Файлды бөліп алу және өңдеу

Microsoft Windows SharePoint қызметтер торабындағы кітапхана файлын бөліп алғаныңызда, басқаларының сіз өңдеген кезде өзгертулер енгізе алмайтынына көз жеткізіңіз. Файл тексерілгенде, файлды өңдеуіңізге және сақтауыңызға, оны жабуыңызға және оны қайта ашуыңызға болады. Файлды тіркегеніңізше, басқалар файлды өзгерте немесе өзгертулеріңізді көре алмайды.

Егер сіз Windows SharePoint Services 3.0 үйлесетін бағдарламада жұмыс істеп отырсаңыз, қатты дискіңіздегі файлмен жұмыс істеуіңізге, тіпті қосылған кезде де онда жұмыс істеуіңізге болады. Мысалы, кеңседе болғаныңызда, қол компьютеріңізге файлды бөліп алып, саяхатта болғаныңызда онда жұмыс істеуіңізге болады. Қатты дискідегі жұмыс сервердегі файлдармен жұмыс істегеннен де жылдамырақ болады.

Осы мақалада

Шолу

Файлды бөліп алу

Файлды бөліп алу бірнеше адамның бір уақытта өзгертулер енгізуіңіне жол бермей, өзгертулерге қатысты қайшылықтар мен түсініспеушіліктен сақтайды. Файлдарды тіркеу және бөліп алу нұсқаларды қадағалағаныңызда басқаруыңызға мүмкіндік береді, себебі файлдмен жұмыс істеу үшін оны ашып жапқан сайын емес, файлды тіркегенде ғана нұсқа жасалады.

Сіз Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды кез келген бағдарламадан файлды алғаннан кейін, сіз желіден ажыраған болсаңызда, компьютеріңіздің қатты дисктегі файлмен жұмыс істей аласыз. Көшірме серверіңіздің әдепкі күйде Құжаттарым қалтасының ішіндегі SharePoint Жоба жазбалары қалтасы болып табылатын Жоба жазбалары қалтасында сақталады. Дегенмен, сіз кейбір тұтынғыштық бағдарламада оның орналасу орнын өзгерте аласыз. Қатты дисктегі файлда жұмыс істеу көп жағдайда сервердегі файлмен жұмыс істегенмен салыстырғанда жылдамырақ және сізге өзіңіз кеңседен алыста болғанда жұмыс істеуді қиналмай жұмыс істеу мүмкіндігін береді.

Файл алынғаннан кейін оны алған адамнан басқа ешкім өңдей алмайды. Кітапханадағы белгіше суреті белгішесі файлдың алынғандығын көрсетіп тұрады. Сіз тінтуір көрсеткісін алынған белгішеге келтіргенде, Бейнебет кеңесінде файлды алған адамның есімі көрсетіледі. Сол адамның файлға ендірген өзгертулері файл қайтарылғанша басқа дамдарға көрінбейді. Бұл шарт ол адамның өзгертулерді өзінің компьютерінің қатты дискісінде немесе серверде ендіргеніне тәуелсіз.

Файлдарды өңдеудің алдында оларды тексеруді қажет ету үшін кітапханаларды теңшеуге болады. Егер кітапхана бөліп алуды қажет етсе, файлды өңдегеніңізде, сізге оны бөліп алуға нұсқау беріледі. Егер бөліп алу кітапханаңызда қажет болса, сізге жаңа файлды жасаған немесе оны кітапханаға кері қотарған кезде оны тіркеу керек. Файл тіркелмейінше басқаларына қол жетімсіз болады.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды бөліп алу

Файлды бөліп алғаннан кейін, сіз әдетте файлды өңдеп, оны қайтадан тіркейсіз.

Егер сіздің кітапханаңыз файлдардың бөліп алынуын қажет етсе, файлды өңдеуге ашқаныңызда, файлды тексеруіңізге де болады. Егер бөліп алу қажет етілсе, сізге файлды өңдегеліп, бөліп алынбаған кезде бөліп алуын хабарлайды.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Файлдың атын меңзермен көрсетіп, шығатын көрсеткіні басыңыз, содан кейін Бөліп алу түймешігін басыңыз.

    Сурет кітапханасында файлды басыңыз, содан кейін шығатын сипаттарда Бөліп алу түймешігін басыңыз.

  3. Егер файлды өңдеуге пайдаланылатын бағдарлама Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасымен үйлесімді болса, сіздің файлмен жергілікті жоба ретінде жұмыс істегіңіз келетінін-келмейтінін сұрайтын хабарды көруіңіз мүмкін. Егер сіздің қатты дискідег файлдың көшірмесімен жұмыс істегіңіз келсе, Менің жергілікті жобаларымның қалтасын пайдалану құсбелгі көзін белгілеулі қалдырыңыз. Егер сіздің жоба көшірмесін сізге бөлін алынған кезде серверге сақтағыңыз келсе. құсбелгі көзінен белгіні алып тастаңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер Бөліп алу пәрмені қол жетімсіз болса, файлдың сізге немесе басқа біреуге бөліп алынуы мүмкін.

    • Кейінірек сіз өзгертулерді сақтамай, файлды тіркеймін деп шешсеңіз, өзгертулеріңізді алып тастауыңызға болады. Сіз файл бөліп алынған кезде енгізілген өзгертулерді жоғалтып аласыз. Файл соңғы тіркелген нұсқаға қайтарылады, ал сақталмаған өзгертулерге ешқандай жұрнал сақталмайды.

    • Басқаларының файлмен жұмыс істегеніңізде өзгертулерді көруі және файлды бөліп алуы үшін оны тіркеуіңізге болады. Оны орындау үшін файлды тіркеген кезде Осы нұсқаны тіркегеннен кейін құжатты бөліп алу құсбелгі көзін белгілеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×