Тізім немесе кітапхана үшін арналған мазмұн түрін өзгерту

Тізім немесе кітапханаға арналған контент түрі енгізілетін өзгерістер тізім немесе кітапханаға қосылған мазмұн түрінің бөлігіне ғана қолданылады. Мазмұн түрінің бөлігі жасалған тектік тораптың мазмұн түрі өзгеріссіз қалады.

Тізім немесе кітапхана үшін арналған мазмұн түрлерін өзгерту үшін, ең болмағанда, Жасақтау рұқсатына ие болуыңыз керек.

Не істегіңіз келеді?

Мазмұн түріне құжат үлгісін қосу

Мазмұн түріне бағанды қосу

Мазмұн түріне арналған бағандар ретін өзгерту

Мазмұн түріне қажетті бағанды жасау

Мазмұн түріне жұмыс үрдісін қосу

Оқу үшін арналған мазмұн түрін жасау

Мазмұн түрі үшін арналған ақпаратты басқару саясатын белгілеу

Мазмұн түрі үшін арналған Құжат туралы мәлімет тақтасының параметрлерін өзгерту

Мазмұн түріне құжат үлгісін қосу

Құжат үлгісін құжат мазмұны түрімен (тектік тораптағы құжат мазмұны түрінің негізінен жасалған кез келген мазмұн түрі) байланыстыра аласыз. Құжат үлгісін мазмұн түрімен байланыстыру арқылы, авторлар бұл мазмұн түрінің негізінде жаңа құжатты жасаған кезде, құжаттардың бірдей үлгіге негізделгеніне сенімді бола аласыз.

Мысалы, ұйымыңыз келісім-шарттар құру үшін анықталған құжат үлгісін пайдалануы мүмкін. Бұл құжат үлгісін ұйымыңыз келісім-шарттар жасау үшін пайдаланатын мазмұн түрімен байланыстырсаңыз, анықталған мазмұн түрін пайдалану арқылы жасалатын кез келген жаңа келісім-шарттар бұл келісім-шарт үлгісіне негізделетіні сөзсіз.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Мазмұн түрлері тізімінде өзгерткіңіз келетін мазмұн түрінің атын нұқыңыз.

    Ескерту : Құжат кітапханасы бірнеше мазмұн түрін пайдалануға орнатылмаған болса, Мазмұн түрлері бөлімі құжат кітапханасына арналған Теңшеу бетінде көрсетілмейді.

  3. Параметрлер мәзірінен Қосымша параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  4. Тізімінде бар құжат үлгісі үшін URL мекенжайын енгізгіңіз келсе, Құжат үлгісі бөлімінен Бар құжат үлгісінің URL мекенжайын енгізу пәрменін таңдап, пайдаланғыңыз келетін құжат үлгісінің орналасқан орны үшін арналған URL мекенжайын енгізіңіз.

    Нақпа-нақ URL мекенжайы немесе сервер, торап не бастапқы қалтаға байланысты URL мекенжайын пайдалана аласыз. Сіз пайдалана алатын URL түрлерінің үлгілері төмендегі кестеде көрсетілген. Айталық, бұл үлгілерге сәйкес, http://contoso/_cts/Мазмұнтүрніңаты/ мекенжайы бойынша орналасқан мазмұн түрлерінің бастапқы қалтасы және Құжататы.doc деп аталатын құжат үлгісі бар.

    Ескерту :  _cts/Мазмұнтүрініңаты белгісі бар бастапқы қалта, оның ішінде Мазмұнтүрініңаты - тораптың мазмұн түрінің аты, әрбір тораптың түбірлік деңгейінде орналасқан.

URL түрі

Мысал

Нақпа-нақ

http://contoso/_cts/Мазмұнтүрініңаты/Құжататы.doc

Байланысты торап

~торап/Кітапханааты/Құжататы.doc

Байланысты сервер

_cts/Мазмұнтүрініңаты/Құжататы.doc

Байланысты бастапқы қалта

Құжататы.doc

  1. Пайдаланғыңыз келетін құжат үлгісін кері қотарғыңыз келсе, Құжат үлгілері бөліміндегі Жаңа құжат үлгісін кері қотару пәрменін таңдап, Шолу түймешігін нұқыңыз. Файлды таңдау тілқатысу терезесінде, пайдаланғыңыз келетін файлды тауып, оны бөлектеңіз де Ашу түймешігін нұқыңыз.

  2. OK түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түріне бағанды қосу

Мазмұн түріне бағандарды қоса отырып, анықталған мазмұн түрінің элементі үшін жинағыңыз келетін сипаттар немесе метадеректерді белгілей аласыз. Мысалы, ұйымыңыз өзінің барлық сатып алу тапсырыстарына арналған шот нөмірі, жоба нөмірі және жоба басқарушысы сияқты, метадеректер жиынын бақылағысы келуі мүмкін. Шот нөмірі, жоба нөмірі және жоба басқарушысы үшін арналған бағандарды сатып алу тапсырысының мазмұн түріне қоссаңыз, пайдаланушылар бұл мазмұн түрінің элементтеріне арналған метадеректерді енгізуге шақыралатын болады.

Бірнеше түрлі мазмұн түрінің элементтері құрамында бар кітапханаңыз немесе тізіміңіз бар болса, тізім немесе кітапхананың орнына, байланысты мазмұн түріне бағандарды қоса отырып, әрбір мазмұн түрінің элементтері үшін арналған бірегей метадеректерді жинай аласыз.

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Мазмұн түрлері тізімінде өзгерткіңіз келетін мазмұн түрінің атын нұқыңыз.

    Ескерту : Құжат кітапханасы бірнеше мазмұн түрін пайдалануға орнатылмаған болса, Мазмұн түрлері бөлімі құжат кітапханасына арналған Теңшеу бетінде көрсетілмейді.

  3. Бағандар ішіндегі Бар тораптан немесе бағандар тізімінен қосу пәрменін нұқыңыз.

  4. Бағандарды таңдау бөліміндегі Бағандарды келесі орыннан таңдау ішіндегі меңзерді нұқып, бағанды қосқыңыз келетін топты таңдаңыз.

  5. Қосқыңыз келетін бағанды Бар бағандар тізімінен таңдап, Қосылатын бағандар тізіміне бөлектелген бағанды қосу үшін Қосу түймешігін нұқыңыз.

  6. Қосымша бағандарды қосу үшін 5-ші мен 6-шы кезеңді қайталаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түріне арналған бағандар ретін өзгерту

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Мазмұн түрлері тізімінде өзгерткіңіз келетін мазмұн түрінің атын нұқыңыз.

    Ескерту : Құжат кітапханасы бірнеше мазмұн түрін пайдалануға орнатылмаған болса, Мазмұн түрлері бөлімі құжат кітапханасына арналған Теңшеу бетінде көрсетілмейді.

  3. Бағандар ішіндегі Бағандар реті пәрменін нұқыңыз.

  4. Бағандар реті бөлімінде Жоғарыдан орналасу бағанында ретті өзгерткіңіз келетін бағанның қасындағы көрсеткіні нұқып, қажетті орналасу ретінің нөмірін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түріне қажетті бағанды жасау

Мазмұн түріне арналған бағандар міндетті деп белгіленген болса, пайдаланушылар бұл мазмұн түрінің жаңа элементтерін жасағанда, олар метадеректерді (баған мәндерін) енгізуге шақыралатын болады.

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Мазмұн түрлері тізімінде өзгерткіңіз келетін мазмұн түрінің атын нұқыңыз.

    Ескерту : Құжат кітапханасы бірнеше мазмұн түрін пайдалануға орнатылмаған болса, Мазмұн түрлері бөлімі құжат кітапханасына арналған Теңшеу бетінде көрсетілмейді.

  3. Міндетті деп белгілегіңіз келетін баған атын Бағандар тізімінен таңдаңыз.

  4. Баған теңшелімдері бөлімінде Міндетті параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түріне жұмыс үрдісін қосу

жұмыс процесі тораптағы элементтер мен құжаттар үшін қызмет үрдісін белгілеу мүмкіндігін береді. Ұйымдар, құжаттарды құптау және алдын ала қарау сияқты, анықталған жалпы қызмет үрдістерін автоматтандыру мен басқару үшін жұмыс үрдісін пайдалана алады. Мазмұн түріне жұмыс үрдісін қоса отырып, анықталған мазмұн түрінің барлық элементтерінің ұқсас және бірдей қызмет үрдістері болып табылатындығына сенімді бола аласыз. Жұмыс үрдісі мазмұн түріне қосылған болса, бұл жұмыс үрдісі анықталған мазмұн түрінің жеке элементтерінде бастала алады.

Ескерту : Анықталған жұмыс үрдісі торабыңыз немесе жұмыс кеңістігіңіз ашылған болса, бұл жұмыс үрдісін тізім немесе кітапхана үшін арналған мазмұн түріне қоса аласыз. Жұмыс үрдістері қатынаусыз болса, Бас әкімшіңізбен хабарласыңыз.

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Мазмұн түрлері тізімінде жұмыс үрдісін қосқыңыз келетін мазмұн түрінің атын нұқыңыз.

    Ескерту : Құжат кітапханасы бірнеше мазмұн түрін пайдалануға орнатылмаған болса, Мазмұн түрлері бөлімі құжат кітапханасына арналған Теңшеу бетінде көрсетілмейді.

  3. Параметрлер мәзірінен Жұмыс үрдісінің теңшелімдері пәрменін таңдаңыз.

  4. Жұмыс үрдісінің теңшелімдері бетіндегі Жұмыс үрдісін қосу түймешігін нұқыңыз.

  5. Жұмыс үрдісін қосу бетіндегі Жұмыс үрдісі бөлімінде пайдаланғыңыз келетін жұмыс үрдісінің үлгісін таңдаңыз.

  6. Аты бөліміне жұмыс үрдісінің бірегей атын енгізіңіз.

  7. Тапсырмалар тізімі бөлімінде, таңдалған жұмыс үрдісімен пайдаланылатын тапсырмалар тізімін белгілеңіз.

    Ескертулер : 

    • Әдепкі Тапсырмалар тізімін пайдаланып немесе жаңа тізімді жасай аласыз. Әдепкі Тапсырмалар тізімі пайдаланылса, жұмыс үрдісіне қатысушылар Тапсырмалар тізімінің Тапсырмаларым көрінісінен өздерінің жұмыс үрдістерін табу және көрсету мүмкіндігіне ие болады.

    • Анықталған жұмыс үрдісіне арналған тапсырмалар құрамында, ортақ Тапсырмалар тізімінен жеке ұстағыңыз келетін жеке немесе құпиялы деректер бар болса, жаңа Тапсырмалар тізімін жасаңыз.

    • Ұйымыңыздың көптеген жұмыс үрдістері бар болса немесе жұмыс үрдістерінің көптеген тапсырмалары бар болса, жаңа Тапсырмалар тізімін жасаңыз. Бұл жағдайда, әрбір жұмыс үрдісі үшін арнап Тапсырмалар тізімдерін жасағыңыз келуі мүмкін.

  8. Журнал тізімі бөлімінде, анықталған жұмыс үрдісімен пайдаланылатын журнал тізімін таңдаңыз. Журнал тізімі жұмыс үрдісінің әрбір кезеңінде орын алатын барлық оқиғаларды көрсетеді.

    Ескерту : Әдепкі Журнал тізімін пайдаланып немесе жаңа тізімді жасай аласыз. Ұйымыңыздың көптеген жұмыс үрдістері бар болса, әрбір жұмыс үрдісі үшін арналған жеке Журнал тізімін жасағыңыз келуі мүмкін.

  9. Бастау параметрлері бөлімінде жұмыс үрдісін бастау жолы мен уақытын және бастайтын қатысушыларды белгілеңіз.

    Ескертулер : 

    • Белгілі параметрлер сіз таңдаған жұмыс үрдісінің үлгісінде қолданылмаса, олар қатынаусыз болуы мүмкін.

    • Кітапхананың негізгі және қосымша нұсқауларын қолдау іске қосылған болса және таңдалған жұмыс үрдісінің үлгісін мазмұнды құптау үшін пайдалана алсаңыз, Элементтің негізгі нұсқасын жариялауды құптау үшін бұл жұмыс үрдісін бастау параметрі қатынаулы болады.

  10. Келесі түймешігін басыңыз.

  11. Жұмыс үрдісін теңшеу бетінде, қажетті қосымша теңшелімдерді таңдап, одан кейін OK түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Оқу үшін арналған мазмұн түрін жасау

Басқа адамдарға тізім немесе кітапханаға қосылған мазмұн түріне өзгерістер енгізуге жол бергіңіз келмесе, мазмұн түрін оқу үшін деп белгілей аласыз. Мазмұн түрі оқу үшін деп белгіленген болса, бұл тізімді мазмұн түрі тектік тораптағы оның мазмұн түріне енгізілетін өзгерістерді иеленбейді.

  1. Мазмұн түрін өзгерткіңіз келетін тізім немесе кітапхана ашық болмаса, Жылдам іске қосу тақтасындағы Тізімдер немесе Құжаттар түймешігі ашатын тізімнен оның атын таңдаңыз.

  2. Параметрлер мәзірінде Settings menu төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Тізім пайдаланылған болса, Тізім теңшелімдері түймешігін нұқыңыз.

    • Құжат кітапханасы пайдаланылған болса, Құжат кітапханасының теңшелімдерін түймешігін нұқыңыз.

  3. Мазмұн түрлері тізімінде, оқу үшін деп белгілегіңіз келетін мазмұн түрінің атын нұқыңыз.

    Ескерту : Тізім немесе кітапхана бірнеше мазмұн түрлерін пайдалануға орнатылмаған болса, Мазмұн түрлері бөлімі тізім немесе кітапханаға арналған Теңшеу бетінде пайда болмайды.

  4. Параметрлер мәзірінде Қосымша параметрлер тармағын таңдаңыз.

  5. Оқу үшін бөлімінде Бұл мазмұн түрі оқу үшін деп белгіленген болуы керек пе? тобындағы Иә түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрі үшін арналған ақпаратты басқару саясатын белгілеу

Тізім немесе кітапханаға арналған мазмұн түріне бар торап жинағы саясатын қолдана аласыз. Сонымен қатар, анықталған тізімнің мазмұн түріне қолданыла алатын ақпаратты басқару саясатын анықтай аласыз.

Тізім, кітапхана немесе тізімнің мазмұн түріне торап жинағы саясатын қолдану

Ақпаратты басқару саясаттары торабыңыз үшін торап жинағы саясаттары ретінде жасалған болса, бұл торап жинағы саясаттарының біреуін тізім немесе кітапханаға қолдана аласыз. Тізім немесе кітапхана бірнеше мазмұн түрін басқаруды қолдаса, бүкіл тізім немесе кітапхағана қолданылатын ақпаратты басқару саясатын белгілей алмайсыз. Оның орнына, тізім немесе кітапханаға байланыстырылған әрбір жеке тізімнің мазмұн түрін белгілеуіңіз қажет (анықталған тізім немесе кітапханаға байланыстырылған тораптың мазмұн түрінің даналары тізімнің мазмұн түрлері ретінде белгілі). Тізім немесе кітапхана үшін арналған ақпаратты басқару саясатының параметрлерін өзгерту үшін, ең болмағанда, Жасақтау рұқсатына ие болуыңыз керек.

  1. Ақпаратты басқару саясатын белгілегіңіз келетін тізім немесе кітапхананы ашыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Рұқсаттар және басқару ішінде Ақпаратты басқару саясатының параметрлері пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Тізім немесе кітапхана бірнеше мазмұн түрін басқаруды қолдаса, ақпаратты басқару саясатын белгілегіңіз келетін мазмұн түрін бөлектеп, OK түймешігін нұқыңыз.

  3. Саясатты белгілеу бөлімінде Торап жинағы саясатын пайдалану пәрменін нұқып, қолданғыңыз келетін саясатты тізімнен таңдаңыз.

    Ескерту : Торап жинағы саясатын пайдалану параметрі қатынаусыз болса, торап жинағы үшін арнап, ешбір торап жинағы саясаты белгіленбеген болды.

  4. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрі үшін жаңа ақпарат басқару саясатын жасау

Анықталған тізім немесе кітапханаға ғана қолданылатын ақпаратты басқару саясатын анықтай аласыз. Ақпаратты басқару саясатын аталған әдіс бойынша жасасаңыз, бұл саясатты басқа тізімдер, кітапханалар немесе тораптар үшін қайта пайдалана алмайсыз. Тізім немесе кітапхана бірнеше мазмұн түрін басқаруды қолдаса, бүкіл тізім немесе кітапханаға қолданылатын ақпаратты басқару саясатын анықтай алмайсыз. Оның орнына, тізім немесе кітапханаға байланыстырылған әрбір жеке тізімнің мазмұн түрі үшін арнап ақпаратты басқару саясатын белгілеуіңіз қажет (анықталған тізім немесе кітапханаға байланыстырылған тораптың мазмұн түрінің даналары тізімнің мазмұн түрлері ретінде белгілі). Тізім немесе кітапхана үшін арналған ақпаратты басқару саясатының параметрлерін өзгерту үшін, ең болмағанда, Тізімдерді басқару рұқсатына ие болуыңыз керек.

  1. Ақпаратты басқару саясатын белгілегіңіз келетін тізім немесе кітапхананы ашыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Рұқсаттар және басқару ішінде, Ақпаратты басқару саясатының параметрлері пәрменін таңдаңыз.

  3. Ақпаратты басқару саясатын белгілегіңіз келетін мазмұн түрін бөлектеп, OK түймешігін нұқыңыз.

  4. Саясатты белгілеу бөлімінде Саясатты анықтау пәрменін нұқыңыз.

  5. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

  6. Саясатты өзгерту бетіндегі Атау және әкімшілік сипаттама бөлімінде сіз жасап отырған саясаттың қысқаша сипаттамасын енгізіңіз.

    Ескерту : Торап жинағы саясаттарының тізімінде анықталған ақпаратты басқару саясаттары үшін ғана атауларды белгілей аласыз.

  7. Саясат анықтамасы бөлімінде, пайдаланушыларға саясаттың мақсатын сипаттайтын анықтаманы теріңіз. Саясатқа қатысты құжатты немесе элементтерді ашқан пайдаланушылар бұл анықтаманы көреді. Анықтама мазмұнға қолданылатын саясат түрін немесе мазмұнды басқару әдістерін сипаттайды. Саясат анықтамасының мәтіні 512-ге жуық таңбадан тұруы мүмкін.

  8. Келесі бөлімдерде ақпаратты басқару саясатыңызға қосқыңыз келетін жеке саясат мүмкіндіктерін таңдаңыз.

  9. Бұл саясатқа байланысты құжаттардың белгілерін тағайындау үшін Белгілерді тағайындау пәрменін нұқып, одан кейін қажетті белгілер параметрлерін белгілеңіз.

    Қалайша?

    1. Пайдаланушылардан құжатқа белгіні қосуды талап ету үшін Сақтап немесе басып шығармас бұрын, пайдаланушыларды белгіні кірістіруге шақыру құсбелгісін қойыңыз.

      Белгілерді міндетті емес деп жасағыңыз келсеңіз, аталған құсбелгіні қоймаңыз.

    2. Белгі кірістірілгеннен кейін, оның өзгеріссіз қалуы үшін белгіні бұғаттау үшін Белгілер қосылғаннан кейін, оларға өзгерістерді енгізуді болдырмауқұсбелгісін қойыңыз.

      Ескерту : Құжат немесе элементке арналған сипаттар жаңартылғанда, белгіні жаңартқыңыз келсе, аталған құсбелгіні қоймаңыз.

    3. Белгі пішімі өрісінде белгі үшін көрсеткіңіз келетін мәтінді енгізіңіз. Белгілердің онға жуық баған сілмесі бола алады, әрбір сілтеменің құрамына 255-ке жуық таңба енуі мүмкін. Белгіңіз үшін пішімді жасау үшін төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Енгізгіңіз келетін бағандар аттарын оларды көрсеткіңіз келетін ретпен енгізіңіз. Саясатты өзгерту бетіндегі мысалда көрсетілгендей, бағандар аттарын имек жақшаларға ({}) алыңыз.

      • Саясатты өзгерту бетіндегі мысалда көрсетілгендей, бағандарды айқындауға арналған сөздерді жақшалар сыртына енгізіңіз.

      • Жол үзілімін қосу үшін жол үзілімін қосқыңыз келетін орынға \n таңбаларын енгізіңіз.

    4. Көріну бөлімінде қажетті қаріп өлшемін және мәнерді таңдап, белгіні құжаттың Сол жағында, Орталығында немесе Оң жағында көрсеткіңіз келетін орынды белгілеңіз. Пайдаланушылардың компьютерлерінде бар қаріпті және мәнерді таңдаңыз. Белгідегі мәтін мөлшері қаріп өлшеміне тікелей байланысты.

    5. Белгі өлшемі бөлімінде белгінің биіктігі мен енін енгізіңіз. Белгінің биіктігі - .62,5 - 50 см, белгінің ені - .62,5 - 50 см бола алады. Белгі мәтіні белгінің ортасында тігінен орналасады.

    6. Белгі мазмұнын алдын ала қарау үшін Жаңарту түймешігін басыңыз.

  10. Саясатқа байланысты құжаттар мен элементтер үшін тексеруді іске қосу үшін Тексеруді іске қосу түймешігін нұқып, тексергіңіз келетін оқиғаларды белгілеңіз.

    Тексеру саясатының мүмкіндігі ұйымдарға құжаттар немесе тізім элементтері үшін арналған тапсырмалар тізімдері, мәселелері тізімдері, талқылау топтары немесе күнтізбелер сияқты бақылау құралдарын жасап, оларды талдау мүмкіндігін береді. Бұл саясат мүмкіндігі мазмұн алдын ала қаралған, өзгертілген немесе жойылған сияқты оқиғалар енетін бақылау журналын ұсынады. Тексеру ақпаратты басқару саясатының бір бөлігі ретінде іске қосылғанда, әкімшілер ағымдық пайдалануды қорытындылайтын Microsoft Excel бағдарламасына негізделген саясатты пайдалану есептеріндегі тексеру деректерін көре алады. Әкімшілер бұл есептерді ұйымда ақпаратты пайдалану жолын анықтау үшін пайдалана алады. Сонымен қатар, аталған есептер ұйымдарға нормативті құжаттарға сәйкес болуды тексеру мен ресімдеуге және мүмкінді қызметтерді тергеуге көмектесе алады.

    Тексеру журналына оқиғаның аты, оқиғаның орын алған күні мен уақыты, әрекетті жасайтын пайдаланушы жүйесінің аты сияқты ақпарат енгізіледі.

  11. Саясатқа байланысты құжаттар мен элементтерді сақтау мерзімін белгілеу үшін Жарамдылық мерзімінің бітуін бастау пәрменін нұқып, сақтау мерзімін және элементтердің жарамдылық мерзімі біткеннен кейін орын алатын әрекеттерді белгілеңіз.

    Қалайша?

    1. Құжаттар мен элементтердің жарамдылық мерзімін белгілеу үшін сақтау мерзімі параметрін таңдаңыз. Төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Күн-ай сипатына негізделетін жарамдылық мерзімінің бітуін орнату үшін Элементтің сипаттарына негізделген уақыт мерзімі түймешігін нұқып, құжатты немесе элемент әрекеттерін (мысалы, Жасалған не Өзгертілген) және жарамдылық мерзімі бітетін уақыт аралығын (мысалы, күндер, айлар немесе жылдар саны) таңдаңыз.

      • Жарамдылық мерзімін анықтауға жұмыс үрдісін немесе теңшелетін сақтау өрнегін пайдалану үшін Бағдарламалап орнату параметрін нұқыңыз.

    2. Элементтің жарамдылық мерзімі біткенде аймағында, құжат немесе элементтің жарамдылық мерзімі біткеннен кейін орын алатын әрекетті белгілеңіз. Төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Құжат немесе элементке қатысты орын алатын әрекетті (мысалы, жою) Бұл әрекетті жүргізу пәрменін нұқып, қажетті әрекетті тізімнен таңдаңыз.

      • Құжат немесе элементке қатысты жұмыс үрдісін бастау үшін Бұл жұмыс үрдісін бастау пәрменін нұқып, жұмыс үрдісінің атын нұқыңыз.

        Ескерту : Байланысты жұмыс үрдісі бар тізім, кітапхана немесе мазмұн түрі үшін арналған саясатты анықтап отырсаңыз, бұл мүмкіндік қатынаулы болады.

  12. Саясатқа байланысты құжаттар немесе элементтердің штрихкодтары бар болуын талап ету үшін Штрихкодтарды пайдалану пәрменін нұқып, пайдаланушыларды штрихкодтарды кірістіруге шақырғыңыз келсе, Сақтамас және басып шығармас бұрын пайдаланушыларды штрихкодтарды кірістіруге шақыруқұсбелгісін қойыңыз.

  13. Ақпаратты басқару саясатына қосқыңыз келетін жеке саясат үшін параметрлерді таңдауды аяқтағаннан кейін, саясат параметрлерін қолдану үшін OKнұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрі үшін арналған Құжат туралы мәлімет тақтасының параметрлерін өзгерту

Word, Excel және PowerPoint сияқты 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламаларында көрсетілетін Құжат туралы мәлімет тақтасы пайдаланушыларға Office бағдарламасындағы құжаттарды басқару серверінде сақталатын құжат үшін арналған мазмұн түрінің сипаттарын көрсету және өзгерту мүмкіншілігін береді. Мысалы, анықталған кітапхана үшін арналған құжаттың мазмұн түрінің Күй бағаны бар болса, пайдаланушылар Word бағдарламасында құжатты өзгерткен кезде, олар Күй сипатын Құжат туралы мәлімет тақтасынан көре алады. Сонымен қатар, пайдаланушылар Құжат туралы мәлімет тақтасын Күй сипатының мәнін Жоба жазба параметрінен Түпкілікті параметріне ауыстыру үшін пайдалана аласыз. Құжат серверде сақталғаннан кейін, кітапханаға арналған Күй бағанындағы аталған сипат автоматты жаңартылады.

Құжат туралы мәлімет тақтасы 2007 Office бағдарламаларына негізделген және көрсетілген Microsoft Office InfoPath пішін болып табылады. Құжат туралы мәлімет тақтасы белсенді құжаттың өзгертілетін сипаттарын көрсетеді. Мазмұн түрі теңшелгеннен кейін, мазмұн түрінің сипаттарына негізделетін бұл мазмұн түріне арналған теңшелген Құжат туралы мәлімет тақтасын жасай аласыз. Құжат туралы мәлімет тақтасы ашылғаннан кейін, бұл тақтаның құжаттарға сілтемесі бар және пайдаланушылар оны 2007 Office бағдарламаларында құжат сипаттарына көрсету немесе өзгерту үшін пайдалана алады.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Мазмұн түрлері тізімінде, жұмыс үрдісін қосқыңыз келетін мазмұн түрінің атын нұқыңыз.

    Ескерту : Құжат кітапханасы бірнеше мазмұн түрін пайдалануға орнатылмаған болса, Мазмұн түрлері бөлімі құжат кітапханасына арналған Теңшеу бетінде көрсетілмейді.

  3. Параметрлер ішінде Құжат туралы мәлімет тақтасы параметрлерін нұқыңыз.

  4. Құжат туралы мәлімет тақтасының үлгісі бөлімінде төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Мазмұн түрі үшін анықталған сипаттарды (бағандар) көрсететін әдепкі үлгіні пайдалану үшін Microsoft Office бағдарламалары үшін арналған әдепкі үлгіні пайдалану құсбелгісін қойыңыз.

    • Бар теңшелетін үлгіні пайдалану үшін Бар теңшелетін үлгіні (URL, UNC немесе URN) пайдалану құсбелгісін қойыңыз да, үлгінің орналасқан орнына жолды енгізіңіз.

    • Бар теңшелетін үлгіні (XSN) кері қотару үшін Пайдалануға бар теңшелетін үлгіні (XSN) кері қотару құсбелгісін қойып, пайдаланғыңыз келетін үлгіні табу үшін Шолу түймешігін нұқыңыз.

      Ескерту : Үлгіні аталған жолмен кері қотаруды жоспарласаңыз, үлгіні жариялап, оны кері қотармас бұрын, InfoPath бағдарламасындағы үлгінің жарияланған URL мекенжайын жоюыңыз қажет.

    • InfoPath бағдарламасында теңшелетін тақтаны жасау үшін Жаңа теңшелетін тақтаны жасау құсбелгісін қойыңыз.

      Ескерту : Аталған мүмкіндік таңдалған болса, InfoPath әдепкі үлгіні бастап, оны көрсетеді, бұл үлгіні теңшелетін тақтаны жасауға теңшей аласыз.

  5. Әрдайым көрсету бөлімінде анықталған мазмұн түріндегі құжаттар 2007 Office бағдарламасында алғашқы рет ашылғанда немесе сақталғанда, Құжат туралы мәлімет тақтасының автоматты түрде көрсетілетінін белгілеңіз.

  6. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×