Хабар пішімін HTML, RTF немесе кәдімгі мәтін етіп өзгерту

Жауап бергенде немесе қайта жібергенде хабардың пішімін өзгертуге болады. Мысалы, біреу сізге кәдімгі мәтін пішіміндегі хабарды жіберсе, HTML немесе RTF пішімімен сол хабарға жауап беруге немесе оны қайта жіберуге болады. (Хабардың алушыға көрсетілуі сол алушының электрондық пошта бағдарламасына байланысты. Мұны басқара алмайсыз.)

Жауаптың немесе қайта жіберілген хабардың пішімін өзгерту

Мысалы, кәдімгі мәтін пішіміндегі хабарды HTML пішіміне өзгертуге болады. Мұнда әдісі берілген:

  1. Хабарда Жауап беру, Бәріне жауап беру немесе Қайта жіберу түймешігін басыңыз.

  2. Егер оқу аймағында жұмыс істеп жатсаңыз, Қалқымалы терезе параметрін басыңыз.

    (Егер оқу аймағында жұмыс істеп жатпасаңыз, мұны істеудің қажеті жоқ.)

  3. Хабар терезесінде Мәтінді пішімдеу > HTML тармағын таңдаңыз.

    Хабардағы «Мәтінді пішімдеу» қойындысындағы «HTML пішімі» параметрі

Басқа параметрлер:

  • Егер хабарды RTF пішіміне өзгерту керек болса, RTF пішімі параметрін басыңыз.

  • Егер хабарды HTML немесе RTF пішімінен кәдімгі мәтінге өзгерту керек болса, Кәдімгі мәтін параметрін басыңыз.

Әр хабар пішімінің әр түрлі артықшылықтары бар. Қай пішімді қай кезде пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Хабар пішімдері арасындағы айырмашылықтар бөлімін қараңыз.

Ескерту : Егер бүкіл электрондық поштаны кәдімгі мәтін түрінде оқуды таңдаған болсаңыз, жауаптарыңыз да кәдімгі мәтін пішімінде жіберіледі. Бірақ жеке хабарларда пішімді өзгертуге болады.

Бір жаңа хабардың пішімін өзгерту

  1. Хабар жасаңыз.

  2. Егер оқу аймағында жұмыс істеп жатсаңыз, Қалқымалы терезе параметрін басыңыз.

    (Егер оқу аймағында жұмыс істеп жатпасаңыз, мұны істеудің қажеті жоқ.)

  3. Хабар терезесінде Мәтінді пішімдеу пәрменін басыңыз да, HTML, Кәдімгі мәтін немесе RTF пішімі түймешігін басыңыз.

    «Мәтінді пішімдеу» қойындысындағы хабар пішімінің параметрлері

Барлық жаңа хабарлардың пішімін өзгерту

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  3. Пошта түймешігін басыңыз.

  4. Хабарларды жазу тармағының астындағы Хабарларды мына пішімде жазу тізімінен HTML, Кәдімгі мәтін немесе RTF пішім параметрін таңдаңыз.

Хабар пішімдері арасындағы айырмашылықтар

Outlook үш түрлі хабар пішімінен таңдауға мүмкіндік береді, осылайша хабардың негізгі мәтініне қалың немесе көлбеу мәтінді, түстерді, таңбалауыштарды немесе суреттерді қосуға байланысты пішімді таңдауға болады.

Мұнда хабар пішімдерінің әрқайсысын қай кезде пайдалану керектігі туралы біраз кеңестер берілген:

HTML

Бұл — Outlook бағдарламасындағы әдепкі пішім. Сондай-ақ, HTML әр түрлі қаріптер, түстер және таңбалауыш және нөмірленген тізімдер бар дәстүрлі құжаттар сияқты көрінетін хабарларды жасау керек болғанда және хабар ішінде суреттерді көрсету керек болғанда пайдаланылатын ең жақсы пішім болып табылады.

Кәдімгі мәтін

Бұл пішім барлық электрондық пошта бағдарламалары үшін жұмыс істейді, бірақ қалың немесе көлбеу мәтінді, түсті қаріптерді немесе басқа мәтінді пішімдеуді қолдамайды. Сондай-ақ, кәдімгі мәтін пішімі хабар ішінде суреттерді көрсетуді қолдамайды, дегенмен, суреттерді тіркемелер ретінде қосуға болады.

RTF пішімі

RTF — тек мына электрондық пошта бағдарламалары қолдау көрсететін Microsoft пішімі:

  • Microsoft Exchange Client 4.0 және 5.0 нұсқалары.

  • Microsoft Outlook бағдарламасының барлық нұсқалары

RTF пішімін таңдасаңыз, мәтінді таңбалауыштармен, туралаумен және басқа параметрлермен пішімдеуге болады, әрі байланыстырылған нысандарды қосуға болады.

RTF хабарындағы тіркемелер хабардың негізгі мәтінінің ішінде көрсетіледі. (HTML хабарларында тіркемелер хабардың тақырыбының астында көрсетіледі.)

RTF пішімін Microsoft Exchange пайдаланатын ұйым ішінде хабарларды жібергенде пайдалануға болады, бірақ HTML пішімін пайдалану ұсынылады.

Ұйымнан тыс біреуге RTF хабарын жіберсеңіз, Outlook оны HTML пішіміне автоматты түрде түрлендіреді, осылайша хабардың пішімі және тіркемелері сақталады. Сондай-ақ, Outlook дауыс беру түймешіктерін қамтитын хабарларды автоматты түрде пішімдейді және тапсырмалар мен жиналыс сұрауларын iCalendar пішіміне түрлендіреді.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×