Хатқалталармен біріктіру

Хатқалталармен біріктіру

Біріктіру хатқалталарды мекенжайлар тізіміңіздегі адамдар үшін басып шығаруды оңайлатады. Бұл процесс бес қадамнан тұрады және дұрыс деректермен бастау және ұсақ-түйегіне көбірек назар аудару арқылы уақытыңызды үнемдей аласыз.

Хатқалталарыңызда жібергіңіз келетін хаттарды даралау үшін Құжаттарды даралау үшін біріктіру мүмкіндігін пайдалану бөлімін қараңыз. Электрондық поштаны біріктіруді іске қосу үшін Электрондық поштаны біріктіру үшін Word бағдарламасын пайдалану бөлімін қараңыз. Біріктіруді пайдалану арқылы жапсырмалар жасау үшін Жапсырмаларды біріктіру арқылы жасау бөлімін қараңыз.

1. Тарату тізімін реттеу

Біріктіру пернесі: Бастамас бұрын деректерді тексеріңіз. Word бағдарламасы деректерді тізімнен хатқалтаға апарады. Деректер қаншалықты жақсы болса, нәтиже де соншалықты жақсы болады.

Егер хат жіберу тізімі Excel электрондық кестесі болса, индекске арналған баған нөлдер жоғалмайтындай мәтін сияқты пішімделуіне көз жеткізіңіз. Толық ақпарат алу үшін Біріктірудің сандары, күндері және басқа мәндері бөлімін қараңыз.

Егер Outlook контактілерін пайдалану керек болса, Outlook бағдарламасы әдепкі электрондық пошта бағдарламасы екендігін тексеріңіз. Қосымша ақпарат алу үшін келесі сілтемені қараңыз: Outlook бағдарламасын электрондық пошта, контактілер және күнтізбе үшін әдепкі электрондық пошта бағдарламасы ету.

Егер тізіміңіз болмаса, біріктіру кезінде Word бағдарламасында тізім жасау мүмкіндігін аласыз. Бастамас бұрын барлық мекенжайлар тізімін біріктіруге дайын болыңыз. (Word бағдарламасына тізімді тергеннен кейін оны сақтап, келесі біріктіру процесінде пайдаланыңыз.)

2. Хатқалталар үшін орнату

Хатқалталарды орнату ұзақ процесс, бірақ ол көп уақытты алмайды.

Хатқалтаны орнатып, оның қалай басып шығаратынын тексеру

Принтеріңіз арқылы хатқалталар бумасын қате жолмен қоспас бұрын, принтер параметрлерін тексеріңіз де, оларды қажетінше өзгертіңіз.

  1. Файл > Жаңа > Бос құжат түймешігін басыңыз.

  2. Пошта элементтері > Хатқалталар түймешігін басыңыз.

    Хатқалталарды басып шығару

  3. Жеткізу мекенжайы жолағына қандай да бір мәтінді теріңіз.

    Хатқалтаның жеткізу мекенжай жолағы

    Бұл басып шығару кезінде хатқалталардың қалай көрсетілетінін тексеру үшін. Ол біріктіру кезінде көрсетілмейді.

  4. Қайтару мекенжайы жолағына қайтарылатын мекенжайды енгізіңіз.

    Кері мекенжай өрісі

  5. Параметрлер > Хатқалта параметрлері қойыншасын басыңыз.

  6. Хатқалта өлшемі жолағында хатқалталардың өлшеміне сәйкес келетін мәнді басыңыз.

    Хатқалтаның өлшемі мен мекенжай қаріптерін реттеуге арналған хатқалта параметрі

    Егер хатқалта өлшеміне ешқандай сәйкестік келмесе, тізімнің төменгі жағына жылжып, Реттелетін өлшем түймешігін басыңыз және хатқалтаның өлшемдерін Ені мен Биіктігі жолақтарына енгізіңіз.

  7. Қаріпті таңдау үшін Жеткізу мекенжайы мен Қайтару мекенжайы бөлімдеріндегі Қаріп түймешігін басыңыз.

  8. Солдан және Жоғарыдан жолақтарында кез келген орын өзгертуді іске асырыңыз.

    Алдын ала қарау аумағы хатқалтаның орналасуын көрсетеді.

  9. Басып шығару параметрлері қойындысын басыңыз.

    Принтер хатқалтаның қалай салынатыны туралы ақпаратты Word бағдарламасына жібереді. Бұл ақпарат Беру әдісі ішінде шығады.

  10. Хатқалтаны Беру әдісі ішінде берілгендей етіп салыңыз.

    Принтерге хатқалталар беруге арналған беру параметрлерінің диаграммасы

  11. OK түймешігін басыңыз.

  12. Хатқалтаны басып шығару үшін Басып шығару түймешігін басыңыз.

  13. Word бағдарламасы қайтару мекенжайын сақтауды ұсынған кезде Иә түймешігін басыңыз.

  14. Хатқалтаның дұрыс басып шығарылғанын тексеріңіз.

  15. Егер хатқалта дұрыс басып шығарылмаса,Беру әдісі параметрлері арқылы дұрыстап көріңіз.

Сынақ хатқалтасы өзіңіз қалағандай басып шығарылса, біріктіруге дайынсыз.

Біріктіруді бастау

  1. Пошта элементтері > Біріктіруді бастау > Хатқалталар тармағын таңдаңыз.

    Біріктіруді бастау мәзірі

  2. Хатқалта параметрлері ұяшығында OK түймешігін басыңыз.

    Мұны сынақ хатқалтасын басып шығару кезінде орнаттыңыз.

Word бағдарламасы хатқалта өлшемдеріне теңестірілетін құжатты жасайды.

Қайтару мекенжайы бет жақтауында пайда болады. Жеткізу мекенжайына арналған жақтауды көру үшін мекенжайдың пайда болуы күтілетін жерді басыңыз.

3. Хатқалталарды мекенжайлар тізімімен байланыстыру

Пошта элементтері қойыншасында Алушыларды таңдау түймешігін басыңыз да, тізіміңізге сәйкес келетін параметрді басыңыз.

Егер таратулар тізіміңіз Excel электрондық кестесінде, Access дерекқоры немесе деректер файлының басқа түрінде болса, Бұрынғы тізімді пайдалану түймешігін басыңыз. Содан соң, тізіміңізге өтіңіз де, Ашу түймешігін басыңыз.

Егер Outlook контактілерін пайдалансаңыз, Outlook контактілерінен таңдау түймешігін басыңыз.

Егер әлі тізіміңіз болмаса, Жаңа тізім теру параметрін таңдаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін келесі сілтемені қараңыз: Word немесе Outlook бағдарламасы арқылы біріктірілген тізім жасау.

Жаңа тізім пәрменін теру

Егер тізімдегілердің барлығына хатқалталарды басып шығару керек болса, 4-қадамға өтіңіз. Егер тізімдегілердің тек кейбіреуімен, мысалы, сіздің оқиғаңыздан 20 миля қашықтықта тұратын адамдармен байланысатын болсаңыз, қамту қажет адамдарды таңдаңыз.

  1. Алушылар тізімін өңдеу түймешігін басыңыз.

Алушылар тізімін өңдеу пәрмендері

  1. Хатты жіберу керек адамдар аттарын тексеріңіз.

Белгілерді қою арқылы жолдарды таңдау

Аттар мен мекенжайларды табуды жеңілдету үшін, тізімді сұрыптауға және сүзгілеуге де болады.

4. Мекенжайлар блогын хатқалтаға қосу

  1. Мекенжайлар пайда болуы қажет жерді басыңыз да, Мекенжайлар блогы түймешігін басыңыз.

Мекенжай блогын біріктіру өрісін кірістіру

  1. Аттың қалай пайда болатынын таңдаңыз.

Мекенжай блогы параметрлері

Кеңес : Word бағдарламасының тізімдегі аттар мен мекенжайларды табуына сенімді болу үшін Сәйкес өрістер түймешігін басыңыз. Тізімде шығарғыңыз келетін өрістерді тексеріңіз. Егер қалаған өрісте Сәйкестендірілмеді деп тұрса, сол өріс үшін ашылмалы тізімді басып, тізімдегі сол бағанға сәйкес келетін бағанның атауын басыңыз.

5. Хатқалталарды басып шығару

  1. Нәтижелерді алдын ала қарау түймешігін басыңыз да, хатқалталардағы аттар мен мекенжайлардың дұрыс екеніне көз жеткізу үшін көрсеткілерді басыңыз.

Нәтижелерді алдын ала қарап алу тобы

  1. Аяқтау және біріктіру > Құжаттарды басып шығару параметрін басыңыз.

Аяқтау және параметрлерді біріктіру

Алдағы уақытта біріктіру хатқалтасын сақтаңыз

Біріктіру хатқалтасын сақтаған кезде ол тарату тізімімен қосылған болады. Біріктіру хатқалтасын қайта пайдалану үшін оны ашып, Word бағдарламасы осы байланысты сақтауды ұсынған кезде Ия түймешігін басыңыз. Біріктіруге қосу керек мекенжайларды өзгерту керек болса, элементті сұрыптау, сүзгілеу және таңдау үшін Алушылар тізімін өңдеу параметрін басыңыз. Тарату тізімін сұрыптау және сүзгілеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Біріктіру үшін деректерді сұрыптау және сүзгілеу бөлімін қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×