Тізімдерге кіріспе

Тізімдердің SharePoint бағдарламасындағы қызметі туралы ақпарат алу үшін осы мақаланы оқыңыз.

Ескерту :  Мұндағы ақпарат пен сізге қол жетімді тізімдердің түрлері сіз пайдаланып жатқан SharePoint нұсқасына байланысты екенін ескеріңіз. Егер нұсқаны білмесеңіз, әкімшіге хабарласыңыз.

Тізім — топ мүшелерімен және басқа сайт пайдаланушыларымен ортақ пайдалануға болатын деректер жиыны. Мысалы, тізімді пайдалана отырып оқиға үшін тіркелу парағын жасауға немесе күнтізбеде топ оқиғаларын бақылауға болады. Тізім элементтерін реттеу үшін жақсы бастау нүктесін беретін көптеген пайдалануға дайын тізімдерді және тізім үлгілерін пайдалана аласыз. Тізімдерді реттеу жолы топтың қажеттіліктеріне және ақпаратты сақтаудың және іздеудің қалаулы әдісіне байланысты. Төмендегі мақалада тізімдердің мүмкіндіктерінің шолуы берілген, тізімдермен не істеуге болатыны жалпы сипатталған және тізімдермен жұмыс істеуге болатын келесі қадамдардың тізімі берілген.

Бұл мақалада:

Тізімдерді шолу

Тізімдермен жұмыс істеу жолдары

Тізім түрлері

Сайттағы тізімдерді реттеу

Бір тізімде көптеген элементтерді сақтау

Бірнеше тізімді жасау

Тізімдегі элементтерді реттеу

Тізімдерді шолу

Әдетте сайт көптеген әдепкі тізімдерді қамтиды, соның ішінде, сілтемелер, хабарландырулар, контактілер, мәселелерді бақылау, сауалдар және тапсырмалар. Мұны топтық бірлесіп жұмыс істеудің координациялық орталығы ретінде немесе бизнес шешімінде пайдалануға болады. Көп жағдайларда, бұл әдепкі тізімдер аз немесе ешбір өзгертулерсіз жылдам, тиімді шешімдерді бере алады. Мысалы, мыналарды пайдалана аласыз:

  • Меншік пен прогресті, сондай-ақ тізімде бар көрнекі көрсетілімге арналған бет ішіндегі уақыт шкаласын қамтитын тапсырмалар.

  • Нұсқалары және нұсқалар журналы қоймасы бар мәселелерді бақылауды жұмыс тобы жобаларын және жалпы жұмыс тапсырмаларын тереңірек талдау үшін.

Тізімдер бай және икемді және олардың деректерді сақтаудың, ортақ пайдаланудың және деректермен жұмыс істеудің сенімді жолын беретін көп бекітілген мүмкіндіктері бар. Мына әрекеттерді орындауға болады:

  • Әр түрлі бағандар, соның ішінде, мәтін, сан, таңдау, валюта, күн мен уақыт, іздеу, иә/жоқ және есептелетін, бар тізімді жасау. Сондай-ақ, тізім элементіне қосымша сандарды қамтитын электрондық кесте немесе фондық ақпаратты қамтитын құжат сияқты қосымша мәліметтерді беретін бір немесе бірнеше файлды бекітуге болады.

  • Деректерді әр түрлі және нақты жолдармен реттеу, сұрыптау және сүзу үшін тізім көріністерін жасау; метадеректерді өзгерту, мысалы, бағандарды қосу және жою және тексеру ережелерін өзгерту; және тізімдерді мазмұн түрлері, сайт бағандары және үлгілер бар сайттарда үйлесімді пайдалану. Мысалы, өзіндік беттегі күнтізбеден тек ағымдағы оқиғаларды қарап, екінші бетте қабырға күнтізбесіне ұқсас көрнекі көріністі жасай аласыз.

  • Күрделірек бизнес шешімдерді жасау мүмкіндігін жақсартатын және деректердің тұтастығын сақтауға көмектесетін бір мәнді бағандардың, іздеу бағандарының және қатынасты қолданудың (қатар және жоюды шектеу) тіркесімін пайдалана отырып тізімдердің арасында қатынастарды жасау.

  • Реттелетін тізімдерді жасаңыз, деректерді веб-бөліктерде және веб-бөлік беттерінде көрсетіңіз, Excel және Access сияқты басқа бағдарламалардан деректерді импорттаңыз, экспорттаңыз және оларға байланысыңыз.

  • Нұсқаларды және егжей-тегжейлі журналды бақылаңыз, деректерді өзгерту үшін бекітуді талап етіңіз, элементтер деңгейіндегі және қалта қауіпсіздігін пайдаланыңыз, қайтарыңыз және бөліп алыңыз және ескертулер мен RSS арналарын пайдалана отырып өзгертулер туралы автоматты түрде хабардар болып отырыңыз.

  • Қосымша ыңғайлылық және жақсырақ өнімділік үшін мазмұнды бір тізімде қалталарға реттеңіз және индекстеуді пайдалана отырып үлкен тізімдердің жалпы өнімділігін жақсартыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тізімдермен жұмыс істеу жолдары

Төменде тобыңызға арналған ақпаратты басқаруыңызға көмектесетін тізімдермен жұмыс істеуге болатын кейбір жолдар берілген.

Нұсқаларды және мәліметтер журналын бақылау.    Тізім элементтерінің нұсқаларын қадағалауға болады, сондықтан қайсы элементтердің өзгергенін және тізім элементтерін кім өзгерткенін көруге болады. Егер элементтің жаңарақ нұсқасына қате енгізілген болса, оның бұрынғы нұсқасын қалпына келтіруге болады. Ұйымыңыз тізімді өзгерген сайын қадағалауы қажет болған жағдайларда тізім журналын қадағалау әсіресе маңызды.

Бекітуді талап ету.    Тізімді барлық кісілерге көрсетпес бұрын тізім үшін бекіту талап етілетінін белгілеуге болады. Тізімдерді бекітуге рұқсаты бар кісі тізімдерді құптағанға немесе құптамағанға дейін олар күту күйінде қала береді. Тізім құпталғанға дейін оны қай пайдаланушылар тобы тарапынан көрілуін бақылауға болады.

Рұқсаттарды реттеу.    Тізім қатысушылары жасалған элементтерді ғана немесе тізімдегі барлық элементті оқи және өңдей ала ма, соны көрсетуге болады. Тізімдерді басқаруға рұқсаты бар адамдар барлық тізім элементтерін оқи және өңдей алады. Сондай-aқ, бір тізім элементі үшін нақты рұқсат деңгейін қолдануға болады. Мысалы, егер оның ішінде құпия ақпарат бар болса.

Көріністерді жасау және басқару.    Тобыңыз бір тізім үшін бірнеше көрініс жасауы мүмкін. Тізімнің мазмұны өзгермейді, бірақ элементтер ұйымдастырылады және сүзіледі, сондықтан өз қажеттеріне қарай адамдар ең маңызды немесе қызық ақпаратты таба алады.

Тізімдерді жаңарту.    Жаңартып жатқан тізім түріне қарамастан бұл процесс тізім элементтерін қосуға, өңдеуге және жоюға ұқсайды. Тізімге элементті қосудың немесе элементті өңдеудің екі жолы бар.

  • Пішінді пайдаланып. Бұл әдепкі әдіс.

  • Кірістірілген, яғни, сіз элементті тікелей тізім бетіне қосасыз.

Егер тізім нұсқаларды бақылауға орнатылған болса, тізім элементін әр өңдеген сайын, тізім элементінің жаңа нұсқасы жасалады. Сіз тізім элементі қалай өзгергенінің журналын көре аласыз және тізім элементінің жаңа нұсқасында қате жасаған болсаңыз, оның бұрынғы нұсқасын қалпына келтіруіңіз мүмкін.

Формулалар мен есептерген мәндерді пайдалану.    Формулалар мен есептелетін мәндерді пайдаланып, тізім бағандарында динамикалық түрде ақпарат шығаруға болады. Әрекеттер тізімдегі басқа бағандар туралы ақпаратты, сонымен бірге, ағымдағы күнді көрсететін [today] жүйелік функцияларды қамтуы мүмкін. Мысалы, әдепкі мерзім ретінде ағымдық күннен жеті күн кейін келетін күнді белгілеуге болады.

Өзгерістер туралы хабардар болу.    Тізімдер мен көріністер RSS технологиясын пайдаланады, осылайша жұмыс тобыңыздың мүшелері жаңартуларды автоматты түрде алады. RSS адамдарға жаңалықтар мен ақпараттың жаңартуларын немесе RSS арналарын бір жерде алуға және көруге мүмкіндік беретін технология болып табылады. Сондай-ақ, тізімдер өзгертілген немесе оларға жаңа элементтер қосылған кезде осы өзгерістер туралы хабарлайтын электрондық пошта ескертулерін жасауға болады. Ескертулер маңызды өзгерістерді бақылаудың қолайлы жолы болып табылады.

Қатынастар тізімін жасау.    Екі тізімнің арасында қатынасты жасау үшін қайнар көз тізімде көз тізімдегі қондырмалы бағандағы мәнге сәйкес болса, мақсатты тізімнен бір немесе бірнеше мәндерді шығарып алатын (немесе «іздейтін») қондырмалы бағанды жасайсыз. Қаласаңыз, мақсатты тізімнен көз тізімге қосымша бағандарды қосуды жалғастыра аласыз. Қондырмалы бағанды жасағанда, сіз, сонымен бірге, қатарлап жою немесе жоюды шектеу параметрін орнату арқылы қатынас мінез-құлқын қолданасыз. Бұл деректерді жарамды сақтайды және кейін мәселелер тудыруы мүмкін үйлесімсіздіктерді болдырмайды.

Тізім мәліметін дерекқор бағдарламасымен ортақ пайдалану.    Access бағдарламасы сияқты дерекқор бағдарламасы орнатылған болса, сайтқа және сайттан деректерді экспорттауға және импорттауға, сонымен бірге, дерекқор кестесін тізімге байланыстыруға болады. Тізім деректерімен Access дерекқорында жұмыс істегенде, сонымен бірге, сұрауларды, пішіндерді және есептерді жасай аласыз.

Сайттар бойынша тізімдерді сәйкес пайдалану.    Тобыңыз бірнеше тізім түрлерімен жұмыс істесе, сіз мазмұн түрлері, сайт бағандары және үлгілер бар бірнеше тізімге үйлесімділік қоса аласыз. Бұл мүмкіндіктер параметрлерді және тізім құрылымын тиімді түрде қайта пайдалануға мүмкіндік береді. Мысалы, тұтынушыға қызмет көрсету мәселесі үшін белгілі бір бағандарды (мысалы, тұтыну контактісін) көрсететін мазмұн түрін және мазмұн түрі үшін бизнес процестерді жасай аласыз. Басқа мысал — бөлімдердің ашылмалы тізімі бар бөлім атаулары үшін сайт бағанын жасау. Атаулардың әрқашан әрбір тізімде бірдей болып шығуын қамтамасыз ету үшін бағанды бірнеше тізімде қайта пайдалана аласыз.

Электрондық пошта бағдарламасының элементтер тізімімен жұмыс істеу.     SharePoint технологияларымен үйлесімді электрондық пошта бағдарламасын пайдалана отырып маңызды тізім ақпаратын өзіңізбен бірге ала аласыз. Мысалы, Outlook көмегімен сайттағы тапсырмаларды, контактілерді және талқылау тақталарын көру және жаңартуды Outlook бағдарламасынан орындауға болады.

Мазмұнның мақсатын анықтау.    Сіз тізім үшін мақсатты аудиторияны таңдауды қосып, содан кейін тізімдегі элементтерді тек нақты SharePoint және Active Directory топтарының немесе аудиторияларының мүшелері болып табылатын адамдарға пайда болатын ете аласыз. Бұл пайдаланушының топтағы мүшелігіне негізделіп тізімді сүзу үшін мақсатты аудиторияны таңдауды пайдаланатын мазмұнды сұрау веб-бөлігі сияқты веб-бөліктерді пайдалана отырып орындалады. Тізімдегі элементтерді нақты аудитория үшін қосу мүмкін болуы алдында, мақсатты аудиторияны таңдау бағанында тізімнің өзін орнату керек.

Тізім түрлері

Пайдаланылатын тізім түрі бөлісетін ақпарат түріне байланысты.

Хабарландырулар.    Жаңалықтар мен күйді бөлісу және еске салумен қамтамасыз ету үшін хабарландырулар тізімін пайдаланыңыз. Хабарландырулар суреттермен, гиперсілтемелермен және пішімделген мәтінмен күшейтілген пішімдеуді қолданады.

Контактілер.    Жұмыс істейтін адамдар немесе топтар туралы ақпаратты сақтау үшін контактілер тізімін пайдаланыңыз. SharePoint технологияларымен үйлесімді электрондық поштаны немесе контактілерді басқару бағдарламасын пайдаланып жатқан болсаңыз, контактілеріңізді басқа бағдарламадағы сайттан қарауға және жаңартуға болады. Мысалы, ұйымыңыздың барлық жабдықтаушыларының тізімін Outlook сияқты SharePoint технологияларымен үйлесімді электрондық пошта бағдарламасында жаңарта аласыз. Контактілер тізімі сайтыңыздың мүшелерін шын мәнінде басқармайды, бірақ оны ұйымыңыздың сыртқы жеткізушілер тізімі сияқты контактілерін сақтау және ортақ пайдалану үшін пайдалануға болады.

Талқылау тақтасы.    Жаңалықтар топтарының пішіміне ұқсас топ талқылауларын жазып алуға және сақтауға орталық орынды қамтамасыз ету үшін талқылау тақтасын пайдаланыңыз. Егер әкімші сайттағы тізімдердің электрондық пошта хабарларын алуды қосса, талқылау тақталары ең негізгі электрондық пошта бағдарламаларынан электрондық пошта талқылауларын сақтай алады. Мысалы, ұйымыңыздың жаңа өнім шығарылымына арналған талқылау тақтасын жасай аласыз.

Сілтемелер.    Интернетке, сіздің компанияңыздың интражелісіне және басқа көздерге жасалатын сілтемелер үшін ортаңғы орын ретінде сілтемелер тізімін пайдаланыңыз. Мысалы, сіздің тұтынушыңыздың веб-сайттарына сілтемелер тізімін жасауыңыз мүмкін.

Деңгейі көтерілген сілтемелер    Бұл тізімді көрнекі орналасуда сілтеме әрекеттерінің жиынын көрсету үшін пайдаланыңыз.

Күнтізбе.    Тобыңыздың барлық оқиғаларына немесе компания мерекелері сияқты арнайы жағдайларға арналған күнтізбені пайдаланыңыз. Күнтізбе үстел үсті немесе қабырға күнтізбесіне ұқсас, топ оқиғаларының, олардың ішіндегі жиналыстардың, әлеуметтік оқиғалардың және күнделікті оқиғалардың көрнекі көріністерін береді. Сондай-ақ, нақты уақыт аралығына жатпайтын соңғы мерзімдер немесе өнімді шығару күндері сияқты топтың маңызды оқиғаларын бақылай аласыз. SharePoint технологияларымен үйлесімді электрондық пошта немесе күнтізбе бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, сайттағы күнтізбені басқа бағдарламадан қарай және жаңарта аласыз. Мысалы, Outlook бағдарламасында күнтізбелердің екеуін де жанында немесе бір бірімен біріктірілген түрде қарау арқылы сайттағы күнтізбені Outlook 2010 күнтізбесімен салыстыра және жаңарта аласыз.

Тапсырмалар.    Тобыңызға арналған жобалар және басқа орындау оқиғалары туралы ақпаратты бақылау үшін тапсырмалар тізімін пайдаланыңыз. Адамдарға тапсырмаларды тағайындауға, сондай-ақ, тапсырма аяқталуға жақындаған сайын күй мен пайыздық көрсеткішті толық бақылауға болады. SharePoint технологияларымен үйлесімді электрондық пошта немесе тапсырмаларды басқару бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, сайттағы тапсырмаларды басқа бағдарламада қарай және жаңарта аласыз. Мысалы, ұйымның бюджет процесі үшін тапсырмалар тізімін жасап, оны басқа тапсырмалармен қатар Outlook бағдарламасында жаңарта аласыз.

Жоба тапсырмалары.    Жоба тапсырмалары тізімін тапсырмалар туралы ақпаратты Гант диаграммасы және орындау жолымен бірге сақтау үшін пайдаланыңыз. Тапсырма аяқталуға жақындағанда, күй мен пайыздық көрсеткішті толық бақылауға болады. SharePoint технологияларымен үйлесімді электрондық пошта немесе тапсырмаларды басқару бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, сайттағы жоба тапсырмаларын басқа бағдарламада қарай және жаңарта аласыз. Мысалы, оқу нұсқаулығын жасау үшін қажет жұмысты анықтау және тағайындау үшін сайтта жоба тапсырмасын жасап, ұйымның орындау барысын Project бағдарламасында бақылай аласыз.

Мәселелерді қадағалау.    Қолдау мәселелері сияқты арнайы мәселелер туралы ақпаратты сақтау үшін мәселені қадағалау тізімін пайдаланып, олардың орындалу барысын қадағалаңыз. Мәселелерді тағайындап, оларды жүйелеуіңізге және бір-бірімен байланыстыруыңызға болады. Мысалы, тұтынушы қызметіне қатысты мәселелер мен оларды шешу жолдарын реттеу үшін мәселені қадағалау тізімін жасай аласыз. Сондай-ақ, мәселелерді өңдеген сайын мәселенің бастапқы сипаттамасын өзгертпей, түсініктемелер журналын жасай отырып, оларға түсіндірме беруіңізге болады. Мысалы, тұтынушыға қызмет көрсетуші өкіл мәселені шешуге жасалған әрбір қадам мен нәтижелерін жазып ала алады. Сондай-ақ, ұйымыңыздың мәселені немесе жобаны қадағалауына көмектесу үшін, Үш күйлі жұмыс процесі бар Мәселені бақылау тізімін пайдалануыңызға болады.

Сауалнама.    Қызметкердің қанағаттануы туралы сауал немесе викторина сияқты кері байланысты жинау және жинақтау үшін сауалды пайдаланыңыз. Бірнеше жолмен сұрақтар мен жауаптар құрастырып, кері байланысты қарап шығуыңызға болады. Егер SharePoint технологияларымен үйлесімді электрондық кесте немесе дерекқор бағдарламасын орнатып қойсаңыз, нәтижелерді одан әрі талдау үшін экспорттай аласыз.

Өзгертпелі.    Көмекшіден тізімді бастау үшін қолданбалы тізімді пайдаланыңыз. SharePoint технологиясымен үйлесімді электрондық кесте бағдарламасы болса, электрондық кестеге негізделген қолданбалы тізімді жасай аласыз. Мысалы, жеткізушілермен келісімдерді басқару және сақтау үшін жасалынған Excel бағдарламасынан тізімді импорттай аласыз.

Сыртқы тізімдер    Сыртқы тізімді SharePoint сайтынан тыс сақталған, бірақ SharePoint ішінде оқуға және жазуға болатын деректермен жұмыс істеу үшін пайдаланыңыз. Сыртқы тізімнің деректер көзі сыртқы мазмұн түрі деп аталады. Жергілікті SharePoint тізімінен ерекше, сыртқы тізім сыртқы жүйеден (мысалы, SAP, Siebel және Microsoft SQL Server), ол жүйе дерекқор, веб-қызмет немесе іскери жүйе болсын, тікелей деректерге қатынасу үшін Business Connectivity Services қызметтерін пайдаланады.

Деректер парағындағы реттелетін тізім.    Көрініс Қолданбалы тізімге ұқсас бос тізімді жасау үшін Деректер кестесі көрінісіндегі қолданбалы тізімді пайдаланыңыз. Деректер кестесінің көрінісі деректерді қатарлар мен бағандар ретінде өңдеу және көрсету үшін деректер бланкісін ұсынады. Бағандар мен қатарларды қосып, өңдей аласыз, тапсырыстарды сұрыптап және сүзгіні пайдалана аласыз, есептелген мәндер мен жиындарды көрсете аласыз және бланк ұяшықтарындағы деректерді өңдей аласыз. Деректер кестесінің көрінісі 32 биттік клиент компьютерінде орнатылған Office бағдарламасын және ActiveX басқаруларын қолдайтын браузерді талап етеді.

Күй тізімі    Күй тізімін жобаның мақсаттарын көрсету және бақылау үшін пайдаланыңыз. Бұл тізім мақсаттарға қатысты ілгерілеу дәрежесін көсрету үшін түсті белгішелер жиынын қамтиды.

Айналымдар    Айналымдар тізімін топ мүшелеріне ақпаратты, соның ішінде, растау белгілерін жіберу үшін пайдаланыңыз.

Microsoft IME сөздік тізімі    Microsoft IME сөздік тізімін тізімдегі деректерді Microsoft IME сөздігі ретінде пайдалану керек болғанда пайдаланыңыз. Microsoft IME өңдегішін пайдаланып «Оқу» бағанының элементтерін «Көрсету» деп түрлендіріп, мазмұнды IME «Түсініктеме» терезесінде «Түсініктеме» аумағында көруге болады. Деректерді белгілі бір URL мекенжайына байланыстыруға болады.

PerformancePoint мазмұндар тізімі    PerformancePoint мазмұндар тізімін көрсеткіштер жүйелері, есептер, сүзгілер, бақылау тақтасы беттері сияқты бақылау тақтасы элементтерін және PerformancePoint бақылау тақтасы құрастырғышын пайдалана отырып жасайтын басқа бақылау тақтасы элементтерін сақтау үшін пайдаланыңыз.

Тілдер және аудармашылар    Тілдер мен аудармашылар тізімін аударуды басқару кітапханасындағы аударуды басқару жұмыс процесімен бірге пайдаланыңыз. Бұл жұмыс процесі бұл тізімді әр тіл үшін тізімде көрсетілген аудармашыға аудару тапсырмаларын тағайындау үшін пайдаланады. Бұл тізімді қолмен жасауға болады немесе аударуды басқару кітапханасына аударуды басқару жұмыс процесін қосқанда бұл тізімнің автоматты түрде жасалуын таңдауға болады.

Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің тізімі    Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің тізімін өлшеуге болатын мақсаттарға қатысты ілгерілеуді тез бағалауға мүмкіндік беретін өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін бақылау үшін пайдаланыңыз. Төрт деректер көздерінің біреуін пайдалана отырып өнімділікті бақылау үшін өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің тізімін орнатуға болады: қолмен енгізілген деректер, SharePoint тізіміндегі деректер, Excel бағдарламасындағы деректер немесе Microsoft SQL Server компоненті болып табылатын Analysis Services қызметтеріндегі деректер. Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің тізімі жасалғаннан кейін оны бақылау тақтасы бетіндегі көрсеткіштің күйін көрсету үшін пайдалануға болады.

Электрондық кестені импорттау    Бар электрондық кестенің бағандарын және деректерін пайдаланатын тізімді жасаңыз. Электрондық кестені импорттау Microsoft Excel немесе басқа үйлесімді бағдарламаны қажет етеді.

Беттің жоғарғы жағы

Сайттағы тізімдерді реттеу

Сонымен қатар, тізімнің мүмкіндіктерін де сан түрлі жолмен қолдануыңызға болады, оларды қолдану түрі тізіміңіздің көлемі мен санына және ұйымыңыздың талабына байланысты.

Бір тізімде көптеген элементтерді сақтау

Сіз бір үлкен тізімді көп мақсатта қолданғыңыз келуі мүмкін. Мысалы, сізде ұйымның барлық деңгейлерінде бақылауға алынуға тиіс көптеген техникалық мәселелер бар болуы мүмкін және бұл мәселелер көптеген жобалар мен топтарға қатысты болуы мүмкін.

Келесі жағдайда бір ғана тізімді қолданыңыз:

  • Сіздің тобыңыз тізім элементтеріне қатысты қорытынды мәліметті немесе сол элементтердің жинағын әр түрлі көріністерде көргісі келуі мүмкін. Мысалы, менеджер ұйымға қатысы бар барлық техникалық мәселелердің орындалу прогрессін немесе уақыттың белгілі бір мезетінде жинақталған мәселелердің барлығын да көргісі келуі мүмкін.

  • Адамдар, мәселелерді сайттағы бір жерден ғана іздеп немесе шолғысы келеді.

  • Тізім элементтеріне де сол нұсқаларды бақылау немесе бекітуді талап ету сияқты параметрлерді қолданғыңыз келеді.

  • Тізім бойынша жұмыс істеп отырған топтар ұқсас сипаттарды, мысалы рұқсаттардың бірдей деңгейін қолданады. Бірегей рұқсатты элементтердің ерен тізімі үшін қолдануға болады, бірақ рұқсат деңгейлерінің арасындағы айырмашылық аса үлкен болса, онда бірнеше тізімді қолдану есіңізде болсын.

  • Сіз тізім туралы мәліметті сарапқа салып немесе тізімге қатысты жаңартулардың ықшам жиынын алғыңыз келуі мүмкін. Сонымен қатар, тізім элементтері өзгертілген кезде ескерту хабарын ала аласыз немесе болмаса, RSS технологиясын қолдану арқылы тізімге енгізілген өзгертулерді көре аласыз. RSS веб-сайты сіздің жұмыс тобыңыздың мүшелеріне өзгертілген мәліметтердің ықшамдалған жиынын көруге мүмкіндік береді.

Бірнеше тізімді жасау

Басқарғыңыз келген элементтердің немесе болмаса осылармен жұмыс сайтын топтардың арасындағы айқын айырмашылықты байқаған жағдайда бірнеше тізімді қолданғыңыз келуі мүмкін.

Бірнеше тізімді келесі жағдайда қолданыңыз:

  • Егер сіз адамдардың элементтер қорытындысын қатар алғысы келеді деп есептемесеңіз.

  • Мәліметті қолданатын адамдар әр түрлі және олар әр түрлі рұқсат деңгейлеріне ие.

  • Сіз әр түрлі параметрлерді, мысалы, элементтердің әр түрлі жиындары үшін нұсқаларды басқару немесе рұқсат тәрізді параметрлерді қолдануыңыз қажет болса.

  • Егер сізге элементтерді қатар сараптау немесе тізім туралы ықшамдалған жаңартулар тізімін алудың қажеттігі болмаса.

Тізімдегі элементтерді реттеу

Төменде тізімдерді реттеп орналастыру үшін қолдануыңызға болатын кейбір жолдар көрсетілген:

Бағандар қосу.    Тобыңызға ең маңызды элементтерді дәл табуға мүмкіндік беру үшін тізімге бағандарды қосуға болады. Мысалы, нақты жобада жұмыс істеп жатқан адамдар элементтерін оңайырақ қарауы және олармен жұмыс істеуі үшін тізімге «Жоба» бағанын қоса аласыз. Сонымен бірге, тізімнің әрбір элементіне қатысты қосымша мәлімет қосқыңыз келсе, мысалы, бөлімнің атауы немесе қызметкердің аты, қосымша бағандарды қосқыңыз келуі мүмкін.

Егер тізімде бірнеше элемент бар болса, бірнеше элементтерді қарағанда немесе көріністерді ауыстырғанда өнімділікті жақсарту үшін белгілі бір бағандарды индекстеуге болады. Бұл мүмкіндік элементтердің орналасу ретін өзгертпейді, бірақ бұл мүмкіндік ұйымдарға тізімде элементтердің көп санын оңайырақ сақтауға мүмкіндік береді. Дегенмен, индекстеу қосымша дерекқор орнын алады.

Көріністер жасау.    Егер тобыңыздағы адамдар деректерді белгілі бір тәсілге сүйеніп жиі-жиі көргісі келсе, онда көріністерді қолдануыңызға болады. Көріністер сұрыптау, топтау, сүзгі бойынша сараптау және деректерді көрсету үшін бағандарды қолданады. Сонымен қатар, бір мезгілде бір көріністен қанша элемент көрсетілуге тиіс екендігін де алдын ала таңдап қоюыңызға болады. Мысалы, адамдар тізімді 25 немесе 100 тізімдік элементтен тұратын бет бойынша көруіне болады, бұ олардың қалауы мен қосылымдарының жылдамдығына байланысты.

Көріністер, тізімдегі элементтердің ауқымды санын сақтауға ыңғайлы жағдай туғызды, бірақ тек осы жылы қосылған оқиғалар немесе күнтізбедегі ағымдағы оқиғалардың жиынтығын ғана көре аласыз. Сіз тек өзіңіз ғана көре алатын жеке көріністерді жасауыңызға болады және тізімді өзгерту рұқсатына ие болсаңыз, барлық адамдар көре алатын ортақ көріністерді де жасауыңызға болады.

Қалталар жасау.    Егер тізім иесі қалталар жасауға рұқсат берген болса, көптеген тізім түрлеріне қалталар қосуға болады. Бұл әсіресе тізім элементтерін белгілі бір жолмен, мысалы, жоба бойынша немесе топ бойынша бөлуге болатын жағдайда көмектеседі. Қалталар адамдарға тізім элементтерін оңайырақ шолуға және басқаруға мүмкіндік береді. SharePoint технологиялары кісілерге өз сайттары мен қалталарын олардың қатты дискісіндегі қалталармен жұмыс істегеніне ұқсас жолмен шарлауға мүмкіндік беретін тармақ көрінісін береді. Мысалы, әрбір бөлімнің өз қалтасы болуы мүмкін.

Тізімдермен және тізім элементтерімен жұмыс істеу туралы мәліметті мына жерден қараңыз:

Тізім элементтерін қосу, өңдеу немесе жою
Тізімде немесе кітапханада қалтаны жасау немесе жою
Тізім және кітапхана нұсқаларын басқаруды қосу және конфигурациялау

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×