Шартты пішімдеуді пайдалана отырып басқару элементтерінің шығарылуын өзгерту

Шартты пішімдеу сізге пішініңіздегі немесе есебіңіздегі нақты деректерді түсінуін жеңілдету үшін таңдай отырып бөлектеу мүмкіндігін береді. Мысалы, сіз бұл жазбаларға кейіннен баса назар бөлу үшін теріс сандарды қызыл түсті қаріпке пішімдеуді қалауыңыз мүмкін.

Сіз шартты пішімдеуді мәтін ұяшығы немесе өзгертпелі шаршы басқару элементі үшін белгілей аласыз. Сіз басқару элементінің өзінің жеке мәніне негізделген пішімдеуді өзгерте аласыз немесе басқа өрістердегі немесе басқару элементтеріндегі мәндерге негізделген пішімдеуді өзгерту үшін өрнектерді пайдалана аласыз. Пішінде, сіз шартты пішімдеуді басқару элементін өшіру үшін пайдаланып, басқару элементінің пішімдеу жүгіргісі сол басқару элементіне кезелгенде өзгеретіндей етіп белгілей аласыз.

Не істегіңіз келеді?

Шартты пішімдеуді өз мәніне негізделген басқару элементіне қолдану

Шартты пішімдеуді бір немесе бірнеше басқару элементіне қолдану үшін өрнекті пайдалану

Кезелімі бар басқару элементінің пішімдеуін өзгерту

Шартты пішімдеуді бір немесе бірнеше басқару элементінен алып тастау

Есебінде баламалы түсті жолдар жасау

Шартты пішімдеуді өз мәніне негізделген басқару элементіне қолдану

Сіз шартты пішімдеуді міндері арнайы шарттарға сәйкес болған жағдайда пішіндегі немесе есептегі басқару элементіне қолдана аласыз. Мысалы, сізде өнімдер тізімі жөніндегі әдеттегі ақпаратты көрсететін кестелі есеп бар деп алайық. Есептің әр жолында бағасы мәндер 100 және 1000 аралығында болғанда сары өңде көрсетілуін қалайсыз. Төмендегі суретте шартты пішімдеудің сондай түрі қолданған есеп көрсетілген.

Шартты пішімдеуі бар кестелі есеп

Төменгі іс рәсімде сізге осы шартты пішімдеуді қалай қолдануға болатындығы көрсетілген.

  1. Шарлау аймағындағы пішінді немесе есепті оң жақ түймешікпен нұқып, одан кейін мәтінмән мәзірінде Орналасу көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Шартты пішімдеуді қолданғыңыз келетін басқару элементін нұқыңыз. Егер онда ұқсас деректері бар басқа басқару элементтері болса және сіз оған сондай шартты пішімдеу ережелерін қолданғыңыз келсе, SHIFT пернесін басып тұрып, таңдау үшін басқару элементтерін де нұқыңыз.

    Ескерту : Сіз таңдаған барлық қосымша басқару элементтері сіз алғашқы таңдаған басқару элементінің мәндеріне емес, өздерінің жеке мәндеріне сәйкес пішімделеді.

  3. Пішім қойындысының Қаріп тобындағы Шартты түймешігін Түймешік бейнесі басыңыз.

    Шартты пішімдеу тілқатысу терезесі шығарады.

    Шартты пішімдеу тілқатысу терезесі

  4. Сіз ешбір шартқа сәйкес келмегенде қолданғыңыз келетін арнайы пішімдеуді пайдаланатын болсаңыз Әдепкі пішімдеу тармағының астында, өзіңіз қалаған пішімдеу параметрін таңдаңыз. Алдын ала қарау терезесіндегі мәтін сізге әдепкі пішімдеу қалай көрінетіндігін көрсету үшін өзгертіледі. Осы бөлімнің әдепкі параметрі басқару элементінің ағымдық қаріп параметрлеріне сәйкес келеді.

  5. 1-шарт тармағының астында шартты пішімдеу қолданылуы тиістігін білдіретін шартты енгізіп, өзіңіз қалаған пішімдеу параметрлерін таңдаңыз. Шарт орындалғанда басқару элементін өшіру үшін, Қосулы Түймешік бейнесі түймешігін басыңыз. Алдын ала қарау терезесіндегі мәтін сізге шартты пішімдеу қалай көрінетіндігін көрсету үшін өзгертіледі.

    Шартты пішімдеу тілқатысу терезесінің алдын ала пішімдеуі

  6. Басқару элементіне басқа шартты пішімдеуді қосу үшін Қосу түймешігін басып, одан кейін 1-шарт үшін орындаған іс рәсімді орындаңыз. Сіз бір басқару элементі үшін үш шартты пішімдеуді белгілей аласыз. Мысалы, сіз 1-шарт басқару элементтерінің өңдерін мән 100 және 1000 аралығында болғанда сарыға өзгертілетін етіп және 2-шарт мән 1000-нан асқан жағдайда басқару элементтерінің мәндері қалың қызыл қаріппен көрсетілетіндей етіп белгілей аласыз. Төмендегі суретте сіз шартты пішімдеу тілқатысу терезесінде осыны орындау үшін пайдаланатын параметрлер көрсетілген.

    Пішімдеудің екі түріндегі шартты пішімдеу тілқатысу терезесі

    Төмендегі суретте осы параметрлердің нәтижесі көрсетілген.

    Өрісінде шартты пішімдеудің екі түрі бар Тапсырыс мәліметтері туралы есеп

Ескерту : 

  • Сіз шартты пішімдеуді іздеу жолағында қолданғаныңызда, шарт іздеу өрісімен қайтарылған мәнге емес, іздеу ID негізделуі тиіс.

  • Шарттар келесі ережелерге сәйкес есептеледі.

    • Егер 1-шарт шын болса, тек 1-шарт қатысты ғана пішімдеу қолданылады.

    • 2-шарт тек 1-шарт шын болмаған жағдайда ғана тексеріледі. Егер 2-шарт шын болса, тек 2-шарт қатысты ғана пішімдеу қолданылады.

    • 3-шарт тек 1-шарт және 2 шын болмаған жағдайда ғана тексеріледі. Егер 3-шарт шын болса, тек 3-шарт қатысты ғана пішімдеу қолданылады.

    • Егер шарттардың ешқайсысы шын болмаса, басқару элементі үшін әдепкі пішімдеу қолданылады.

Беттің жоғарғы жағы

Шартты пішімдеуді бір немесе бірнеше басқару элементіне қолдану үшін өрнекті пайдалану

Осы шарттардың кез келгені шын болған жағдайда шартты пішімдеуді қолдану үшін өріс мәнінің орнына өрнекті пайдалануыңыз тиіс.

  • Сіз шартты пішімдеуді басқа басқару элементінің мәніне негізделген басқару элементіне қолдануды қалауыңыз мүмкін.

  • Сіз шартты пішімдеуді есептеу нәтижелеріне немесе басқару элементтерінің жазба қайнар көздерінен өзге өріс мәндеріне негізделген дара басқару элементіне қолдануды қалайсыз.

  • Сіз шартты пішімдеуді пішімдеу бір жолақ немесе басқару элементінің мәндеріне негізделсе де, есептеу нәтижелеріне негізделсе де бірден бірнеше басқару элементтеріне қолданғыңыз келеді. Мысалы, сіз бір өрісте нақты мән немесе мәндер ауқымы болатын болса, жалпы жолды бөлектеуді қалауыңыз мүмкін.

  • Сіз шартты пішімдеуді бос басқару элементі қолдануды қалайсыз.

Сіз бастамас бұрын

Сіз шартты пішімдеуді қолдану үшін өрнекті пайдаланғаныңызда пішімделуі тиіс басқару элементтері пішімнің немесе есептің негізін құраушы жазбалар қайнар көзінің өрістерінің кез келгенінің атауына ұқсас атауды пайдаланбайтындығына көз жеткізуіңіз тиіс. Егер сіз өріс жолағына сілтесеңіз және пішінде немесе есебінде сондай атаулы басқару элементі болса, Access бағдарламасы бағдарламасы сіздің басқару элементіне немесе өріске сілтеп отырғаныңызды анықтай алмайды. Осыған байланысты Access бағдарламасы өрнекті есептей алмайды. Нәтижесінде, шартты пішімдеу қолданылмай, басқару элементі өзінің әдепкі пішімінде шығарылады. Сіз пішінге немесе есепке өрнек қосқан сайын өрнекте пайдаланылып отырған өріс атауларымен қайшылыққа түсетін кез келген басқару элементтерінің атауларын өзгерту маңызды шарт болып табылады. Төмендегі іс рәсімде осындай жағдайларда басқару элементтерінің атауларын қалай өзгертуге болатындығы көрсетілген.

Ескерту : Егер сіз өздерінің басқару элементінің қайнар көзісипаты болып өрнектер табылатын басқару элементтері бар пішін немесе есептегі басқару элементтерінің атауларын өзгертетін болсаңыз, Access бағдарламасы сол өрнектерді жаңа басқару элементтерінің атауларына сілтейтіндей етіп өзгертеді. Көп жағдайда ол өрнектің сәтсіздікке ұшырауына әкеп соғады да, есеп оны басып шығарғаныңызда немесе Орналасу көрінісінде немесе Есеп көрінісінде ашқаныңызда Параметр мәнін енгізіңіз тілқатысу терезесін шығарады. Егер сіз басқару элементтерінің атауларын өзгерту үшін келесі іс рәсімдерді пайдаланатын болсаңыз, сізге кез келген басқару элементінің қайнар көзі өрнегін пішін немесе есептегі басқару элементтерінің орнына негіз құраушы қайнар көз өрістеріне сілтейтіндей етіп өңдеуіңіз тиіс.

Пішін немесе есептегі басқару элементтерінің атауларын өзгерту    

  1. Шарлау аймағындағы пішінді немесе есепті оң жақ түймешікпен нұқып, одан кейін мәтінмән мәзірінде Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Егер сипаттар парағы әлі шығарылмаған болса, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Таңдау үшін басқару элементін нұқыңыз.

  4. Сипаттар парағындағы Бәрі қойындысында алғашқы екі сипат (Атауы және Басқару элементінің қайнар көзі) ұқсас болса, немесе Атау сипаты пішіндердің немесе есептердің негізін құраушы жазбалар қайнар көзіндегі басқа өріс атауына сәйкес болатын болса, Атау сипатын бірегей болатындай етіп өңдеңіз. Ең жиі қолданылатын әдіс атауға қысқа префикс қосу болып табылады. Мысалы, басқару элементі мәтін ұяшығы болатын болса, сіз сіз оның Атау сипатына "txt" префиксін қоса аласыз, мысалы, "txtКөлемі."

  5. Атаулары негіз құраушы жазбалар қайнар көзіндегі өріс атауларына сәйкес болатын пішініңіздегі немесе есебіңіздегі басқару элементтері үшін 3 және 4 қадамдарды қайталаңыз.

  6. Жылдам қатынау тақтасы ішінен Сақтау пәрменін таңдаңыз немесе CTRL+S пернелерін басыңыз.

  7. Егер пішінде немесе есепте басқару элементінің қайнар көзі сипаты болып өрнек болып табылатын басқару элементтері болса, өрнекті қос нұқып, олар жаңадан аталған басқару элементтеріне емес, жазбалар қайнар көзіндегі өрістерге сілтейтініне көз жеткізу үшін оны қажеттілігіңізге орай өңдеңіз.

Шартты пішімдеуді өрнекті пайдалана отырып қосу

  1. Шарлау аймағындағы пішінді немесе есепті оң жақ түймешікпен нұқып, одан кейін мәтінмән мәзірінде Орналасу көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Шартты пішімдеуді қолданғыңыз келетін бірінші басқару элементін нұқыңыз. Көбірек басқару элементтерін таңдау үшін, SHIFT пернесін басып тұрып, барлық пішімдегіңіз келетін басқару элементтеріңіз таңдалғанша басқару элементтерін нұқып шығыңыз.

  3. Пішім қойындысының Қаріп тобында Шартты түймешігін Түймешік бейнесі басыңыз.

    Шартты пішімдеу тілқатысу терезесі шығарылады.

    Шартты пішімдеу тілқатысу терезесі

  4. Сіз ешбір шартқа сәйкес келмегенде қолданғыңыз келетін арнайы пішімдеуді пайдаланатын болсаңыз Әдепкі пішімдеу тармағының астында, өзіңіз қалаған пішімдеу параметрін таңдаңыз. Алдын ала қарау терезесіндегі мәтін сізге әдепкі пішімдеу қалай көрінетіндігін көрсету үшін өзгертіледі. Осы бөлімнің әдепкі параметрі басқару элементінің ағымдық қаріп параметрлеріне сәйкес келеді.

  5. 1-шарт тармағының астындағы бірінші тізімде Өрнек тармағын таңдаңыз.

  6. Тізімнің сол жағындағы жолақты өрнекті теріңіз. Өрнек алдына теңдік белгісін (=) қоймаңыз. Мысалы:

[Quantity] * [Unit Price] > 1000

Өрнектер туралы толығырақ ақпарат сілтемесін Қосымша ақпарат бөлімінен тауып алыңыз.

  1. Қалаған пішімдеу параметрлерін таңдаңыз. Шарт орындалғанда басқару элементін өшіру үшін Қосулы түймешігін Түймешік бейнесі басыңыз. Алдын ала қарау терезесіндегі мәтін шартты пішімдеу қалай көрінетінін көрсету үшін өзгереді.

    Шартты пішімдеу тілқатысу терезесінің алдын ала пішімдеуі

  2. Басқару элементіне басқа шартты пішімдеуді қосу үшін Қосу түймешігін басып, одан кейін 1-шарт үшін орындаған іс рәсімді орындаңыз. Сіз бір басқару элементі үшін үш шартты пішімдеуді белгілей аласыз.

  3. Аяқтағаныңыздан кейін ОК түймешігін басыңыз.

    Төмендегі суретте кестелі есептің «Толық мәліметтер» бөлімінде барлық бес басқару элементтерінде осы шартты пішімдеуді қолдану нәтижелері көрсетілген.

    Шартты пішімдеуі бар Тапсырыс мәліметтері туралы есеп

Кеңес : Құрылымды Сұрату тілі (SQL) операторларын өрнектер арасында немесе ішінде қолдану үшін төмендегі екі мысалда көрсетілгендей Есептеу функциясын пайдаланыңыз.

Eval([Quantity] Between 10 And 20)

- немесе -

Eval([Country/Region] In ("USA", "Canada", "Spain"))

Беттің жоғарғы жағы

Кезелімі бар басқару элементінің пішімдеуін өзгерту

Сіз жүгіргіні басқару элементін нұқу жолымен немесе оған TAB пернесі арқылы өтуді пайдалана отырып пішіннің басқару элементіне келтіргеніңізде, осы басқару элементі кезелімді қажет ететіндігін білдіреді. Сіз кезелімі бар кезде басқару элементінің шығарылуын өзгерту үшін шартты пішімдеуді пайдалана аласыз. Егер сіз шартты пішімдеудің осы түрін пішіннің барлық мәтін ұяшықтарына және өзгертпелі шаршыларына қатысты қолданатын болсаңыз, сол мезетте басқару элементінің қайсысында кезелім барын көру жеңілдейді. Шартты пішімдеуді кезелімі бар басқару элементіне қолдану үшін төмендегі іс рәсімді пайдаланыңыз.

  1. Шарлау аймағындағы пішінді оң жақ түймешікпен нұқып, одан кейін мәтінмән мәзірінде Орналасу көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Шартты пішімдеуді қолданғыңыз келетін басқару элементін нұқыңыз. Егер онда ұқсас деректері бар қосымша басқару элементтеріне шартты пішімдеуді қолданғыңыз келсе, SHIFT пернесін басып тұрып, таңдау үшін басқару элементтерін де нұқыңыз.

  3. Пішім қойындысының Қаріп тобында Шартты түймешігін Түймешік бейнесі басыңыз.

  4. Сіз ешбір шартқа сәйкес келмегенде қолданғыңыз келетін арнайы пішімдеуді пайдаланатын болсаңыз Әдепкі пішімдеу тармағының астындағы шартты пішімдеу тілқатысу терезесінде өзіңіз қалаған пішімдеу параметрін таңдаңыз. Алдын ала қарау терезесіндегі мәтін сізге әдепкі пішімдеу қалай көрінетіндігін көрсету үшін өзгертіледі. Осы бөлімнің әдепкі параметрі басқару элементінің ағымдық қаріп параметрлеріне сәйкес келеді.

  5. Бірінші тізімдегі 1-шарт тармағының астында Өрістегі кезелім тармағын таңдаңыз.

    Ескерту : Өрістегі кезелім тармағына тек 1-шарт тармағының астынан қол жеткізуге болады.

  6. Алдын ала қарау терезесінің оң жағында сіз Access бағдарламасы басқару элементінің кезелімі болғанда қолдануын қалайтын пішімдеу параметрлерін таңдаңыз. Алдын ала қарау терезесіндегі мәтін шартты пішімдеу қалай көрінетінін көрсету үшін өзгереді.

    Шартты пішімдеу тілқатысу терезесі

  7. Егер осы басқару элементіне немесе басқару элементтер тобына басқа шартты пішімдеуді қосқыңыз келсе Қосу түймешігін басып, одан кейін 1-шарт үшін орындаған іс рәсімді орындаңыз.

  8. Шартты қосуды аяқтағаныңыздан кейін шартты пішімдеу тілқатысу терезесін жабу үшін ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Шартты пішімдеуді бір немесе бірнеше басқару элементінен алып тастау

  1. Шарлау аймағындағы пішінді немесе есепті оң жақ түймешікпен нұқып, одан кейін мәтінмән мәзірінде Орналасу көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Өзіңіз шартты пішімдеуден жойғыңыз келетін басқару элементін нұқыңыз.

  3. Пішім қойындысының Қаріп тобында Шартты түймешігін Түймешік бейнесі басыңыз.

  4. Шартты пішімдеу тілқатысу терезесінде Жою түймешігін басыңыз.

  5. Шартты пішімдеуді жою тілқатысу терезесінде жойғыңыз келетін әр шарттың құсбелгісін таңдап, одан кейін ОК түймешігін басыңыз

  6. Шартты пішімдеу тілқатысу терезесінде ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Есебінде баламалы түсті жолдар жасау

Әдепкіде, Access бағдарламасы есептің «Толық мәліметтер» бөлімінің әр жолын бірдей өң түсімен пішімдейді. Есепті басып шығарғаныңызда, «Толық мәліметтер» бөлімінің әрбір басқа жолын көлеңкелеу оқылуды жеңілдете алады. Осыны орындау үшін шартты пішімдеу мүмкіндігін пайдаланудан өзгешелігі, сіз «Толық мәліметтер» бөлімінде Баламалы өң түсі сипатын есепті көргенде немесе басып шығарғанда көрсетілетін немесе басылып шығарылатын түсті анықтау үшін пайдалана аласыз. Төмендегі іс әрекетте осыны қалай орындауға болатындығы көрсетілген.

  1. Шарлау аймағындағы есепті оң жақ түймешікпен нұқып, одан кейін мәтінмән мәзірінде Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Егер сипаттар парағы әлі шығарылмаған болса, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Есеп тақырыбындағы Толық мәліметтер бөлімін нұқыңыз.

  4. Сипаттар парағында Пішім қойындысын нұқыңыз.

  5. Баламалы өң түсі сипаттар терезесін нұқып, одан кейін тізімінен түсті таңдаңыз. Немесе, Builder button түймешігін басып, одан кейін әр баламалы жолда қолданғыңыз келетін түсті нұқыңыз.

  6. Жылдам қатынау тақтасы ішінен Сақтау пәрменін таңдаңыз немесе CTRL+S пернелерін басыңыз.

  7. Есеп көрінісіне ауысып, нәтижелерді тексеріңіз. Төмендегі суретте Баламалы өң түсі сипаты Ашық өңді тақырып күйіне қойылған кестелі есеп мысалы көрсетілген.

    Баламалы жол түсті кестелі есеп

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×