Файлдарды бөліп алуды талап ететін кітапхана орнату

Кейбір ұйымдар адамдар құжаттармен жұмыс істемес бұрын бөліп алуын қажет етеді. Файлдарды бөліп алу файлдармен бірден жұмыс істеуді және адамдарға кітапхана үшін нұсқаларды басқару қосулы болған кезде нұсқалар журналын анықтау үшін тіркеу түсініктемелерін қосуға мүмкіндік береді.

Кеңес :  Кітапхана үшін бөлектеуді талап етпестен бұрын, бірлескен авторлық беруді қалайтыныңызға көз жеткізіңіз. Бірлескен авторлық бірнеше адамдарға құжатты бір уақытта басқаларының өзгерістеріне кедергі жасамай жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бірлескен авторлық туралы қосымша ақпаратты, Құжат іскерлесуі мен бірлескен авторлығы бөлімінен қараңыз.

  1. Жұмыс істеу жоспарланған кітапханаға өтіңіз. Егер кітапхана атауы шарлау тақтасында көрінбесе, Сайт мазмұны параметрін басыңыз, одан кейін кітапхана атауын басыңыз.

  2. Кітапханада Кітапхана > Кітапхана параметрлері пәрмендерін басыңыз.
    Кітапхана параметрлері

  3. Параметрлер бетінде, Жалпы параметрлер астында, Нұсқаларға қатысты параметрлер пәрменін басыңыз.

  4. Бөліп алуды талап ету бөлімінде, Құжаттарды өңдемес бұрын бөліп алуды талап ету? сұрағы астындағы, Иә түймешігін басыңыз.

  5. Параметрлерді сақтау үшін OK түймешігін басыңыз және Кітапхана параметрлері бетіне оралыңыз.

Ескерту :  «Толық басқару» немесе «Құрастыру» рұқсаттары бар адамдар ғана файлдарды бөліп алуды талап ететін кітапхана орната алады.

Қосымша ақпарат мына мақалада

Кітапханадан бөліп алу талабын жою

Кітапханада бөліп алу талап етілген кезде не болады?

Кітапханадан бөліп алу талабын жою

Егер бірнеше уақыттан кейін ұйым талап етілген бөліп алу шынымен қажет емес деп шешсе, «Толық басқару» немесе «Жасақтау» рұқсаттарыңыз болса, талапты жоя аласыз.

  1. Жұмыс істеу жоспарланған кітапханаға өтіңіз. Егер кітапхана атауы шарлау тақтасында көрінбесе, Сайт мазмұны параметрін басыңыз, одан кейін кітапхана атауын басыңыз.

  2. Кітапханада Кітапхана > Кітапхана параметрлері пәрмендерін басыңыз.
    Кітапхана параметрлері

  3. Параметрлер бетінде, Жалпы параметрлер астында, Нұсқаларға қатысты параметрлер пәрменін басыңыз.

  4. Бөліп алуды талап ету бөлімінде, Құжаттарды өңдемес бұрын бөліп алуды талап ету? сұрағы астындағы, Жоқ түймешігін басыңыз.

  5. Параметрлерді сақтау үшін OK түймешігін басыңыз және Кітапхана параметрлері бетіне оралыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кітапханада бөліп алу талап етілген кезде не болады?

Құжат іскерлесуін басқарудың бір жолы ─ файлдарды бөліп алуды талап ету, әсіресе бірнеше пайдаланушыда кітапханаға қатынас болған кезде. Егер бөліп алынған файл болса, басқа адамдардың оны қайта жазбайтынына сенімді бола аласыз. Дегенмен, басқа адамдардың соңғы өзгерістерді көруіне немесе өздерінің өзгерістер енгізуіне жол бермейсіз, сондықтан файлдарды дереу қайтару маңызды.

Маңызды :  Егер адамдар кітапханада құжаттарды бірлесіп жасауды жоспарласа, кітапхананы бөлектеуді талап етуге реттемеңіз. Адамдар талап етілген бөліп алу параметрі реттелген қосылған құжаттарда бір уақытта жұмыс істей алмайды.

Файлдарды бөліп алынуын талап ететін кітапханада жұмыс істеген кезде әрекеттеріңіздің әсерін түсінген жөн.

Егер мына әрекетті орындасаңыз…

Мына жағдай орын алады…

Кітапханада файл жасау немесе қосу

Файл бастапқыда сізге бөлініп алынады. Басқалар оны көріп, онымен жұмыс істемес бұрын оны кітапханаға қайтару керек.

Өңделетін файлды ашу

Өңдеу параметрін басқан кезде файл автоматты түрде бөлектенеді. Хабар жәшігі файлдың бөлініп алынуы туралы ескертеді және оны жергілікті жоба жазбалар қалтасында өңдеу мүмкіндігін ұсынады.

SharePoint файлын бөліп алу хабары

Бөліп алудан кейін файл белгішесі файлдың бөлініп алынғанын білдіретін жасыл, төмен көрсеткімен белгіше суреті қамтылады. Бөлініп алынған кезде басқа біреу файлды өзгерте алмайды және басқа біреу өзгерістерді көре алмайды.

Файл туралы мәліметтерге (сипаттарға) өзгерістер енгізу

Егер файл сізге әлі бөлініп алынбаған болса, тақырыбы, автордың аты, мерзімі, сөздер саны және тағы басқа сияқты сипаттарына өзгерістер енгізбес бұрын оны бөліп алу керек. Өзгерістер файл қайтарылмайынша күшіне енбейді.

Басқа біреуге бөлініп алынған файлды ашу әрекеті

Бөліп алу және Қайтару пәрмендері қол жеткізгісіз. Басқа біреу бөліп алған файлды бөліп алуға болмайды. Егер бөліп алу әрекетін орындасаңыз, хабар файлды басқа біреу бөліп алғанын хабарлайды.

Файлды басқа біреу құрсаулағанын хабарлайтын хабар

Дегенмен, көрсеткішті файл белгішесіне апарып, файл кімде екенін анықтауға болады. Оны бөліп алған адамның аты қалқыма сөзкөмекте көрсетіледі. Содан соң, шұғыл қажет болса, файлды бөліп алуды сұрау үшін сол адамға хабарласа аласыз.

Файлды қайтару

Енгізілген өзгерістер туралы түсініктемені енгізу шақырылады. Егер кітапхана нұсқаларды бақыласа, түсініктеме нұсқа журналының бөлігіне айналады. Егер негізгі және қосымша нұсқалар бақыланса, қайтарылатын нұсқа түрін таңдау шақырылады. Нұсқалар туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Қосымша қараңыз бөлімінде табуға болады.

Файлды ұзақ бөліп алауды сақтау

Бөлініп алынған кезде басқа біреу өзгерістерді көре алмайды немесе файлды өңдей алмайды. Өзгерістер енгізген кезде пайдалы болғанымен, ол басқалардың тағайындалған тапсырмаларын орындауына жол бермеуі мүмкін. Бөліп алғаннан кейін файлды қолдан келгенше жылдам қайтару жақсы бизнес үрдіс және жалпы ереже болып табылады. Кейбір жағдайларда әкімші файлды қайтаруды мәжбүрлеуі мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×