Тізімде немесе кітапханада элементтің немесе файлдың нұсқа жұрналын қарау

Тораптағы тізім немесе кітапхана нұсқаларды бақыласа, тізімге немесе кітапханаға «Оқу» рұқсаты болса, элементтердің немесе файлдардың нұсқа жұрналын қарауға болады. Нұсқа жұрналында элементтің немесе файлдың қашан өзгертілгені, оны өзгерткен адам және не өзгертілгені туралы мәліметтер бар. Кітапханаларда нұсқа жұрналында өзгерістер енгізген адамдар жазған аңғартпалар болуы мүмкін.

Нұсқа жұрналын екі жолдың біреуімен қарауға болады:

  • Тораптағы тізімде немесе кітапханада.

  • Microsoft Office 2010 құжатының Microsoft Office Backstage көрініс көрінісінде.

Қажет:

Кітапханада немесе тізімде нұсқа жұрналын қарау

Microsoft Office құжатында нұсқа жұрналын қарау

Кітапханада немесе тізімде нұсқа жұрналын қарау

«Оқу» рұқсаты бар торабыңыздағы тізімде немесе кітапханада элементтің немесе файлдың нұсқа жұрналын қарай аласыз. Кейбір құжаттар кітапханалары негізгі немесе қосымша болғанына қарамастан бәрінің барлық нұсқаларды қарауға теңшелген және басқа кітапханалар белгілі бір рұқсаттары бар адамдарға қосымша нұсқаларды қарауды шектейді. Негізгі нұсқалар үнемі 1.0, 2.0 сияқты бүтін сандар болады. Қосымша нұсқалар 1.1, 1.2, 1.3 сияқты бүтін санның алдындағы ондық бөлшектермен белгіленеді.

Ескерту :  Қосымша нұсқалар тізімдерде емес, тек кітапханаларда қол жетімді...

Жалпы негізгі нұсқалар бөлімнің соңы немесе қарап шығуға дайын жоба жазба сияқты белгілі бір кезеңге жеткендер. Қосымша нұсқалар әдетте жасақталып жатқан файлға аралық жаңартулар болып табылады. Автор белгілі бір дайындық күйіне жеткенше файлды басқа адамдарға көрсеткісі келмеуі мүмкін.

  1. Құрамында зерттелетін элемент немесе файл бар тізімде немесе кітапханасына өтіңіз.

  2. Жұрналын қарап шығатын элементке немесе файлға меңзерді апарып, пайда болатын көрсеткіні нұқыңыз және ашылмалы тізімнен Нұсқа жұрналы параметрін таңдаңыз.

    SharePoint файлы үшін ашылмалы тізім. Нұсқа жұрналы таңдалған.

    Нұсқа жұрналы тілқатысу терезесі ашылады.

    Ескерту :  Егер Нұсқа жұрналы пәрменін көрмесеңіз, тізім немесе кітапхана нұсқаларды бақыламауы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін, торап әкімшісіне немесе иесіне хабарласыңыз.

    Негізгі және қосымша нұсқалар мен аңғартпаларды көрсететін нұсқа жұрналы

1-тілше дерек

Ең соңғы қосымша нұсқа

2-тілше дерек

Файлды соңғы қайтарған адам қалдырған аңғартпа.

3-тілше дерек

Файлдың бірінші нұсқасы. Бірінші нұсқа үнемі 1.0 санымен нөмірленеді.

  1. Файлдың белгілі бір нұсқасын қарау үшін, Нұсқа жұрналы тілқатысу терезесінің Өзгертілген бағанындағы уақыт пен күн тізімдерін қарап, қажеттісін нұқыңыз. Элемент немесе файл қарауға болатын бөлек терезеде ашылады.

  2. Қарап болғаннан кейін элементті немесе файлды жабыңыз.

  3. Тізімге немесе кітапханаға оралу үшін, Нұсқа жұрналы тілқатысу терезесін жабыңыз.

    Кеңес : Рұқсаттарға қарай атауын көрсетіп, төмен көрсеткіні нұқып, қажетті пәрменді таңдап, нұсқаны қалпына келтіруге, жариялауын болдырмауға немесе жоюға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Microsoft Office құжатында нұсқа жұрналын қарау

Егер Word, Excel немесе PowerPoint файлы сияқты Microsoft Office 2010 құжатымен жұмыс істеп жатсаңыз, жұрналын қарау үшін SharePoint тізіміне немесе кітапханасына оралмай, нұсқа жұрналын Backstage көрінісінде қарауға болады.

Мына мысал Microsoft PowerPoint файлының Backstage көрінісінен. Ол негізгі және қосымша нұсқаны көрсетеді.

PowerPoint Backstage аумағындағы нұсқа жұрналы

Келесі мысал Microsoft Word файлынан. Осы нұсқа жұрналында тек негізгі нұсқалар көрсетіледі. Бұл құжаттар кітапханасында тек негізгі нұсқалардың қосылғанын білдіруі мүмкін немесе қосымша нұсқаларды емес, тек негізгі нұсқаларды қарау рұқсатыңыз бар екенін білдіруі мүмкін.

Microsoft Word құжатының Backstage көрінісіндегі нұсқа жұрналы

1-тілше дерек

Файлдың ағымдағы нұсқасы

2-тілше дерек

Осы нұсқаны қайтарған адамның аңғартпасы бар нұсқа. Аңғартпаны қарау үшін, автордың аты жанындағы белгішеге меңзерді апарыңыз.

  1. Құрамында ашылатын файл бар торабыңыздағы құжаттар кітапханасына өтіңіз.

  2. Ашылмалы көрсеткі көрінгенше меңзерді файл атауына орналастырып, одан кейін <Бағдарлама атауы> бағдарламасында өңдеу пәрменін таңдаңыз. Жоғарыдағы мысалда Microsoft Word бағдарламасында өңдеу пәрменін таңдайсыз.

    Ескерту : Егер кітапхана файлдарды бөліп алуды талап етсе немесе егер файлды бөліп алғыңыз келсе, оны ашпас бұрын бөліп алу керек.

  3. Бағдарламада Backstage көрінісін көрсету үшін Файл қойындысын нұқыңыз. Жоғарыдағы екі мысалда көрсетілгендей нұсқа жұрналы Нұсқаларды басқару түймешігінің жанында пайда болады.

  4. Тізімнен қарап шығатын нұсқаны таңдаңыз. Бұл нұсқа ашылады, сондықтан оны қарай аласыз

    Microsoft Word файлы нұсқа жұрналының Backstage көрінісі. 4-нұсқа таңдалған.

    Файлды қарай аласыз немесе ашық болған кезде файлдың жоғарғы жағындағы сары жарияламаның Қалпына келтіру пәрменін таңдап, оны ағымдағы нұсқа етіп таңдай аласыз немесе Салыстыру пәрменін таңдап, таңдалған нұсқаны ағымдағы нұсқамен салыстыра аласыз.

    Нұсқаны ағымдағы нұсқамен салыстыруға немесе оны ағымдағы нұсқа ретінде қалпына келтіруге мүмкіндік беретін екі түймешігі бар бағдарлама файлының жоғарғы жағындағы сары жариялама

  5. Қарап болғаннан кейін таңдалған нұсқаны жабыңыз. Хабар жолағы файлды сақтау қажеттілігін сұрайды. Оны жергілікті дискіге сақтай аласыз немесе Сақтамау пәрменін таңдай аласыз.

  6. Бастапқыда ашылған файлда жұмыс істеуді жалғастыру үшін, Басты сияқты құжаттың жоғарғы жағындағы басқа қойындылардың біреуін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Нұсқа жұрналын қарау туралы бейнені көру

Бұл бейнеде кітапханада немесе Microsoft Office құжатынан жұрнал қарау процесін көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×