Электрондық кестелерді салыстыру құралын пайдалана отырып, жұмыс кітабының екі нұсқасын салыстыру

Егер басқа пайдаланушылар жұмыс кітабыңызды өңдей алатын болса, оны ашып, «Мұны кім өзгертті?», «Және олар не істеді?» деп таңдануыңыз мүмкін Microsoft Электрондық кестелерді салыстыру қызметі бұл сұрақтарға осы өзгерістерді тауып, оларды сіз үшін бөлектеу арқылы жауап бере алады.

Маңызды :  Электрондық кестелерді салыстыру құралы тек Office Professional Plus 2013 (қазақша нұсқасы) немесе Office 365 ProPlus (қазақша нұсқасы) бағдарламасымен қолжетімді.

  1. Электрондық кестелерді салыстыру құралын ашыңыз.

  2. Төменгі сол жақ тақтада формулалар, ұяшықты пішімдеу немесе макростар сияқты жұмыс кітаптарын салыстыруда қамтылуы керек параметрлерді таңдаңыз. Немесе жай ғана Барлығын таңдау тармағын таңдаңыз.

  3. Басты қойыншасында Файлдарды салыстыру тармағын таңдаңыз.
    Compare Files

  4. Салыстыру жолындағы Файлдарды салыстыру диалогтық терезесінде Browse бағдарламасын жұмыс кітабының алдыңғы нұсқасына шолыңыз. Файлдарыңызды компьютерге немесе желіге сақтаумен қатар, жұмыс кітаптарыңыз сақталған сайтқа веб-мекенжайды енгізе аласыз.

    Compare Files command

  5. Келесімен жолындағы Файлдарды салыстыру диалогтық терезесінде Browse бағдарламасын алдыңғы нұсқасымен салыстырғыңыз келетін нұсқаға шолыңыз.

    Ескерту :  Аттары бірдей екі файлды әртүрлі қалтада болған жағдайда салыстыра аласыз.

  6. Салыстыру әрекетін орындау үшін OK түймешігін таңдаңыз.

Ескерту :  Егер «Жұмыс кітабын ашу мүмкін емес» хабарын алсаңыз, онда жұмыс кітабы құпиясөзбен қорғалған. OK түймешігін басып, құпиясөзді енгізіңіз. Құпиясөздер мен Электрондық кестелерді салыстыру құралының бірге жұмыс жасау жолы туралы қосымша мәлімет алыңыз.

Салыстыру нәтижесі екі тақтадан тұратын тор ішінде пайда болады. Сол жақтағы жұмыс кітабы сіз таңдаған «Салыстыру» файлына сәйкес және оң жақтағы жұмыс кітабы «Келесімен» файлына сәйкес. Толық мәлімет екі тордың астындағы тақтада пайда болады. Өзгертулер өзгеріс түріне байланысты әртүрлі түстермен бөлектеледі.

Салыстыру нәтижелері

Нәтижелерін түсіну

  • Қатар орналастырылған торда әрбір файлға арналған жұмыс парағы әрқайсысының сол жағындағы ең шеткі жұмыс парағынан бастап басқа файлдағы жұмыс парағымен салыстырылады. Егер жұмыс кітабында жұмыс парағы жасырылған болса, ол әлі де көрінеді және Электрондық кестелерді салыстыру құралында салыстырылады.

  • Егер ұяшықтар ұяшықтағы мазмұнды көрсету үшін тым тар болса, Сәйкестендіруу үшін ұяшықтар өлшемін өзгерту түймешігін басыңыз.
    Resize Cells

  • Айырмашылықтар айырмашылық түріне байланысты ұяшықты бояу түсімен немесе мәтін қарпі бояуымен бөлектеледі. Мысалы, «енгізілген мәндері» (формулаға арналмаған ұяшықтар) бар ұяшықтар қатар орналасқан торда жасыл бояумен және тақта нәтижелері тізімінде жасыл қаріп бояуымен пішімделеді. Төменгі сол жақтағы тақта түстердің неге арналғанын көрсететін мәндік белгілер.

Салыстыру нәтижелерімен жұмыс істеудің басқа да жолдары

Егер нәтижелерді сақтап не оларды басқа жерде талдағыңыз келсе, оларды Excel файлына экспорттауға немесе Microsoft Word сияқты басқа бағдарламаға көшіріп қоюға болады. Сонымен қатар, Excel бағдарламасында көрсетілетін көрініске ұқсас ұяшық пішімдеуін көрсететін әрбір жұмыс парағының жоғары сапалы көрінісін алуға болады.

  • Нәтижелерді оқуға оңай Excel файлына экспорттауға болады. Басты > Нәтижелерді экспорттау тармағын басыңыз.

  • Нәтижелерді басқа бағдарламаға көшіріп қою үшін Басты > Нәтижелерді аралық сақтағышқа көшіру тармағын басыңыз.

  • Жұмыс кітабынан ұяшық пішімдеуін көрсету үшін, Басты > Жұмыс кітабының түстерін көрсету тармағын басыңыз.

Жұмыс кітаптарын салыстырудың басқа да себептері

  • Ұйымыңызды тексеру қажет болды делік. Өзгерістерді ай сайын немесе жыл сайын көрсетіп отыратын маңызды жұмыс кітаптарына арналған сынақ нұсқасы қажет. Бұл сынақ нұсқасы тексеруші таппас бұрын қателерді тауып, түзетуге көмектеседі.

  • Жұмыс парақтарының мазмұнын салыстырумен қатар, Электрондық кестелерді салыстыру құралын VBA (Бағдарламаларға арналған Visual Basic) кодындағы айырмашылықтарды тексеру үшін пайдалануға болады. Нәтижелер айырмашылықтарды қатар көруге болатын терезеде пайда болады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×