Тізім элементтерін қосу, өңдеу немесе жою

Тізім элементтерін қосу, өңдеу немесе жою

Сайтта әр түрлі тізімдер болуы мүмкін — контактілер мен күнтізбелерден хабарландырулар мен мәселелерді қадағалауға дейін. Жаңартылатын тізім түріне қарамастан, тізім элементтерін жою процесі қосу, өңдеу және жою үшін бірдей. Мәтін, сан, таңдау, валюта, күн және уақыт, алмастырым, иә/жоқ, есептелетін сияқты әр түрлі бағандары бар тізімді жасауға болады. Қосымша мәлімет беру үшін тізім элементіне бір немесе бірнеше файлды тіркеуге болады, мысалы, қолдайтын сандарды қамтитын электрондық кесте немесе анықтамалық мәліметтерді қамтитын құжат.

Ескертулер : 

  • Элементтерді тізімге қосу, өңдеу, не оларды жою үшін, тізімге қатысу рұқсатына ие болуыңыз керек.

  • Деректер кестесінің көрінісінде тізім элементтерін қосу, өңдеу және жою процесі SharePoint анықтамасында сипатталған.

Не істегіңіз келеді?

Элементті тізімге қосу

Пішінді пайдалану арқылы элемент қосу

Кірістірілген элементті қосу және өңдеу

Электрондық пошта жіберу арқылы элементтерді тізімге қосу

Тізімдегі элементті өңдеу

Пішінді пайдалану арқылы элементті өңдеу

Тізімнен бір немесе бірнеше элементті жою

Элементті тізімге қосу

Элементті тізімге екі жолмен қосуға болады. Әдепкі әдіс болып табылатын пішінды пайдалану арқылы элемент қосу немесе элементті кірістірілген түрде қосу, яғни элементті тікелей тізім бетінде қосылады.

Ескерту :  Кейбір тізімдер веб-бөліктерде көрсетілуі мүмкін, бұл веб-бөліктер сайтағы беттердің негізгі стандартты блоктары болып табылады. Мысалы, Хабарландырулар, Күнтізбелер, және Сілтемелер тізімдері веб-бөліктерде әдепкі өзіндік бетте көрсетіледі. Тізім веб-бөлікте көрсетілген кезде тізімдерді тікелей ашпай, оларға элементтерді қоса алуыңыз мүмкін. Дегенмен, егер тізімге жаңа элементті қосу үшін сілтемені көрмесеңіз, тізімді тікелей ашу қажет болады.

Пішінді пайдалану арқылы элемент қосу

  1. Элемент қосылатын тізімді қамтитын сайтқа өтіңіз.

  2. Жедел іске қосу аймағында тізімнің атауын басыңыз (сол жақ шарлау аймағы) немесе Параметрлер тармағын басыңыз SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі , Сайт мазмұны параметрін басып, одан кейін сәйкес бөлімде тізімнің атауын басыңыз.

    Ескерту :  Сайттың көрінісі мен шарлауы айтарлықтай өзгертілуі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрлерді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  3. Таспада Элементтер қойындысын басып, одан кейін Жаңа тобында Жаңа элемент түймешігін басыңыз.

    Тізімге қосымша мазмұн түрлері қосылған болса, New Support Issue немесе New Vendor сияқты басқа таңдауларды көрсету үшін Жаңа пәрменінің жанындағы көрсеткіні басыңыз.

  4. Тізім элементі үшін ақпаратты енгізіңіз. Төмендегілерді ескеріңіз:

    • Баған белгісінің жанында қызыл жұлдызша бар болса ақпаратты енгізу керек.

    • Тізім элементіне файлды тіркеу үшін, таспада Өңдеу қойындысында Әрекеттер тобында Файлды тіркеу пәрменін таңдап, файлды табу үшін Шолу түймешігін, одан кейін ОК түймешігін басыңыз. Әрбір тізім элементіне бірнеше файлды тіркеуге болады. Файлды тіркеу пәрмені қол жетімді болмаса, демек тізім тіркемелерді қолдамауы мүмкін.

    • Тізімге байланысты таспадағы Таңдамалы пәрмендер қойындысында қосымша пәрмендер қол жетімді болуы мүмкін.

  5. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Ақпаратты енгізіп болғаннан кейін пішіннің төменгі жағындағы Сақтау түймешігін басыңыз.

    • Енгізілген ақпараттың кез келгенін алып тастау үшін пішіннің төменгі жағындағы Бас тарту түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кірістірілген элементті қосу және өңдеу

  1. Элемент қосылатын тізімді қамтитын сайтқа өтіңіз.

  2. Жедел іске қосу аймағында тізімнің атауын басыңыз немесе Параметрлер SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі басыңыз, Сайт мазмұныпараметрін басып, одан кейін сәйкес бөлімде тізімнің атауын басыңыз.

    Ескерту :  Сайттың көрінісі мен шарлауы айтарлықтай өзгертілуі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрлерді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  3. Тізімнің жоғарғы бөлігіндегі Өңдеу түймешігін басыңыз.

    Қосылған тізімге элемент қосу

  4. Тізім элементі үшін ақпаратты енгізіңіз. Төмендегілерді ескеріңіз:

    • Ақпаратты қажет ететін бағандар үшін, ештеңе енгізілмесе, бағанның жанында қате туралы хабарлама көрсетіледі.

    • Кірістірілген түрде өңдеу кезінде тізім элементіне файл тіркеу мүмкін емес. Дегенмен, пішіннің көмегімен элементті қосу арқылы тізім элементін әлі де қосуға болады.

  5. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Ақпаратты енгізіп болғаннан кейін осы тізімді өңдеуді Тоқтату түймешігін басыңыз.

    • Енгізілген кез келген ақпаратты болдырмау үшін, элементтің жанындағы көп нүктені …басыңыз және ашылмалы мәзірден Элементті жою параметрін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта жіберу арқылы элементтерді тізімге қосу

Сайтыңызда мазмұндарды электрондық пошта арқылы қабылдау мүмкіндігі қосылған болса, талқылау тақталары, хабарландырулар, және күнтізбелерді пайдаланушылар элементтерді электрондық пошта жіберу арқылы қоса алатындай етіп орнатылуы мүмкін. Веб күнделіктерді электрондық пошта хабарламасы арқылы жіберуге болады, дегенмен күнделік ішіндегі түсініктемелерді жіберуге болмайды. Электрондық пошта хабарларын электрондық пошта өңдегіші деп аталатын таңдамалы шешімдермен бірге қабылдау үшін басқа тізімдерді орнатуға болады.

Төмендегі әрекеттердің бірін немесе бірнешесін орындау арқылы тізімнің электрондық пошта мекенжайын алыңыз:

  • Электрондық пошта бағдарламасының мекенжайлық кітабын қараңыз. Онда электрондық пошта мекенжайы табылмаса, оны тізімді реттеген адамнан алу керек. Кейінірек, оны оңай табу үшін бұл мекенжайды электрондық пошта бағдарламаңыздың контактілер тізіміне қоса аласыз.

  • Тізімнің атауынан сәл төмен көрсетілетін тізімнің сипаттамасын қараңыз. Сайттың иесі тізімнің электрондық пошта мекенжайын оның сипаттамасына қосқан болуы мүмкін.

  • Электрондық пошта мекенжайы тізімнің сипаттамасында көрсетілмесе және тізім параметрлерін қарап шығуға рұқсатыңыз бар болса, оның электрондық пошта параметрлерін қарап шығыңыз:

    1. Электрондық пошта арқылы файлдар жіберілетін тізімді қамтитын сайтқа өтіңіз.

    2. Жедел іске қосу аймағында тізімнің атауын басыңыз немесе Параметрлер тармағын басыңыз SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі , Сайт мазмұнын қарау параметрін басып, одан кейін сәйкес бөлімде тізімнің атауын басыңыз.

      Ескерту :  Сайттың көрінісі мен шарлауы айтарлықтай өзгертілуі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрлерді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

    3. Таспада Тізім қойындысында, Параметрлер тобында, Тізім параметрлері пәрменін басыңыз.

      Тізім параметрлері түймешігі

  • Тізімде электрондық поштаны қабылдау қосылған болса, Тізім параметрлері бетінде Электрондық пошта мекенжайы жанында Байланыстар бөлімі астында тізімнің мекенжайы көрсетіледі.

Ескерту :  Сайтыңыз электрондық пошта үшін қосулы болуы керек. Егер Электрондық пошта мекенжайы Тізім параметрлері бетінде шықпаса, сайтыңыз электрондық пошта үшін қосылмады.

Электрондық пошта жіберу арқылы файлдарды жіберу

  • Тізім элементін электрондық пошта хабарламасы ретінде жіберу үшін SharePoint тобының электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз. Ұйымыңызда электрондық пошта тізімі болуы мүмкін және ол SharePoint тобы деп аталып, өзінің мүшелеріне бір біріне электрондық пошта хабарламаларын жіберу мүмкіндігін береді. SharePoint тобының мекенжайы тізімдердің мекенжайларын қамтуы мүмкін, солайша электрондық пошта хабарламасы топ мүшелеріне жіберілген кезде, сол хабарламалардың тіркемелері SharePoint сайтына автоматты түрде қосылады.

Тізімге электрондық пошта жіберу

  1. Электрондық пошта бағдарламасында төмендегі тәсілдердің бірімен жіберілетін элементті дайындаңыз:

    • Талқылау элементін жіберу үшін немесе элементті топтық блогқа орналастыру үшін мазмұнды хабарламаның негізгі мәтініне енгізіңіз.

    • Күнтізбе элементін жіберу үшін, электрондық пошта немесе күнтізбе бағдарламасынан жиналысқа шақыруды немесе кездесуді жіберіңіз.

    • Сурет, пішін немесе құжат жіберу үшін сол элементті хабарламаға тіркеме ретінде қосыңыз.

    • Әдеттегі электрондық пошта хабарламасын жіберу үшін, кез келген электрондық пошта хабарламасына енгізгендей, мазмұнды хабарламаның мәтініне енгізіңіз.

  2. Кімге не Көшірмесі жолағына тізімнің мекенжайын енгізіңіз. Егер сол тізім SharePoint тобыңызда болса, SharePoint тобының электрондық мекенжайын енгізіңіз.

  3. Хабарды жіберіңіз. Электрондық пошта бағдарламаларының көбінде, Жіберу түймешігін басқан кезде хабар жіберіледі.

  4. Элемент тізімге қосылады және онда көрсетілуі тиіс. Элемент тізімде көрсетілмесе, браузерді жаңартыңыз.

Электрондық пошта серверінің параметрлеріне байланысты, тізім элементі көрсетілуі үшін біраз уақыт кетуі мүмкін.

Ескерту : Егер бір күнтізбе элементін сайтқа электрондық пошта арқылы жіберсеңіз, жиналысқа қатысушыларды жиналыстың өзгеретіні туралы хабардар етуіңіз қажет. Егер сайтындағы жиналыс мәліметтерін өзгертсеңіз, жиналыстың жаңарғаны және болмайтыны туралы хабарлар сайтынан автоматты түрде жіберілмейді.

Беттің жоғарғы жағы

Тізімдегі элементті өңдеу

Тізімде элементті екі жолмен өңдеуге болады. Әдепкі әдіс болып табылатын пішінді пайдалану арқылы элементті өңдеу немесе элементті кірістірілген түрде өңдеу, яғни элементті тікелей тізім бетінде өңделеді.

Ескерту :  Егер тізім нұсқаларды бақылауға орнатылған болса, тізім элементін әр өңдеген сайын, тізім элементінің жаңа нұсқасы жасалады. Сіз тізім элементі қалай өзгергенінің журналын көре аласыз және тізім элементінің жаңа нұсқасында қате жасаған болсаңыз, оның бұрынғы нұсқасын қалпына келтіруіңізге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Пішінді пайдалану арқылы элементті өңдеу

  1. Элементі өңделетін тізімді қамтитын сайтқа өтіңіз.

  2. Жедел іске қосу аймағында тізімнің атауын басыңыз немесе Параметрлер тармағын басыңыз SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі , кейін Сайт мазмұны параметрін басып, одан кейін сәйкес бөлімде тізімнің атауын басыңыз.

    Ескерту :  Сайттың көрінісі мен шарлауы айтарлықтай өзгертілуі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрлерді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  3. Өңдегіңіз келген элементтің жанында белгіні басыңыз.

  4. Таспада Элементтер қойындысында Басқару тобында Элементті өңдеу пәрменін таңдаңыз.

Ескерту :  Элементтің жанындағы көп нүктені --- басып, мәзірден Элементті өңдеу параметрін басыңыз.

Элементті өңдеу

  • Тізім элементіндегі ақпаратты өңдеңіз. Төмендегілерді ескеріңіз:

  • Баған белгісінің жанында қызыл жұлдызша бар болса ақпаратты енгізу керек.

  • Файлды тізім элементіне тіркеу үшін, таспада Элементтер қойындысында, Әрекеттер тобында, Файл тіркеупараметрін басып, файлды орналастыру үшін Шолу параметрін, одан кейін OK түймешігін басыңыз. Әр тізім элементі үшін бірнеше файл тіркей аласыз. Егер OK пәрмені қол жетімді болмаса, тізіміңіз тіркемелерді қолдамауы мүмкін.

  • Тізім элементінен тіркемені жою үшін Элементті өңдеу пәрменін таңдап, пішіндегі Тіркеме бөлімінде пәрменін таңдап, жойылатын тіркеменің жанындағы Жою түймешігін басыңыз.

    Тіркемені жою

  1. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Ақпаратты енгізіп болғаннан кейін таспада Өңдеу қойындысында Аяқтау тобында Сақтау түймешігін басыңыз немесе пішіннің төменгі жағындағы Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Енгізілген ақпараттың кез келгенін алып тастау үшін таспада Өңдеу қойындысында Аяқтау тобында Бас тарту түймешігін басыңыз.

  3. Беттің жоғарғы жағы

Тізімнен бір немесе бірнеше элементті жою

Маңызды :  Элементтерді жойған кезде абай болыңыз. Элементтер біржола жойылуы мүмкін және оларды қалпына келтіре алмауыңыз мүмкін. Оның орнына элементтерді жылжытыңыз немесе мұрағаттаңыз. Сайт қалай реттелгеніне байланысты, элементтерді және олардың мазмұнын Себет қалтасынан қалпына келтіре алуыңыз мүмкін.

  1. Элементтері жойылатын тізімді қамтитын сайтқа өтіңіз.

  2. Жедел іске қосу аймағында тізімнің атауын басыңыз немесе Параметрлер тармағын басыңыз SharePoint Online Public жалпыға қолжетімді веб-сайт параметрлері түймешігі , Сайт мазмұны параметрін басып, одан кейін сәйкес бөлімде тізімнің атауын басыңыз.

    Ескерту :  Сайттың көрінісі мен шарлауы айтарлықтай өзгертілуі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрлерді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

    Өңдеу қажет элементке тиісті белгі бағанында белгіні басып, Элементті жою параметрін басыңыз.

    Элементті жою

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×