Хабардың біріктіру нөмірін, мерзімін және басқа мәндерін Excel бағдарламасында пішімдеу

Сіздің пошта индекстерінің ешбір нөлдерді жоғалтпай, хабарды біріктіру арқылы келгенін тексеру үшін пошта индексі бағанын мәтін ретінде пішімдеңіз.

  1. Excel электрондық кестесінде, пішімдеу қажет бағанды таңдаңыз.

  2. Тінтуірдің оң жағын басып, Ұяшықтарды пішімдеу түймешігін басыңыз.

  3. Нөмір қойындысында Мәтін түймешігін басыңыз.

    Таңдалған мәтін параметрі

Егер электрондық кестеңізде мерзімдерді, ондық таңбаларды, ақшалай құндарын немесе басқа нөмірлерді қамтыса, мәндердің электрондық кестеңізде пішімдеуді жоғалтпай келгенін тексеру үшін «Деректердің динамикалық алмасуын» пайдалануға болады.

Егер жұмысқа енді ғана кіріссеңіз және мекенжайларды .csv немесе .txt файлдарынан экпорттау қажет болса, «Мәтінді импорттау шеберін» пайдалану керек.

Хабардың мерзімдермен, валюталармен және де басқа нөмірлермен бірігуі

Күндер, ондық таңбалар мен валюталар сияқты пішімдеуі бар нөмірлерді біріктіру үшін «Деректердің динамикалық алмасуын» пайдаланыңыз. Деректердің динамикалық алмасуы мүмкіндігімен қажетті біріктіру нәтижелерін алуға және Excel электрондық кесте пішімдеуін сақтауға болады. Бұны іске асыру жолы:

  1. Word бағдарламасында, Файл >Параметрлер > Қосымша пәрмендерін таңдаңыз.

  2. Жалпы бөліміне өтіп, Ашылған кезде файл пішімінің түрлендірілгенін растау белгісін қойыңыз.

Ашық параметрде файл пішімінің түрлендірілгенін растау

  1. OK түймешігін басыңыз.

Біріктіруді бастап, іске асатын біріктіруді таңдаған соң, деректер тізіміне қосылу керек. «Динамикалық деректер алмасуы» қосулы болғандықтан, қосымша кеңестерді аласыз.

  1. Біріктіру құжатында Пошталық хабарлар > Алушыларды таңдау > Ағымдағы тізімді пайдалану пәрмендерін таңдаңыз.

Алушыларды таңдау пәрмені

  1. Электрондық кестеңізде шолып, оны екі рет басыңыз.

  2. MS Excel жұмыс парақтары DDE арқылы (*.xls) пәрменін таңдап, ОК түймешігін басыңыз.

Деректер көзін растау диалогтық терезесі

  1. DDE (*.xls) арқылы MS Excel жұмыс парақтарын көрмесеңіз, Барлығын көрсету белгісін қойыңыз.

  2. Электрондық кесте параметрін таңдап, ОК түймешігін басыңыз.

Word бағдарламасындағы Microsoft Excel диалогтық терезесі

Енді электрондық поштамен, белгімен немесе құжатпен біріктіріңіз.

Кеңес :  Деректер файлын әр кез ашқанда, Word бағдарламасының кеңес беруін болдырмау үшін Word параметрлерін қайта ашуға болады және Ашылған кезде файл пішімінің түрлендірілгенін растаубелгісін хабар жіберу тізіміне қосылғаннан кейін өшіріңіз.

Мекенжайлар тізімін импорттау

Егер .txt немесе .csv файлдары (мысалы, егер Hotmail контактілерін .csv файл ішінен экспорттасаңыз ) ішінен ақпаратты пайдалану үшін ақпаратты Excel бағдарламасына «Мәтінді импорттау шеберін» пайдаланып импорттаңыз. Нұсқаулық:

  1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Деректер > Мәтіннен түймешіктерін басыңыз.

    Excel таспа кескіні

  3. Қажетті .csv немесе .txt файлын басып, Импорттау түймешігін басыңыз.

  4. Мәтінді импорттау шеберінде Келесі түймешігін басыңыз.

  5. 2-қадамда, деректеріңіз қолданатын бөлгішті басыңыз (Деректерді алдын ала қарап алу терезесі қандай нәтижелер ұқсас екенін көрсетеді).

    Мәтінді импорттау шеберінің 2-қадамы

  6. 3-қадамда, пошта индекстері, валюталар немесе басқа мәндері бар бағанды басып, Баған деректерінің пішімі бөлімі астындағы Мәтін түймешігін басыңыз.

    Мәтінді импорттау шеберінің 3-қадамы

  7. Пішімдеу қажет әр бағанға 6-қадамды қайталаңыз.

  8. Аяқтау түймешігін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×