және одан кейін OK түймешігін басыңыз.

Жалпы сипатты ортақ пайдаланатын ерекше алушыны немесе алушылардың топтарын табу

Жалпы сипаттарды (тегі, пошта индексі немесе туған айы) ортақ пайдаланатын жеке адамды немесе жеке адамдардың тобын анықтау үшін тізімді іздеуіңізге болады.

  1. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде Алушыларды табу пәрменін таңдаңыз.

  2. Ендірілуді табу тілқатысу терезесінде Табу мәтін ұясында тапқыңыз келген сипатты теріңіз және іздегіңіз келген өрісті немесе өріс топтарын белгілеңіз, одан кейін Келесіні табу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×