Тізім немесе кітапхана үшін электрондық пошта қолдауын теңшеу

Тізім немесе кітапхана арқылы электрондық пошта хабарламаларын алу үшін тораптың иесі тізім немесе кітапхана үшін кіресін электрондық поштаны қосып, оны теңшеп алуға тиіс.

Сіз не істеуді қалайсыз?

Шолу

Кітапхана үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

Құлақтандырулар тізімі үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

Күнтізбе тізімі үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

Талқылау тақтасы үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

Шолу

Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасында торап иесі кіресін электрондық поштаны келесілер үшін қосуы және теңшеуі мүмкін:

  • Құжаттар, суреттер, немесе пішіндер кітапханасы

  • Құлақтандырулар тізімі

  • Күнтізбе тізімі

  • Талқылау тақтасы

  • Блог

Егер орталық әкімшілікте электрондық пошта қосылған болса, тізім немесе кітапхана жасалған соң жоғарғы түрлердегі тізімдер мен кітапханалар үшін электрондық поштаны қосуга болады. Бұл іс рәсімі ішінде тізім немесе кітапхана үшін электрондық пошта мекенжайын белгілеу әрекеті бар. Алайда, тізім немесе кітапхана жасаған кезіңізде барлық басқа теңшеу параметрлері әдепкі мәндерге теңшелген болады.

Ескертулер : 

  • "Кездесу жұмыс кеңістіктері" тораптарындағы тізімдер мен кітапханаларға мазмұнды электрондық пошта хабарламаларын жіберу арқылы қосуға болмайды.

  • Тізім немесе кітапхана үшін электрондық пошта қолдауын қосу немесе теңшеу үшін осы тізімде немесе кітапханада Тізімдерді басқару рұқсатына ие болу керек. Тізімдерді басқару рұқсаты әдепкіде Торап атауы иелерінің SharePoint тобына беріледі.

Тізімдің немесе кітапхананың электрондық пошта параметрлерін өзгерту қадамдары тізімдің немесе кітапхананың түріне қарай түрлі болады. Келесі бөлімдерде жоғарыда тізімделген тізім мен кітапхана түрлері үшін электрондық пошта қолдауын қосу әрі теңшеу қадамдары берілген.

Беттің жоғарғы жағы

Кітапхана үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

Құжаттар, суреттер немесе пішіндер кітапханасы үшін электрондық пошта параметрлерін қосу әрі теңшеу үшін келесі әрекеттерді істеңіз.

  1. Электрондық пошта параметрлерін қосқыңыз және теңшегіңіз келетін кітапхананы ашыңыз.

  2. Параметрлер мәзірінде Settings menu Сіз қосып және теңшеп отырған кітапхана түріне қарай Құжат кітапханасының параметрлері, Сурет кітапханасының параметрлері немесе Пішін кітапханасының параметрлері дегенін таңдаңыз.

  3. Байланыстар астында Кіресін электрондық пошта параметрлері дегенін нұқыңыз.

    Ескерту : Егер Орталық әкімшілікте электрондық пошта қолдауы қосылмаған болса, Кіресін электрондық пошта параметрлері сілтемесі қатынаулы болмайды.

  4. Электрондық пошта бөлімінде Иә дегенін басып, осы кітапханаға электрондық пошта алу мүмкіндігін қосыңыз.

  5. Электрондық пошта мекенжайы жақтауында осы кітапханаға арналған электрондық пошта мекенжайының бір бөлігі ретінде пайдаланылатын бірегей атауды енгізіңіз.

  6. Электрондық пошта тіркемелері бөлімінде осы кітапхана ішінде электрондық пошта тіркемелерін қай жерде сақтауды және қалай топтастыруды ұйғарыңыз, ал одан кейін бірдей атауларға ие болған файлдарды қайта жазуды ұйғарыңыз.

    Егер бірегей атауларға ие болған файлдарды қайта жазуды ұйғармасаңыз және кейінірек файлға кітапханада әлдеқашан бар болған файлдың атауымен бірдей болған атауды беріп, оны сақтауға тырыссаңыз, жаңа тіркеменің файл атауына төрт кездейсоқ сан қосылған болады. Егер бұл әрекет сәтті орындалмаса, файл атауына ғаламдық бірегей идентификатор (GUID) ұқсатқышы қосылған болады. Егер осы әрекеттердің екеуі де файл үшін бірегей атау бермей алса, тіркеме жойылады.

  7. Электрондық пошта хабарламасы бөлімінде бұл кітапханада бастапқы электрондық пошта хабарламасын сақтауды не сақтамауды ұйғарыңыз.

    Егер Иә дегенін таңдасаңыз бастапқы хабарлама кітапханада бөлек элемент ретінде сақталынады.

  8. Электрондық пошта арқылы жіберілген жиналысқа шакыру хабарлары бөлімінде жиналысқа шақыру хабарларыңыздың тіркемелерін осы кітапханада сақтауды немесе сақтамауды ұйғарыңыз.

  9. Электрондық пошта қауіпсіздік бөлімінде кітапханаға жаза алатын торап мүшелерінен келген электрондық пошта хабарламаларын ғана мұрағаттауды немесе оларды кімнен келгеніне қарамай мұрағаттауды ұйғарыңыз.

    Маңызды : Барлық жіберушілерден келген электрондық хабарламаларын мұрағаттау мүмкіндігі әрбір кісіге (олардың ішінде анықталмаған пайдаланушылар да бар болуы мүмкін) кітапханаға жазуға рұқсат береді. Бұның жүйеге қауіп төндіруі ықтимал болғандықтан, бұл параметрді таңдамас бұрын жақсы ойлап көріңіз.

  10. Жарайды түймешігін басып, параметрлеріңізді сақтап алыңыз.

Ескерту : Егер осы параметр үшін Иә таңдалса, жиналысқа шақыру хабарына тіркелген файлдар сақталынады. Электрондық пошта хабарламаларын өңдеу жүйесі Сіз кез келген нақты электрондық пошта хабарламасын басқа тізімдерге жібергеніңізді білмейтініне назар аударыңыз. Егер жиналысқа шақыру хабарын күнтізбеге де құжат кітапханасына да жіберсеңіз, жиналыс туралы сұрау күнтізбеде мұрағатталады, ал жиналысқа шақыру хабарымен салғастырылған тіркемелер құжат кітапханасында сақталынады.

Беттің жоғарғы жағы

Құлақтандырулар тізімі үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

  1. Кіресін электрондық пошта параметрлерін қосқыңыз және теңшегіңіз келетін құлақтандырулар тізімін ашыңыз.

  2. Параметрлер дегенін нұқыңыз да Тізім параметрлері дегенін нұқыңыз.

  3. Байланыстар астында Кіресін электрондық пошта параметрлері дегенін нұқыңыз.

    Ескерту : Егер Орталық әкімшілікте электрондық пошта қолдауы қосылмаған болса, Кіресін электрондық пошта параметрлері сілтемесі қатынаулы болмайды.

  4. Электрондық пошта бөлімінде Иә дегенін таңдап, осы тізімде электрондық пошта хабарламаларын алу мүмкіндігін қосыңыз, ал одан соң осы тізімге электрондық пошта хабарламаларын жіберу үшін пайдаланғыңыз келетін бүркеншік атты енгізіңіз. .

  5. Электрондық пошта тіркемелері бөлімінде бұл тізімде электрондық пошта тіркемелерін сақтауды немесе сақтамауды ұйғарыңыз.

    Ескерту : Егер Жоқ дегенін таңдасаңыз, электрондық пошта тіркемелері жойылатын болады.

  6. Электрондық пошта хабарламасы бөлімінде бұл тізімде бастапқы электрондық пошта хабарламасын сақтауды не сақтамауды ұйғарыңыз.

    Егер Иә дегенін таңдасаңыз бастапқы электрондық пошта хабарламасы тіркеме ретінде сақталынады.

  7. Электрондық пошта арқылы жіберілген жиналысқа шакыру хабарлары бөлімінде электрондық пошта хабарламалары ретінде жіберілген жиналысқа шақыру хабарларын тізімде мұрағаттау не мұрағаттамауды ұйғарыңыз.

    Осы параметр үшін Иә таңдау жиналысқа шақыру хабарларыңызды құлақтандырулар тізімінде мұрағаттаудың бір жолын ұсынады. Мынаға назар аударыңыз: электрондық пошта хабарламаларын өңдеу жүйесі электрондық пошта хабарламаларын басқа тізімдердің қайсысына жібергеніңізді білмейтіндіктен, жиналысқа шақыру хабарын күнтізбенің электрондық пошта мекенжайына да құлақтандырулар тізімінің электрондық пошта мекенжайына (бұл параметр үшін Иә дегенін таңдау) жіберуіңіз мүмкін. Бұл жолы жиналыс сұрауы күнтізбеде де, құлақтандыру тізімінде де пайда болады.

  8. Электрондық пошта қауіпсіздік бөлімінде тізімге жаза алатын торап мүшелерінен келген электрондық пошта хабарламаларын ғана қабылдауды немесе оларды кім жібергеніне қарамай қабылдауды ұйғарыңыз.

    Маңызды : Барлық жіберушілерден келген электрондық хабарламаларын мұрағаттау мүмкіндігі әрбір кісіге (олардың ішінде анықталмаған пайдаланушылар да бар болуы мүмкін) кітапханаға жазуға рұқсат береді. Бұның жүйеге қауіп төндіруі ықтимал болғандықтан, бұл параметрді таңдамас бұрын жақсы ойлап көріңіз.

  9. Жарайды түймешігін басып, параметрлеріңізді сақтап алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Күнтізбе тізімі үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

  1. Кіресін электрондық пошта параметрлерін қосқыңыз және теңшегіңіз келетін құлақтандырулар тізімін ашыңыз.

  2. Параметрлер дегенін нұқыңыз да Тізім параметрлері дегенін нұқыңыз.

  3. Байланыстар астында Кіресін электрондық пошта параметрлері дегенін нұқыңыз.

    Ескерту : Егер Орталық әкімшілікте электрондық пошта қолдауы қосылмаған болса, Кіресін электрондық пошта параметрлері сілтемесі қатынаулы болмайды.

  4. Электрондық пошта бөлімінде Иә дегенін таңдап, осы тізімде электрондық пошта хабарламаларын алу мүмкіндігін қосыңыз, ал одан соң осы тізімге электрондық пошта хабарламаларын жіберу үшін пайдаланғыңыз келетін бүркеншік атты енгізіңіз. .

  5. Электрондық пошта тіркемелері бөлімінде бұл тізімде электрондық пошта тіркемелерін мұрағаттауды немесе мұрағаттамауды ұйғарыңыз.

    Ескерту : Егер Жоқ дегенін таңдасаңыз, электрондық пошта тіркемелері жойылатын болады.

  6. Электрондық пошта қауіпсіздік бөлімінде тізімге жаза алатын торап мүшелерінен келген электрондық пошта хабарламаларын ғана мұрағаттауды немесе оларды кім жібергеніне қарамай қабылдауды ұйғарыңыз.

    Маңызды : Барлық жіберушілерден келген электрондық хабарламаларын мұрағаттау мүмкіндігі әрбір кісіге (олардың ішінде анықталмаған пайдаланушылар да бар болуы мүмкін) кітапханаға жазуға рұқсат береді. Бұның жүйеге қауіп төндіруі ықтимал болғандықтан, бұл параметрді таңдамас бұрын жақсы ойлап көріңіз.

  7. Жарайды түймешігін басып, параметрлеріңізді сақтап алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Талқылау тақтасы үшін электрондық пошта параметрлерін қосу және теңшеу

  1. Кіресін электрондық пошта параметрлерін қосқыңыз және теңшегіңіз келетін талқылау тақтасын ашыңыз.

  2. Параметрлер дегенін нұқыңыз да Тізім параметрлері дегенін нұқыңыз.

  3. Байланыстар астында Кіресін электрондық пошта параметрлері дегенін нұқыңыз.

    Ескерту : Егер Орталық әкімшілікте электрондық пошта қолдауы қосылмаған болса, Кіресін электрондық пошта параметрлері сілтемесі қатынаулы болмайды.

  4. Электрондық пошта бөлімінде Иә дегенін таңдап, осы тізімде электрондық пошта хабарламаларын алу мүмкіндігін қосыңыз, ал одан соң осы торапқа электрондық пошта хабарламаларын жіберу үшін пайдаланғыңыз келетін бүркеншік атты енгізіңіз. .

  5. Электрондық пошта тіркемелері бөлімінде бұл тізімде электрондық пошта тіркемелерін мұрағаттауды немесе мұрағаттамауды ұйғарыңыз.

    Ескерту : Егер Жоқ дегенін таңдасаңыз, электрондық пошта тіркемелері жойылатын болады.

  6. Электрондық пошта хабарламасы бөлімінде бұл тізімде бастапқы электрондық пошта хабарламасын сақтауды не сақтамауды ұйғарыңыз.

    Егер Иә дегенін таңдасаңыз бастапқы электрондық пошта хабарламасы тіркеме ретінде сақталынады.

  7. Электрондық пошта арқылы жіберілген жиналысқа шакыру хабарлары бөлімінде электрондық пошта хабарламалары ретінде жіберілген жиналысқа шақыру хабарларын тізімде сақтауды не сақтамауды ұйғарыңыз.

    Осы параметр үшін Иә таңдау жиналысқа шақыру хабарларыңызды талқылау тақтасында мұрағаттаудың бір жолын ұсынады. Мынаға назар аударыңыз: электрондық пошта хабарламаларын өңдеу жүйесі электрондық пошта хабарламаларын басқа тізімдердің қайсысына жібергеніңізді білмейтіндіктен, жиналысқа шақыру хабарын күнтізбенің электрондық пошта мекенжайына да талқылау тақтасының электрондық пошта мекенжайына (бұл параметр үшін Иә дегенін таңдау) жіберуіңіз мүмкін. Бұл жолы жиналыс сұрауы күнтізбеде де, құлақтандыру тізімінде де пайда болады.

  8. Электрондық пошта қауіпсіздік бөлімінде тізімге жаза алатын торап мүшелерінен келген электрондық пошта хабарламаларын ғана мұрағаттауды немесе оларды кім жібергеніне қарамай қабылдауды ұйғарыңыз.

    Маңызды : Барлық жіберушілерден келген электрондық хабарламаларын мұрағаттау мүмкіндігі әрбір кісіге (олардың ішінде анықталмаған пайдаланушылар да бар болуы мүмкін) кітапханаға жазуға рұқсат береді. Бұның жүйеге қауіп төндіруі ықтимал болғандықтан, бұл параметрді таңдамас бұрын жақсы ойлап көріңіз.

  9. Жарайды түймешігін басып, параметрлеріңізді сақтап алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×