Шарлау аумағында Жеке қалталардың атауын өзгерту

Microsoft Outlook бағдарламасында бір мезгілде бірнеше Жеке қалталар файлы (.pst) ашсаңыз, белгілі бір .pst файлына қай қалталар тобы жататынын білу қиын болуы мүмкін. Себебі, әдепкі бойынша барлық .pst файлдар Шарлау аумағы терезесінде Жеке қалталар ретінде аталады және көрінеді.

.pst файлдарды ажырату үшін Жеке қалталардың әдепкі атауын бірегей және өзіңізге танымалы атауға өзгертуіңізге болады. Бұл әрекетті жаңа .pst файлды жасаған кезде немесе .pst файл ашық және Outlook Шарлау аумағында көрсетіліп тұрған кезде орындауыңызға болады.

Бұл мақалада

Бірнеше .pst файлымен жұмыс істеу туралы

Жаңа .pst деректер файлын жасаған кезде қалтаның Жеке қалталар деген атауын өзгерту

Шарлау аумағында қолданыстағы Жеке қалталар қалтасының атауын өзгерту

Бірнеше .pst файлымен жұмыс істеу туралы

Office Outlook элементтерін компьютеріңізге сақтағыңыз келген кезде, Жеке қалталар файлы (.pst) қолданылады. Бір мезгілде бір не бірнеше .pst файлынан элементтерді ашып, көрсетуіңізге болады.

Көптеген адамдар тек бір .pst файлды қолданады, ал Шарлау аумағында шығатын жоғары деңгейлі қалтаның әдепкі атауы (Жеке қалталар) ешқандай ақаусыз жұмыс істейді. Алайда, егер бірнеше .pst файл жасап, олардың әдепкі атауларын өзгертпесеңіз, ашылатын әр .pst файлға қатысты бірдей жоғарғы деңгейлі қалтаның атауын (Жеке қалталар) көресіз. Бұл жағдай қай деректер файлына қай қалталар тобы жататынын білуді қиындатуы мүмкін.

Сізге екі .pst файл не үшін қажет болуы мүмкін? Мұның бірнеше себебі болуы мүмкін, мысалы: соның ішінде бұрынғы элементтерді мұрағаттау, файлдың өлшемін азайту мақсатымен элементтерді екінші .pst файлға жылжыту, Жіберілген элементтерді бөлек .pst файлға мұрағаттау немесе электрондық пошта арқылы хабарласуды жиі талап ететін жобалармен жұмыс істеу.

Ескерту : Егер Outlook бағдарламасында АвтоМұрағаттау мүмкіндігін қолдансаңыз, бұрынғы элементтерді сақтау үшін жасалатын қосымша .pst файл Жеке қалталар атты жоғары деңгейлі қалта атауын қолданбайды. Ол Мұрағат қалталары деп аталады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа .pst деректер файлын жасаған кезде қалтаның Жеке қалталар деген атауын өзгерту

  1. Файл мәзіріндегі Жаңа тармағына меңзеп, Outlook деректер файлы тармағын таңдаңыз.

  2. Office Outlook Жеке қалталар файлы (.pst) тармағын таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

  3. Outlook деректер файлын жасау немесе ашу тілқатысу терезесінде Файл атауы жолағына файлдың атауын теріп, Жарайды түймешігін басыңыз.

  4. Microsoft Жеке қалталарын жасау тілқатысу терезесінде Атау жолағынан Жеке қалталар мәтінін өшіріп тастап, .pst файлдың бейнеленетін атауын теріңіз.

    Осы атау Outlook Шарлау аумағында жоғарғы қалта атауы болып көрсетіледі. Біреуден көп .pst файлдармен жұмыс істеген кезде бейнеленетін атауды белгілеу сізге әр түрлі Outlook деректер файлдарын бір бірінен ажыратуға көмектеседі. Біз сізге бірегей және өзіңізге мәнді атау теруді ұсынамыз.

  5. Егер деректер файлыңызды құпия сөзбен қорғап қойғыңыз келсе, Құпия сөз тармағындағы Құпия сөз бен Құпия сөзді растау мәтін жолақтарында құпия сөзіңізді теріңіз.

    Ескерту : Қосымша қауіпсіздік үшін терген құпия сөзіңіз нүктелер болып көрінеді.

    Microsoft Жеке қалталар тілқатысу терезесін жасау

    1. Өзіңізге мәнді атау теріңіз.

    2. Қаласаңыз, осы деректер файлына құпия сөз теріңіз.

    3. Деректер файлын ашқан сайын сізден құпия сөз сұранатынын қаламасаңыз, Осы құпия сөзді құпия сөздер тізіміңізге сақтау құсбелгі көзін таңдаңыз.

    Құпия сөз мәліметтері

    Құпия сөздің ұзындығы 15 таңбаға дейін болуы мүмкін.

    Бас және кіші әріптерден, сандардан және таңбалардан тұратын қиын кілт сөздерді пайдаланыңыз. Жеңіл кілт сөзде ондай қасиеттер жоқ. Қиын кілт сөз үлгісі: Y6dh!et5. Жеңіл кілтсөз: Үй27. кілт сөздердің ұзындығы 8 немесе одан да көп таңбадан тұруы тиіс. 14 немесе одан да көп таңбадан тұратын кілт сөйлемдер ең жақсы шешім болып табылады. Көбірек ақпарат алу үшін Жеке ақпаратыңызды қиын кілт сөзбен қорғауға көмектесу (Ағылшын тілінде) тармағын қараңыз.

    Кілт сөзіңізді жатқа білген өте маңызды. Кілт сөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Microsoft корпорациясы оны қалпына келтіре алмайды. кілт сөзіңізді жазып қойып, өзі қорғауға арналған ақпараттан аулақ, қауіпсіз жерде сақтаңыз.

    Егер Осы құпия сөзді құпия сөздер тізіміңізге сақтау құсбелгі көзін таңдап қойсаңыз, .pst файлды басқа компьютерден ашу қажет болып қалуы мүмкін болғандықтан, сол құпия сөзді бір жерге жазып қойыңыз. Бұл құсбелгі көзін Microsoft Windows пайдаланушы тіркелгісі құпия сөзбен қорғалған және компьютердегі тіркелгіңізге басқа ешкім қол жеткізе алмайтын болса ғана таңдаңыз. Егер бұл құсбелгі көзін таңдамай, құпия сөзді белгілесеңіз, Outlook бағдарламасын ашып, осы деректер файлы жүктелген сайын сізден құпия сөзді теру сұратылады.

    Маңызды : Егер құпия сөзді ұмытып қалсаңыз, не Microsoft не ISP не электрондық пошта әкімшіңіз құпия сөзіңізді тауып беруге не .pst файлдың мазмұнын шығарып беруге көмектесе алмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Шарлау аумағында қолданыстағы Жеке қалталар қалтасының атауын өзгерту

  1. Шарлау аумағы терезесінде Жеке қалталар параметрін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірден Жеке қалталардың сипаттары тарауын таңдаңыз.

    Ескерту : Бұл қалта Шарлау аумағы терезесіндегі Пошта тармағында әрқашанда жоғарғы деңгей қалта болады.

  2. Қосымша тармағын таңдаңыз.

  3. Атау мәтін жолағында өзіңізге мәнді атау теріңіз, мысалы: Сәуленің Outlook деректері.

    Осы атау Outlook Шарлау аумағында жоғарғы қалта атауы болып көрсетіледі. Бейнеленетін атау біреуден көп .pst файлдармен жұмыс істеген кезде Outlook деректер файлдарын бір бірінен ажыратуға көмектеседі. Біз сізге бірегей және өзіңізге мәнді атау теруді ұсынамыз.

  4. Жарайды түймешігін екі рет басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×