Тізім жасау немесе жою

SharePoint 2010 бағдарламасымен «Торап әрекеттері» мәзіріндегідей беттерді өңдеген кезде тізімдер жасауға болады. Күнтізбе мен тапсырмалар сияқты тізім үлгілерін пайдаланып, электрондық кестелерді импорттап және өзгертпелі тізімдер жасап тізімдер жасауға болады. Тізімдерде мәтін мен күндерден бастап басқа бағандар негізіндегі есептеулерге дейін деректердің көп түрі болуы мүмкін.

Тізімдер электрондық пошта мүмкіндіктерін тиімді пайдалана алады. Мысалы, егер торапта кіресін электрондық пошта қосылған болса, электрондық пошта жіберіп мазмұнды талқылау тақталарына, хабарландыруларға және күнтізбе тізімдеріне қосуға болады. Одан басқа, егер торапта шығасын пошта қосылған болса, элементтер тағайындалған кезде тапсырмалар, жоба тапсырмалары және мәселені бақылау тізімдері адамдарға электрондық пошта ескертулерін жіберуі мүмкін.

Тізім жасау немесе жою үшін кем дегенде торап үшін әдепкі Designer SharePoint тобына қосылып алынған рұқсаттар болуы керек.

Тізімдер мен қатысты мүмкіндіктер туралы қосымша ақпаратты алу үшін Келесіні де көріңіз бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Тізім үлгісін пайдаланып тізім жасау

Тізім үлгісін пайдаланып «Торап әрекеттері» мәзірінде тізім жасау

Тізім үлгісін пайдаланып бетте тізім жасау

Өзгертпелі тізім жасау

Электрондық кестені импорттап тізім жасау

Тізімді жою

Келесі қадамдар

Беттің жоғарғы жағы

Тізім үлгісін пайдаланып тізім жасау

SharePoint бағдарламасының құрамында күнтізбе, сауал мен тапсырмалар сияқты тізім үлгілерінің көп түрі бар. Үлгілер қажетті тізімдер жасауды жеңілдетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім үлгісін пайдаланып «Торап әрекеттері» мәзірінде тізім жасау

  1. Торап әрекеттері Торап әрекеттері мәзірі пәрменін таңдап, Барлық торап мазмұнын қарау түймешігін басыңыз және Жасау «Жасау» түймешігі пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  SharePoint торабын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  2. Байланыстар немесе Бақылау астында жасау қажет тізім түрін нұқыңыз, мысалы, Контактілер немесе Күнтізбе. Тізімдер мен қатысты мүмкіндіктер туралы қосымша ақпаратты «Келесіні де көріңіз» бөлімінде қараңыз.

  3. Тізім үшін Атауы енгізіңіз. Атау міндетті болып табылады.

    Атау көріністердің көбісінде тізімнің жоғарғы жағында пайда болады, тізім беті үшін веб-мекенжайдың бөлігіне айналады және пайдаланушыларға тізімді табуға көмектесу үшін торап шарлауында пайда болады. Тізімнің атауын өзгертуге болады, бірақ веб-мекенжай өзгеріссіз қалады.

  4. Тізім үшін Сипаттама енгізіңіз. Сипаттама қосымша болып табылады.

    Сипаттама көріністердің көбісінде атаудың астында пайда болады. Кейбір тізімдер түрлері мазмұнды электрондық пошта арқылы алады. Егер тізімнің электрондық пошта арқылы мазмұн алуын қосуды жоспарласаңыз, кісілер электрондық пошта мекенжайын оңай табуы үшін тізімнің сипаттамасына оның электрондық пошта мекенжайын қосуыңызға болады. Тізім үшін сипаттаманы өзгертуге болады.

  5. Сілтемені жедел іске қосу тақтасына қосу үшін Иә параметрі Шарлау бөлімінде таңдалғанын анықтаңыз.

  6. Егер Электрондық пошта бөлімі болса, әкімші тораптағы тізімдердің мазмұнды электрондық пошта арқылы алуын қосқан. Адамдардың электрондық пошта жіберіп осы тізімге мазмұнды қосуын қосу үшін Осы тізімнің электрондық пошта алуын қосу астындағы Иә түймешігін басыңыз. Содан кейін, Электрондық пошта мекенжайы жолағына адамдардың тізім үшін пайдалануы қажет мекенжайдың бірінші бөлігін енгізіңіз. Бұл параметр тізімнің барлық түрлерінде қол жетімді емес.

  7. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім үлгісін пайдаланып бетте тізім жасау

SharePoint 2010 бағдарламасымен өңдеп жатқан беттерде тізімдер жасауға болады. Бұл қажетті беттер мен тізімдерді тиімді жасауға көмектеседі.

  1. Беттегі Өңдеу қойындысын нұқып, Өңдеу пәрменін таңдаңыз.

    Өңдеу қойындысының өңдеу пәрмені

    Ескерту :  Егер өңдеу пәрмені ажыратылған болса, бетті өңдеу үшін рұқсаттарыңыз жоқ болуы мүмкін, әкімшіге хабарласыңыз.

  2. Жаңа тізімді қосу қажет беттегі орынды нұқып, Кірістіру қойындысын нұқыңыз және Жаңа тізім параметрін таңдаңыз.

    Бетке жаңа тізімді кірістіру

    Ескерту :  Егер «Өңдеу» қойындысын көрмесеңіз немесе жаңа тізім ажыратылған болса, тізім жасау үшін қажетті рұқсаттарыңыз жоқ болуы мүмкін; әкімшіге хабарласыңыз.

  3. «Тізім жасау» тілқатысу терезесінде Тізім тақырыбы енгізіп, жасау қажет тізім түрін таңдаңыз және Жарайды түймешігін басыңыз. Тізімдер мен қатысты мүмкіндіктер туралы қосымша ақпаратты «Келесіні де көріңіз» бөлімінде қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өзгертпелі тізім жасау

Өзгертпелі тізім жасау үлгіден тізімдер жасауға ұқсас, бірақ өзгертпелі тізім үш бағанмен ғана жасалады: Тақырып, Жасаған және Өзгерткен. Өзгертпелі тізім жасағаннан кейін қажеттіліктерге сәйкес тізімге бағандарды қосуға болады және басқа өзгерістер енгізуге болады. Тізімдер мен қатысты мүмкіндіктер туралы қосымша ақпаратты «Келесіні де көріңіз» бөлімінде қараңыз.

  1. Торап әрекеттері Торап әрекеттері мәзірі пәрменін таңдап, Барлық торап мазмұнын қарау түймешігін басыңыз және Жасау «Жасау» түймешігі пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  SharePoint торабын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  2. Өзгертпелі тізімдер астындағы Өзгертпелі тізім немесе Деректер кестесінің көрінісіндегі өзгертпелі тізім параметрін таңдаңыз.

    Ескертулер : 

    • Тізімге деректер енгізу және қарау үшін негізінде пішінді пайдалану қажет болған кезде өзгертпелі тізімді пайдаланыңыз.

    • Тізімге деректер енгізу және қарау үшін электрондық кестеге ұқсас негізінде торды пайдалану қажет болған кезде деректер кестесінің көрінісіндегі өзгертпелі тізімін пайдаланыңыз. Бұл бір уақытта бірнеше жаңартылатын элемент болған кезде пайдалы. Деректер кестесінің көрінісі Microsoft Office 2010 сияқты SharePoint 2010 бағдарламасымен сыйысымды басқару элементін және ActiveX басқару элементі қолдауын талап етеді.

    • Тізім жасалғаннан кейін тізімге деректерді енгізу және көрсету әдісін өзгертуге болады.

  3. Тізім үшін Атауы енгізіңіз. Атау міндетті болып табылады.

    Атау көріністердің көбісінде тізімнің жоғарғы жағында пайда болады, тізім беті үшін веб-мекенжайдың бөлігіне айналады және пайдаланушыларға тізімді табуға көмектесу үшін торап шарлауында пайда болады. Тізімнің атауын өзгертуге болады, бірақ веб-мекенжай өзгеріссіз қалады.

  4. Тізім үшін Сипаттама енгізіңіз. Сипаттама қосымша болып табылады.

    Сипаттама көріністердің көбісінде атаудың астында пайда болады. Кейбір тізімдер түрлері мазмұнды электрондық пошта арқылы алады. Егер тізімнің электрондық пошта арқылы мазмұн алуын қосуды жоспарласаңыз, кісілер электрондық пошта мекенжайын оңай табуы үшін тізімнің сипаттамасына оның электрондық пошта мекенжайын қосуыңызға болады. Тізім үшін сипаттаманы өзгертуге болады.

  5. Сілтемені жедел іске қосу тақтасына қосу үшін Иә параметрі Шарлау бөлімінде таңдалғанын анықтаңыз.

  6. Егер Электрондық пошта бөлімі болса, әкімші тораптағы тізімдердің мазмұнды электрондық пошта арқылы алуын қосқан. Адамдардың электрондық пошта жіберіп осы тізімге мазмұнды қосуын қосу үшін Осы тізімнің электрондық пошта алуын қосу астындағы Иә түймешігін басыңыз. Содан кейін, Электрондық пошта мекенжайы жолағына адамдардың тізім үшін пайдалануы қажет мекенжайдың бірінші бөлігін енгізіңіз. Бұл параметр тізімнің барлық түрлерінде қол жетімді емес.

  7. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық кестені импорттап тізім жасау

Тізім үшін қажетті бағандар мен деректер бар электрондық кестені импорттап тізім жасау арқылы уақыт үнемдеуге болады. Электрондық кестені импорттау әдепкі «Тақырып» бағанынсыз тізім жасаудың жолы болып табылады.

SharePoint 2010 бағдарламасымен сыйысымды электрондық кесте бағдарламасын пайдалану керек. Мына іс рәсімі Microsoft Excel 2010 бағдарламасымен орындалған. Егер басқа электрондық кесте бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, әрекеттестік әр түрлі болуы мүмкін.

  1. Торап әрекеттері Торап әрекеттері мәзірі пәрменін таңдап, Барлық торап мазмұнын қарау түймешігін басыңыз және Жасау «Жасау» түймешігі пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  SharePoint торабын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  2. Өзгертпелі тізімдер мәзірінде Электрондық кестені импорттау пәрменін таңдаңыз.

  3. Тізім үшін Атауы енгізіңіз. Атау міндетті болып табылады.

    Атау көріністердің көбісінде тізімнің жоғарғы жағында пайда болады, тізім беті үшін веб-мекенжайдың бөлігіне айналады және пайдаланушыларға тізімді табуға көмектесу үшін торап шарлауында пайда болады. Тізімнің атауын өзгертуге болады, бірақ веб-мекенжай өзгеріссіз қалады.

  4. Тізім үшін Сипаттама енгізіңіз. Сипаттама қосымша болып табылады.

    Сипаттама көріністердің көбісінде атаудың астында пайда болады. Кейбір тізімдер түрлері мазмұнды электрондық пошта арқылы алады. Егер тізімнің электрондық пошта арқылы мазмұн алуын қосуды жоспарласаңыз, кісілер электрондық пошта мекенжайын оңай табуы үшін тізімнің сипаттамасына оның электрондық пошта мекенжайын қосуыңызға болады. Тізім үшін сипаттаманы өзгертуге болады.

  5. Импорттау қажет электрондық кестеге өту үшін Шолу пәрменін таңдап немесе Файлдың орны параметрін енгізіп, Импорттау пәрменін таңдаңыз.

  6. Windows SharePoint Services тізіміне импорттау тілқатысу терезесінде Ауқым түрі параметрін таңдаңыз, Ауқымды таңдау ішінде тізім жасау үшін пайдалану қажет электрондық кесте ауқымын көрсетіңіз.

    SharePoint тізіміне импорттау

    Ескерту :  Электрондық кесте бағдарламасына қарай электрондық кестеде тікелей қажет ұяшықтар ауқымын таңдауға болады. Windows SharePoint Services тізіміне импорттау тілқатысу терезесінде таңдау үшін кесте ауқымы мен аталған ауқым электрондық кестеде бұрыннан анықталған болуы керек.

  7. Импорттау пәрменін таңдаңыз.

Тізім үшін жасалатын бағандар түрлері электрондық кесте бағандарындағы деректер түрлеріне негізделеді. Мысалы, күндер бар электрондық кесте бағаны әдетте SharePoint тізіміндегі күн бағаны болып табылады. Мына сурет алдыңғы суретте электрондық кестені импорттап жасалған SharePoint тізімі болып табылады.

Импортталған тізім

Электрондық кесте импортталғаннан кейін деректер күтілгендей импортталғанын тексеру үшін тізім бағандарын тексеріңіз. Мысалы, бағанда санның орнына ақшаны көрсетуге болады. Тізім параметрлерін қарау немесе өзгерту үшін тізімді ашып, Тізім қойындысын нұқыңыз және Тізім параметрлері түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тізімді жою

Тізімді жою үшін мына іс рәсімін пайдаланыңыз.

Жою қажет тізімге өтіңіз.

  1. Тізім қойындысын нұқып, Тізім параметрлері түймешігін басыңыз.

  2. Тізім параметрлері бетіндегі Тізімді жою пәрменін таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Егер Тізім параметрлері ажыратылған болса немесе Тізімді жою пәрмені тізім параметрлері бетінде болмаса, параметрлерді өзгерту немесе тізімді жою үшін қажетті рұқсаттарыңыз жоқ болуы мүмкін, әкімшіге хабарласыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Келесі қадамдар

Бағандар Бағандар қосып және жойып тізімде бар деректер түрін теңшеуге болады.

Көріністер Көріністер жасап тізімде деректерді көрсету әдісін теңшеуге болады.

Рұқсаттар Рұқсаттарды теңшеп тізімге кіре алатын адамдарды және олардың тізім деректерімен не істей алатынын теңшеуге болады.

Себет Себеттен жойылған тізімді қалпына келтіруге болады.

Тізімдер мен қатысты мүмкіндіктер туралы қосымша ақпаратты алу үшін Келесіні де көріңіз бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×