Хабар жалаушасының күні мен уақытын орнату

Жалаушалар назар аударуды қажет ететін хабарларды анықтауға көмектеседі. Жалаушаланған хабарларды табу үшін «Келетін» қалтасын немесе басқа хабарлар тізімі мәтіналуға және барлық жалаушаланған хабарларды табу үшін осы тізімдерді сұрыптауға болады.

Хабарға жалауша тағайындағанда, жалаушаның бастапқы күні мен мерзімі хабар тақырыбындағы Ақпарат аумағы көрінеді. Қосымша көрініс үшін, хабар күн бойынша тізілген Күнтізбедегі Іс-әрекет жолағы мен Күнделікті Тапсырма Тізімінде көрінеді. Microsoft Office Outlook 2007Бүгін және Келесі Апта сияқты алдын ала белгіленген күндері бар бірнеше жалаушаларды қамтамасыз етеді. Еш күнге байланбаған жалаушаларды да тағайындай аласыз. Егер хабарларға бір күн мен уақытты жиі тағайындайтын болсаңыз, элементтерді жалғыз нұқу арқылы жалаушалау үшін Жылда басу жалаушасы қолдана аласыз.

Жалаушаланған хабарға назар аударуды жалғастыру үшін, қай кезде әрекет жасау керектігін білу үшін еске салу белгілеуіңізге болады.

Осы мақалада

Орындалсын мәзіріндегі жалаушалы күндер қалай істейді?

Жалаушаның күні мен уақытын орнату

Жалаушалы хабарда өзіңізге еске салу орнату

Жалаушалы хабарда басқаларға еске салуды орнату

Орындалсын мәзіріндегі жалаушалы күндер қалай істейді?

Келесі кестеде Орындалсын мәзіріндегі жалаушалар күндері қалай істейтіні түсіндіріледі. Алайда, кез келген жалаушаның күнін теңшеуге және қалауыңызша еске салулар орнатуға болады.

Жалауша

Бастапқы күн

Мерзім

Еске салу

Бүгін

Ағымдағы күн

Ағымдағы күн

Бүгінгі жұмыс күнінің аяқталу уақытынан бір сағат бұрын

Ертең

Ағымдағы күн және бір күн

Ағымдағы күн және бір күн

Ағымдағы күннің басталу уақыты және бір жұмыс күні

Осы Апта

Ағымдағы күн және екі күн, бірақ осы аптаның соңғы жұмыс күнінен кешікпей

Осы аптаның соңғы жұмыс күні

Ағымдағы күннің басталу уақыты және екі жұмыс күні

Келесі Апта

Келесі аптаның бірінші жұмыс күні

Келесі аптаның соңғы жұмыс күні

Келесі аптаның бірінші жұмыс күнінің басталу уақыты

Күн жоқ

Күн жоқ

Күн жоқ

Ағымдағы күн

Теңшеу

Ағымдағы күн бейнеленген; қаласаңыз таңдамалы күн таңдаңыз

Ағымдағы күн бейнеленген; қаласаңыз таңдамалы күн таңдаңыз

Ағымдағы күн бейнеленген; қаласаңыз таңдамалы күн таңдаңыз


Беттің жоғарғы жағы

Жалаушаның күні мен уақытын орнату

Уақтылы әрекет жасауыңыз үшін назар аударуыңызға болатындай жалаушалы хабарыңыздың ішінде күн мен уақыт орнатуыңызға болады .

Мысалы, Келесі Апта жалаушасы бар хабар келесі аптаның Дүйсенбісінде «Келетін» қалтасында қызыл түсті болып шығады және элемент Бүгін бөлімінде тізілген Іс-әрекет жолағынан Дүйсенбіде шығады. Хабар Дүйсенбіде Күнделікті Тапсырма Тізімінде де тізіледі. Егер элементпен еш әрекет жасамасаңыз, ол екі жерде де ағымдағы күн ішінде тізілген қалпы қала береді. жалаушалы элементтерді жою немесе толтыруды үйрену үшін қараңыз.

Жалаушалы хабарларды басқаларға да жіберуге болады. Мұндай хабарлар алушының «Келетін» қалтасында жалаушамен бейнеленеді, Мәлімет Жолына кіретін бастапқы күн, мерзім және басқа да жалауша мәліметі. Алайда, хабарлар алушының Іс-әрекет жолағы немесе Күнделікті Тапсырма Тізіміне қосылмайды.

Хабарға жалауша қосқан уақытта уақыт пен күнді де орнатасыз. Орындалсын мәзір жалаушаларымен байланысты әдепкі күндер мен уақыттарды қолдануыңызға немесе оларды қажетіңізге сай теңшеуге болады.

  • Хабарға жалауша қосу

    Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Ашық хабарда, Хабар жиекбелгісінде, Параметрлер тобында, Орындалсын Түймешік суреті және жалаушаны нұқыңыз.

    • «Келетін» сияқты хабар тізімінде, элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орындалсын меңзеңіз және мәтінмәндік мәзірде жалаушаны нұқыңыз.

      Кеңес : Хабар жалаушасын жалғыз нұқумен де тағайындауға болады. Қосымша мәлімет үшін, Жылдам Нұқу жалаушасын тағайындау қараңыз.

  • Хабарға таңдамалы күні бар жалауша қосу

    1. Келесілердің біреуін орындаңыз:

      • Ашық хабарда, Хабар жиекбелгісінде, Параметрлер тобында, Орындалсын Түймешік суреті және Теңшеу нұқыңыз.

      • «Келетін» сияқты хабар тізімінде, элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орындалсын меңзеңіз және мәтінмәндік мәзірде Теңшеу нұқыңыз.

    2. Бастапқы Күн және Мерзім тізімдерінде, қалаған күндерді таңдаңыз.

Бастапқы күн мен мерзім Мәлімет Жолында хабар үстіне жақын жерде көрінеді, Жалауша орнату ұясына кіретін мәліметпен бірге.

Ескерту : Элементті жалаушалау элементте еске салу орнатпайды. Еске салуды Орындалсын мәзірінде Еске салуды қосу нұқу арқылы таңдауға болады. Қосымша мәлімет үшін, төменгі бөлімдерді қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жалаушалы хабарда өзіңізге еске салу орнату

Күн соңына таман хабарға жауап беруіңіз қажет пе? Немесе маңызды сұраулар кейде ұмыт қала ма? Хабарларға еске салуларды орнату орындалу әрекетінің назарыңызға берілуін қамтамасыз етуге көмек береді.

  1. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Ашық хабарда, Хабар жиекбелгісінде, Параметрлер тобында, Орындалсын нұқыңыз Түймешік суреті .

    • «Келетін» сияқты хабар тізімінде, элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орындалсын меңзеңіз және мәтінмәндік мәзірде жалаушаны нұқыңыз.

  2. Орындалсын мәзірінен, қашан еске салу керектігін таңдаңыз.

    Кеңес : Олар орнатылғаннан соң, еске салудың уақыты мен күні хабар немесе контакт үстіне жақын Ақпарат аумағы шығады.

  3. Еске салуға арналған белгілі бір уақыт пен күнді орнату үшін, Таңдамалы Күн нұқыңыз.

  4. Еске салу құсбелгі көзін қойыңыз және еске салудың күні мен уақытын таңдаңыз.

    Маңызды : Егер өзіңізге арналған еске салуы бар хабарға жауап берсеңіз, еске салу алушыларға да жіберіледі. Егер басқалардың еске салуды алуын қаламасаңыз, хабарды жібермес бұрын еске салуды жоюыңыз керек.

    Алушыларға арналған еске салуды жою

    1. Ашық хабарда, Жауап немесе Барлығына жауап нұқыңыз.

    2. Хабар жиекбелгісінде, Параметрлер тобында, Орындалсын және Алушыларға арналған Жалауша нұқыңыз.

    3. Алушыларға арналған Жалауша құсбелгі көзін алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жалаушалы хабарда басқаларға еске салуды орнату

Жауап беру немесе әрекет жасау керектігін адамдардың есіне салу үшін, оларға жалаушалы хабарларды еске салулармен бірге жіберуіңізге болады.

Кеңес : Басқаларға еске салулар жіберерде бөлісуді қолданыңыз. Кей алушылар олар жұмыс жасап жатқанда еске салулардың іске қосылғанын жақтырмайды. Келесі параметр ретінде бастапқы күн мен мерзіммен жалаушаланған хабарды және белгілі мәліметі бар Жалауша қою ұясын жіберу болып табылады. Осылайша, мәлімет, еске салусыз-ақ, алушылардың қол астындағы хабардың Мәлімет Жолында болады.

  1. Жаңа хабарда, Хабар жиекбелгісінде, Параметрлер тобында, Орындалсын нұқыңыз Түймешік суреті .

  2. Орындалсын мәзірінен Алушыларға арналған Жалауша нұқыңыз.

  3. Алушыларға арналған Жалауша бөлімінде, еске салу түрін таңдау үшін (Орындалсын әдепкісі), Жалауша қою тізімінен қалаған жалауша түрін таңдаңыз.

    Мысалы, еске салуда болатын Қоңырау шалу, Қайта Жібермеу, Ескерту немесе Тексерусияқты фразаны таңдауға болады. Бұл мәлімет хабардағы Мәлімет Жолында шығады.

  4. Еске салу құсбелгі көзінің жанындағы тізімдерден күн мен уақытты таңдаңыз.

    Күн мен уақытты таңдаған соң, еске салу Мәлімет Жолында да шығады.

    Кеңес : Жалауша мен еске салуды өзіңізбен қатар басқа да адамдарға салу үшін, Өзім үшін Жалауша құсбелгі көзін таңдаңыз, жалаушаға арналған мәліметті және еске салу параметрлерін таңдаңыз.

Белгіленген хабарларыңыз жіберілгеннен кейін, алушыларды бақылай аласыз. Егер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдалансаңыз, алатын жауаптарыңызды тауып, бақылай аласыз. Бұл мүмкіндік туралы қосымша ақпарат алу үшін Белгіленген хабарларды табу бөлімін қараңыз.

Кеңес : Олар орнатылған соң, еске салудың уақыты мен күні хабар үстіне жақын Мәлімет Жолында шығады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×