Тізім, кітапхана не мазмұн түрі үшін жұмыс үрдісін қосу не өзгерту

Тізім, кітапхана не мазмұн түрін құжаттарда немесе элементтерде қолдануға қол жетімді ету үшін оларға жұмыс үрдістері қосылу тиісті.

Осы мақалада

Қандай жұмыс үрдістері қолданылады?

Жұмыс үрдісінің байланысы жұмыс үрдісінің барлығына қалай әсер етеді

Тізім, кітапхана не мазмұн түрі үшін жұмыс үрдісін қосу не өзгерту

Қандай жұмыс үрдістері қолданылады?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 бағдарламасы бірнеше жалпы бизнес үдірістерін қолдауға арналған алдын ала анықталған жұмыс үрдістерін өз ішіне алады, бірақ сіздің ұйымыңыз да теңшелетін жұмыс үрдістерін жасай және пайдалана алады.

Алдын ала белгіленген жұмыс үрдістері

Алдын ала белгіленген жұмыс үрдістері Office SharePoint Server 2007 бағдарламасында бір қатар жалпы іскери үдірістерінде қолданылады. Егер осы жұмыс үрдістері сіздің торап жиыныңыз үшін белсендірілсе, сіз жұмыс үрдістерін тізімге, кітапханаға, не мазмұн түріне қоса аласыз. Бірнеше алдын ала анықталған жұмыс үрдістері, мысалы, Растау, Кері байланысты жинау және Қолтаңбалар жинау жұмыс үрдістері, Құжат мазмұны түрімен алдын ала байланыстырылған, яғни олар құжат кітапханаларында өздікті түрде қатынаулы болады.

Осы алдын ала белгіленген жұмыс үрдістерінің әрбірімен қалай жұмыс істеу түралы қосымша ақпаратты алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Теңшелетін жұмыс үрдістері

Егер сіздің ұйымыңызға қосымша жұмыс үрдістері қажет болса, сервер әкімшісі оларды торабыңыз үшін орнатуға және қосуға тиісті.

Office SharePoint Server 2007 үшін қолданбалы жұмыс барысын құрудың екі жолы бар:

  • Кәсіпқой бағдарламалық құрал жасақтаушылары жұмыс барысын Windows Workflow Foundation бағдарламасына арналған Visual Studio 2005 Кеңейтімін пайдалана отырып жасай алады     Ол жұмыс барысының құрамында қолданбалы код пен жұмыс барысының қызметі бар. Кәсіпқой жасақтаушы қолданбалы жұмыс барысын құрғаннан кейін, сервер әкімшісі оны көптеген тораптарда пайдалана алады.

  • Веб құрастырушылар арнайы тізімде немесе кітапханада пайдалану үшін Microsoft Office SharePoint Designer 2007     сияқты веб құрастырушы бағдарламасын пайдалана отырып кодсыз жұмыс барысын жасай алады. Ол жұмыс барыстары жұмыс барысының бар қызметері тізімінен жасалып, жұмыс барысын жасап отырған веб құрастырушы жұмыс барыстарын тікелей өздері пайдаланылатын тізімге немесе кітапханаға қатысты пайдалана алады.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс үрдісінің байланысы жұмыс үрдісінің барлығына қалай әсер етеді

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 бағдарламасында жасалған кодсыз жұмыс үрдісін тура ол қолданылатын тізімге не кітапханаға орнатуға болса да, серверге орнатылған әр қандай теңшелетін жұмыс үрдісін құжаттар не элементтер үшін белгілі орналасуда қатынаулы ету үшін ол тізімге, кітапханаға не мазмұн түріне қосылуға тиісті. Жұмыс үрдісін тізімге, кітапханаға не мазмұн түріне қосу үшін сіз Тізімдерді басқару рұқсатына ие болуға тиістісіз. Көбінесе, торап әкімшілері не белгілі тізімдерді немесе кітапханаларды басқаратын жеке кісілер осы тапсырманы орындайды.

Жұмыс барысының торап бойынша жылжу мүмкіндігі оның кірістірілген орнына байланысты өзгешеленіп отырады:

  • Егер сіз жұмыс барысын тікелей тізімге немесе кітапханаға қосқан болсаңыз, тек тізімдегі немесе кітапханадағы тармақтарға ғана қол жеткізе аласыз.

  • Егер сіз жұмыс барысын тізім мазмұн түріне (арнайы тізімге немесе кітапханаға қосылған торап мазмұны түрінің данасына) қосқан болсаңыз, сол мазмұн түрі байланыстырылған арнайы тізімдегі немесе кітапханадағы мазмұн түрінің тармақтарына ғана қол жеткізе аласыз.

  • Егер сіз жұмыс барысын тораптың мазмұн түріне қосқан болсаңыз, ол жұмыс барысына сол тораптың мазмұн түрінің данасы қосылған әр тізімнен немесе кітапханадан қол жеткізе аласыз. Егер сіз жұмыс барысына тораптың арнайы мазмұн түрінің тармақтары жинағындағы тізімдер немесе кітапханалар арқылы кеңінен қол жеткізу мүмкіндігіне ие болғыңыз келсе, осы нәтижелерге қол жеткізудің ең тиімді жолы болып сол жұмыс барысын тікелей тораптың мазмұн түріне қосу табылады.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім, кітапхана не мазмұн түрі үшін жұмыс үрдісін қосу не өзгерту

Жұмыс үрдісін қосудан бұрын сервер әкімшісімен байланысып, торабыңыз үшін қайсы жұмыс үрдістері орнатылғанын және қосылғанын анықтаңыз. Office SharePoint Server 2007 бағдарламасына енгізілген алдын ала анықталған жұмыс үрдістерінің біреуін қалай қосу не өзгерту туралы қосымша ақпаратты алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Жұмыс үрдісін тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне қосқан соң, сіз түрлі параметрлерін белгілеу арқылы сол жұмыс үрдісін оның белгілі орналасуы үшін теңшей аласыз:

  • Осы жұмыс үрдісі сатысының аты

  • Жұмыс үрдісіне қатысты тапсырмалар сақталған тапсырмалар тізім

  • Жұмыс үрдісіне қатысты барлық оқиғаларды жазып алатын жұрнал тізімі

  • Жұмыс үрдісі қалай жегілуін қалайсыз

  • Жеке жұмыс үрдісіне тән қосымша параметрлер (Мәселен: Тапсырмалар қатысушыларға қалай бағытталады, қандай жағдайлар жұмыс үрдісін аяқтайды және жұмыс үрдісі сәтті аяқталған соң қандай әрекеттер орындалады.)

Жаңа жұмыс үрдісін тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне қосу үшін немесе тізім, кітапхана немесе мазмұн түрімен әдеқашан байланыстырылған жұмыс үрдісінің параметрлерін өзгерту үшін сіз бірдей қадамдарды орындайсыз.

Жұмыс барысын қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетін тізім, кітапхана немесе мазмұн түрі үшін Жұмыс барысы бетін қосу немесе Жұмыс барысы бетін өзгерту үшін келесілердің бірін орындаңыз:

  • Тізім немесе кітапхана үшін:

    1. Жұмыс барысын қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетін тізімді немесе кітапхананы ашыңыз.

    2. Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін нұқыңыз немесе ашып отырған кітапхана түрінің параметрлерін нұқыңыз.

      Мысалы, құжаттар кітапханасында, Құжаттар кітапханасы Параметрлер түймешігін нұқыңыз.

    3. Рұқсаттар және басқару тармағының астында Жұмыс барысы параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  • Тізім мазмұны түрі үшін:

    1. Құрамында жұмыс барысын қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетін тізім бөлігі бар тізімді немесе кітапхананы ашыңыз.

    2. Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін нұқыңыз немесе ашып отырған кітапхана түрінің параметрлерін нұқыңыз.

      Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасы Параметрлер түймешігін нұқыңыз.

    3. Мазмұн түрлері тармағының астында мазмұн түрінің атауын нұқыңыз.

      Ескерту : Тізім немесе кітапхана көптеген мазмұн түрлеріне рұқсат беруге бапталған болмаса, Мазмұн түрлері бөлімі тізім немесе кітапхананың Өзгерту бетінде көрсетілмейді.

    4. Параметрлер тармағының астында Жұмыс барысы параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  • Торап мазмұнының түрі үшін:

    1. Тораптар жинағының өзіндік бетінің Торап әрекеттері мәзірінде «Торап әрекеттері» мәзірі Торап параметрлері түймешігіне барып, одан кейін Барлық торап параметрлерін өзгерту түймешігін нұқыңыз.

    2. Галереялар тармағының астында Торап мазмұндарының түрлеріcontent түймешігін нұқыңыз.

    3. Жұмыс барысын қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетін тізімді немесе кітапхананың атауын нұқып, одан кейін Жұмыс барысы параметрлері түймешігін нұқыңыз.

Ескерту : Осы тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне Жұмыс барыстары қосылып қойған болса, бұл адым сізді тікелей Жұмыс барысы параметрлерін өзгерту бетіне өткізіп, сізге Жұмыс барысын қосу бетіне өту үшін Жұмыс барысын қосу түймешігін нұқу қажет. Осы тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне ешқандай Жұмыс барысы қосылмаған болса, бұл адым сізді тікелей Жұмыс барысы параметрлерін өзгерту бетіне өткіз.

  1. Жұмыс үрдісі параметрлерін өзгерту бетінде Жұмыс үрдісін қосу пәрменін нұқыңыз немесе параметрлерін өзгерту керек болған жұмыс үрдісінің атын нұқыңыз.

  2. Төменгі амалдардың біреуін орындаңыз:

    • Егер сіз жұмыс үрдісін қосып тұрған болсаңыз, Жұмыс үрдісі бөлімінің Жұмыс үрдісін қосу бетінде сіз пайдалануды қалаған жұмыс үрдісі үлгісінің атын нұқыңыз.

    • Егер сіз жұмыс үрдісі параметрлерін өзгертіп тұрсаңыз, Жұмыс үрдісін өзгерту бетінде өзгерткіңіз келген параметрлерді төменгі қадамдармен сай түрде өзгертіңіз.

  3. Аты бөлімінде жұмыс үрдісі үшін бір мәнді атауды теріңіз.

    Тапсырмалар тізімі бөлімінде осы жұмыс барысымен қолданатын тапсырмалар тізімін белгілеңіз.

    Ескертулер : 

    • Сіз әдепкі Тапсырмалар тізімін пайдалана аласыз немесе жаңасын жасай аласыз. Егер сіз әдепкі Тапсырмалар тізімін пайдаланатын болсаңыз, жұмыс барысына қатысушылар Тапсырмалар тізіміндегі Тапсырмаларым көрінісін пайдалану арқылы өздерінің жұмыс барысындағы тапсырмаларын оңай тауып, көре алатын болады.

    • Осы жұмыс барысының тапсырмалары сіз негізгі Тапсырмалар тізімінен бөлек сақтағыңыз келетін сезімтал немесе құпия деректерді анықтайтын болса, сіз жаңа тапсырмалар тізімін жасауыңыз тиіс.

    • Егер ұйымыңызда көптеген жұмыс барыстары болса немесе жұмыс барысына көптеген тапсымалар кірістірілген болса, сіз жаңа тапсырмалар тізімін жасауыңыз тиіс. Бұл жағдайда сіз әр жұмыс барысы үшін бөлек тапсырмалар тізімін жасауды қалауыңыз мүмкін.

  4. Жұрнал тізімі бөлімінде жұмыс үрдісімен бірге қолданылатын жұрнал тізімін таңдаңыз. Жұрнал тізімі жұмыс үрдісінің әр кезінде орындалатын оқиғалардың бәрін бейнелейді.

    Ескерту : Сіз әдепкі Жұрнал тізімін пайдалануыңыз мүмкін немесе жаңасын жасауыңыз мүмкін. Егер ұйымыңызда бірнеше жұмыс үрдістері болса, сіздің әрбір жұмыс үрдісі үшін бір жұрналды жасағыңыз келуі мүмкін.

  5. Парамтерлерді бастау бөлімінде жұмыс үрдісі қалай, қашан, немесе кім арқылы жегілетінін белгілеңіз.

    Ескертулер : 

    • Аранайы параметрлер өзіңіз таңдаған жұмыс барысы үлгісі тарапынан қолдаусыз болған жағдайда қол жетерлік болмауы мүмкін.

    • Осы жұмыс барысын тармақтың негізгі нобайын жариялауды растау үшін іске қосу тармағына кітапхананың негізгі және қосалқы нобайларына қолдау көрсету қосылған жағдайда және сіз таңдаған жұмыс барысының үлгісі мазмұнды растау үшін қолдана алатын жағдайда ғана іске қосылады.

  6. Егер сіз осы жұмыс үрдісін торап мазмұны түріне қосып тұрған болсаңыз, Тізімді және торап мазмұн түрін жаңарту бөлімінде сіз осы жұмыс үрдісін сол мазмұн түрінен ие болатын барлық мазмұн түрлеріне қосуды қалайтыныңызды-қаламайтыныңызды белгілеп алыңыз.

    Ескерту : Тізімді және торап мазмұны түрлерін жаңарту бөлімі Жұмыс үрдісін қосу бетінде тек торап мазмұны түрлері үшін қатынаулы болады.

  7. Егер қосымша теңшеу параметрлері жұмыс үрдісі үшін қолданылса, Келесі түймешігін нұқыңыз, сонан соң жұмыс үрдісі үшін теңшеу бетінде сізге керекті параметрлерді белгілеңіз.

    Осы алдын ала белгіленген жұмыс үрдістерінің әрбірін қалай теңшеу түралы толық ақпаратты алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

  8. Егер жұмыс үрдісі үшін қосымша теңшеу параметрлері болмаса, OK түймешігін нұқыңыз..

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×