Тізімге немесе кітапханаға қауымдық кілт сөздерді қосу

Тізімге немесе кітапханаға қауымдық кілт сөздерді қосу

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Тегтеу және фолксономияны пайдалану үшін пайдаланушылар SharePoint сайтындағы элементтерге кілт сөздерді қосады. Қауымдық кілт сөздер — мазмұнды пайдаланатын адамдар білетін кейбір мәліметтерді жазып алудың жақсы жолы. Пайдаланушылар үшін кілт сөздерді қосуды оңай ету үшін тізімге немесе кітапханаға арнайы қауымдық кілт сөздерді қосуға болады. Содан кейін, элементке кілт сөзді қосу үшін пайдаланушылар жай элементті таңдайды және элемент сипаттарында керек сөзді немесе фразаны енгізеді.

Пайдаланушылар кілт сөздерді құжат сипаттары диалогтық терезесінде қоса алады

Тізімге немесе кітапханаға қауымдық кілт сөздер бағанын қосу үшін:

  1. Кітапхана немесе тізім таспасында КІтапхана параметрлері немесе Тізім параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Рұқсаттар және басқару бағанында Қауымдық метадеректер және кілт сөздер параметрлері тармағын таңдаңыз.

  3. Параметрлер бетінде, «Қауымдық кілт сөздерді қосу» бөлімінде Осы тізімге қауымдық кілт сөздерді қосу және кілт сөздерді синхрондауды қосу құсбелгісін қойыңыз.

Қосымша ақпарат

Метадеректерді жариялауды ажырату немесе қосу

Қауымдық кілт сөздер туралы қосымша ақпарат

Метадеректерді жариялауды ажырату немесе қосу

Тізімдегі немесе кітапханадғы басқарылатын метадеректер немесе қауымдық кілт сөздер бағандарына қосылатын терминдер немесе кілт сөздер әлеуметтік тегтеу үшін кілт сөздер ретінде қол жетімді болатынын немесе болмайтынын басқаруға болады. Мысалы, тізімде құпия ақпарат болса, кілт сөз мәндері көрінуі қажет болмауы мүмкін. Кілт сөздерге қатынасты шектеу үшін метадеректерді жариялауды ажыратқыңыз келуі мүмкін.

Ескерту :  Әдепкі бойынша, белгілі бір сайттар жиынының мәтінмәнінде жасалған жергілікті терминдер жиынындағы термин метадеректерді жариялауға қосылмайды. Жергілікті терминдер жиындары әлеуметтік тегтеуде немесе қауымдық кілт сөздер ретінде пайдалану үшін қол жетімді емес.

Метадеректерді жариялауды ажырату немесе қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Метадеректерді жариялау қызметін теңшеу қажет тізімге немесе кітапханаға өтіңіз.

  2. Таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысында Тізім параметрлері немесе Кітапхана параметрлері тармақтарын таңдаңыз.

  3. Рұқсаттар мен басқару астында Кәсіпорындық метадерек пен кілт сөздер параметрлері пәрменін таңдаңыз.

  4. Метадеректерді жариялау бөліміндегі Метадеректерді әлеуметтік тектер ретінде тізімде сақтау параметрінің астында келесі әрекеттерді орындаңыз:

    • Басқарылатын метадеректер және қауымдық кілт сөздер өрістеріндегі мәндерді әлеуметтік тегтеу және жеке сайт профильдеріне жариялау үшін құсбелгіні қойыңыз.

    • Басқарылатын метадеректер және қауымдық кілт сөздер өрістеріндегі мәндерді әлеуметтік тегтеу және жеке сайт профильдеріне көрінуін болдырмау үшін құсбелгіні алыңыз.

  5. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қауымдық кілт сөздер туралы қосымша ақпарат

SharePoint өнімдері қауымдық кілт сөздерді бір, иерархиялық емес терминдер жиынына жинайды. Осы «Кілт сөздер жиыны» деп аталатын арнайы терминдер жиынын терминдер қоймасын басқару құралын пайдалана отырып табуға болады.

Пайдаланушылар қосқан кілт сөздер тізімді немесе кітапхананы пайдаланғанда басқалар үшін қол жетімді болады. Мысалы, пайдаланушылар тізімнің қауымдық кілт сөздер бағанында ұқсас таңбаларды тергенде, SharePoint ұсыныс хабарында кілт сөзді көрсетеді. Бұған қоса, тізімге немесе кітапханаға қауымдық кілт сөздер бағанын қоссаңыз, SharePoint құжаттарды тізімге немесе кітапханаға кері жүктегенде барлық бар құжат тегтерін қауымдық кілт сөздер бағанына көшіреді. Бұл бар кілт сөздерді басқарылатын метадеректер мүмкіндіктерімен синхрондауға көмектеседі.

Терминдер қоймасы әкімшілері кілт сөздер жиынын ашық немесе жабық ете алады. Жиынның ашық немесе жабық болуы пайдаланушылардың тізімдегі немесе кітапханадғы қауымдық кілт сөздер бағанымен жұмыс істеу жолына әсер етеді. Егер тізімге немесе кітапханаға қауымдық кілт сөздер бағанын қоссаңыз, сайт пайдаланушылары кілт сөз мәндерін енгізе алады. Егер кілт сөздер жиыны жабық болса, пайдаланушылар жаңа кілт сөздерді жібере алмайды, ал бар қауымдық кілт сөздерді немесе басқарылатын терминді пайдалануы керек. Егер сайттың кілт сөздер терминдер жиыны ашық болса, пайдаланушылар бұл бағанға кез келген мәтіндік мәнді қоса алады.

Тиісті болса, басқаруға рұқсаты бар әкімші SharePoint өнімдерінің осы кілт сөздерді өңдеу жолын өзгерте алады және оларды белгілі бір басқарылатын терминдер жиынына жылжыта алады. Содан кейін, кілт сөздер сол терминдер жиынындағы басқа терминдермен бірдей қолданыстар түрлері үшін қол жетімді болады.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×