Тізім немесе кітапхана көрінісін жасау, өзгерту немесе жою

Тізім немесе кітапхана көрінісін жасау, өзгерту немесе жою

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Маңызды тізімдегі немесе кітапханадағы топтарды көру немесе арнайы мақсатқа бекіту үшін көріністерді пайдалануға болады. Мысалы, арнайы бөлімге қолданылатын кітапханадағы файлдар көрінісін немесе тізімдегі белгілі бір адам жасаған элементтерді жасауға болады. Көріністер олар жасалған тізімде және кітапханада бар.

Әр тізімде немесе кітапханада кемінде бір көріністен болады. Шолғышта көріністерді жасауға және қарап шығуға болады. Мысалы, тапсырмалар тізімінде Барлық тапсырмаларжәне Менің тапсырмаларым сияқты бірнеше көріністер бар. Осы көріністерді, мысалы, элементтердің тізімде орналасу ретін ауыстыру арқылы өзгертуге болады. Сонымен қатар, тек аяқталған тапсырмаларды ғана көрсететін жаңа көріністер жасауға болады.

Шолғышта пайдалануға қоса тізімге негізделген пішіндерді және есептерді жасау үшін Microsoft Access бағдарламасын пайдалануға болады.

Бұл мақалада:

Көріністі жоспарлау

Жұмысты бастамас бұрын

Көріністердің түрлері

Көріністерге арналған параметрлер

Көрініс жасау

Көріністі өзгерту (басқа көріністі таңдауды қамтиды)

Көріністі жою

Көріністі жоспарлау

Бастамас бұрын

Көрініс жасамас бұрын, тізімдегі немесе кітапханадағы элементтерді сұрыптауға, топтауға және сүзуге арналған қосымша икемділікті қосу үшін тізімге немесе кітапханаға бағандар қосу қажет болуы мүмкін. Мысалы, адамдар кітапханадағы өз бөлімдеріне қолданылатын құжаттарды немесе тізімдегі жоба нөмірі бойынша сұрыпталған элементтерді көргісі келуі мүмкін. Қосымша ақпаратты Тізім немесе кітапхана ішінде баған жасау, өзгерту немесе жою бөлімінен қараңыз.

Телефон немесе басқа ұялы құрылғылар арқылы қол жеткізуге болатын көріністерді жасап отырғанда, ұялы құрылғылардың мүмкіндіктерін қарастырған жөн.

Беттің жоғары бөлігі

Көріністердің түрлері

Көріністі жасаған кезде алдымен көріністі мыналардың қайсысына негіздеу қажеттігін таңдаңыз:

  • Күнтізбе сияқты алдын ала дайындалған пішім.

  • Бар көрініс.

  • Microsoft Access бағдарламасында жасалған пішіндер мен есептер.

Таңдаған параметр тізімдегі немесе кітапханадағы деректерге арналған талаптарды және анықтаманың көріну жолын анықтайды. Мысалы, күнтізбе көрінісін жасау үшін, тізімде немесе кітапханада күнтізбе тармағының басталу және аяқталу күндері үшін пайдаланылатын бағандар болуы тиіс.

Ескерту : Жасалған көріністің пішімін өзгертуге болмайды, мысалы, күнтізбе көрінісінен Гант көрінісіне өзгерту.

Барлық алдын ала белгіленген пішімдер тізімдер мен кітапханалардың барлық түрлері үшін қол жетімді болмайды. Мысалы, тек талқылау тақталары үшін қол жетімді көрініс пішімдері бар. Төмендегілер – қол жетімді пішімдер. Реттелетін пішімдер торапта да қол жетімді болады.

  • Стандартты көрініс    Бұл көріністе тізім мен кітапханадағы элементтердің бір жолы екіншісіне жалғасып көрсетіледі. Стандартты көрініс тізімдер мен кітапханалардың көптеген түрлері үшін әдепкі болып табылады. Көріністі бірнеше жолдармен реттеуге болады, мысалы, көріністегі бағандарды қосу немесе жою арқылы.

    Стандартты көрініс

  • Кеңейтілген қайталанатын оқиғалары бар стандартты көрініс.    Бұл көріністе тізім мен кітапханадағы элементтердің бір жолы екіншісінен кейін келетін етіп көрсетіледі. Әрбір қайталанатын оқиғаны көру үшін осы көріністі пайдаланыңыз.

    Ескерту :  Бұл көрініс тек күнтізбелер тізімінде қол жетімді.

    Қайталанатын оқиғалар кеңейтілген стандартты көрініс.

  • Күнтізбе көрінісі    Бұл көріністе тізім мен кітапхана қабырға күнтізбесіне ұқсас пішімде көрсетіледі. Бұл пішімде күнделікті, апталық немесе айлық көріністерді қолдануға болады. Бұл көрініс тізімдегі немесе кітапханадағы элементтерді мерзімдік ретпен көру үшін пайдалы. Күнтізбе көрінісінің басқа пішімдерден ерекше талаптары бар.

    Күнтізбе көрінісі

  • Деректер кестесі көрінісі    Бұл көріністе тізім мен кітапханадағы элементтер электрондық кестеге ұқсас торда көрсетіледі. Жылдам өңдеу ретінде де белгілі бұл көрініс бір уақытта тізімде немесе кітапханада көп элементттерді өңдеген кезде пайдалы болуы мүмкін. Сондай-ақ, бұл көрініс деректерді электрондық кесте немесе дерекқор бағдарламасына экспорттағанда пайдалы болуы мүмкін.

    Деректер кестесі көрінісі

  • Гант көрінісі    Бұл көріністе тізім мен кітапханадағы элементтер орындалу барысын бақылайтын жолақтармен көрсетіледі. Гант көрінісі жобаларды басқаруға көмектеседі. Бұл көріністі, мысалы, қай тапсырмалар бір-бірімен қабаттасып жатқанын көру немесе жалпы жетістіктерді көрнекілендіру үшін пайдалануға болады.

    Гант көрінісі

  • Access көрінісі.    Тізім немесе кітапханаға негізделген пішіндер мен есептерді жасау үшін Microsoft Access бағдарламасын пайдаланыңыз.

    Microsoft Access бағдарламасында көрініс жасау

  • Бар көрініс.     Жасау қажет көрініс бар көрініспен бірдей болса, жаңа көрініс жасау үшін бастау нүктесі ретінде бар көріністі пайдаланып, уақытты үнемдеуге болады.

    Бар көріністен бастау

Беттің жоғары бөлігі

Көріністерге арналған параметрлер

Көріністің тізімнен немесе кітапханадан қажет ақпаратты жылдам табуға көмектесетін көптеген параметрлері бар. Төмендегілер — SharePoint көріністеріне арналған параметрлер. Барлық параметрлер көріністің барлық түріне қол жетімді болмайды. Күнтізбе көрінісінің параметрлері басқа көрініс түрлерінен өзгеше болады.

Маңызды : Көріністегі элементтердің ең көп саны — 5000. Сүзгі мен элементтерді шектеу параметрлері арқылы көріністегі элементтер санын басқаруға болады.

  • Әдепкі көрініс.    Адамдар тізім немесе кітапханаға өткенде көретіне әдепкі көрініс барлық тізімдер мен кітапханалар үшін қолданылады. Тізімнің немесе кітапхананың әдепкі көрінісін кез келген жалпы көрініске өзгертуге болады, бірақ жеке көріністі әдепкі ретінде орнату мүмкін емес. Сол тізім немесе кітапхана әдепкі көрініс болып табылатын көріністі жою үшін, алдымен басқа жалпы көріністі әдепкі етіп көрсету қажет.

    Ескерту : Осыны әдепкі көрініс ету параметрі көріністі жасау немесе өңдеу бетінде көрінбесе, жалпы көріністі жасауға рұқсаттар берілмеуі мүмкін немесе ол жеке көрініс болып табылады. Жалпы көріністі жасау үшін сол тізім немесе кітапхананың Құрастырушы тобына мүше болу керек немесе қажетті рұқсаттарды алу керек.

  • Жеке және жалпы көріністер.    Көріністі жасаған кезде, жеке немесе жалпы болатындай етіп, көрініс аудиториясын орнатуға болады. Жеке көріністі тек пайдаланушының өзі көре алады. Жалпы көріністі кез келген адам көре алады.

    Жеке көріністі жалпы көрініске немесе керісінше өзгерту мүмкін емес. Жеке немесе жалпы көрініс үшін бастапқы нүкте ретінде жалпы көріністі пайдалануға болады. Жеке көріністерді тек жеке көріністердің бастапқы нүктесі ретінде пайдалануға болады.

    Көріністі жасаған кезде Көрініс жасау параметрі ажыратылған болса, көріністі жасау үшін рұқсаттарыңыз жоқ. Жалпы көріністі жасау параметрі ажыратылған болса, онда жалпы көріністі жасау үшін тиісті рұқсаттарыңыз жоқ. Жеке көріністі жасау үшін, сол тізім немесе кітапхананың Мүшелер тобына кіруіңіз немесе тиісті рұқсаттар алуыңыз керек. Жалпы көріністі жасау үшін, сол тізім немесе кітапхананың Құрастырушы тобына кіруіңіз немесе тиісті рұқсаттар алуыңыз керек.

  • Бағандар.    Көріністегі бағандар тізім немесе кітапхана элементтеріне арналған қажет ақпаратты қамтиды. Сүзгілер сияқты көріністің басқа мүмкіндіктерімен қосылғанда, бағандар тек жұмысыңызға аса маңызды ақпараттарды көруге мүмкіндік береді. Бұл, әсіресе, тізімде немесе кітапханада элементтер көп болғанда қолайлы. Өзгертпелі көріністер жасау үшін, бағандармен жұмыс істеу туралы қосымша ақпаратты Баған түрлері және параметрлері мақаласынан қараңыз.

  • Гант бағандары.    Гант көрінісінде болатын бағандарды таңдау. Тақырып міндетті мәтін өрісі болып табылады. Басталу күні мен мерзімі міндетті күн өрістері болып табылады. Тақырып сияқты бағанды таңдаған кезде, ашылмалы тізімде ешқандай параметр болмаса, осы көріністі қолдау үшін баған жасау қажет.

  • Сұрыптау.    Көріністе көрсетілетін элементтер ретін орнату. Екі шартқа дейін болады. Мысалы, басымдылығы және мерзімі бойынша сұрыпталған тапсырмалар тізіміндегі элементтерді көрсету.

  • Сүзгі.    Тізім немесе кітапхана бағанындағы ақпаратпен сүзіп, тізім немесе кітапханада элементтер жиынын көрсететін етіп көріністі реттеу. Мысалы, көріністе нақты жобаға арналған құжаттарды көрсетуге болады.

    Кеңес : Элементтерді күн бүгінгі күнге сәйке келгенде көрсету үшін [Бүгін] немесе көрініс пайдаланушысына көрсету үшін [Мен] сияқты сүзілер функйияларын пайдалануға болады. Сондай-ақ, функциялармен қарапайым теңестірулерді бірге пайдалануға болады. Мысалы, соңғы жеті күн ішінде жасалған элементтерді көру үшін, Жасалған бағанын сүзіп, амалдағышын мынадан кіші етіп, ал мәнді [Бүгін]-7 (бос орын жоқ) етіп орнатыңыз. Қосымша ақпаратты «Деректер есептеулеріне кіріспе» мақаласынан қараңыз.

  • Кестелік көрініс.    Топтық амалдарды орындау үшін пайдаланушылар тізім немесе кітапханадағы бірнеше элементтерді таңдай алатындай етіп, әр элементке құсбелгілер қою мүмкіндігін береді. Егер тізім немесе кітапханада көптеген элементтер өзгертілетін болса, бұл уақытты үнемдейді. Мысалы, пайдаланушы бірнеше құжаттарды таңдап, бөліп ала алады.

  • Топтау.    Бағандағы ақпарат бойынша тізім немесе кітапханадағы элементтерді топтау, мысалы, тапсырмадағы элементтерді басымдылығы және аяқталу пайызы бойынша топтау.

  • Қорытындылар.    Көріністегі бағандар үшін жиыны, орташа мәні, ең үлкен мәні, ең кіші мәні сияқты жиынтық есептеулерді көрсетеді. Мысалы, құжаттар кітапханасындағы тақырып бағанын жиынға қою арқылы, көрініс көріністегі және көріністің тобындағы құжаттар санын көрсетеді. Жалпы сома үшін қол жетімді бағандар және әр бағанның параметрлері көрініс жасалған тізім не кітапхана саны және түрі сияқты бағандарға байланысты өзгеше болады.

  • Мәнер.    Жаршы сияқты көрініс үшін орналасуды анықтайды. Барлық мәнерлер барлық көрініс түрі үшін қолданылмайды.

    • Негізгі кесте.    Элементтерді жолдар түрінде көрсетеді.
      Стандартты көрініс

    • Жақтаулы.    Тізімдегі элементтерді визиттік карталарға ұқсас орналасуды пайдаланып көрсетеді. Бұл мәнер тек тізімдер үшін қол жетімді.
      Жақтаулы мәнер көрінісі

    • Тақырыпсыз жақтаулы.    Жақтаулы мәнерге ұқсас, бірақ көріністе бағандар тақырыптары болмайды. Бұл мәнер тек тізімдер үшін қолданылады.

    • Әдепкі.    Тізім немесе кітапхананың түрі мен конфигурациясына байланысты әдепкі көрініс әр түрлі болады.

    • Құжат туралы мәліметтер.    Кітапханадағы файлдарды визиттік карталарға ұқсайтын орналасуды пайдаланып көрсетеді. Бұл мәнер кітапханалардың көпшілігі үшін қол жетімді, бірақ тізімдер үшін қол жетімді емес.
      Құжат мәліметтері көрінісі

    • Жаршы.    Элементтерді жолдар түрінде, жолдар арасында сызықтармен көрсетеді.
      Ақпараттық бюллетень мәнеріндегі көрініс

    • Сызықтарсыз жаршы.    Элементтерді өзгеріп отыратын көлеңкелермен жолдар түрінде, жолдар арасында сызықтарсыз көрсетеді.
      Сызықтар жоқ көрінісінің ақпараттық бюллетені

    • Алдын ала қарау тақтасы Беттің сол жағындағы элементтердің атауын көрсетеді. Элементтің атауына нұсқағанда, көрініс үшін таңдалған бағандар беттің оң жағында көрсетіледі.
      Алдын ала қарау тақтасы көрініс мәнері

    • Көлеңкелі.    Элементтерді көлеңкелері өзгеріп отыратын жолдар түрінде көрсетеді.
      Көлеңкеленген көрініс

  • Қалталар.    Көріністе тізім немесе кітапхана қалталарын элементтерімен көрсету үшін, Элементтерді қалталарымен көрсету параметрін таңдаңыз. Көріністе тек тізім немесе кітапхана элементтерін көрсету үшін, Барлық элементтерді қалталарсыз көрсету параметрін таңдаңыз, бұл құрылымсыз көрініске де қатысты. Жасап жатқан көріністің барлық қалталарда, жоғарғы деңгейдегі қалталарда немесе контент түрі қалталарында жарамды екендігін таңдауға да болады.

  • Элемент шектеуі.    Әр көріністе бір уақытта қанша элементтер көрсетілетінін (саны) немесе көріністе көрсетілетін элементтердің жалпы санын белгілеуге де болады. Көріністегі элементтердің саны үлкен болған сайын, олар шолғышта ұзағырақ жүктеледі.

  • Ұялы телефон    Көріністің ұялы құрылғыларға арналғанын, оның ұялы құрылғыларға арналған әдепкі ұялы көрініс екенін көрсетуге және осы көрініс үшін тізім көрінісінің веб-бөлігінде көрсетілетін элементтер санын белгілеуге болады. Бұл параметр барлық тізімдер мен кітапханалар үшін қолданылмайды. Көрініс түрі жалпы болуы тиіс.

Беттің жоғары бөлігі

Көрініс жасау

Бір элементтерді немесе файлдарды көрген кезде, тізім немесе кітапхананы сұрыптау не болмаса сүзу үшін, меңзерді баған атауына апарып, ол атаудың жанындағы көрсеткіні басыңыз. Бұл кей кездері осы сияқты тізім немесе кітапхананы көру қажет болғанда қолайлы.

Бағанды сұрыптай немесе сүзу

Белгілі бір ретпен тізімдегі немесе кітапханадағы ақпаратты жиі қарау қажет болса, бір көрініс жасауға болады. Көріністі жасап болғаннан кейін ол тізім немесе кітапхананың көрініс мәзіріне қосылады.

Басқа көрініс таңдау

Көріністі жасау үшін:

  1. Көрініс жасау керек тізімде немесе кітапханада Тізім немесе Кітапхана қойындысын басып, Көрініс жасау пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Көрініс жасау параметрі ажыратылған болса, көріністі жасауға рұқсаттарыңыз жоқ. Жеке және жалпы көріністер жасау үшін қажетті рұқсаттар туралы қосымша ақпаратты осы мақаладағы Көріністерге арналған параметрлер бөлімінен қараңыз.

    Тізімде көріністі жасау

    1. Көріністі жасау үшін пайдаланылатын Стандартты көрініс секілді пішімді немесе бар көріністі таңдаңыз.

    2. Көрініс атауы жолағына көрініс атауын енгізіңіз. Тізім немесе кітапхана үшін әдепкі көрініс жасаған жағдайда Осыны әдепкі көрініс ету параметрін таңдаңыз. Тек жалпы көрініс тізім немесе кітапхана үшін әдепкі болуы мүмкін.

    3. Аудитория бөлімінде Аудиторияны қарау астынан Жеке көріністі жасау немесе Жалпы көріністі жасау параметрін таңдаңыз.

      Ескерту : Жалпы көріністі жасау параметрі ажыратылған болса, онда осы тізім немесе кітапханаға арналған жалпы көріністі жасауға рұқсаттарыңыз жоқ.

    4. Бағандар бөлімінде көрініске қажет бағандарды таңдаңыз, ал қажет еместерін жойып тастаңыз. Баған нөмірлері жанында көріністегі бағандардың ретін таңдаңыз.

    5. Көрініс үшін Сұрыптау және Сүзу сияқты басқа параметрлерді реттеп, OK түймешігін басыңыз. Көрініс параметрлері туралы қосымша ақпаратты осы мақаладағы «Көріністердің параметрлері» бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Көріністі өзгерту (басқа көріністі таңдауды қамтиды)

Көріністі өзгерту үшін, төмендегі қадамдарды пайдаланыңыз, мысалы, әдепкі көрініс ету, бағандарды қосу не жою және көріністегі элементтердің сұрыптау ретін өзгерту.

  1. Көрінісін өзгерту керек тізімде немесе кітапханада Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

  2. Ағымдағы көрініс ашылмалы тізімінен өзгерту керек көріністі таңдаңыз.

    Басқа көрініс таңдау

  3. Осы көріністі өзгерту параметрін таңдаңыз.

    Ескерту : Осы көріністі өзгерту параметрі ажыратылған болса, онда ағымдағы көріністі өзгерту үшін рұқсаттарыңыз жоқ. Дегенмен, жеке көріністерді өзгерте аласыз. Жеке және жалпы көріністерді жасау үшін қажетті рұқсаттар туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Көрініс параметрлері бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Көріністі жою

Тізімге немесе кітапханаға арналған көріністі жою үшін, төмендегі іс рәсімін пайдаланыңыз.

Ескерту : Жою параметр болып табылмаса, тізім немесе кітапханаға арналған әдепкі көрініс болуы мүмкін. Алдымен басқа көріністі өзгертіп, оны әдепкі етіп орнату қажет. Көріністі өзгерту туралы қосымша ақпаратты осы мақаладағы Көріністі өзгерту бөлімінен қараңыз.

  1. Көріністі жою керек тізімде немесе кітапханада Тізім немесе Кітапхана қойындысын басыңыз.

  2. Ағымдағы көрініс ашылмалы тізімінен жою керек көріністі таңдаңыз.
    Басқа көрініс таңдау

  3. Осы көріністі өзгерту параметрін таңдаңыз.

    Ескерту : Осы көріністі өзгерту параметрі ажыратылған болса, онда ағымдағы көріністі өзгерту үшін тиісті рұқсаттарыңыз жоқ. Жеке және жалпы көріністерді жасау үшін қажетті рұқсаттар туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Көрініс параметрлері бөлімінен қараңыз.

    Көріністі өзгерту

    1. Көріністің жоғарғы аймағынан Жою түймешігін басыңыз.

    2. Нұсқау алғанда ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×