Файлды XPS пішімінде сақтау

Ескерту : Сіз оны PDF немесе XPS файлы түрінде 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламасында тек қондырма орнатқанна кейін сақтай аласыз. Көбірек ақпарат алу үшінPDF және XPS сияқты басқа файл пішімдерін қолдауды қосу тармағын қараңыз.

Көптеген 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламалары арқылы жасалған файлдарды құжаттарды ортақтастыру пішімі болып табылатын XML қағаз спецификациясы (XPS) пішімінде сақтауға болады.

Бұл бөлімде

XPS пішіміне шолу

Office бағдарламасында XPS пішімі түрінде сақтау

XPS пішіміне шолу

XML қағаз спецификациясы (XPS) – құжаттың пішімдерін сақтайтын және файлды ортақтастыруға мүмкіндік беретін орналасуы бекітілген электрондық файл пішімі. XPS пішімі файлдың желіде көрілуін немесе басып шығарылуын, керекті пішімнің дәл сол қалпында сақталуын және файлдағы деректердің оңайлықпен өзгертілмеуін қамтамасыз етеді.

XPS пішіміндегі файлды көру үшін қарап шығу құралы қажет. Сіз немесе файлды алушы тегін қарап шығу құралын Microsoft Office Online торабындағы қотарулардан алуларыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Office бағдарламасында XPS пішімі түрінде сақтау

Қайсы 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламасын пайдаланасыз?

Access бағдарламасы

Excel бағдарламасы

InfoPath бағдарламасы

OneNote бағдарламасы

PowerPoint бағдарламасы

Publisher бағдарламасы

Visio бағдарламасы

Word бағдарламасы

Access бағдарламасы

  1. PDF ретінде жарияланатын кестені немесе есепті ашыңыз.

  2. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, меңзерді Басқаша сақтаупәрменінің жанындағы көрсеткіге апарып, одан кейін PDF немесе XPS параметрін таңдаңыз.

  3. Файл атауы тізімінде файлдың атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  4. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз

  5. Оңтайландырупараметрінің жанында файл өлшемінің немесе баспа сапасының маңыздылығына қарай төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер есеп үшін жоғары баспа сапасы қажет болса, Стандартты (желіге жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер баспа сапасы файл өлшемінен маңыздырақ болмаса, Ең аз өлшем (желіге жариялау) параметрін таңдаңыз.

  6. Файлдың түрлі параметрлерін анықтау үшін, Параметрлерпәрменін таңдаңыз. (Бұл параметрлер туралы қосымша мәліметке байланыстарды Қосымша қараңыз бөлімінен табасыз.) ОК түймешігін басыңыз.

  7. PDF немесе XPS түрінде жариялау тілқатысу терезесіндегі Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Excel бағдарламасы

  1. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, меңзерді Басқаша сақтаупәрменінің жанындағы көрсеткіге апарып, одан кейін PDF немесе XPS параметрін таңдаңыз.

  2. Файл атауы тізімінде жұмыс кітабының атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  3. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

  4. Оңтайландырупараметрінің жанында файл өлшемінің немесе баспа сапасының маңыздылығына қарай төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер жұмыс кітабы үшін жоғары баспа сапасы қажет болса, Стандартты (желіге жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер баспа сапасы файл өлшемінен маңыздырақ болмаса, Ең аз өлшем (желіге жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Файлдың түрлі параметрлерін анықтау үшін Параметрлерпәрменін таңдаңыз. (Бұл параметрлер туралы қосымша мәліметке байланыстарды Қосымша қараңыз бөлімінен табасыз.) ОК түймешігін басыңыз.

  6. Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

InfoPath бағдарламасы

  1. Файл мәзірінде меңзерді Экспорттаупәрменінің жанындағы көрсеткіге апарып, одан кейін PDF немесе XPS параметрін таңдаңыз.

  2. Файл атауы тізімінде пішіннің атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  3. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

  4. Оңтайландырупараметрінің жанында файл өлшемінің немесе баспа сапасының маңыздылығына қарай төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер пішін үшін жоғары баспа сапасы қажет болса, Стандартты (желіге жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер баспа сапасы файл өлшемінен маңыздырақ болмаса, Ең аз өлшем (желіге жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

OneNote бағдарламасы

  1. Файл мәзіріндегі PDF немесе XPS түрінде жариялау пәрменін таңдаңыз.

  2. Файл атауы тізімінде XPS файлының атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  3. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

  4. Бет ауқымыпараметрінің жанындағы дәптердің XPS түрінде сақталатын бөлігі көрсетілген параметрді таңдаңыз.

  5. Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

PowerPoint бағдарламасы

  1. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, меңзерді Басқаша сақтаупәрменінің жанындағы көрсеткіге апарып, одан кейін PDF немесе XPS параметрін таңдаңыз.

  2. Файл атауы тізімінде көрменің атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  3. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

  4. Оңтайландырупараметрінің жанында файл өлшемінің немесе баспа сапасының маңыздылығына қарай төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер көрме үшін жоғары баспа сапасы қажет болса, Стандартты (желіге жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер баспа сапасы файл өлшемінен маңыздырақ болмаса, Ең аз өлшем (желіге жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Файлдың түрлі параметрлерін анықтау үшін Параметрлерпәрменін таңдаңыз. (Бұл параметрлер туралы қосымша мәліметке байланыстарды Қосымша қараңыз бөлімінен табасыз.) ОК түймешігін басыңыз.

  6. Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Publisher бағдарламасы

  1. Файл мәзіріндегі PDF немесе XPS түрінде жариялау пәрменін таңдаңыз.

  2. Файл атауы тізімінде жарияланымның атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  3. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

  4. Оңтайландырупараметрінің жанындағы Өзгерту пәрменін таңдаңыз.

  5. Коммерциялық баспа тілқатысу терезесінің Жарияланымның басылып шығу немесе таратылу тәсілін көрсетіңіз тізімінен жариялау қажеттіктеріне сай бір оңтайлау параметрін таңдаңыз. Мысалы, жарияланым желіде таратылатын болса және баспа сапасы кіші файл өлшеміне қарағанда маңыздырақ болмаса Ең аз өлшемпараметрін таңдаңыз. Егер баспа сапасы файл өлшеміне қарағанда маңыздырақ болса, Жоғары сапалы баспа параметрін таңдаңыз.

  6. Қосымша пәрмені арқылы бүкіл тілқатысу терезесін бейнебетке шығарып, қажетті параметрлерді таңдап алыңыз. (Бұл параметрлер туралы қосымша мәліметке байланыстарды Қосымша қараңыз бөлімінен табасыз.)

  7. ОК түймешігін басыңыз.

  8. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Visio бағдарламасы

  1. Файл мәзіріндегі PDF немесе XPS түрінде жариялау пәрменін таңдаңыз.

  2. Файл атауы тізімінде сызбаның атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  3. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

  4. Оңтайландырупараметрінің жанында файл өлшемінің немесе баспа сапасының маңыздылығына қарай төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер сызба үшін жоғары баспа сапасы қажет болса, Стандартты (желіге жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер баспа сапасы файл өлшемінен маңыздырақ болмаса, Ең аз өлшем (желіге жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Тек таңдалған беттерді басып шығару үшін немесе басқа жариялау параметрлерін таңдау үшін Параметрлерпәрмені арқылы қажетті параметрлерді таңдап алыңыз. (Бұл параметрлер туралы қосымша мәліметке байланыстарды Қосымша қараңыз бөлімінен табасыз.) ОК түймешігін басыңыз.

  6. Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Word бағдарламасы

  1. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, меңзерді Басқаша сақтаупәрменінің жанындағы көрсеткіні басып, одан кейін PDF немесе XPS параметрін таңдаңыз.

  2. Файл атауы тізімінде құжаттың атауын теріңіз немесе таңдап алыңыз.

  3. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS параметрін таңдаңыз.

  4. Оңтайландырупараметрінің жанында файл өлшемінің немесе баспа сапасының маңыздылығына қарай төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер құжат үшін жоғары баспа сапасы қажет болса, Стандартты (желіге жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер баспа сапасы файл өлшемінен маңыздырақ болмаса, Ең аз өлшем (желіге жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Параметрлер пәрмені арқылы басылып шығатын бет ауқымын белгілеп, салынған белгілердің басылып шығуын таңдаңыз да, шығару параметрлерін таңдаңыз. (Бұл параметрлер туралы қосымша мәліметке байланыстарды Қосымша қараңыз бөлімінен табасыз.) ОК түймешігін басыңыз.

  6. Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×