Файлды істес кісілерді реттеуші жазбасына байланыстыру

Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher, Word және сурет файлдарын қоса файл түрлерін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші жазба, контакт, ықтимал тұтынушы, мүмкіндік немесе бизнес жоба жазбаларына байланыстыруға болады.

Кейін осы файлдарға сілтемелер Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші жазбасындағы Байланыс журналы ішінде көрсетіледі.

Бұл мақалада мына әдістер сипатталады:

Excel, PowerPoint, Publisher немесе Word бағдарламасынан файлды істес кісілерді реттеуші жазбасына байланыстыру

  1. Excel, PowerPoint, Publisher немесе Word бағдарламасында Файл қойындысын басып, Істес кісілерді реттеуші параметрін таңдаңыз.

    Кеңес : Егер істес кісілерді реттеуші көрсетілмесе, ол орнатылмаған.

  2. Жазбаға байланыстыру пәрменін таңдаңыз.

  3. Істес кісілерді реттеуші жазбасына байланыстыру диалогтық терезесіндегі Қалта тізімінен файлды байланыстыру қажет жазба түрін таңдаңыз.

  4. Байланыстыру қажет бір немесе бірнеше жазбаны таңдаңыз.

    Бірнеше жазбаны қалай таңдауға болады?

    Іргелес жазбаларды таңдау үшін, SHIFT пернесін басып, қосылатын топтың бірінші және соңғы жазбасын басыңыз. Іргелес емес жазбаларды таңдау үшін, CTRL пернесін басып, жеке жазбаларды басыңыз.Барлық жазбаларды таңдау үшін, біреуін басып, CTRL+A пернелер тіркесімін басыңыз.

Файл енді жазбаға байланыстырылған және жазбаның байланыс журналы элементтерінің тізімінде және Байланыс журналы қалтасында көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Excel, PowerPoint, Publisher немесе Word бағдарламасынан файлды істес кісілерді реттеуші жазбасына байланыстыру ақаулықтарын жою

Файлдарды істес кісілерді реттеуші жазба байланыстыру үшін Бизнес-контакт реттегішінің дерекқоры белсенді қосылым керек. Егер белсенді қосылым болмаса, Жазбамен байланыстыру мүмкін болмауда хабары көрсетілуі мүмкін.

Бірнеше себебі болуы мүмкін:

  • Outlook бағдарламасы әдепкі электрондық пошта бағдарламасы емес. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын Outlook бағдарламасымен ғана пайдалануға болады.

    Outlook бағдарламасын әдепкі электрондық пошта бағдарламасы ретінде орнату.    

    1. Outlook бағдарламасында Файл қойындысын басып, Параметрлер түймешігін басыңыз.

    2. «Жалпы» қойындысында Электрондық пошта, контактілер мен күнтізбе үшін Outlook бағдарламасын әдепкі бағдарлама ету құсбелгісін қойыңыз.

  • Менде Outlook бағдарламасының екі нұсқасы орнатылған.

    Әдепкі электрондық пошта бағдарламасы ретінде КОнтактілерді реттеуші нұсқасына сәйкес келетін Outlook нұсқасын орнату   

    1. Outlook қалаған нұсқасында Файл қойындысын басып, Опциялар пәрменін таңдаңыз.

    2. Жалпы қойындысында Электрондық пошта, контактілер мен күнтізбе үшін Outlook бағдарламасын әдепкі бағдарлама ету ұяшығына белгі қойыңыз.

      Ескерту :  Outlook бағдарламасының екі нұсқасы орнатылғанда, іске қосылған нұсқа контактілерді реттеуші нұсқасына сәйкес келетін Контактілерді реттеуші нысанымен жасалатын кез келген сілтемелермен байланысты болады. Дұрыс емес дерекқордағы жазбаларға абайсызда сілтемелерді жасаудың алдын алу үшін Outlook бағдарламасының сол нұсқасы әр уақытта пайдаланылатындығын тексеріңіз.

  • Outlook бағдарламасында профиль орнатылмаған

    Outlook бағдарламасында профиль жасау.    

    Бұл профиль Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы үшін пайдаланылатын профильмен бірдей болуы қажет.

    1. Мына әрекеттердің бірін орындаңыз:

      • Басқару тақтасының санат көрінісінде     Пайдаланушы тіркелгілері параметрін таңдап, Пошта түймешігін басыңыз.

      • Басқару тақтасының классикалық көрінісінде     Пошта түймешігін екі рет басыңыз.

        Ескерту : Outlook бағдарламасы орнатылып, бағдарламаны кем дегенде бір рет іске қосқанда ғана Пошта белгішесі көрінеді.

        Пошта параметрлері диалогтық терезесі ашылады.

    2. Профильдерді көрсету пәрменін таңдаңыз.

    3. Қосу түймешігін басыңыз.

    4. Профиль атауын енгізіп, ОК түймешігін басыңыз.

    5. Бейнебеттегі мына нұсқауларды орындап профильде пайдаланылатын электрондық пошта тіркелгісін қосыңыз.

  • Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші үшін бастапқы реттеу шебері аяқталмай болдырылмады

    Істес кісілерді реттеуші бастапқы реттеу шеберін орындау.    

    Бастапқы реттеу шеберін іске қосу үшін мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    1. Outlook бағдарламасын ашыңыз және шебер автоматты түрде іске қосылады.

    2. Егер шебер аяқталмай үзілсе, оны қайта іске қосыңыз.

      • Outlook бағдарламасында Файл қойындысын басыңыз.

      • Істес кісілерді реттеуші қойындысын басып, Қосу пәрменін таңдаңыз.

        Бастапқы реттеу шебері басталады.

  • Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы ажыратылған

    Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын қайта қосу.    

    Кейде шарлау аумағында, Backstage көрінісінде және таспа қойындыларында Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші қалталарын, параметрлерін және пәрмендерін таппауыңыз мүмкін. Егер бұл орын алса, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын қайта қосу керек.

    1. Outlook бағдарламасын іске қосып, Файл қойындысын басыңыз.

    2. Шарлау аумағындағы Параметрлер түймешігін басыңыз

    3. Outlook параметрлері терезесіндегі Қондырмалар параметрін таңдаңыз.

    4. Егер қажет болса, Басқару жолағындағы (терезенің төменгі жағына жақын) COM қондырмалары параметрін таңдаңыз.

    5. Өту түймешігін басыңыз.

    6. COM қондырмалары диалогтық терезесінде мына құсбелгілерді қойыңыз:

      • Outlook бағдарламасына арналған істес кісілерді реттеуші

      • Outlook бағдарламасына арналған істес кісілерді реттеушінің бірігу модулі

Беттің жоғарғы жағы

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасынан файлды істес кісілерді реттеуші жазбасына байланыстыру

  1. Шарлау аймағындағы Business Contact Managerтармағының астынан келесі қалталардың біреуін жұмыс кеңістігін көрсету үшін таңдаңыз:

  2. Байланыстырылатын жазбаны қамтитын қойындыны басыңыз.

  3. Жазбаны ашу үшін оны екі рет басыңыз

  4. таспа ішіндегі Көрсету тобынан Журнал параметрін таңдаңыз.

  5. Таспадағы Журнал элементін қосу бөлімінен Қосымша түймешігін басып, Файл түймешігін басыңыз.

  6. Жазбаға байланыстыру қажет файл атауын енгізіңіз немесе шолып, Ашу пәрменін таңдаңыз.

Файл енді жазбаға байланыстырылған және жазбаның байланыс журналы элементтерінің тізімінде және Байланыс журналы қалтасында көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×