Файлды SharePoint кітапханасына немесе басқа Веб орынға сақтау

Файлдарды басқа адамдармен файлдар жөнінде ынтымақтасуыңызға болатын Microsoft Windows SharePoint Services торабындағы кітапханаға және басқа да Веб орындарда сақтауыңызға болады.

Осы бөлімде

Шолу

Файлды SharePoint кітапханасына немесе басқа Веб орынға сақтау

Шолу

SharePoint торабы немесе құжатты басқару сервері адамдардың файлдарды басқаруына және бақылауына болаты орталық орынды қамтамасыз етеді. Мысалы, файлдардың нұсқаларын басқару, файлдар жайлы қосымша ақпаратты сақтау және файлдар өзгерген кезде жаңартуларды алу үшін SharePoint кітапханасын қолдануыңызға болады. Кейбір құжатты басқару серверлері тексеру және құптау сияқты іскери үдірістерді басқаруға көмектесу үшін құжат айналымы мүмкіндіктерін де ұсынады.

PowerPoint, Word және Excel сияқты кейбір 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламалар қолданыстағы Веб орындарыңызды табуды жеңілдететін параметрді ұсынады. Басқа Microsoft Office бағдарламаларында, кітапханаға сақтау кез-келген желі немесе Веб орынға сақтаумен бірдей болып табылады.

Файлды Веб торапқа немесе құжатты басқару серверіне сақтау үшін, Веб торап немесе серверге үлес қосу рұқсатыңыз болу керек. Оқу немесе үлес қосу үшін топ ішіндегі басқа адамдарда да рұқсат болу керек. Мысалы, файлды SharePoint торабындағы құжат кітапханасына сақтау үшін, кітапханаға үлес қосу рұқсатының болуы қажет.

Файлды сақтаған кезде, торап немесе серверіңіздің қалай бапталғанына қарай қосымша ақпаратпен қамтамасыз ету немесе басқа әрекеттерді орындау сұралуы мүмкін. Мысалы, бөлім атауы немесе файлдың мазмұн түрі сияқты файл туралы мәліметті енгізу қажет болуы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін әкімшіге немесе торап иесіне хабарласыңыз.

Егер файл сізге арнап шығарылған болса, бұл шығарылу кезінде өзгерістерді тек сіздің жасай алатындығыңызды білдіреді, басқа адамдардың өзгерістеріңізді көруінен бұрын файлды қайтадан қайтаруыңыз қажет. Егер кітапханаңыз үлкен және кішігірім нұсқаларды бақылайтын болса, файлды қайтару кезінде үлкен нұсқа немесе кішігірім нұсқаны тіркеп жатқаныңызды көрсету сұралады. Үлкен нұсқа дегеніміз алдыңғы үлкен нұсқадан кейін әдетте біраз өзгергендігін білдіреді; ал кішігірім нұсқа алдыңғы нұсқадан кейін әдетте аз-ақ қана өзгергендігін білдіреді. Мысалы, үлкен нұсқа жаңа мазмұнның ауқымды бөлігін қамти алады, ал кішігірім нұсқа тек емле қателерінің түзетулерін қамти алады.

Кітапхананыңыздың қалай бапталғандығына қарай, файлдарды басқаларға көрінетіндей қылудан бұрын қосымша қадамдарды жасауыңыз қажет болуы мүмкін. Мысалы, файлға қатысты ақпаратты көрсетуіңіз немесе тобыңыздағы барлығына көрінетіндей болудан бұрын файлыңыздың құпталуы қажет болу мүмкін.

Файлды тікелей SharePoint кітапханасына немесе басқа Веб орынға сақтаумен қоса, файлды қатты дискке сақтауыңызға және кейінірек оны кітапхана немесе басқа Веб орынға сақтауыңызға немесе кері қотаруыңызға да болады.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды SharePoint кітапханасына немесе басқа Веб орынға сақтау

Келесі іс реті файлды алғаш рет SharePoint кітапханасына немесе басқа орынға сақтауға арналған. Файлды алғаш рет сақтағаннан соң, кез-келген файл үшін жасайтыныңыздай Сақтау параметрін таңдауыңызға болады.

Мекемеңіз торабын немесе серверін қосымша немесе аздап өзгеше қадамдарды орындауыңыз қажет болу үшін теңшеген болуы мүмкін. Егер сұрақтар туындаса торап әкімшісіне немесе торап иесіне жолығыңыз.

  1. Төмендегі 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламаларында келесіні орындаңыз:

    Word, Excel немесе PowerPoint

    • Microsoft Office түймешігі Түймешік суреті нұқыңыз, Жариялау жанындағы көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін Құжат басқару сервері нұқыңыз.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio немесе Outlook

    • Келесілердің біреуін орындаңыз:

      • Файлды алғаш рет сақтау үшін, Файл мәзірінен Сақтау пәрменін таңдаңыз.

      • Егер файлды басқа орынға әлдеқашан сақтаған болсаңыз, Файл мәзірінен Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

    • Сақтау астынан Желілік орта нұқыңыз.

  2. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Егер файлды сақтағыңыз келетін сервер немесе торап атауын көрсеңіз, оны нұқыңыз, содан кейін Ашу нұқыңыз.

      Егер SharePoint торабына бұрын келген болсаңыз, оның атауы тізімде пайда болады.

      Ескерту : Егер серверді Желілік орта ішінде көрмесеңіз, сервер URL Файл атауыжақтауында теріңіз.

      Кеңес : Атауды екі рет нұқуыңызға да болады.

  3. Файлды сақтағыңыз келетін Ортақ құжаттар сияқты кітапхана немесе басқа орын атауын нұқыңыз, содан кейін Ашу нұқыңыз.

    Кеңес : Кітапхана немесе басқа орынның атауын екі рет нұқуыңызға да болады.

  4. Файл атауы жақтауында файлдың атауын теріңіз.

  5. Сақтау нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер файлды файлдардың қайтарылуын және шығарылуын талап ететін кітапхана сақтап жатсаңыз, файл сізге оны алғаш рет серверге сақтаған кезде шығарылады. Файлмен жұмыс жасауды аяқтағаннан соң басқалардың файлды көре немесе өзгерте алуы үшін оны қайтару қажет.

    • Егер торап немесе серверіңіз бірнеше мазмұн түрлерін пайдаланса, сақтаған кезде мазмұн түрін көрсету сұралуы мүмкін. Мазмұн түрі үлгі, құжат айналымы және файлға қатысты ақпарат сияқты мазмұн түрін анықтайтын параметрлердің тобы болып табылады. Мысалы, мекемеңізде корпоративтік презентация немесе есепке арналған мазмұн түрлері болу мүмкін.

    • Егер файлды файлдар үшін құптауды талап ететін торап немесе серверге сақтасаңыз, сервердегі мазмұнды қарау рұқсаты бар біреулердің файлды көре алатындығына дейін қосымша әрекеттерді жасау қажет болу мүмкін. Мысалы, SharePoint торабындағы кітапханада, құптау рұқсаты бар біреудің құптағаны немесе қабылдамағанына дейін файл күту күйінде сақталады.

    • Кітапханаңыздың қалай бапталғанына қарай, жоба нөмірі немесе бөлім атауы сияқты файлға қатысты қосымша ақпаратты енгізуіңіз қажет болу мүмкін.

Кеңес : Торап немесе серверіңіздің қалай бапталғанына қарай, келесі 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламаларындағы файл және торапқа қатысты қосымша ақпаратты қарау үшін Құжат басқару тапсырма терезесін қолдана алуыңыз мүмкін: Word, Excel, PowerPoint және Visio. Мысалы, файлыңызды сақтағаннан соң дәл сол SharePoint кітапханасында сақталған басқа файлдарды қарауыңызға болады. Келесі 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламаларында: Word, Excel және PowerPoint, Microsoft Office батырмасы нұқыңыз Түймешік суреті , Сервер нұқыңыз, содан кейін Құжат басқару ақпараты нұқыңыз. Microsoft Office Visio 2007 бағдарламасында, Құралдар нұқыңыз, содан кейін Құжат басқару нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×