Файлды сақтау

Файлды сақтау кезінде оны қатты диск, желі орналасуы, диск, ықшам диск, DVD диск, жұмыс үстеліне, флэш-жадылары немесе басқа файл пішіміне сақтай аласыз. Сақтау тізімінен мақсатты орналасуды анықтауыңыз қажет. Ал сақтау үрдісі орналасуға қарамастан бәрінде бірдей.

Маңызды : Егер Автоқалпына келтіру қосулы тұрса, жұмыс істеп отырғанда күтпеген жерден электр көзінің сөнуі немесе басқа жағдайлар себебінен деректерді жоғалтпау үшін файлды үнемі сақтап отыруыңыз қажет .

Не істегіңіз келеді?

Файлды сақтау

Файл көшірмесін сақтау (Басқаша сақтау пәрмені)

Файлды басқа пішімге сақтау (Басқаша сақтау пәрмені)

Файлды Office жүйесінің бұрынғы нұсқаларында қолдану үшін сақтау

Авто-қалпына келтіру мәліметін автоматты түрде сақтау

Файлды сақтау

Әдепкі бойынша, Microsoft Office бағдарламалары файлды әдепкі жұмыс қалтасында сақтайды. Қаласаңыз, басқа орналасуды көрсете аласыз.

  1. Файл қойындысын нұқып, Сақтау пәрменін таңдаңыз немесе CTRL+S пернесін басыңыз.

    Кеңес : Жылдам қатынау тақтасындағыСақтау белгішесін нұқыңыз сақтау белгішесі .

  2. Егер файлды алғаш рет сақтаған болсаңыз, оның атауын теру қажет.

Беттің жоғарғы жағы

Файл көшірмесін сақтау (Басқаша сақтау пәрмені)

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

    Пернетақта лақабы  Басқаша сақтау тілқатысу терезесін ашу үшін ALT, F, A пернелерін басыңыз.

  3. Файл атауы жақтауына файлдың жаңа атауын енгізіңіз.

  4.   Сақтау түймешігін басыңыз.

Кеңес : Көшірмені басқа қалтада сақтау үшін, Сақтау тізімінен басқа дискіні немесе қалталар тізімінен басқа қалтаны нұқыңыз. Көшірмені жаңа қалтада сақтау үшін, Жаңа қалта жасау Түймешік суреті пәрменін таңдаңыз.

Басқаша сақтау пәрменін файлды қайта атау немесе оның сақталған орын өзгерту үшін де қолдануға болады.

Windows Vista бағдарламасындағы Басқаша сақтау тілқатысу терезесі

Шарлау аумағы параметрін пайдалану арқылы файлды жаңа орынға сақтауға болады.

  1. Қалтаны таңдау үшін немесе қалта жолын теру үшін Мекенжай жолағын қолданыңыз.

  2. Жиі қолданатын орналасуды жылдам көру үшін Шарлау аумағын қолданыңыз.

  3. Қосымша файл түрлерін көру үшін, көрсеткіні нұқыңыз.

Windows XP бағдарламасындағы Басқаша сақтау тілқатысу терезесі

Файлды жаңа орынға Сақтау тізімін қолдану арқылы немесе Менің мекенжайларым жолағының ішіндегі орындарға сақтауға болады.

«Басқаша сақтау» диалогтық терезесі

  1. Қалтаны таңдау үшін Тізімде сақтау пәрменін қолданыңыз.

  2. Жиі қолданатын орналасуды жылдам көру үшін Менің мекенжайларым жолағын қолданыңыз.

  3. Қосымша файл түрлерін көру үшін, көрсеткіні нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды басқа пішімге сақтау (Басқаша сақтау пәрмені)

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

    Пернетақта лақабы  Басқаша сақтау тілқатысу терезесін ашу үшін ALT, F, A пернелерін басыңыз.

  3. Файл атауы жақтауына файлдың жаңа атауын енгізіңіз.

  4. Түр ретінде сақтау тізімінен файлды сақтағыңыз келген файл пішімін нұқыңыз. Мысалы, толық мәтін пішімі (.rtf), Веб-бет (.htm немесе .html) немесе үтірлермен бөлінген (.csv).

    Файлдарды PDF (.pdf) немесе XPS (.xps) пішімдерінде сақтау туралы толық ақпарат үшін PDF немесе XPS түрінде сақтау бөлімін қараңыз.

  5. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Ықшам дискіге немесе басқа орынға сақтау үшін Файл қойындысын нұқып, Басқаша сақтау, одан кейін Басқа пішімдер түймешігін басыңыз. Қалталар тізімінде сақталатын орынды немесе мультимедиа сақтау құралын таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды Office жүйесінің бұрынғы нұсқаларында қолдану үшін сақтау

Office 2010 қолдансаңыз, файлдарды Басқаша сақтау тілқатысу терезесінің ішіндегі Түр ретінде сақтау тізімінен нұсқаны таңдау арқылы Microsoft Office жүйесінің бұрынғы нұсқаларында сақтай аласыз. Мысалы, Word 2010 құжатыңызды (.docx) 97-2003 құжаты түрінде сақтай аласыз (.doc).

Ескертулер : 

  • Office 2010 бағдарламасы 2007 Office ішінде берілген .docx, .xlsx және .pptx сияқты XML-негізделген файл пішімдерін қолдануын жалғастыруда. Сондықтан Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 және Microsoft PowerPoint 2010 ішінде жасалған файлдар 2007 Office бағдарламаларында арнайы қондырмаларсыз немесе функциялардың жоғалуынсыз ашылады. Толық ақпарат үшін Open XML Пішімдері және файл атауының кеңейтімдері бөлімін қараңыз.

  • Әртүрлі шығарылымдардың файлдары арасындағы сыйысымдылық туралы толық ақпарат үшін Сыйысымдылық тексергішін қолдану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Авто-қалпына келтіру мәліметін автоматты түрде сақтау

Авто-қалпына келтіру файлдарды тұрақты түрде қалпына келтірудің орнын баспайды. Егер файлды ашқаннан кейін қалпына келтірілген файлды сақтамауды таңдасаңыз, файл жойылады сақталмаған өзгерістеріңіз жоғалады. Егер қалпына келтірілген файлды сақтасаңыз, жаңа файл атауын көрсетпегеніңізше ол түпнұсқа файлдың орнын басады. Файлдарыңыз неғұрлым көбірек сақталған болса, қуат ажыратылуы немесе файл ашық кездегі басқа мәселе туындаған жағдайда соғұрлым мәлімет та көбірек қалпына келтіріледі.

Файлды қалпына келтіру немесе бұрынғы нұсқаларына қайтару туралы толық ақпаратты Office 2010 жүйесіндегі сақталмаған нұсқауларды қалпына келтіру бөлімінен қараңыз.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Анықтама астынан Параметрлер пәрменін таңдап, одан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

  3.   Авто-қалпына келтіру мәліметін берілген мерзім сайын сақтау құсбелгісін қойыңыз.

  4. Файлдарды сақтау жиілігін белгілеу үшін, минуттар жақтауына санды теріңіз немесе таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×