×
Орыс
Кешірім өтінеміз. Бұл мақала сіздің тіліңізде қолжетімді емес.

Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если планируется предоставить общий доступ к электронной копии документа Microsoft Word, полезно просмотреть документ на наличие скрытых и персональных данных, которые могут храниться в самом документе или в его свойствах (метаданные). Поскольку эти скрытые данные могут содержать данные об организации или самом документе, доступ к которым желательно не предоставлять, возможно, скрытые сведения следует удалить перед предоставлением доступа к нему другим пользователям.

В данной статье описано, как с помощью инспектора документов в Word можно найти и удалить из документов скрытые сведения и персональные данные.

В этой статье

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

Типы скрытых и персональных данных

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

С помощью инспектора документов можно найти и удалить скрытые и персональные данные из документов Word. Инспектор документов имеет смысл запускать перед предоставлением общего доступа к электронным копиям документов Word, например в виде вложений в сообщения электронной почты.

  1. Откройте документ Word, который нужно проверить на наличие скрытых и персональных данных.

  2. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходного документа.

    В Word 2007: нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Сохранить как и введите имя в поле имя файла, чтобы сохранить копию исходного документа.

    Важно : Инспектор документов рекомендуется запускать для копии документа, поскольку восстановить удаленные им данные можно не всегда.

  3. В копии исходного документа откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

    В Word 2007: В копии исходного документа, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office выберите подготовить и выберите пункт Инспектор документов. Пропустите шаг 4 и перейдите к шагу 5.

  4. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

  5. В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить.

  6. Нажмите кнопку Проверить.

  7. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

  8. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

    Важно : 

    • Скрытые данные, удаленные из документа, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

    • Чтобы удалить скрытые сведения и персональные данные из документов, сохраненных в формате OpenDocument Text (ODT), необходимо запускать инспектор документов при каждом сохранении документа в этом формате.

К началу страницы

Типы скрытых и персональных данных

В документе Word могут храниться разные типы скрытых и персональных данных. Эти данные могут не отображаться при просмотре документа в приложении Word, но другие пользователи иногда могут найти и просмотреть их.

Скрытые сведения могут включать данные, которые Word добавляет к документу, чтобы над ним можно было совместно работать с другими пользователями. Они также могут включать сведения, преднамеренно помеченные как скрытые.

Документы Word могут содержать указанные ниже типы скрытых и персональных данных.

  • Примечания, пометки режима исправлений, версии и рукописные примечания.     Если документ был создан совместно с другими пользователями, он может содержать такие элементы, как пометки режима исправлений, примечания, рукописные примечания или версии. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать имена людей, работавшим над данным документом, получить доступ к примечаниям рецензентов и изменениям, внесенным в документ.

  • Свойства документа и персональные данные.     Свойства документа, называемые также метаданные, включают в себя такие сведения о документе, как имя автора, тема и заголовок. Свойства документа также включают в себя данные, автоматически сохраняемые приложениями Office, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если использовались специальные функции, документ может также содержать различные виды персональных данных, например заголовки сообщений электронной почты, сведения об отправке на рецензирование, маршруты документа и имена шаблонов.

  • Колонтитулы и подложки.     Документы Word могут содержать данные в колонтитулах. Кроме того, в документ Word может быть добавлен "водяной знак".

  • Скрытый текст.     Документы Word могут содержать текст, отформатированный как скрытый. Если неизвестно, содержит ли документ скрытый текст, его можно обнаружить с помощью инспектора документов.

  • Свойства сервера документов.     Если документ был сохранен на сервере управления документами, например на веб-сайте рабочей области для документов или в библиотеке, основанной на службах Microsoft Windows SharePoint, он может содержать дополнительные свойства или сведения о его расположении на сервере.

  • Пользовательские XML-данные.     Документы могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самом документе. Эти XML-данные можно обнаружить и удалить с помощью инспектора документов.

К началу страницы

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

В Word в инспекторе документов отображается несколько различных инспекторов, позволяющих находить и удалять скрытые и персональные данные, специфичные для документов Word. Список различных типов скрытых или персональных данных, которые можно обнаружить и удалить из документов Word с помощью инспектора документов, представлен в приведенной ниже таблице.

Примечания : 

  • Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули инспекторов, можно проверять наличие в документах дополнительных типов сведений.

  • Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Инспектор

Находит и удаляет

Примечания, исправления, версии

Примечание : В Word Starter 2010 инспектор документов удаляет только версии и заметки.

  • Примечания

  • Пометки режима исправлений

  • Сведения о версии документа

  • Рукописные примечания

Свойства документа и персональные данные

  • Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

  • Заголовки сообщений электронной почты

  • Маршруты документа

  • Данные, отправленные на проверку

  • Свойства сервера документов

  • Сведения политики управления документами

  • Сведения о типе содержимого

  • Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение будет преобразовано в текст)

  • Имя пользователя

  • Имя шаблона

Колонтитулы и "водяные знаки"

  • Сведения в заголовках документа

  • Сведения в колонтитулах документа

  • "Водяные знаки"

Скрытый текст

  • Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт)

    Примечание : Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне).

Настраиваемые XML-данные

  • Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе

Невидимое содержимое

  • Объекты, отформатированные как неотображаемые

    Примечание : Этот инспектор не находит объекты, перекрытые другими объектами.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×