Тізім элементін қосу, өңдеу, не жою

Microsoft Windows SharePoint Services торабының құрамына  — істес кісілер және күн тізбелерден бастап, хабарландыру және мәселелерді бақылау тізімдеріге дейін түрлі тізімдер ене алады. Сіз жаңартып тұрған тізімнің түріне қарамастан, бұл үрдіс тізім элементтерін қосу, өңдеу және жою әрекеттеріне ұқсас.

Элементтерді тізімге қосу, өңдеу, не оларды жою үшін, сіз тізімге өзгертулер енгізу үшін рұқсатқа ие болуға тиістісіз. Қосымша ақпарат үшін, торабыңыздың иесімен не әкімшісімен хабарласыңыз.

Не істегіңіз келеді?

Тізімге элементті қосу

Элементті электрондық пошта хабарын жіберу арқылы қосу

Тізімдегі элементті өңдеу

Тізімдегі элементті жою

Тізімге элементті қосу

Кейбір тізімдер Веб-бөлік бейнеленуі мүмкін, бұл Веб-бөліктер Windows SharePoint Services торабындағы Веб-беттердің негізгі стандартты блоктары болып табылады. Мысалы, Хабарландырулар, Күнтізбелер, және Сілтемелер тізімдері Веб-бөліктерде әдепкі өзіндік бетте бейнеленеді. Тізім Веб-бөлікте бейнеленген кезде, сіз тізімдерді ашпай, оларға элементтерді қоса аласыз. Егер тізімге қосымша элементтерді қосу үшін сілтемені көрмесеңіз, сізге тізімді ашу қажет болады.

  1. Төменгі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Егер тізіміңіз Веб-бетте бейнеленсе, сіз Веб-бөлікте сілтемені көруіңіз мүмкін, және Веб-бөлекке Жаңа хабарландыруды қосу немесе Жаңа оқиғаны қосу сияқты қосымша элементтерді қосу үшін сол сілтемені пайдалана аласыз. Жаңа элементтіқосу пәрменіне нұқыңыз да, 3-қадамға өтіңіз.

    • Тізім ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

      Сіздің тізіміңіздің атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

      Көру мәзірінде Жаңа мәзірі меңзерді нұқып, одан кейін Жаңатармақ түрін нұқыңыз, мысалы Жаңа тармақ.

      Тізімге қосымша мазмұн түрлері қосылған болса, Жаңа қолдау мәселесі немесе Жаңа сатушы сияқты басқа таңдау түрлері шығарылады.

      Кеңес : Тізіміңіз үшін әдепкі элемент түрі болған элементті жасау үшін, Жаңа параметріне нұқыңыз. Егер сіз тек қана Жаңа элемент дегенді көрсеңіз, ол тізіміңіз үшін әдепкі элемент болып табылады.

  2. Тізім элементі үшін ақпаратты еңгізіңіз. Талап етілген ақпараттың қасында қызыл жұлдызша бейнеленеді.

  3. Файлды тізім элементіне тіркеу үшін Файлды тіркеу пәрменіне нұқыңыз, одан кейін Шолу пәрменіне нұқып, файлды табыңыз да, ОК түймешігін нұқыңыз.

  4. ОК нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Тізіміңіздің орнатылғанына байланысты, тіркемелерді тізім элементтеріне тіркеуге болмауы мүмкін.

    • Егер тізіміңізге бірнеше мазмұн түрлері қосылған болса, Жаңа мәзірінде қосымша таңдауларыңыз бейнеленуі мүмкін.

Кеңес : Тізіміңіздің орнатылғанына байланысты, тізім элементтеріңізді реттеу үшін қалталарды жасай алуыңыз мүмкін. Қалтаны қосу үшін, Жаңа мәзірінен Жаңа қалта параметріне таңдаңыз. Microsoft Windows қатты дискіңізде орнатылған болса, тізімді жетектеушіден ашып, оны реттей аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Элементті электрондық пошта хабарын жіберу арқылы қосу

Торабыңызда мазмұндарды электрондық пошта арқылы қабылдау мүмкіндігі қосылған болса, талқылау тақталары, хабарландырулар, және күнтізбелерді пайдаланушылар элементтерді электрондық пошта жіберу арқылы қоса алатындай етіп орнатылуы мүмкін, егер . Веб күнделіктерді электрондық пошта хабары арқылы жіберуге болады, дегенмен күнделік ішіндегі аңғартпаларды жіберуге болмайды. Электрондық пошта хабарларын электрондық пошта өңдегіші деп аталатын теңшелетін шешімдер мен бірге қабылдау үшін басқа тізімдерді орнатуға болады.

Электрондық пошта хабары тізімге жіберілмес бұрын, сізге тізімнің электрондық пошта хабарын қабылдауға орнатылғанын білу, сонан соң мекен-жайларды алу қажет болады.

  1. Тізім үшін электрондық пошта мекенжайын алу үшін төмендегі әрекеттердің біреуін не бірнешесін орындаңыз:

    • Электрондық пошта бағдарламаңыздың мекенжайлық кітабына қараңыз. Егер ол жерде электрондық пошта мекенжайы болмаса, оны тізімді орнатқан пайдаланушыдан алуыңыз қажет. Сонан соң электрондық пошта бағдарламаңыздың істес кісілер тізіміне қосып, кейінірек оны оңайлықпен таба аласыз.

    • Тізіміңіздің сипаттамасын қараңыз, ол тізім тақырыбының дәл астында бейнеленеді. Торабыңыздың иесі мүмкін тізімнің электрондық пошта мекенжайын оның сипаттамасына қосқан.

    • Тізімнің электрондық пошта параметрлерін қараңыз, егер тізімнің электрондық пошта мекенжайы оның сипаттамасында бейнеленбесе және сізде тізім параметрлерін көруге рұқсат болса:

      1. Тізім ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

        Сіздің тізіміңіздің атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

      2. Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін нұқыңыз.

      3. Егер тізімнің электрондық пошта хабарын қабылдау мүмкіндігі қосылған болса, электрондық пошта мекенжайы Тізім ақпараты параметрі астында, Электрондық пошта мекенжайы параметрі қасында пайда болады.

    • Тізім элементін электрондық пошта хабары ретінде жіберу үшін SharePoint тобыңыздың электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз. Ұйымыңыз өзінің электрондық пошта тізіміне ие болуы мүмкін, және ол SharePoint тобы деп аталып, өзінің мүшелеріне бір біріне электрондық пошта хабарларын жіберу мүмкіндігін береді. SharePoint тобының мекенжайы тізімдер және кітапханалардың мекенжайларын қамтиды. Сөйтіп, электрондық пошта хабарын топ мүшелеріне жібергеніңізде, сол хабарлардың тіркемелері Windows SharePoint Services 3.0 торабына автоматты түрде қосылады.

      Өзіңіздегі электрондық пошта бағдарламаңызда жібергіңіз келетін тармақты келесі ждолдардың бірімен әзірлеңіз:

      • Талқылау тармағын жіберу немесе оны команда блогында (веб блогында) орналастыру үшін хабарыңыздың негізгі мәтінін қосыңыз.

      • Күнтізбе тармағын жіберу үшін, жиналу немесе кездесуді сұратуды өзіңіздегі электрондық пошта бағдарламасынан немесе Күнтізбе бағдарламасынан жіберіңіз.

      • Бейне, пішін, немесе құжат жіберу үшін ол тармақтарды хабарыңызға тіркеме ретінде қосыңыз.

      • Стандартты электрондық пошта хабарын жәберу немесе жауап беру үшін хабарыңыздың негізгі мәтінін кез келген басқа электрондық пошта хабарындағыдай ендіріңіз.

  2. Кімге не Көшірмесі жолағына тізімнің мекенжайын енгізіңіз. Егер сол тізім SharePoint тобыңызда болса, SharePoint тобының электрондық мекенжайын енгізіңіз.

  3. Хабар жіберу. Электрондық пошта бағдарламаларының көбінде сіз хабар жіберу үшін Жіберу түймешігін нұқисыз.

Ескерту : Егер сіз күнтізбе элементін SharePoint торабына электрондық пошта хабарымен жіберсеңіз, кездесуге қатысушыларыңызға кездесуге өзгертулер енгізілгені туралы хабар беруіңіз қажет. Егер сіз SharePoint торабындағы кесдесу мәліметтерін өзгертсеңіз, кездесу жаңартулары және кездесу болдырмаулары SharePoint торабынан автоматты түрде жіберілмейді.

Беттің жоғарғы жағы

Тізімдегі элементті өңдеу

  1. Тізім ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің тізіміңіздің атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

  2. Төменгі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Элементте тінтуірдің көрсеткісін орналастырыңыз да, пайда болған көрсеткіге нұқып, сонан соң, Элементті өңдеу пәрменіне нұқыңыз.

    • Элементті деректер кестесі көрінісінде өңдеу үшін, элементті тура деректер кестесінде өңдеңіз, немесе деректерді электрондық кестеге не дерекқор бағдарламасына өңдеу үшін экспорттаңыз.

      Кесте көрінісі сіздің компьютеріңізде Microsoft Office Access 2007 сияқты Windows SharePoint Services– қызметтерімен үйлесімді кестелік бағдарламаның орнатылғандығын қажет етеді.

    • Оқиғаны күнтізбенің сызбалық бейнесінде өңдеу үшін, күнтізбедегі элементке нұқыңыз да, сосын Элементті өңдеу пәрменіне нұқыңыз. Қайталанатын оқиғаның әрбірін өңдеу үшін Қатарды өзгерту пәрменіне нұқыңыз.

    • Сауал жауабын өңдеу үшін, жауаптарды шолу орнына тізімдегі жауаптарды қарап шығуға тиістісіз. Элементте тінтуірдің көрсеткісін орналастырыңыз да, пайда болған көрсеткіге нұқып, сонан соң, Элементті өңдеу пәрменіне нұқыңыз.

    • Элементті Гант көрінісінде өңдеу үшін, сызбалық көрініс астындағы тізімдегі элементке меңзеп, пайда болған көрсеткіге нұқыңыз, сонан соң Жауапты өңдеу пәрменіне нұқыңыз.

  3. Қалаған өзгертулерді енгізіңіз.

  4. ОК түймешігін нұқыңыз. Ал сауал ішінде болса, Дайын түймешігін нұқыңыз.

Ескерту : Егер тізім нұсқаларды бақылауға орнатылған болса, тізім элементін әр өңдеген сайын, тізім элементінің жаңа нұсқасы жасалады. Сіз тізім элементі қалай өзгергенінің журналын көре аласыз және тізім элементінің жаңа нұсқасында қате жасаған болсаңыз, оның бұрынғы нұсқасын қалпына келтіруіңіз мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Тізімдегі элементті жою

  1. Тізім ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің тізіміңіздің атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

  2. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Тізім элементінде тінтуірдің көрсеткісін орналастырыңыз да, пайда болған көрсеткіге нұқып, сонан соң, Элементті жою пәрменіне нұқыңыз.

      Гант көрінісінде, сызбалық көрініс астындағы тізімдегі элементке меңзеп, пайда болған көрсеткіге нұқыңыз да, сонан соң Жауапты жою пәрменіне нұқыңыз.

      Сауалда, жауаптарды шолу орнына тізімдегі жауаптарды қарап шығуға тиістісіз. Элементте тінтуірдің көрсеткісін орналастырыңыз да, пайда болған көрсеткіге нұқып, сонан соң, Элементті жою пәрменіне нұқыңыз.

    • Элементті деректер кестесі көрінісінде жою үшін, элементті тура деректер кестесінде жойыңыз, немесе деректерді электрондық кестеге не дерекқор бағдарламасына экспорттаңыз да, сосын оны жойыңыз.

      Кесте көрінісі сіздің компьютеріңізде Microsoft Office Access 2007 сияқты Windows SharePoint Services– қызметтерімен үйлесімді кестелік бағдарламаның орнатылғандығын қажет етеді.

    • Оқиғаны күнтізбенің сызбалық бейнесінен жою үшін, күнтізбедегі элементке нұқыңыз да, сосын Элементті жою пәрменіне нұқыңыз. Қайталанатын элементті жою үшін Қатарды өзгерту параметрін таңдап, Элементті жою пәрменіне нұқыңыз.

  3. Егер ескерту бейнеленсе және элементті жоюға болуына сенімді болсаңыз, ОК түймешігіне нұқыңыз.

Ескерту : Тізім элементі жойылғанан кейін, ол тораптың себетіне жіберіледі, егер әкімшіңіз торабыңызды басқаша етіп орнатпаған болса және керек болса, элементті ол жерден қалпына келтіруге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×