Тіркеме файлды басқару элементін кірістіру

Егер пайдаланушылар Microsoft Office InfoPath пішініне файлдарды кірістіре алсын десеңіз, пішін үлгісіндегі тіркеме файлды басқару элементін пайдалануыңызға болады.

Бұл мақалада

Тіркеме файлды басқару элементін қашан пайдалану керек

Пайдаланушы тәжірибесі

Тіркеме файлды басқару элементін кірістіру

Қауіпсіздік егжей-тегжейі

Тіркеме файлды басқару элементін қашан пайдалану керек

Тіркеме файлды басқару элементін төмендегілерді іске асыру үшін пайдаланыңыз:

  • Пішінге пайдаланушылардың құжат, жұмыс парақтарын және басқа файл түрлерін тіркеуге мүмкіндік беру.

  • Пішін үлгісі туралы қосымша ақпараты бар файлдарды пішін үлгіңізге тіркеу.

  • Дерекқордағы немесе басқа сыртқы дерек көзіндегі екілік файлдармен жұмыс істеу.

Төмендегі мысалда Microsoft Office Word 2007 құжаты InfoPath пішініне тіркелген. Бұл құжатта халықаралық сауда жиналысы үшін ұсынылған күн тәртібінің тармақтары жазылған.

file attached to form via file attachment control

Әдепкі бойынша пайдаланушылар тіркеме файлды басқару элементінде файлдарды көріп шыға, өшіре немесе ауыстыра алады. Пайдаланушылар .bat немесе .exe файлдары сияқты ықтимал қатерлі файлдардан басқа кез келген файлды нысанға тіркей алады. Егер қаласаңыз, бұдан кейін пайланушылар сіздің нысаныңыздағы тіркеме файлды басқару элементіне кірістіре алатын файл түрлеріне шек қоюыңызға болады.

Сабақтас басқару элементтері

Енгізбелі-өзгертпелі шаршыда файл тіркеу элементтеріне ұқсас басқару элементтері бар, бірақ олардың мақсаты әр түрлі. Сіздің пішін үлгіңізде қандай басқару элементі жақсы жұмыс істейтінін білу үшін төмендегі тізімді қараңыз:

Суретті басқару элементі    Тіркеме файлды басқару элементі сияқты, суретті басқару элементі де пайдаланушыларға өздерінің нысандарындағы файлдарды шолуға, жоюға немесе ауыстыруға мүмкіндік береді. Айырмашылығы сол, сіз суреттер басқару элементтеріне тек сурет файлдарын ғана қоса аласыз, ал тіркеме файлды басқару элементін кез келген файл түрін, соның ішінде сурет файлдарын да қабылдайды. Осы екі басқару элементі де екілік фалдарды кодтау мен кодын шешуге арналған base64 дерек түрін пайдаланады.

Еренсілтеме     Пайдаланушыларға нысанның мөлшерін үлкейтуі мүмкін файлдарды нысанға ендірудің орнына сіз нысан үлгісінде еренсілтемені басқару элементін пайдалана аласыз, ол пайдаланушылардың тиісті файлға сілтімелер ендіруіне мүмкіндік береді.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушы тәжірибесі

Тіркеме файлды басқару элементі үшін қандай параметрлерді көрсеткеніңізге қарай, пайдаланушылар файлды бос тіркеме файлды басқару элементіне кірістіре алады немесе бұрыннан бар тіркеме файлды ауыстыра алады. Кез келген жағдайда пайдаланушылар файлды табу үшін тіркеме файлды басқару элементінің ішінде шертеді. Файлды тіркеу тілқатысу терезесі пайда болғанда, олар қалаған файлды шолып іздей алады.

Сіз тіркеме файлды басқару элементіне пайдаланушылардың қандай файл түрлерін қоса алатынын көрсетіп бере аласыз. Сіз рұқсат бергіңіз келген файл түрлерін көрсеткен соң, InfoPath Файлды тіркеу тілқатысу терезесінде кез келген қолдау көрсетілмейтін файлдарды автоматты түрде жасырады. Мысалы, егер сіз тіркеме файлдарды .txt файлдарына дейін шектесеңіз, онда .docx, .pptx және басқа файл түрлері қалтада болса да, тілқатысу терезесінде жасырулы тұрады.

Егер пайдаланушылар атқарушы (.exe) файл сияқты ықтимал қатерлі файл түрін кірістіруге тырысатын болса, қауіпсіздік хабары оларға бұл файл түрінің қатерлі екенін айтады және оны нысанға тіркеуге кедергі жасайды. Қатерлі файлдар туралы толығырақ ақпарат алу үшін осы мақаладағы Қауіпсіздік егжей-тегжейі бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тіркеме файлды басқару элементін кірістіру

Тіркеме файлды басқару элементін кірістірудің іс реті сіздің жаңа, бос пішін үлгісін жасап жатқаныңызға немесе пішін үлгіңіздің жасақтамасын дерекқорға немесе басқа сыртқы дерекқорға негіздеп жасап жатқаныңызға қарай сәл басқаша болады.

Төмендегі суретте тіркеме файлды басқару элементі құрастыру тәртібі таңдалған кезде оның түрі қандай болатыны көрсетілген.

File attachment control selected in design mode

Басқару элементтерінің байланысы болуы немесе болмауы мүмкін. Басқару элементінің байланысы болғанда, басқару элементіне енгізілген деректердің негізінде жататын пішін (.xml) файлында сақталуы үшін ол жолаққа немесе топқа қосылмайды. Басқару элементінің байланысы болмағанда, ол жолаққа немесе топқа қосылмайды, ал басқару элементіне енгізілген деректер сақталмайды. меңзеріңізді басқару элементі арқылы таңдағаныңызда немесе жылжытқаныңызда, мәтін мен байланысы бар белгіше басқару элементінің жоғарғы оң жақ бұрышына шығады. Мәтін басқару элементі деректер көзінде байланысқан топты немесе жолақты көрсетеді. Белгіше басқару элементінің сол топқа немесе жолаққа дұрыс байланысқанын көрсетеді. Байланыс дұрыс болғанда, жасыл белгіше шығады. Егер байланыс дұрыс болмаса, орнына сіз көк немесе қызыл белгішені көресіз.

Пішін үлгісіне арналған деректер көзі Деректер көзі тапсырмалар тақтасында реттелген көрініспен шығатын жолақтар мен топтардан тұрады. Тіркеме файлды басқару элементтері әрқашан да Сурет немесе Тіркеме файл (base64) дерек түріндегі өріс байланған болады. Төмендегі мысалдағы пішін үлгісіндегі cанат тіркеме файлды басқару элементі Дерек көзі тапсырмалар аймағындағы талқылауЭлементТіркеме жолағымен байланған.

Relationship between file attachment control on form template and corresponding field in data source

Тіркеме файлды басқару элементін жаңа, бос пішін үлгісіне кірістіру

Жаңа, бос пішін үлгісін жасақтағаныңызда, Басқару элементтері тапсырмалар тақтасындағы Деректер көзін автоматты түрде жасау қанатшасы әдепкі мәнімен таңдалады. Сіз басқару элементтерін пішін үлгісіне қосатындықтан, ол InfoPath бағдарламасына жолақтар мен топтарды деректер көзінде автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Бұл жолақтар мен топтар Деректер көзі тапсырмалар тақтасындағы қалта және файл белгішелерімен көрсетіледі.

  1. Пішін үлгісінде басқару элементін енгізгіңіз келген жерге жүгіргіні орналастырыңыз.

  2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  3. Тіркеме файлды басқару элементтерін кірістіру тобындағы Тіркеме файл тармағын таңдаңыз.

  4. Басқару элементіне белгі қосу үшін мәтінді басқару элементінің жоғарғы немесе сол жағына теріп, артынан қос нүкте (:) қойыңыз.

  5. Әдепкі бойынша пайдаланушылар осы пішінге InfoPath құралы қауіпсіздік мақсатында бұғаттайтын .exe файлдары сияқты файлдардан басқа кез келген файл түрін тіркей алады. Пайдаланушылар пішіндеріне тіркей алатын файл түрлерін шектеу үшін төмендегіні іске асырыңыз:

    1. Тіркеме файлды басқару элементін екі рет шертіңіз.

    2. Деректер қойындысын ашыңыз.

    3. Тексеру және Ережелер тобында Пайдаланушыға тек мына файл түрін қосуға рұқсат беру құсбелгі көзін таңдаңыз да, рұқсат бергіңіз келген файл түрінің файл кеңейтімін жолақта теріңіз. Мысалы, егер .docx деп жазсаңыз, пайдаланушылар өздерінің пішіндерінде тіркеме файлды басқару элементіне тек Office Word 2007 файлдарын ғана тіркей алады.

      Ескерту : Егер сіз браузерге үйлесімді форма үлгісі құрастыратын болсаңыз, тіркеме файлды басқару элементінде қандай файл түрлеріне рұқсат берілгенін көрсете алмайсыз.

  6. Әдепкі бойынша, толтырғыш мәтіні бар тіркеме файл белгішесі пішін үлгісіне кірістіріледі.

  7. Басқару элементінің ішінде толтырғыш мәтіннің орнына әдепкі тіркеме файлды көрсету үшін төмендегіні іске асырыңыз:

    1. Тіркеме файлды басқару элементін екі рет шертіңіз.

    2. Деректер қойындысын ашыңыз.

    3. Байланыстыру тобында Әдепкі файлды көрсету тармағын, содан соң Шолу әмірін таңдаңыз.

    4. Файлды тіркеу тілқатысу терезесінде пішін үлгісіндегі тіркеме файл жолағында пайда болғанын қалаған файлды таңдаңыз да, Кірістіру батырмасын басыңыз.

Бұрыннан бар дерек көзіне негізделген пішін үлгісіне тіркеме файлды басқару элементін кірістіру

Егер сіз пішін үлгіңізді бар Ашық белгілеу тілінде жасақтасаңыз, (XML) файлы, дерекқоры, веб қызметі, InfoPath бар деректер көзінен Деректер көзі тапсырмалар тақтасынан жолақтар мен топтарды шығарады. Бұл сценарийде тіркеме файлды басқару элементін Дерек көзі тапсырмалар аймағындағы өрісті пішін үлгісіне сүйреп апару арқылы кірістіруге болады немесе оның орнына, төмендегі іс ретінде көрсетілгендей, тіркеме файлды басқару элементін Басқару элементтері тапсырмалар аймағынан кірістіруге болады:

  1. Пішін үлгісінде басқару элементін енгізгіңіз келген жерге жүгіргіні орналастырыңыз.

  2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  3. Тіркеме файлды басқару элементтерін кірістіру тобындағы Тіркеме файл тармағын таңдаңыз.

  4. Қосымша файлды байланыстыру тілқатысу терезесінде сіз қосымша файл деректерін сақтамақшы болған жолақты таңдап Жарайды батырмасын басыңыз.

  5. InfoPath бағдарламасы басқару элементінің белгісі ретінде жолақ немесе топ атауын пайдаланады. Егер қажет болса, белгі мәтінін өзгертіңіз.

  6. Әдепкі бойынша пайдаланушылар осы үлгіге InfoPath қауіпсіздік мақсатымен қоспайтын .exe файлдардан басқа кез келген файл түрін қосуға болады. Пайдаланушылар үлгілеріне қоса алатын файл түрлерге шек қою үшін келесіні орындаңыз:

    1. Тіркеме файлды басқару элементін екі рет шертіңіз.

    2. Деректер қойындысын ашыңыз.

    3. Тексеру және Ережелер тобында Пайдаланушыға тек мына файл түрін қосуға рұқсат беру құсбелгі көзін таңдаңыз да, рұқсат бергіңіз келген файл түрінің файл кеңейтімін жолақта теріңіз. Мысалы, егер .docx деп жазсаңыз, пайдаланушылар өздерінің пішіндерінде тіркеме файлды басқару элементіне тек Office Word 2007 файлдарын ғана тіркей алады.

      Ескерту : Егер сіз браузерге үйлесімді форма үлгісі құрастыратын болсаңыз, тіркеме файлды басқару элементінде қандай файл түрлеріне рұқсат берілгенін көрсете алмайсыз.

  7. Әдепкі бойынша толтырғыш мәтіні бар тіркеме файлды басқару элементі пішін үлгісіне кірістіріледі.

  8. Пішін үлгісінде толтырғыш мәтінінің орнына әдепкі файл көрсетілетін ету үшін төмендегілердің бірін іске асырыңыз:

    1. Тіркеме файлды басқару элементін екі рет шертіңіз.

    2. Деректер қойындысын ашыңыз.

    3. Байланыстыру тобында Әдепкі файлды көрсету тармағын, содан соң Шолу әмірін таңдаңыз.

    4. Файлды тіркеу тілқатысу терезесінде пішін үлгісіндегі тіркеме файл жолағында пайда болуын қалаған файлды таңдаңыз.

      Кеңес : Басқару элементтерін кірістіру үшін сондай-ақ Дерек көзі тапсырмалар аймағын пайдалануға болады. Дерек көзі тапсырмалар аймағында тіркеме файлды басқару элементін байланыстырғыңыз келген өрісті тінтуірдің оң жақ батырмасымен екі рет шертіп, мәтінмәндік мәзірде Тіркеме файл тармағын таңдаңыз. Егер мәтінмәндік мәзірде Тіркеме файл тармағы болмаса, өрістің дерек түрі суреттік немесе тіркеме файлдық екеніне көз жеткізіңіз..

Беттің жоғарғы жағы

Қауіпсіздік егжей-тегжейі

InfoPath пішінге .exe, .com, немесе .bat сияқты белгілі бір файл түрлерін тіркеуге рұқсат бермейді. Бұл шектемелер пайдаланушының компьютеріне қатерлі атқарушы файлдардың зиянды әсерінен қорғауға көмектеседі. Қатерлі деп саналатын файлдарды айқындау үшін InfoPath Microsoft Office Outlook бағдарламасындағы сияқты үлгіге сүйенеді.

Әдепкі бойынша InfoPath төмендегі файлдарды қатерлі деп санайды: .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .com, .cpl, .crt, .csh, .der, .exe, .fxp, .hlp, .hta, .inf, .ins, .isp, .its, .js, .jse, .ksh, .lnk, .mad, .maf, .mag, .mam, .maq, .mar, .mas, .mat, .mau, .mav, .maw, .mda, .mdb, .mde, .mdt, .mdw, .mdz, .msc, .msh, .msh1, .msh2, .msh1xml, .msh2xml, .mshxml, .msi, .msp, .mst, .ops, .pcd, .pif, .plg, .prf, .prg, .pst, .reg, .scf, .scr, .sct, .shb, .shs, .tmp, .url, .vb, .vbe, .vbs, .vsmacros, .vsw, .ws, .wsc, .wsf, .wsh.

Жүйе әкімшілері осы тізімге белгілі бір тізбе кілтін қосып, және оның мәнін нүктелі үтірмен бөлінген кеңейтім тізімге енгізу арқылы файл түрлерін қоса алады. Сондай-ақ олар қатерлі файлдар тізімінен файлдарды алып тастай алады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×