Формуланың кеңестері мен әдістері

Формула жсауды бастаған кезде, келесі маңызды әдістерді есіңізде сақтаңыз. Сондай-ақ, бұл формулаларды жасаған кезде кең таралған қателіктерді алдын алу үшін көмегі бар.

Бұл мақалада

Формулаларды жасаудың ең жақсы әдістері

Формуланы жасаған кездегі кең таралған қателіктерді алдын алу ережелері

Формулаларды жасаудың ең жақсы әдістері

Келесі кестеде формуланы енгізу туралы әдістер көрсетілген.

Мына қолайлы әдістерді орындаңыз

Келесі әрекеттерді орындау:

Сілтеме түрін оңай өзгерту       

Қатысты, абсолютті және аралас сілтемелерді ауыстырып қосу үшін:.

  1. Формуласы бар ұяшықты бөлектеңіз.

  2. формула жолы формула жолағы өзгертілетін сілтемені таңдаңыз.

  3. Сілтеме түрлері арасында ауысу үшін F4 пернесін басыңыз.

Формулаларды тез көшіру   

Ұяшықтар ауқымына бір формуланы тез енгізу үшін есептелетін ауқымды таңдап, формуланы енгізіңіз де, одан кейін Ctrl+Enter пернелер тіркесімін басыңыз. Мысалы, C1:C5 ауқымында =SUM(A1:B1) формуласын енгізіп, CTRL+ENTER пернелер тіркесімін бассаңыз, Excel бағдарламасы A1 ұяшығын қатысты сілтеме ретінде пайдаланып, формуланы ауқымның әрбір ұяшығына енгізеді.

Формуланы автоаяқтауды пайдалану    

Формулаларды жасап, өңдеуді оңайлату және енгізу мен синтаксис қателерін барынша азайту үшін формуланы автоаяқтауды пайдаланыңыз. Теңдік белгісі (=) мен бастапқы әріптерді енгізгеннен кейін (бастапқы әріптер көрсету триггері ретінде әрекет етеді), Excel бағдарламасы ұяшықтың астында жарамды функциялар мен атаулардың динамикалық тізімін көрсетеді. Функцияны немесе атауды формулаға кірістіру триггерін (TAB пернесін басу немесе тізімдегі элементті екі рет нұқу) пайдаланып, кірістіргеннен кейін, Excel бағдарламасы кез келген сәйкес аргументті көрсетеді. Формуланы толтырған жағдайда, үтірді теру, сондай-ақ көрсету триггері ретінде әрекет етуі мүмкін  — Excel бағдарламасы қосымша аргументтер көрсетуі мүмкін. Формулаға қосымша функцияларды немесе атауларды кірістіруге болады, ал бірінші әріптері енгізілгенде, Excel бағдарламасы ішінен таңдауға болатын динамикалық тізімді қайта көрсетеді.

Функцияның қалқыма сөзкөмектерін пайдалану   

Егер функцияның аргументтерімен таныс болсаңыз, функцияның атауын және ашық жақшаны енгізгеннен кейін шығатын функцияның қалқыма сөзкөмегін пайдалануға болады. Функция бойынша анықтама тақырыбын көру үшін функция атауын немесе формуладағы тиісті аргументті таңдау үшін аргумент атауын нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Формуланы жасаған кездегі кең таралған қателіктерді алдын алу ережелері

Келесі кестеде формуланы енгізген кездегі кең таралған қателіктердің алдын алу ережелері көрсетілген.

Мына ережелерді орындаңыз:

Келесі әрекеттерді орындау:

Барлық ашушы және жабушы жақшаларды сәйкестендіру    

Формулада пайдаланылған барлық жақша сәйкес жұптың бөлігі болып табылатынын тексеріңіз. Жаңа формуланы жасаған кезде, Excel бағдарламасы жақшаларды енгізілген түсімен көрсетеді.

Ауқымды анықтау үшін қос нүктені пайдалану    

Формуладағы ұяшықтардың ауқымына сілтену үшін тире сияқты (-) басқа да белгілердің орнына ауқымдағы бірінші және соңғы ұяшықты көрсету үшін Қос нүктені (:) пайдаланыңыз. Мысалы, A1-A5 ұяшығының орнына A1:A5 пішімін енгізіңіз. Формулада қос нүкте математикалық амалдағыш ретінрде пайдаланылмайды, оның орнына тире (немесе минус) пайдаланылады.

Барлық міндетті аргументтерді енгізу    

Формуланы сәтті аяқтау үшін қажетті аргументтердің дұрыс санын енгізгеніңізге көз жеткізіңіз. Синтаксис формуласындағы тік жақшада белгіленген аргументтер міндетті емес болып табылады, сондай-ақ, қажет кезде орларды енгізе аласыз.

64-тен аспайтын функция енгізу    

Функцияны пайдаланатын аргументтерге басқа да функцияларды енгізген кезде, осы формула үшін 64 деңгейлі функция енгізуінің шамасында екеніне көз жеткізіңіз.

Басқа парақтардың атауын бір таңбалы тырнақшаға алу    

Басқа жұмыс парағының немесе формуладағы жұмыс кітабының мәндерге немесе ұяшықтарға байланысқан болсаңыз, осы жұмыс кітабының не жұмыс парағының атауында әліпбилік емес таңбалар болса, оның атауын бір таңбалы тырнақша (') ішінде қамтуыңыз қажет.

Сыртқы жұмыс кітаптарының жолын қосу    

Формуладағы әрбір сыртқы сілтеме құрамында жұмыс кітабы мен жолының бар болуын тексеріңіз.

Сандарды пішімдеусіз енгізу    

Формулаға сандарды енгізгшен кезде сан пішімдерін қоспайтыңызға көз жеткізіңіз. Аргументтер формуласында доллар ($) белгісі бөлгіш аргументі ретінда пайдаланылатын абсолютті сілтемелерді және үтірлерді (,) көрсету үшін пайдаланылады. Осылайша формулада $1 000 енгізудің орнына тек 1 000 санды енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×