Хабарды еске салумен жіберу

Егер хабардың орындалуын тексеру қажет болса не жіберілетін хабарға жауаптарды тексеруді есте сақтағыңыз келсе, жібермес бұрын еске салуды жаңа электрондық пошта хабарына қоса аласыз. Еске салумен бірге жалаушалы хабарды жіберу арқылы басқаларды хабарға жауап беруге ынталандыра аласыз не орындалуы қажет әрекеттер туралы еске саласыз.

Осы мақалада

Орындалсын мәзіріндегі жалауша күндері қалай жұмыс істейді?

Орындауыңызға еске салумен хабар жіберу

Басқаларға еске салумен хабар жіберу

Орындалсын мәзіріндегі жалауша күндері қалай жұмыс істейді?

Элементтерді орындауға белгілеу және еске салулар қосу үшін жалаушалар пайдалану. Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасында төмендегі әдепкі бастау мерзімдері, мерзім туралы хабарламалар және еске салу уақыттары жалаушаларға қатынаулы. Әрбір параметрді ыңғайлай аласыз.

Жалауша

Басталу күн-айы

Мерзім туралы хабарлама

Еске салу

Бүгін

Ағымдық күн

Ағымдық күн

Бүгінгі жұмыс күнінің аяқталу уақытынан бір сағат бұрын

Ертең

Ағымдық күн плюс бір күн

Ағымдық күн плюс бір күн

Бүгінгі күннің бастау мерзімі плюс бір жұмыс күні

Осы апта

Ағымдық күн плюс екі күн, бірақ осы аптаның соңғы жұмыс күнінен кеш емес

Осы аптаның соңғы жұмыс күні

Бүгінгі күннің бастау мерзімі плюс екі жұмыс күні

Осы апта

Келесі аптаның бірінші жұмыс күні

Келесі аптаның соңғы жұмыс күні

Келесі аптаның бірінші жұмыс күнінің басталу мерзімі

Ешбір күн

Ешбір күн

Ешбір күн

Ағымдық күн

Өзгертпелі

Ағымдық күн көрсетіледі; қаласаңыз өзгертпелі күнді таңдаңыз

Ағымдық күн көрсетіледі; қаласаңыз өзгертпелі күнді таңдаңыз

Ағымдық күн көрсетіледі; қаласаңыз өзгертпелі күнді таңдаңыз

Беттің жоғарғы жағы

Орындауыңызға еске салумен хабар жіберу

  1. Жаңа хабарда Хабар қойындысындағы Параметрлер тобында Орындалсын Түймешік суреті түймешігін нұқыңыз.

  2. Орындалсын мәзірінде Еске салуды қосу пәрменін таңдаңыз.

  3. Еске салу түрін таңдау үшін Жалауша тізімінен таңдаңыз.

    Мысалы, Қоңырау шалу, Қайта жібермеңіз, Ақпарат үшін немесе Қарап шығу сияқты еске салумен нақтырақ сөз тіркесін таңдай аласыз. Бұл мәліметтер хабардағы Ақпарат аумағы көрінеді.

  4. Еске салу жолағы жанындағы тізімдердегі күнді және уақытты таңдау.

    Күнді және уақытты таңдағаннан кейін, еске салу Іс ретінде көрінеді.

  5. Әдепкі дыбыстық еске салуды өзгерту үшін Түймешік суреті дегенді нұқып, дыбыстық файлға өтіңіз. Белгіленбесе Дыбысты ойнату құсбелгі көзін белгілеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқаларға еске салумен хабар жіберу

Басқаларға еске салуды сақтықпен жіберуіңіз тиіс. Кейбір алушылар жұмыс кезінде еске салудың белсендетілгенін қаламайды. Басталу мерзімі және мерзім туралы хабарлама және Жалауша тізіміндегі қосымша ақпаратпен белгіленген хабарды жібере аласыз. Осылай, ақпарат хабардың Іс ретінде алушыларға еске салусыз қатынаулы болады.

  1. Жаңа хабарда Хабар қойындысындағы Параметрлер тобында Орындалсын Түймешік суреті түймешігін нұқыңыз.

  2. Орындалсын мәзірінде Алушылар жалаушасы дегенді нұқыңыз.

  3. Алушылар жалаушасы бөлімінде еске салу түрін (Орындалсын әдепкі болып табылады) таңдау үшін, Жалауша тізімінде қалаған жалаушаны таңдаңыз.

    Мысалы, Қоңырау шалу, Қайта жібермеңіз, Ақпарат үшін немесе Қарап шығу сияқты еске салумен нақтырақ сөз тіркесін таңдай аласыз. Бұл мәліметтер хабардағы Іс реті көрінеді.

  4. Еске салу жолағы жанындағы тізімдердегі күнді және уақытты таңдау.

    Күнді және уақытты таңдағаннан кейін, еске салу Іс ретінде көрінеді.

    Кеңес : Өзіңізге және басқаларға жалаушаны және еске салуды қосу үшін, Маған жалауша құсбелгі көзін белгілеп, жалауша мәліметтерін таңдаңыз, кейін еске салудың параметрлерін таңдаңыз.

Белгіленген хабарларыңыз жіберілгеннен кейін, алушыларды бақылай аласыз. Егер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдалансаңыз, тіпті алатын жауаптарыңызды тауып, бақылай аласыз. Бұл мүмкіндік туралы қосымша ақпарат алу үшін Белгіленген хабарларды табу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×